Tilavuokraus, ohjelmatiedot ja rahoittajaraportit: yhteisötalojen sovellukset tekoälyllä

Mythex rakentaa ohjelmiston, jonka yhteisötalo yleensä kokoaa paperilomakkeesta, yhteisestä kalenterista ja taulukosta: ohjelmatiedotteen verkkosivun, verkkotilavuokrauksen, johon valmisteluaika on sisäänrakennettu, vuorolistan, joka nimeää avaimenhaltijan jokaiselle illalle, sekä osallistumisluvut, joita rahoittajat pyytävät. Kuvaile tilasi ja toimintasi chatissa ja julkaise, kun se näyttää oikealta.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mihin yhteisötalon ohjelmiston on pystyttävä

Yhteisötalo on samalla vuokranantaja, luokkahuone ja tapahtumapaikka saman katon alla, ja sitä pyörittää pieni henkilökunta ja vaihtuva joukko vapaaehtoisia. Tiloja vuokraavat seurat joka viikko, syntymäpäiväjuhlat lauantaisin ja uskonnolliset ryhmät sunnuntaisin, kaikki eri hinnoin. Varaukset tulevat vastaanoton paperilomakkeella, puhelimitse ja sähköpostilla, ja kalenteria muokkaa neljä ihmistä. Rahoittajat haluavat tietää, kuinka monta asukasta kukin ohjelma tavoitti. Vapaaehtoisten täytyy tietää, kuka avaa talon tänä iltana. Ja kaiken pitää toimia asukkaille, jotka eivät ole varmoja verkossa, mikä tarkoittaa isoa tekstiä, selkeitä sanoja ja puhelinnumeroa, joka toimii yhä.

Tilavuokraus, jossa varauksen ympärillä on valmistelu- ja siivousaika
Erilliset hinnat yhteisöryhmille, hyväntekeväisyysjärjestöille ja yksityisjuhlille
Viikoittaiset toistuvat varaukset säännöllisille vuokraajille
Vuorolista, jossa jokaisen vuoron avaimenhaltija ja ensiapuvastaava on nimetty
Osallistujamäärät ohjelmittain rahoittajaraportteihin
Suostumukset ja yhteydenottotoiveet kirjattuna jokaiselle henkilölle

Ohjelmatiedotteen verkkosivu, jonka asukkaat oikeasti lukevat

Aloita tämän viikon aikataululla, jossa ovat tunnit, kerhot ja vapaan ajan ryhmät. Jokaisella tilalla on oma sivu kapasiteetilla, pohjakuvilla, vuokrahinnoilla ja esteettömyystiedoilla: portaaton sisäänkäynti, induktiosilmukka, esteetön WC ja pysäköinti. Lisää sivut vapaaehtoistyölle ja talon tukemiselle. Henkilökunta päivittää aikataulun hallintanäkymästä eikä muokkaa sivuja.

Rakenna yhteisötalollemme verkkosivu, jolla on viikoittainen ohjelma-aikataulu, jonka henkilökunta voi muokata, sivu jokaiselle tilalle kapasiteetilla, kuvilla, vuokrahinnoilla ja esteettömyystiedoilla, vapaaehtoistyön sivu sekä yhteydenottolomake. Käytä isoa, luettavaa tekstiä.

Verkkotilavuokraus, joka lopettaa paperilomakkeen vastaanotossa

Vuokraaja valitsee tilan, päivän ja kellonajan, ja järjestelmä lisää valmistelu- ja siivousvaraukset, jotta juhliin ei koskaan tulla, kun edellinen ryhmä vielä pinoaa tuoleja. Säännölliset kerhot varaavat viikkovuoron kerran. Hinta riippuu vuokrauksen tyypistä, ja vuokraajat hyväksyvät ehdot sulkemisajoista ja melusta varatessaan.

Tee yhteisötalollemme tilavarausjärjestelmä, jossa on 3 tilaa. Lisää jokaisen varauksen ympärille 15 minuutin valmistelu- ja siivousaika, salli viikoittaiset toistuvat varaukset, veloita eri tuntihintaa yhteisö-, hyväntekeväisyys- ja yksityisvuokrauksesta ja vaadi vuokraajia hyväksymään ehtomme.

Käyttöaste ja osallistuminen rahoittajaraportteihin

Näe tilojen käyttöaste vuorokaudenajan mukaan, vuokratulot jaettuna yhteisö- ja yksityiskäyttöön, osallistuminen ohjelmittain kuukausittain ja vapaaehtoistunnit kuukaudessa. Useimmat talot ovat täynnä arki-iltoina ja hiljaisia keskipäivällä, ja kaavio tekee tuon eron näkyväksi.

Rakenna yhteisötalollemme dashboard, joka näyttää tilojen käyttöasteen tilakohtaisesti ja tunneittain, vuokratulot jaettuna yhteisö- ja yksityiskäyttöön, osallistumisen ohjelmittain kuukausittain ja vapaaehtoistunnit. Anna minun suodattaa päivämääräväliltä ja viedä tiedot rahoittajaraportteihin.

Henkilökunnan ja vapaaehtoisten vuorolista, jossa avaimenhaltija joka ilta

Palkatut työntekijät ja vapaaehtoiset ovat samalla vuorolistalla, ja roolit ovat esimerkiksi avaimenhaltija, ensiapuvastaava ja nuorisotyöntekijä. Jokaisesta illan vuokrauksesta näkyy, kuka avaa ja lukitsee. Rikostaustan tarkistuksen tila kirjataan kaikille, jotka työskentelevät nuorten kanssa, joten lista varoittaa, ennen kuin tarkistamaton vapaaehtoinen sijoitetaan nuorisovuoroon.

