Оренда приміщень, афіша і звіти для грантодавців: застосунки громадського центру, створені з AI

Mythex створює програмне забезпечення, яке громадські центри зазвичай складають докупи з паперової форми, спільного календаря та таблиці: сайт з афішею, онлайн-оренду кімнат з вбудованим часом на підготовку, графік, який називає відповідального за ключі кожного вечора, і показники участі, яких вимагають грантодавці. Опишіть свої приміщення і програми в чаті та опублікуйте, коли все буде добре.

Почніть створювати безкоштовно

З чим має справлятися програмне забезпечення громадського центру

Громадський центр водночас є орендодавцем, класом і майданчиком для заходів під одним дахом, і його часто веде невеликий штат і мінлива група волонтерів. Кімнати щотижня відходять клубам, на дні народження в суботу та релігійним групам у неділю, кожному за іншим тарифом. Бронювання надходять паперовою формою на рецепції, телефоном і електронною поштою, а журнал — це календар, який редагують четверо людей. Грантодавці хочуть знати, скільки мешканців охопила кожна програма. Волонтерам треба знати, хто відкриває сьогодні ввечері. І все це має працювати для мешканців, які не впевнені в інтернеті, тобто з великим текстом, простими словами і номером телефону, який досі працює.

Оренда кімнат з часом на підготовку і прибирання навколо кожного бронювання
Окремі тарифи для громадських груп, благодійних організацій і приватних вечірок
Повторювані щотижневі бронювання для постійних орендарів
Графік з відповідальним за ключі та особою з першою допомогою для кожного заняття
Кількість учасників за програмами для звітів грантодавцям
Фіксація згоди і контактних уподобань для кожної людини

Сайт з афішею, яку мешканці справді можуть прочитати

Починайте з розкладу цього тижня: заняття, гуртки та відвідування без реєстрації. Для кожної кімнати є сторінка з місткістю, фото планування, тарифами на оренду і даними про доступність: вхід без сходів, індукційна петля, доступний туалет, паркування. Додайте сторінки про волонтерство і підтримку центру. Персонал оновлює розклад з адмін-екрана, а не редагуючи сторінки.

Створи сайт для нашого громадського центру з щотижневим розкладом заходів, який може редагувати персонал, сторінкою для кожної кімнати з місткістю, фото, тарифами на оренду і даними про доступність, сторінкою волонтерства і формою контакту. Використовуй великий, легкий для читання текст.

Онлайн-оренда кімнат, яка прибирає паперову форму з рецепції

Орендарі обирають кімнату, дату і час, а система додає буфери на підготовку і прибирання, щоб вечірка ніколи не зайшла, коли попередня група ще складає стільці. Постійні клуби бронюють щотижневий слот один раз. Тариф залежить від типу оренди, а орендарі погоджуються з вашими умовами щодо часу закриття і шуму під час бронювання.

Створи систему бронювання кімнат для нашого громадського центру з 3 кімнатами. Додай 15 хвилин на підготовку і прибирання навколо кожного бронювання, дозволь щотижневі повторювані бронювання, став різні погодинні тарифи для громади, благодійних організацій і приватної оренди, і вимагай від орендарів прийняти наші умови.

Показники завантаження і участі для звітів грантодавцям

Дивіться завантаження кімнат за часом доби, дохід від оренди, розділений між громадським і приватним використанням, відвідуваність кожної програми за місяць і години волонтерів на місяць. Більшість центрів заповнені у будні ввечері та порожні вранці, і діаграма показує цей розрив.

Створи панель для нашого громадського центру, яка показує завантаження кімнат за кімнатою і годиною, дохід від оренди, розділений на громадський і приватний, відвідуваність кожної програми за місяцями та години волонтерів. Дай мені фільтр за діапазоном дат і експорт для звітів грантодавцям.

Графік персоналу і волонтерів з відповідальним за ключі щовечора

Штатні працівники і волонтери сидять в одному графіку з ролями: відповідальний за ключі, особа з першою допомогою та працівник з молоддю. Кожен вечірній захід показує, хто відкриє і закриє. Статус перевірки бекграунду фіксується для кожного, хто працює з молоддю, тож графік попереджає вас до того, як неперевіреного волонтера поставлять на заняття з дітьми.

