Event Venue Software para Maibenta ang Bawat Petsa Minsan Lamang: Hold, Bayad at Menu

Hinahayaan ka ng Mythex na gumawa ng date booking para sa venue mo na may provisional hold na nag-e-expire, mga kuwartong may set-up at breakdown time, client portal kung saan nagla-lock ang menu at huling bilang sa takdang petsa, staged na iskedyul ng bayad, at website na may tapat na kapasidad bawat layout. Ilarawan ang mga kuwarto at package mo at i-publish na may database.

Simulan nang libre

Ibinebenta ng venue ang mga petsa, at isang beses lang mabibili ang bawat petsa

Ang mga Sabado sa peak season ay napupunta sa kasal na isang taon o higit pa ang lead time, habang napupuno ang mga weekday ng conference at corporate hire na mas maikli ang abiso. Pinagsasabay ng sales team ang viewings, provisional hold, kontrata, deposito at pagpili ng catering mula sa shared calendar, booking spreadsheet at mahabang email chain bawat client. Ang hold na walang expiry ay tahimik na humaharang sa pinakamagandang petsa. Huli dumarating ang huling bilang at napupunta sa chef. Maaaring mag-angkin ng parehong upuan ang dalawang event sa iisang araw. Kailangan ng venue ang availability, hold, bayad at detalye ng event sa iisang lugar, para walang doble-booking at bawat booking ay may malinaw na susunod na bayad.

Provisional hold na may expiry date
Mga kuwartong ibinubukod o buong venue na exclusive
Set-up at breakdown time sa paligid ng bawat event
Iskedyul ng bayad na nakatali sa petsa ng event
Huling bilang at menu lock date
Muwebles at linen na nakalaan bawat event

Hold na nag-e-expire, kuwartong hindi maaaring doble-book

Hiwalay na nagbu-book ang bawat kuwarto na may patakaran para sa exclusive na buong venue. May expiry ang provisional hold at bumabalik sa available kung walang dumating na deposito, iniaalok lamang ang viewing kapag bakante ang mga kuwarto, at hinaharangan ang set-up at breakdown time sa paligid ng bawat event.

Gumawa ng booking system para sa event venue ko na may tatlong kuwarto at opsyong exclusive para sa buong venue. Maaaring i-hold nang provisional ang petsa sa loob ng 14 na araw at awtomatikong ilalabas kung walang naitalang deposito. I-block ang 4 na oras na set-up at 2 oras na breakdown sa paligid ng bawat event, at mag-alok ng viewing appointment lamang kapag hindi ginagamit ang mga kuwarto.

Client portal na may menu lock date

Nakikita ng bawat nakabook na client ang iskedyul ng bayad, huling deadline ng bilang at layout ng kuwarto, pumipili ng menu at inumin mula sa package bago ang lock date, nag-a-upload ng seating plan, at nagdadagdag ng outside supplier na nagsusumite ng insurance at detalye ng dating.

Gumawa ng client portal para sa wedding at events venue ko. Nakikita ng mga client ang petsa ng event, kuwarto, iskedyul ng bayad at huling deadline ng bilang, pumipili ng menu at inumin mula sa package nila hanggang lock date na 21 araw bago ang event, nag-a-upload ng seating plan, at nagdadagdag ng outside supplier na nagsusumite ng insurance documents at oras ng dating.

Mga inquiry na sinusubaybayan ayon sa petsang gusto nila

Bawat inquiry ay nakatala ayon sa petsa ng event, kahit sa mga petsang hindi mo maialok, kasama ang pinagmulan ng lead at mga yugto mula inquiry hanggang viewing, hold, kontrata, deposito at event. Pinananatili ng mga corporate account ang mga nakaraang event at paboritong kuwarto.

Gumawa ng CRM para sa event venue ko kung saan bawat inquiry ay may hiniling na petsa, alternatibong petsa, bilang ng bisita, uri ng event at pinagmulan, at dumadaan sa inquiry, viewing, hold, kontrata, deposito at event. Itala ang mga petsang tinanggihan at panatilihin ang mga corporate account na may nakaraang event at paboritong kuwarto.

Staged na bayad at catering kada tao

Booking fee, interim na bayad at balanse bago ang araw, catering kada tao na nag-a-update ayon sa huling bilang, naitalang refundable na damage deposit, at corporate invoice na may terms at PO number.

