ПО для площадки мероприятий: каждая дата продаётся один раз, с бронями, оплатами и меню

Mythex позволяет площадке мероприятий создать бронирование дат с временными бронями, которые истекают, залами с блокировкой времени на подготовку и разборку, порталом для клиентов, где меню и итоговое число гостей фиксируются к сроку, графиком платежей и сайтом с честной вместимостью каждой схемы расстановки. Опишите залы и пакеты, затем опубликуйте приложение с базой данных.

Начать бесплатно

Площадка продаёт даты, и каждая дата продаётся один раз

Субботы в высокий сезон уходят свадьбам за год и больше, а будние дни заполняются конференциями и корпоративной арендой с меньшим временем на решение. Отдел продаж держит просмотры, временные брони, договоры, депозиты и выбор кейтеринга в общем календаре, таблице бронирований и длинной переписке с каждым клиентом. Брони без срока истечения тихо блокируют лучшие даты. Итоговые цифры приходят поздно и попадают на шеф-повара. Два мероприятия в один день могут занять одни и те же стулья. Площадке нужны доступность, брони, платежи и детали мероприятий в одном месте, чтобы никто не занял зал дважды и у каждой брони был понятный следующий платёж.

Временные брони со сроком истечения
Залы сдаются по отдельности или вся площадка целиком
Время на подготовку и разборку вокруг каждого мероприятия
Графики платежей, привязанные к дате мероприятия
Итоговые цифры и даты фиксации меню
Мебель и текстиль резервируются под каждое мероприятие

Брони, которые истекают, и залы, которые нельзя занять дважды

Каждый зал бронируется отдельно, с правилами для эксклюзивной аренды всей площадки. Временные брони получают срок истечения и снова становятся доступны, если депозит не поступил. Показы предлагаются только тогда, когда залы свободны, а время на подготовку и разборку блокируется вокруг каждого мероприятия.

Создай систему бронирования для моей площадки мероприятий с тремя залами и опцией эксклюзивной аренды всей площадки. Даты можно временно удерживать 14 дней, и они автоматически освобождаются, если не записан депозит. Блокируй 4 часа на подготовку и 2 часа на разборку вокруг каждого мероприятия и предлагай записи на просмотр только тогда, когда залы не заняты.

Портал клиента с датой фиксации меню

Каждый забронировавший клиент видит свой график платежей, срок итоговых цифр и схему зала, выбирает меню и напитки из своего пакета до даты фиксации, загружает схему рассадки, а сторонние поставщики присылают страховые документы и время прибытия.

Создай портал клиента для моей свадебной площадки и площадки мероприятий. Клиенты видят дату мероприятия, зал, график платежей и срок итоговых цифр, выбирают варианты меню и напитков из своего пакета до даты фиксации за 21 день, загружают схему рассадки и добавляют сторонних поставщиков, которые присылают страховые документы и время прибытия.

Запросы, учтённые по нужной клиенту дате

Каждый запрос записывается по дате мероприятия, даже если вы не можете её предложить, с источником лида и этапами от запроса до просмотра, брони, договора, депозита и мероприятия. Корпоративные клиенты сохраняют прошлые мероприятия и любимые залы.

Сделай CRM для моей площадки мероприятий, где у каждого запроса есть желаемая дата, альтернативные даты, количество гостей, тип мероприятия и источник, и он переходит по этапам: запрос, просмотр, бронь, договор, депозит и мероприятие. Записывай даты, которые пришлось отклонить, и веди корпоративных клиентов с прошлыми мероприятиями и любимыми залами.

Этапные платежи и кейтеринг по числу гостей

Бронирующий взнос, промежуточные платежи и остаток до дня мероприятия, кейтеринг по числу гостей, который обновляется вместе с итоговыми цифрами, залоговый депозит за ущерб с учётом возврата и корпоративные счета на условиях с номером заказа.

Создай выставление счетов для моей площадки мероприятий: график платежей по каждой брони (бронирующий взнос, платёж в середине срока, остаток за 4 недели до мероприятия), строки кейтеринга по числу гостей, которые обновляются с итоговыми цифрами, возвратный залог за ущерб, корпоративные счета с номерами заказов и условиями оплаты, а также условия отмены на каждом счёте.

Страницы залов с вместимостью по схемам расстановки

Вместимость для схем «ужин», «театр» и «фуршет», отдельные разделы для свадеб и корпоративных мероприятий, реальные фото каждого зала в оформлении под мероприятие, планы помещений, цены «от» по дням недели и сезонам, а также форма запроса с альтернативными датами.

Создай сайт для моей площадки мероприятий со страницей на каждый зал: вместимость для схем «ужин», «театр» и «фуршет», планы помещений и фото в оформлении под мероприятие, отдельные разделы для свадеб и корпоративных мероприятий, цены «от» по дням недели и сезонам, а также форму запроса с желаемой датой, альтернативными датами и количеством гостей.

Стулья, текстиль и посуда, зарезервированные под мероприятие

Мебель, текстиль, посуда и аудиооборудование учитываются поштучно с пометками о ремонте. Предметы резервируются под мероприятия по датам с предупреждением, если двум мероприятиям нужно больше, чем у вас есть. Арендованные у других предметы записываются с датой возврата.

Сделай приложение учёта для моей площадки мероприятий: стулья, столы, текстиль, посуда и аудиооборудование; резервирование предметов под мероприятия по датам с предупреждением, если в один день нужно больше, чем у нас есть; учёт предметов, отправленных в ремонт; и запись арендованных предметов с поставщиком и датой возврата.

С чего начать настройку

Сначала залы с вместимостью и временем на подготовку, затем все подтверждённые и временные брони со сроком истечения брони. Далее добавьте графики платежей для забронированных мероприятий. Портал и учёт можно подключить, когда календарь станет единственным источником правды.

Залы и вместимость
Подтверждённые и удержанные даты
Графики платежей

Заполнение тихих дат

Записывайте каждый запрос, включая даты, которые вы отклонили. Список показывает, где поднять цены и какие альтернативы предложить. Затем создайте отдельные страницы предложений для воскресений, зимы и середины недели: эти даты сами не заполнятся.

Промпт для старта

Создай приложение для моей площадки мероприятий с тремя залами. Даты можно временно удерживать 14 дней, и они освобождаются, если не записан депозит; время на подготовку и разборку блокируется вокруг каждого мероприятия. Забронировавшие клиенты входят, чтобы увидеть график платежей, выбирают меню из своего пакета до даты фиксации и отправляют итоговые цифры. Сотрудники видят доступность на 24 месяца вперёд и остатки к оплате.

Вопросы

Можно ли удержать дату для клиента без подтверждения?

Да. Задайте статус «временная бронь» с датой истечения; для команды дата отмечается как занятая, а если бронь не подтвердить, она снова станет доступна.

Стоит ли показывать доступность в реальном времени на сайте площадки?

Показ занятых дат экономит время на переписку, особенно для свадеб. Многие площадки скрывают временные брони, чтобы даты можно было продать, если бронь сгорела.

Могут ли пары выбрать меню в портале?

Да. Настройте форму выбора меню с вариантами из их пакета и датой фиксации, после которой изменения проходят через команду мероприятий.

Могут ли клиенты платить онлайн?

Да, через платёжного провайдера, которого вы подключаете со своим аккаунтом, например Stripe. Каждый запланированный счёт может содержать ссылку на оплату.

Нужно ли программировать?

Нет. Вы описываете залы, пакеты и правила в чате, а Mythex создаёт приложения.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English