Perisian Tempat Acara untuk Menjual Setiap Tarikh Sekali: Tempahan Sementara, Bayaran dan Menu

Mythex membolehkan tempat acara membina tempahan tarikh dengan tempahan sementara yang tamat tempoh, bilik disekat dengan masa persediaan dan pembersihan, portal pelanggan tempat menu dan jumlah akhir dikunci mengikut tarikh akhir, jadual bayaran berperingkat, serta laman web dengan kapasiti yang jujur bagi setiap susun atur. Terangkan bilik dan pakej anda, kemudian terbitkan dengan pangkalan data.

Mula bina percuma

Tempat acara menjual tarikh, dan setiap tarikh hanya dijual sekali

Sabtu musim puncak ditempah untuk majlis perkahwinan setahun atau lebih awal, manakala hari bekerja diisi dengan persidangan dan sewaan korporat yang ditempah lebih dekat tarikh. Pasukan jualan menguruskan lawatan, tempahan sementara, kontrak, deposit dan pilihan katering daripada kalendar dikongsi, hamparan tempahan dan rantaian e-mel yang panjang untuk setiap pelanggan. Tempahan sementara tanpa tarikh tamat diam-diam menyekat tarikh terbaik. Nombor akhir tiba lambat dan terus sampai kepada tukang masak. Dua majlis pada hari yang sama boleh menuntut kerusi yang sama. Tempat acara memerlukan ketersediaan, tempahan, bayaran dan butiran majlis di satu tempat, supaya tiada bilik ditempah dua kali dan setiap tempahan mempunyai bayaran seterusnya yang jelas.

Tempahan sementara dengan tarikh tamat
Bilik ditempah berasingan atau seluruh tempat secara eksklusif
Masa persediaan dan pembersihan di sekeliling setiap majlis
Jadual bayaran yang dikaitkan dengan tarikh majlis
Nombor akhir dan tarikh kunci menu
Perabot dan linen ditempah untuk setiap majlis

Tempahan yang tamat tempoh, bilik yang tidak boleh ditempah dua kali

Setiap bilik ditempah secara berasingan dengan peraturan untuk sewaan eksklusif seluruh tempat. Tempahan sementara mempunyai tarikh tamat dan kembali tersedia jika tiada deposit diterima, lawatan hanya ditawarkan apabila bilik kosong, dan masa persediaan serta pembersihan disekat di sekeliling setiap majlis.

Bina sistem tempahan untuk tempat acara saya dengan tiga bilik dan pilihan sewaan eksklusif seluruh tempat. Tarikh boleh ditempah sementara selama 14 hari dan dilepaskan secara automatik melainkan deposit direkodkan. Sekat 4 jam persediaan dan 2 jam pembersihan di sekeliling setiap majlis, dan tawarkan temu janji lawatan hanya apabila bilik tidak digunakan.

Portal pelanggan dengan tarikh kunci menu

Setiap pelanggan yang telah menempah melihat jadual bayaran, tarikh akhir jumlah akhir dan susun atur bilik mereka, memilih menu dan minuman daripada pakej mereka sebelum tarikh kunci, memuat naik pelan tempat duduk, dan pembekal luar menghantar dokumen insurans serta maklumat ketibaan.

Cipta portal pelanggan untuk tempat perkahwinan dan acara saya. Pelanggan melihat tarikh majlis, bilik, jadual bayaran dan tarikh akhir jumlah akhir mereka, memilih pilihan menu dan minuman daripada pakej mereka sehingga 21 hari sebelum tarikh kunci, memuat naik pelan tempat duduk, dan menambah pembekal luar yang menghantar dokumen insurans dan masa ketibaan.

Pertanyaan dijejak mengikut tarikh yang dikehendaki

Setiap pertanyaan dicatat mengikut tarikh majlis, termasuk tarikh yang tidak dapat ditawarkan, dengan sumber lead dan peringkat dari pertanyaan hingga lawatan, tempahan sementara, kontrak, deposit dan majlis. Akaun korporat menyimpan majlis lepas dan bilik pilihan mereka.

Buat CRM untuk tempat acara saya di mana setiap pertanyaan mempunyai tarikh yang diminta, tarikh alternatif, bilangan tetamu, jenis majlis dan sumber, dan bergerak melalui pertanyaan, lawatan, tempahan sementara, kontrak, deposit dan majlis. Catat tarikh yang ditolak dan simpan akaun korporat dengan majlis lepas serta bilik pilihan.

Bayaran berperingkat dan katering mengikut kepala

Yuran tempahan, bayaran pertengahan dan baki sebelum hari majlis, katering mengikut kepala yang dikemas kini dengan jumlah akhir, deposit kerosakan yang direkodkan dan dipulangkan, serta invois korporat mengikut terma dengan nombor PO.

