Отдаване под наем на зали, програма и отчети за финансиращи: приложения за общностен център, направени с AI

Mythex изгражда софтуера, който общностен център обикновено сглобява от хартиен формуляр, общ календар и електронна таблица: сайт с програмата на центъра, онлайн наем на зали с включено време за подготовка, график, който посочва отговорника за ключовете за всяка вечер, и бройките за участие, които искат финансиращите. Опишете залите и програмите си в чата и публикувайте, когато изглежда добре.

Започни да строиш безплатно

С какво трябва да се справя софтуерът на общностен център

Общностният център е едновременно наемодател, класна стая и място за събития под един покрив, често управляван от малък персонал и променлива група доброволци. Залите се отдават на клубове всяка седмица, за рождени дни в събота и на религиозни групи в неделя, всяка на друга тарифа. Резервациите идват на хартиен формуляр на рецепцията, по телефона и по имейл, а дневникът е календар, който четирима души редактират. Финансиращите искат да знаят колко жители е достигнала всяка програма. Доброволците трябва да знаят кой отваря тази вечер. И всичко това трябва да работи за жители, които не се чувстват уверено онлайн, което означава голям текст, прости думи и телефонен номер, на който някой отговаря.

Наем на зала с време за подготовка и почистване около всяка резервация
Отделни тарифи за общностни групи, благотворителни организации и частни събития
Повтарящи се седмични резервации за редовни наематели
График с отговорник за ключовете и първа помощ за всяка смяна
Бройки за участие по програма за отчетите към финансиращите
Съгласие и предпочитания за контакт, записани за всеки човек

Сайт с програмата, която жителите наистина могат да прочетат

Започнете с програмата за седмицата с часовете на занятията, клубовете и свободните посещения. Всяка зала има страница с капацитет, снимки на разположението, тарифи за наем и данни за достъпност: безбариерен вход, индукционна система за слабочуващи, достъпна тоалетна, паркинг. Добавете страници за доброволчеството и подкрепата за центъра. Служителите обновяват програмата от административен екран, а не като редактират страниците.

Направи сайт за нашия общностен център с програма за седмицата, която служителите могат да редактират, страница за всяка зала с капацитет, снимки, тарифи за наем и данни за достъпност, страница за доброволчеството и формуляр за контакт. Използвай голям, лесен за четене текст.

Онлайн наем на зали, който слага край на хартиения формуляр на рецепцията

Наемателите избират зала, дата и час, а системата добавя буфери за подготовка и почистване, така че никое парти да не влиза, докато последната група още подрежда столовете. Редовните клубове резервират седмичен слот веднъж. Тарифата зависи от вида наем, а наемателите приемат вашите условия за часа на затваряне и шума при резервацията.

Направи система за резервация на зали за нашия общностен център с 3 зали. Добави 15 минути подготовка и почистване около всяка резервация, позволи повтарящи се седмични резервации, таксувай различни часови тарифи за общностен, благотворителен и частен наем и изисквай наемателите да приемат нашите условия.

Бройки за заетост и участие за отчетите към финансиращите

Вижте заетостта на залите по час от деня, приходите от наем, разделени между общностен и частен, посещаемостта по програма и часовете на доброволците на месец. Повечето центрове са пълни в делнични вечери и тихи сутрин, а графиката прави тази разлика видима.

Направи табло за нашия общностен център, което показва заетостта на залите по зала и час, приходите от наем, разделени на общностен и частен, посещаемостта по програма по месеци и часовете на доброволците. Нека филтрирам по период и експортирам за отчетите към финансиращите.

График за персонала и доброволците с отговорник за ключовете всяка вечер

Платеният персонал и доброволците са в един график с роли като отговорник за ключовете, инструктор по първа помощ и работник за младежки програми. Всеки вечерен наем показва кой ще отвори и заключи. Статусът на проверката за минало съдимост се записва за всеки, който работи с младежи, и графикът ви предупреждава, преди да назначите доброволец без проверка на занятие с младежи.

