Romutleie, aktiviteter og rapporter til givere: samfunnshusapper laget med AI

Mythex bygger programvaren et samfunnshus vanligvis setter sammen av et papirskjema, en felles kalender og et regneark: en nettside for aktiviteter, nettbasert romutleie med klargjøringstid innebygd, en turnus som navngir nøkkelansvarlig for hver kveld, og deltakertallene som givere spør etter. Beskriv rommene og programmene dine i chat og publiser når det ser riktig ut.

Begynn å bygge gratis

Det programvaren til et samfunnshus må takle

Et samfunnshus er utleier, klasserom og arrangementssted under ett tak, ofte drevet av et lite personale og en skiftende gruppe frivillige. Rom går til klubber hver uke, til bursdagsfester på lørdager og til trossamfunn på søndager, hver til en annen pris. Bestillinger kommer på et papirskjema i resepsjonen, over telefon og på e-post, og kalenderen er et oppsett som fire personer redigerer. Givere vil vite hvor mange innbyggere hvert program har nådd. Frivillige må vite hvem som låser opp i kveld. Og alt dette må fungere for innbyggere som ikke er trygge på nett, noe som betyr stor tekst, enkle ord og et telefonnummer som fortsatt fungerer.

Romutleie med klargjørings- og opprydningstid rundt hver booking
Egne priser for lokale grupper, veldedige organisasjoner og private arrangementer
Faste ukentlige bookinger for faste leietakere
En turnus med nøkkelansvarlig og førstehjelper navngitt for hver økt
Deltakertall per program til rapporter for givere
Samtykke og kontaktpreferanser registrert per person

En aktivitetsside som innbyggerne faktisk kan lese

Start med ukens timeplan for kurs, klubber og åpne treff. Hvert rom får en side med kapasitet, bilder av oppsettet, leiepriser og opplysninger om tilgjengelighet: trinnfri adkomst, hørselsslynge, handikaptoalett, parkering. Legg til sider for frivillig arbeid og for å støtte huset. De ansatte oppdaterer timeplanen fra et adminbilde i stedet for å redigere sider.

Bygg en nettside for samfunnshuset vårt med en ukentlig aktivitetstimeplan som de ansatte kan redigere, en side per rom med kapasitet, bilder, leiepriser og opplysninger om tilgjengelighet, en side for frivillig arbeid og et kontaktskjema. Bruk stor, lettlest tekst.

Nettbasert romutleie som avslutter papirskjemaet i resepsjonen

Leietakere velger rom, dato og tidspunkt, og systemet legger inn klargjørings- og opprydningsbuffere slik at et selskap aldri kommer inn mens forrige gruppe fortsatt stabler stoler. Faste klubber booker et ukentlig tidspunkt én gang. Prisen avhenger av type utleie, og leietakerne godtar dine vilkår for stengetid og støy når de booker.

Lag et romreservasjonssystem for samfunnshuset vårt med 3 rom. Legg til 15 minutter klargjøring og opprydning rundt hver booking, tillat faste ukentlige bookinger, ta ulike timepriser for lokal bruk, veldedige organisasjoner og private arrangementer, og krev at leietakerne godtar vilkårene våre.

Belegg og deltakertall til rapporter for givere

Se rombelegg etter tid på døgnet, utleieinntekter fordelt mellom lokal og privat bruk, oppmøte per program og frivillige timer per måned. De fleste hus er fulle på ukedagskveldene og stille midt på formiddagen, og diagrammet gjør det gapet synlig.

Bygg et dashbord for samfunnshuset vårt som viser rombelegg per rom og time, utleieinntekter fordelt på lokal og privat bruk, oppmøte per program per måned, og frivillige timer. La meg filtrere etter datointervall og eksportere til rapporter for givere.

En turnus for ansatte og frivillige med en nøkkelansvarlig hver kveld

Lønnede ansatte og frivillige står på én turnus med roller som nøkkelansvarlig, førstehjelper og ungdomsarbeider. Hver kveldsutleie viser hvem som låser opp og låser etter. Status for politiattest registreres for alle som jobber med unge, slik at turnusen varsler deg før en frivillig uten kontroll settes på en ungdomsøkt.