Bina invois untuk tempat acara saya dengan jadual bayaran bagi setiap tempahan (yuran tempahan, bayaran pertengahan, baki 4 minggu sebelum), baris katering mengikut kepala yang dikemas kini dengan jumlah akhir, deposit kerosakan yang boleh dipulangkan, invois korporat dengan nombor PO dan terma bayaran, serta terma pembatalan dicetak pada setiap invois.

Halaman bilik dengan kapasiti mengikut susun atur

Kapasiti untuk susun atur makan malam, teater dan berdiri, laluan berasingan untuk perkahwinan dan korporat, gambar sebenar setiap bilik yang disediakan untuk majlis, pelan lantai, harga 'dari' mengikut hari dan musim, serta borang pertanyaan dengan tarikh alternatif.

Bina laman web untuk tempat acara saya dengan halaman bagi setiap bilik yang menunjukkan kapasiti susun atur makan malam, teater dan berdiri, pelan lantai dan gambar yang disediakan untuk majlis, bahagian berasingan untuk perkahwinan dan korporat, harga 'dari' mengikut hari dalam minggu dan musim, serta borang pertanyaan untuk tarikh pilihan, tarikh alternatif dan bilangan tetamu.

Kerusi, linen dan peralatan kaca ditempah untuk setiap majlis

Perabot, linen, peralatan kaca dan AV dikira mengikut item dengan catatan pembaikan, item ditempah untuk majlis mengikut tarikh dengan amaran apabila dua majlis memerlukan lebih daripada yang anda ada, dan item sewaan luar dicatat dengan tarikh pemulangan.

Buat aplikasi inventori untuk tempat acara saya yang mengira kerusi, meja, linen, peralatan kaca dan peralatan AV, menempah item untuk majlis mengikut tarikh dengan amaran apabila majlis pada hari yang sama memerlukan lebih daripada yang kami ada, menjejak item yang dibawa untuk dibaiki, dan mencatat item sewaan dengan pembekal dan tarikh pemulangan.

Apa yang perlu disediakan dahulu

Bilik anda dengan kapasiti dan masa persediaan, kemudian setiap tempahan yang disahkan dan sementara dengan tarikh tamat holdnya. Tambah jadual bayaran untuk tempahan yang sudah disahkan selepas itu. Portal dan inventori boleh menyusul apabila kalendar menjadi sumber kebenaran tunggal.

Bilik dan kapasiti
Tarikh yang disahkan dan ditahan
Jadual bayaran

Mengisi tarikh yang sepi

Catat setiap pertanyaan, termasuk tarikh yang anda tolak. Senarai ini menunjukkan di mana harga patut dinaikkan dan alternatif mana yang patut dicadangkan. Kemudian bina halaman tawaran khusus untuk hari Ahad, musim sejuk dan tengah minggu, iaitu tarikh yang tidak akan penuh dengan sendirinya.

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk tempat acara saya dengan tiga bilik. Tarikh boleh ditempah sementara selama 14 hari dan dilepaskan melainkan deposit direkodkan; masa persediaan dan pembersihan disekat di sekeliling setiap majlis. Pelanggan yang telah menempah log masuk untuk melihat jadual bayaran mereka, memilih menu daripada pakej mereka sebelum tarikh kunci dan menghantar nombor akhir. Kakitangan melihat ketersediaan untuk 24 bulan akan datang dan baki yang perlu dibayar.

Soalan lazim

Bolehkah kami menahan tarikh untuk pelanggan tanpa mengesahkannya?

Ya. Minta status sementara dengan tarikh tamat; tarikh itu ditunjukkan sebagai ditahan kepada pasukan anda dan kembali tersedia jika tidak disahkan.

Patutkah tempat acara menunjukkan ketersediaan langsung di laman webnya?

Menunjukkan tarikh yang sudah ditempah menjimatkan banyak urusan berulang-alik, terutamanya untuk perkahwinan. Ramai tempat acara merahsiakan tempahan sementara supaya tarikh itu masih boleh dijual jika tempoh tahannya tamat.

Bolehkah pasangan memilih menu mereka dalam portal?

Ya. Minta borang pemilihan menu dengan pilihan dalam pakej mereka dan tarikh kunci selepas itu perubahan dibuat melalui pasukan acara.

Bolehkah pelanggan membayar secara dalam talian?

Ya, melalui pembekal pembayaran yang anda sambungkan dengan akaun anda sendiri, seperti Stripe. Setiap invois berjadual boleh mempunyai pautan bayaran.

Adakah saya perlu mengekod?

Tidak. Anda terangkan bilik, pakej dan peraturan anda dalam sembang dan Mythex membina aplikasinya.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English