Tee yhteisötalomme henkilökunnan ja vapaaehtoisten vuorolista. Jokaisessa vuorossa tarvitaan avaimenhaltija ja ensiapuvastaava. Kirjaa rikostaustan tarkistuksen tila ja varoita, jos henkilö ilman voimassa olevaa tarkistusta sijoitetaan nuorisoohjelman vuoroon.

Portaali säännöllisille vuokraajille ja vanhemmille

Säännölliset vuokraajat kirjautuvat nähdäkseen tulevat varaukset ja laskut ja lataavat vastuuvakuutuksensa joka vuosi, ja saavat muistutuksen ennen kuin se umpeutuu. Vanhemmat näkevät lastensa nuorisokerhoilmoittautumiset. Vapaaehtoiset näkevät vuoronsa ja koulutustietonsa.

Tee yhteisötalollemme portaali, jossa säännölliset vuokraajat näkevät varauksensa ja laskunsa sekä lataavat vakuutustodistuksensa vanhenemispäivineen, ja vanhemmat näkevät lastensa nuorisokerhoilmoittautumiset. Muistuta minua 30 päivää ennen vakuutuksen umpeutumista.

Kuukausittaiset vuokralaskut ja palautettavat vakuudet

Säännöllinen vuokraaja saa yhden laskun kuukaudessa, joka kattaa kaikki hänen vuoronsa. Yksityisjuhlat maksavat palautettavan vakuuden, jonka palautat tilan tarkastuksen jälkeen. Hyväntekeväisyyskumppaneille annettu ilmainen tai alennettu vuokra kirjataan myös, jotta sen arvo näkyy vuosiraportissa.

Tee yhteisötalollemme laskutussovellus: säännölliselle vuokraajalle kuukausittainen lasku, joka listaa jokaisen vuoron, yksityisjuhlien palautettavat vakuudet, jotka merkitään palautetuiksi tilan tarkastuksen jälkeen, ja ilmainen vuokra kirjattuna normaaliarvollaan.

Henkilötiedot yhteisötalossa

Yhteisötalot keräävät usein enemmän henkilötietoja kuin tarvitsevat: syntymäajat, terveystiedot, etnisyyden ja kotiosoitteet. Kysy rahoittajiltasi tarkalleen, mitä lukuja he vaativat, ja kerää vain ne. Kirjaa suostumus ja yhteydenottotoiveet jokaisen henkilön kohdalle, pidä lasten tiedot näkyvinä vain heidän ohjelmansa henkilökunnalle ja päätä, kuinka kauan tietoja säilytetään henkilön lähdettyä. Mythex voi rakentaa tähän henkilökunnan roolit ja yksityiset kentät. Tarkista paikalliset tietosuojasäännöt.

Kerää vain se, mitä rahoittajat pyytävät
Lasten tiedot näkyvät vain heidän ohjelmansa henkilökunnalle
Suostumus kirjattu henkilöittäin päivämäärineen

Paperisesta päiväkirjasta varaussovellukseen

Aloita tiloista ja säännöllisistä vuokraajista. Kirjoita jokainen viikkovaraus kerran tai tuo taulukkosi, ja kalenteri täyttyy itsestään. Pidä puhelinnumero varaussivulla asukkaille, jotka mieluummin soittavat; vastaanotto voi kirjata nämä varaukset samaan järjestelmään. Kuukauden kuluttua avaa käyttöastekaavio ja etsi hiljaiset tunnit.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus yhteisötalollemme. Asukkaat ja ryhmät varaavat yhden kolmesta tilastamme verkossa, lisättynä 15 minuutin valmistelu- ja siivousaika, viikkotoistuvat varaukset kerhoille ja eri hinnat yhteisö- ja yksityisvuokraukselle. Lisää julkinen ohjelma-aikataulu ja hallintasivu, jolla henkilökunta näkee kaikki varaukset ja kirjaa puhelinvaraukset.

Kysymykset

Voivatko asukkaat varata tiloja verkossa soittamatta?

Kyllä. He valitsevat tilan, päivän ja kellonajan, näkevät oman vuokrantyyppinsä hinnan ja hyväksyvät ehdot. Henkilökunta voi silti kirjata puhelin- ja käyntivaraukset samaan järjestelmään, joten kalenteri pysyy yhdessä paikassa.

Voivatko säännölliset kerhot varata joka viikko?

Kyllä. Toistuva varaus pitää saman tilan ja ajan joka viikko loppupäivään asti. Voit ohittaa yksittäisiä päiviä lomien ajalta peruuttamatta koko sarjaa.

Auttaako se avustusraporteissa?

Se voi laskea osallistujamäärät ohjelmittain, vapaaehtoistunnit ja tilojen käytön sekä viedä ne päivämääräväliltä. Kun kerätään vain rahoittajan pyytämät kentät, raportti on suodatin ja vienti.

Tarvitsevatko henkilökunta tai vapaaehtoiset teknisiä taitoja?

Eivät. Sovellus rakennetaan kuvailemalla se tavallisin sanoin, ja päivittäinen käyttö on lomakkeiden ja listojen läpikäymistä. Muutokset tehdään pyytämällä Mythexiä chatissa.

Onko se ilmainen hyväntekeväisyyden pyörittämälle talolle?

Ilmaisessa tilauksessa ei tarvita korttia, ja siinä ovat päivittäiset krediitit ja julkaiseminen mukana. Pro maksaa $25 kuukaudessa oman verkkotunnuksen, koodin muokkauksen ja lisää krediittejä varten.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English