Beratung gründen: Angebot, Preise und erste Kunden

Um ein Beratungsunternehmen zu gründen, machst du deine Erfahrung zu einem konkreten Angebot: einem klar definierten Problem, das du für eine klar definierte Kundengruppe löst. Entscheide dann, wie du es bepreist, erzähl deinem bestehenden Netzwerk davon und gewinne deine ersten Kunden über Gespräche und Empfehlungen. Danach richtest du einfache Abläufe für Angebote, Verträge, Rechnungen und Umsetzung ein, damit du deine Zeit auf die Kundenarbeit verwenden kannst.

Beratung ist vor allem der Verkauf von Expertise und Vertrauen. Je klarer dein Angebot, desto leichter fallen beides.

Schritt 1: Definiere ein konkretes Angebot

„Marketingberater“ oder „Unternehmensberater“ ist schwer zu kaufen. Ein Kunde muss sein eigenes Problem in deiner Beschreibung wiedererkennen. Formuliere dein Angebot so:

„Ich helfe [Art von Kunde], [ein konkretes Ergebnis zu erreichen], indem ich [wie du vorgehst].“

Zum Beispiel: „Ich helfe unabhängigen Praxen, ihre Terminkalender zu füllen, indem ich ihre Online-Buchung und Nachfassprozesse verbessere.“ So wissen Menschen, wen sie dir empfehlen können und was du tun wirst.

So findest du dein Angebot:

• Probleme, die du in deiner Laufbahn immer wieder gelöst hast.
• Branchen, die du von innen kennst, mit ihrer Fachsprache und ihren Einkaufsgewohnheiten.
• Arbeit, die Leute bereits informell von dir verlangen.

Schritt 2: Verpacke, was du verkaufst

Pakete sind leichter zu erklären, zu verkaufen und umzusetzen als offene Hilfe. Übliche Formen:

Viele Berater starten mit einer bezahlten Diagnose und bieten dann ein Projekt oder einen Retainer an, je nachdem, was die Diagnose ergibt.

Schritt 3: Entscheide, wie du bepreist

Es gibt keinen richtigen Satz; er hängt von deinem Fachgebiet, Markt, deiner Erfahrung und dem Kundentyp ab. Die Ansätze:

• Stundensatz: leicht zu starten, aber dein Einkommen ist durch die Stunden begrenzt, und Kunden wehren sich manchmal gegen lange Projekte.
• Tagessatz: üblich bei Arbeit vor Ort oder eingebettet im Team des Kunden.
• Festpreis pro Projekt: nach dem Wert des Ergebnisses und deiner Aufwandsschätzung. Kunden mögen die feste Summe; du trägst aber das Risiko, wenn der Umfang wächst. Schreibe den Umfang deshalb sorgfältig.
• Retainer: ein monatliches Honorar für vereinbarte Verfügbarkeit oder Ergebnisse.

Um eine Untergrenze festzulegen, rechne aus, was du im Jahr verdienen musst. Berücksichtige nicht abrechenbare Zeit (Vertrieb, Verwaltung, Urlaub, Weiterbildung, oft ein großer Anteil) und teile durch die Tage, die du realistisch abrechnen kannst. Prüfe dann, was andere in deinem Bereich verlangen. Konkurriere nicht über den niedrigsten Preis; Kunden, die Expertise kaufen, sehen einen niedrigen Preis oft als Warnsignal.

Schritt 4: Kläre die geschäftlichen Grundlagen

Die Regeln unterscheiden sich nach Land. Informiere dich bei der Behörde deines Landes und sprich mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater:

• Wie du das Unternehmen anmeldest und welche Rechtsform passt.
• Steuern, auch ob du auf Dienstleistungen Umsatzsteuer ausweisen musst.
• Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, die manche Kunden verlangen.
• Verträge: eine Vorlage für jeden Auftrag mit Umfang, Ergebnissen, Honorar, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit, Eigentum an der Arbeit und Kündigung. Lass sie von einem Rechtsberater prüfen.
• Interessenkonflikt- oder Wettbewerbsklauseln aus einem früheren Arbeitsverhältnis.

Schritt 5: Gewinne deine ersten Kunden

Frühe Beratungsaufträge kommen fast immer von Menschen, die dir bereits vertrauen.

1. Liste alle auf, die deine Arbeit kennen: frühere Vorgesetzte, Kollegen, Kunden, Lieferanten, Partner.
2. Kontaktiere sie persönlich. Sag, was du jetzt machst und für wen, und frag, ob sie jemanden mit diesem Problem kennen. Verschicke keine Massenankündigung und warte.
3. Biete einen kleinen, klaren ersten Schritt an, etwa eine bezahlte Diagnose oder einen kurzen Workshop.
4. Bitte nach jedem guten Auftrag um Empfehlungen und Referenzen.