Направи график за персонала и доброволците на нашия общностен център. Всяка смяна изисква отговорник за ключовете и инструктор по първа помощ. Запиши статуса на проверката за минало съдимост и ме предупреди, ако някой без валидна проверка е назначен на смяна за младежка програма.

Портал за редовните наематели и родителите

Редовните наематели влизат, за да видят предстоящите си резервации и фактури, и качват всяка година застраховката си „гражданска отговорност“ с напомняне преди изтичането ѝ. Родителите виждат записванията на децата си в младежките програми. Доброволците виждат смените и записите за обучение.

Направи портал за нашия общностен център, в който редовните наематели виждат резервациите и фактурите си и качват застрахователния си сертификат с дата на изтичане, а родителите виждат записванията на децата си в младежкия клуб. Напомни ми 30 дни преди изтичането на всяка застраховка.

Месечни фактури за наем и възстановими депозити

Редовните наематели получават една фактура на месец, която обхваща всичките им занятия. Частните събития плащат възстановим депозит, който връщате след проверка на залата. Безплатният или отстъпен наем за партньорски благотворителни организации също се записва, за да можете да покажете стойността му в годишния си отчет.

Направи приложение за фактуриране за нашия общностен център: месечни фактури за всеки редовен наемател с всяко занятие, възстановими депозити за частни събития, отбелязвани като върнати след проверка на залата, и безплатен наем, записан с нормалната му стойност.

Личните данни в общностен център

Общностните центрове често събират повече лични данни, отколкото им трябват: дати на раждане, здравна информация, етническа принадлежност, домашни адреси. Попитайте финансиращите точно какви бройки изискват и събирайте само тях. Записвайте съгласието и предпочитанията за контакт за всеки човек, пазете записите на децата видими само за персонала, който води техните програми, и решете колко дълго пазите данните след напускане. Mythex може да създаде роли за персонала и частни полета за това. Проверете местните правила за защита на личните данни.

Събирайте само това, което финансиращите искат
Данните на децата са видими само за персонала на техните програми
Съгласието се записва за всеки човек, с датата

От хартиен дневник до приложение за резервации

Започнете със залите и редовните наематели. Въведете всяка седмична резервация веднъж или импортирайте електронната си таблица, и календарът се попълва сам. Оставете телефонен номер на страницата за резервации за жителите, които предпочитат да се обадят; рецепцията може да въвежда тези резервации в същата система. След месец отворете графиката на заетостта и потърсете тихите часове.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за нашия общностен център. Жителите и групите резервират една от нашите 3 зали онлайн, с добавени 15 минути подготовка и почистване, седмично повтарящи се резервации за клубовете и различни тарифи за общностен и частен наем. Добави публична програма на центъра и административна страница, на която служителите виждат всяка резервация и въвеждат резервации по телефон.

Въпроси

Могат ли жителите да резервират зали онлайн, без да се обаждат?

Да. Избират зала, дата и час, виждат тарифата за вида си наем и приемат вашите условия. Персоналът може да въвежда и телефонни резервации и такива, направени на място, в същата система, така че дневникът остава на едно място.

Могат ли редовните клубове да резервират всяка седмица?

Да. Повтарящата се резервация запазва същата зала и час всяка седмица до определена крайна дата. Можете да прескачате отделни дати за празници, без да отменяте цялата серия.

Ще помогне ли при отчетите за грантове?

Може да преброи посещаемостта по програма, часовете на доброволците и използването на залите и да ги експортира по период. Събирайте само полетата, които финансиращият иска, и отчетът става филтър и експорт.

Персоналът или доброволците трябва ли да имат технически умения?

Не. Приложението се създава, като го описвате с обикновени думи, а ежедневната работа са формуляри и списъци, по които се кликва. Промените се правят, като питате Mythex в чата.

Безплатно ли е за център, воден от благотворителна организация?

Безплатният план не изисква карта и включва ежедневни кредити и публикуване. Pro струва 25 $ на месец за собствен домейн, редактиране на кода и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English