Gumawa ng invoicing para sa event venue ko na may iskedyul ng bayad bawat booking (booking fee, bayad sa kalagitnaan, balanse 4 na linggo bago ang event), mga linya ng catering kada tao na nag-a-update ayon sa huling bilang, refundable na damage deposit, corporate invoice na may PO number at payment terms, at cancellation terms na nakaprint sa bawat invoice.

Room page na may kapasidad bawat layout

Kapasidad para sa dinner, theatre at standing layouts, floor plans at larawang nakaayos para sa event, hiwalay na seksyon para sa kasal at corporate, 'from' na presyo ayon sa araw ng linggo at season, at enquiry form na may gustong petsa at alternatibong petsa.

Gumawa ng website para sa event venue ko na may page bawat kuwarto na nagpapakita ng kapasidad para sa dinner, theatre at standing, floor plans at larawang nakaayos para sa event, hiwalay na seksyon para sa kasal at corporate, 'from' na presyo ayon sa araw ng linggo at season, at enquiry form para sa gustong petsa, alternatibong petsa at bilang ng bisita.

Upuan, linen at baso na nakalaan bawat event

Binibilang bawat item ang muwebles, linen, baso at AV kasama ang tala ng pagkukumpuni, nakalaan ang mga item sa event ayon sa petsa na may babala kapag nangangailangan ang dalawang event ng higit sa mayroon ka, at naitatala ang mga inuupahang item kasama ang petsa ng pagbabalik.

Gumawa ng inventory app para sa event venue ko na nagbibilang ng upuan, mesa, linen, baso at AV kit, naglalaan ng mga item sa event ayon sa petsa na may babala kapag kulang ang mayroon tayo para sa mga event sa parehong araw, sumusubaybay sa mga item na ipinadala para ayusin, at nagtatala ng mga inupahang item kasama ang supplier at petsa ng pagbabalik.

Ano ang i-set up muna

Ang iyong mga kuwarto na may kapasidad at oras ng set-up, saka ang bawat kumpirmado at provisional na booking kasama ang expiry ng hold nito. Idagdag susunod ang iskedyul ng bayad para sa mga naka-book na event. Maaaring sumunod ang portal at inventory kapag ang kalendaryo na ang iisang pinagmumulan ng katotohanan.

Mga kuwarto at kapasidad
Mga kumpirmado at naka-hold na petsa
Iskedyul ng bayad

Pagpuno sa mga tahimik na petsa

I-log ang bawat inquiry, kasama ang mga petsang tinanggihan mo. Ipinapakita ng listahan kung saan dapat magtaas ng presyo at aling alternatibo ang imumungkahi. Pagkatapos, gumawa ng hiwalay na offer page para sa Linggo, taglamig at midweek, ang mga petsang hindi pupunuin ng kusa.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa event venue ko na may tatlong kuwarto. Maaaring i-hold nang provisional ang mga petsa sa loob ng 14 na araw at ilalabas kung walang naitalang deposito; hinaharangan ang set-up at breakdown time sa paligid ng bawat event. Makakapag-log in ang mga naka-book na client para makita ang iskedyul ng bayad, pumili ng menu mula sa package bago ang lock date at magsumite ng huling bilang. Nakikita ng staff ang availability sa susunod na 24 na buwan at ang mga balanseng due.

Mga tanong

Maaari ba akong mag-hold ng petsa para sa client nang hindi pa kinukumpirma?

Oo. Humingi ng provisional status na may expiry date; makikita ng team mo na naka-hold ang petsa at babalik ito sa available kapag hindi ito kinumpirma.

Dapat bang magpakita ng live availability ang venue sa website nito?

Nakakatipid ng palitan ng mensahe ang pagpapakita ng mga naka-book na petsa, lalo na para sa kasal. Maraming venue ang pinananatiling pribado ang provisional hold para maibenta pa rin kung mag-expire ito.

Maaari bang pumili ng menu ang mag-asawa sa portal?

Oo. Humingi ng menu selection form na may mga opsyon mula sa package nila at lock date, pagkatapos nito ay dadaan sa events team ang mga pagbabago.

Maaari bang magbayad online ang mga client?

Oo, sa pamamagitan ng payment provider na ikinonekta mo gamit ang sarili mong account, gaya ng Stripe. Maaaring magkaroon ng pay link ang bawat nakaiskedyul na invoice.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilarawan mo sa chat ang mga kuwarto, package at patakaran mo at bubuuin ng Mythex ang mga app.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English