Lag en turnus for samfunnshusets ansatte og frivillige. Hver vakt trenger en nøkkelansvarlig og en førstehjelper. Registrer status for politiattest, og varsle hvis noen uten gyldig attest settes på en vakt i et ungdomsprogram.

En portal for faste leietakere og foreldre

Faste leietakere logger inn for å se kommende bookinger og fakturaer, og laster opp sin ansvarsforsikring hvert år, med en påminnelse før den utløper. Foreldre ser barnas påmeldinger til ungdomsprogrammet. Frivillige ser sine vakter og opplæringsregistreringer.

Bygg en portal for samfunnshuset vårt der faste leietakere ser bookinger og fakturaer og laster opp sitt forsikringsbevis med utløpsdato, og foreldre ser sine barns påmeldinger til ungdomsklubben. Minn meg 30 dager før en forsikring utløper.

Månedlige fakturaer for utleie og refunderbare depositum

Faste leietakere får én faktura i måneden som dekker alle øktene deres. Private arrangementer betaler et refunderbart depositum som du returnerer etter en romkontroll. Gratis eller rabattert utleie til samarbeidende veldedige organisasjoner registreres også, slik at du kan vise verdien i årsrapporten.

Lag en faktureringsapp for samfunnshuset vårt: månedlige fakturaer per fast leietaker som lister opp hver økt, refunderbare depositum for private arrangementer som markeres som returnert etter romkontroll, og gratis utleie registrert til sin normale verdi.

Personopplysninger i et samfunnshus

Samfunnshus samler ofte inn mer personopplysninger enn de trenger: fødselsdatoer, helseopplysninger, etnisitet, hjemmeadresser. Spør givere nøyaktig hvilke tall de krever, og samle bare inn dem. Registrer samtykke og kontaktpreferanser for hver person, hold barns opplysninger synlige bare for ansatte som driver deres program, og bestem hvor lenge du beholder data etter at noen har sluttet. Mythex kan bygge ansattroller og private felt til dette. Sjekk de lokale reglene for personvern.

Samle bare inn det givere spør etter
Barns opplysninger synlige bare for ansatte i deres program
Samtykke registrert per person, med dato

Fra en papirkalender til en bookingapp

Start med rom og faste leietakere. Skriv inn hver ukentlige booking én gang, eller importer regnearket ditt, så fyller kalenderen seg selv. Behold et telefonnummer på bookingsiden for innbyggere som heller vil ringe; resepsjonen kan legge inn disse bookingene i samme system. Etter en måned åpner du beleggsdiagrammet og ser etter de stille timene.

En prompt å starte fra

Bygg en app for samfunnshuset vårt. Innbyggere og grupper booker ett av våre 3 rom på nett, med 15 minutter klargjøring og opprydning lagt til, ukentlige faste bookinger for klubber, og ulike priser for lokal bruk og privatleie. Legg til en offentlig timeplan for aktiviteter og en adminside der de ansatte ser alle bookinger og legger inn telefonbookinger.

Spørsmål

Kan innbyggere booke rom på nett uten å ringe?

Ja. De velger rom, dato og tidspunkt, ser prisen for sin type utleie og godtar vilkårene dine. Ansatte kan fortsatt legge inn telefon- og bookinger i resepsjonen i samme system, slik at kalenderen forblir på ett sted.

Kan faste klubber booke hver uke?

Ja. En fast booking holder samme rom og tidspunkt hver uke til en sluttdato. Du kan hoppe over enkeltdatoer i ferier uten å kansellere hele serien.

Vil det hjelpe med rapporter for tilskudd?

Det kan telle oppmøte per program, frivillige timer og romutnyttelse, og eksportere dem etter datointervall. Samle bare inn feltene giveren din spør etter, så blir rapporten et filter og en eksport.

Trenger ansatte eller frivillige tekniske kunnskaper?

Nei. Appen bygges ved å beskrive den med vanlige ord, og daglig bruk er å klikke seg gjennom skjemaer og lister. Endringer gjøres ved å be Mythex om det i chat.

Er det gratis for et senter drevet av en veldedig organisasjon?

Gratisplanen krever ikke kort og inkluderer daglige kreditter og publisering. Pro koster $25 i måneden for eget domene, redigering av kode og flere kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English