Створи графік для персоналу і волонтерів нашого громадського центру. Кожна зміна потребує відповідального за ключі і особи з першою допомогою. Фіксуй статус перевірки бекграунду і попереджай, якщо на зміну молодіжної програми ставлять людину без чинної перевірки.

Кабінет для постійних орендарів і батьків

Постійні орендарі входять, щоб бачити майбутні бронювання і рахунки, і щороку завантажують страхування цивільної відповідальності, а за місяць до закінчення строку отримують нагадування. Батьки бачать реєстрації своїх дітей у молодіжних програмах. Волонтери бачать свої зміни та записи про навчання.

Створи кабінет для нашого громадського центру, де постійні орендарі бачать бронювання і рахунки та завантажують сертифікат страхування з датою закінчення, а батьки бачать реєстрації своїх дітей у молодіжному клубі. Нагадуй мені за 30 днів до закінчення будь-якого страхування.

Місячні рахунки за оренду і депозити, що повертаються

Постійні орендарі отримують один рахунок на місяць за всі свої заняття. Приватні вечірки платять депозит, який ви повертаєте після перевірки кімнати. Безкоштовна або зі знижкою оренда для партнерських благодійних організацій також фіксується, щоб ви могли показати її цінність у річному звіті.

Зроби застосунок виставлення рахунків для нашого громадського центру: місячні рахунки для кожного постійного орендаря зі списком кожного заняття, депозити для приватних вечірок, які позначаються як повернені після перевірки кімнати, і безкоштовна оренда, записана за її звичайною вартістю.

Персональні дані в громадському центрі

Громадські центри часто збирають більше персональних даних, ніж їм потрібно: дати народження, відомості про здоров'я, етнічну належність, домашні адреси. Уточніть у грантодавців, які саме показники їм потрібні, і збирайте лише їх. Фіксуйте згоду та контактні уподобання для кожної людини, тримайте дані дітей видимими лише для персоналу, який веде їхні програми, і вирішіть, як довго зберігати дані після того, як людина пішла. Mythex може створити ролі персоналу та приватні поля для цього. Перевірте місцеві правила захисту даних.

Збирайте лише те, про що просять грантодавці
Дані дітей видимі лише персоналу їхніх програм
Згода фіксується для кожної людини з датою

Від паперового журналу до застосунку бронювання

Почніть з кімнат і постійних орендарів. Внесіть кожне щотижневе бронювання один раз або імпортуйте свою таблицю, і календар заповниться сам. Залиште на сторінці бронювання номер телефону для мешканців, які воліють дзвонити; рецепція може вносити такі бронювання в ту саму систему. Через місяць відкрийте діаграму завантаження і знайдіть години затишшя.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок для нашого громадського центру. Мешканці та групи бронюють одну з наших 3 кімнат онлайн з доданими 15 хвилинами на підготовку і прибирання, щотижневі повторювані бронювання для клубів і різні тарифи для громади та приватної оренди. Додай публічну афішу і адмін-сторінку, де персонал бачить усі бронювання і вносить бронювання за телефоном.

Запитання

Чи можуть мешканці бронювати кімнати онлайн без дзвінка?

Так. Вони обирають кімнату, дату і час, бачать тариф для свого типу оренди і погоджуються з вашими умовами. Персонал і далі може вносити бронювання за телефоном або при зверненні в одну і ту саму систему, тож журнал лишається в одному місці.

Чи можуть постійні клуби бронювати щотижня?

Так. Повторюване бронювання тримає ту саму кімнату і час щотижня до дати завершення. Окремі дати можна пропустити на свята, не скасовуючи всю серію.

Чи допоможе це зі звітами для грантів?

Він може рахувати відвідуваність кожної програми, години волонтерів і використання кімнат та експортувати їх за діапазоном дат. Збирайте лише поля, які запитує ваш грантодавець, і звіт стане фільтром та експортом.

Чи потрібні персоналу або волонтерам технічні навички?

Ні. Застосунок створюється описом звичайною мовою, а щоденне користування — це натискання на форми й списки. Зміни вносяться, коли ви питаєте Mythex у чаті.

Чи безкоштовно для центру, яким керує благодійна організація?

Безкоштовний тариф не потребує картки і містить щоденні кредити та публікацію. Pro коштує $25 a month і дає власний домен, редагування коду та більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English