Langfristig baust du Kanäle auf, über die Menschen zu dir finden:

• Schreiben und Sprechen über die Probleme, die du löst: Artikel, ein Newsletter, Vorträge auf Branchenveranstaltungen.
• Partnerschaften mit Firmen, die dieselben Kunden bedienen, aber nicht konkurrieren (Steuerberater, Agenturen, Softwareanbieter).
• Fallstudien aus echten Aufträgen, mit Erlaubnis des Kunden.

Schritt 6: Schreibe Angebote, die abschließen

Ein gutes Angebot ist kurz und konkret:

• Die Situation und das Problem des Kunden, in seinen Worten.
• Das Ergebnis, das du lieferst.
• Der Umfang: was enthalten ist und, wichtig, was nicht.
• Zeitplan und Meilensteine.
• Preis und Zahlungsbedingungen (bei Projekten ist eine Anzahlung vorab üblich).
• Der nächste Schritt: wie man annimmt.

Sende es bald nach dem Gespräch, solange das Interesse hoch ist.

Umgang mit „Geht es auch günstiger?“

Kunden verhandeln oft über den Preis. Statt deinen Honorarsatz für dieselbe Arbeit zu senken, reduziere den Umfang: weniger Lieferobjekte, eine kürzere Laufzeit oder erst eine kleinere Diagnose. So bleibt dein Satz stabil, und der Kunde sieht, wofür der ursprüngliche Preis steht. Wenn ein Kunde nur nach dem Preis entscheidet, passt er vielleicht nicht zu einem spezialisierten Angebot.

Schritt 7: Organisiere Umsetzung und Verwaltung

Berater verlieren viel Zeit mit Verwaltung. Diese einfachen Systeme helfen:

• Eine Pipeline für Anfragen und Angebote, damit kein Nachfassen vergessen wird. Ein einfaches CRM reicht.
• Eine Möglichkeit, Gespräche zu buchen: ein Terminlink oder eine Buchungsseite.
• Ein Kundenportal für Dokumente, Fortschrittsberichte und Lieferobjekte statt langer E-Mail-Ketten. Siehe So baust du ein Kundenportal.
• Rechnungsstellung mit Zahlungsübersicht und Erinnerungen. Siehe So baust du eine Rechnungs-App.
• Eine Zeiterfassung, auch bei Festpreisprojekten, damit du lernst, wie lange Dinge wirklich dauern.

Was der Start kostet

Beratung hat geringe Startkosten. Die Treiber:

• Versicherung, besonders die Berufshaftpflicht.
• Rechts- und Steuerberatung.
• Website, Domain und E-Mail.
• Software: CRM, Terminplanung, Rechnungsstellung, Videoanrufe, Dokumententools.
• Reisekosten bei Arbeit vor Ort.
• Marketing und Veranstaltungen.
• Dein finanzieller Puffer: oft die größte Kostenposition ist die Zeit, bis regelmäßige Einnahmen kommen.

Häufige Fehler

• Ein vages Angebot, das niemand weiterempfehlen kann.
• Zu niedrige Preise, die deinen Kalender mit wenig wertvoller Arbeit füllen.
• Ausufernder Umfang durch unklar formulierte Angebote.
• Erst bei auslaufender Arbeit verkaufen, was zu schwankendem Einkommen führt. Halte auch dann Marketing am Laufen, wenn du gut ausgelastet bist.
• Kein Vertrag, oder einer, der ungeprüft aus einem anderen Unternehmen kopiert wurde.
• Alles selbst machen, auch Verwaltung, die du vereinfachen könntest.

Deine Beratungs-Website und Kundentools mit Mythex

Mythex ist ein KI-App-Baukasten: Du beschreibst im Chat, was du willst, und Mythex baut eine funktionierende Website oder Web-App mit Live-Vorschau und veröffentlicht sie. Für eine Beraterin oder einen Berater kann das eine Einseiten-Website sein, die dein Angebot erklärt, mit einem Formular zur Terminbuchung, eine Übersicht über Anfragen und Angebote oder ein Kundenportal mit Projektupdates. Die Daten werden in einer Postgres-Datenbank gespeichert, sobald die App sie braucht. Die Seiten Website-Baukasten für Beratungen und Kundenportal-Baukasten für Beratungen enthalten Startprompts, und die Anleitung zum Kundenportal in der Dokumentation beschreibt den Aufbau. Kundenlogins nutzen deinen eigenen Authentifizierungsanbieter, den der Agent einbindet.

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