Termekbérlés, programnaptár és támogatói jelentések: közösségi központ appok MI-vel

A Mythex azt a szoftvert építi meg, amelyet egy közösségi központ általában papír űrlapból, megosztott naptárból és táblázatból foltoz össze: műsornaptáros weboldalt, online teremfoglalást beépített előkészítési idővel, beosztást, amely minden esthez megnevezi a kulcsost, és azokat a részvételi adatokat, amelyeket a támogatók kérnek. Írd le a termeidet és programjaidat chatben, és publikáld, ha jól néz ki.

Kezdj el ingyen építeni

Mivel kell megbirkóznia egy közösségi központ szoftverének

A közösségi központ egyszerre bérbeadó, tanterem és rendezvényhelyszín, gyakran kis munkatársi csapattal és változó önkéntesi körrel. A termeket hetente klubok bérlik, szombatonként születésnapi partik, vasárnaponként hitközösségek, mindegyik más díjon. A foglalások papír űrlapon érkeznek a recepción, telefonon és e-mailben, a naptárat pedig négy ember szerkeszti. A támogatók tudni akarják, hány lakost ért el az egyes programok. Az önkénteseknek tudniuk kell, ki nyitja ki ma este. És mindennek működnie kell azoknak a lakosoknak is, akik nem járatosak az interneten, ami nagy betűt, egyszerű szavakat és olyan telefonszámot jelent, amelyen még lehet hívni.

Teremfoglalás előkészítési és takarítási idővel minden foglalás körül
Külön díjak közösségi csoportoknak, jótékonysági szervezeteknek és magánrendezvényeknek
Heti ismétlődő foglalások a rendszeres bérlőknek
Beosztás, amely minden foglalkozásra megnevezi a kulcsost és az elsősegélynyújtót
Részvételi számok programonként a támogatói jelentésekhez
Hozzájárulás és kapcsolattartási preferenciák személyenként rögzítve

Műsornaptáros weboldal, amelyet a lakosok el tudnak olvasni

Kezdd a heti foglalkozások, klubok és nyitott programok idővonalával. Minden teremnek legyen oldala a befogadóképességgel, elrendezési fotókkal, bérleti díjakkal és akadálymentességi részletekkel: lépcsőmentes bejárat, indukciós hurok, akadálymentes WC, parkolás. Adj oldalt az önkéntességről és a központ támogatásáról. A munkatársak az adminfelületen frissítik a naptárat, nem az oldalakat szerkesztik.

Építs weboldalt a közösségi központunknak szerkeszthető heti műsornaptárral, minden teremhez oldallal a befogadóképességgel, fotókkal, bérleti díjakkal és akadálymentességi részletekkel, egy önkéntességi oldallal és kapcsolati űrlappal. Nagy, olvasható szöveget használj.

Online teremfoglalás, amely véget vet a recepció papír űrlapjának

A bérlők kiválasztanak egy termet, egy dátumot és időpontot, a rendszer pedig előkészítési és takarítási puffert ad hozzá, hogy egy buli soha ne érkezzen meg, miközben az előző csoport még székeket pakol. A rendszeres klubok egyszer foglalnak heti idősávot. A díj a bérlés típusától függ, a bérlők pedig foglaláskor elfogadják a záróra és a zaj szabályait.

Készíts teremfoglaló rendszert a közösségi központunknak 3 teremmel. Minden foglalás köré adj 15 perc előkészítést és takarítást, engedélyezd a heti ismétlődő foglalást, különböző óradíjat a közösségi, a jótékonysági és a magánbérlésnek, és kérd, hogy a bérlők fogadják el a feltételeinket.

Kihasználtság és részvétel a támogatói jelentésekhez

Lásd a termek kihasználtságát napszak szerint, a bérleti bevételt közösségi és magán használat szerint megosztva, a programonkénti részvételt havonta és az önkéntes órákat. A legtöbb központ hétköznap este tele van, reggel délelőtt csendes, és a diagram ezt a különbséget láthatóvá teszi.

Készíts műszerfalat a közösségi központunknak, amely megmutatja a termek kihasználtságát teremre és órára bontva, a bérleti bevételt közösségi és magán szerint, a programonkénti részvételt havonta és az önkéntes órákat. Engedd szűrni dátumtartomány szerint, és exportálni a támogatói jelentésekhez.

Munkatársi és önkéntes beosztás, minden este kulccsal

A fizetett munkatársak és az önkéntesek egyetlen beosztáson állnak, olyan szerepekkel, mint a kulcsos, az elsősegélynyújtó és az ifjúsági munkatárs. Minden esti foglalásnál látszik, ki nyitja ki és zárja be. A gyermekekkel dolgozóknál rögzített a háttérellenőrzés állapota, így a beosztás figyelmeztet, mielőtt egy ellenőrizetlen önkéntes ifjúsági foglalkozásra kerülne.

Készíts beosztást a közösségi központunk munkatársainak és önkénteseinek. Minden műszakhoz kell kulcsos és elsősegélynyújtó. Rögzítsd a háttérellenőrzés állapotát, és figyelmeztess, ha érvényes ellenőrzés nélküli személyt tesznek egy ifjúsági program műszakjába.

Portál a rendszeres bérlőknek és szülőknek

A rendszeres bérlők bejelentkeznek, hogy lássák a közelgő foglalásaikat és számláikat, és évente feltöltik a felelősségbiztosításukat, lejárat előtt emlékeztetővel. A szülők látják a gyermekeik ifjúsági klubos regisztrációit. Az önkéntesek látják a műszakjaikat és a képzési nyilvántartásukat.

Készíts portált a közösségi központunknak, ahol a rendszeres bérlők látják a foglalásaikat és számláikat, és feltöltik a biztosítási igazolásukat lejárati dátummal, a szülők pedig látják gyermekeik ifjúsági klubos regisztrációit. 30 nappal bármilyen biztosítás lejárata előtt figyelmeztess.

Havi bérleti számlák és visszatérítendő letétek

A rendszeres bérlők havonta egy számlát kapnak, amely minden foglalkozásukat tartalmazza. A magánrendezvények visszatérítendő letétet fizetnek, amelyet a teremellenőrzés után visszaadsz. A partner jótékonysági szervezetek ingyenes vagy kedvezményes bérlését is rögzíted, hogy az éves jelentésedben látszódjon az értéke.

Készíts számlázó appot a közösségi központunknak: havi számla rendszeres bérlőnként minden foglalkozással, a magánrendezvények visszatérítendő letétjei, amelyek a teremellenőrzés után visszaadottként jelölhetők, és az ingyenes bérlések a normál értékükkel rögzítve.

Személyes adatok egy közösségi központban

A közösségi központok gyakran több személyes adatot gyűjtenek, mint amennyi szükséges: születési dátum, egészségügyi részletek, etnikai hovatartozás, lakcím. Kérdezd meg a támogatóidat pontosan, mely adatokat várják, és csak azokat gyűjtsd. Rögzítsd személyenként a hozzájárulást és a kapcsolattartási preferenciákat, a gyermekekről szóló adatokat csak az őket foglalkoztató munkatársak lássák, és döntsd el, mennyi ideig őrzöd az adatokat, miután valaki távozik. A Mythex építhet munkatársi szerepköröket és privát mezőket ehhez. Nézd meg a helyi adatvédelmi szabályokat.

Csak azt gyűjtsd, amit a támogatók kérnek
A gyermekek adatai csak a programjukat vezető munkatársaknak látszanak
Hozzájárulás személyenként rögzítve, dátummal

A papíros naplótól a foglalási appig

Kezdd a termekkel és a rendszeres bérlőkkel. Vidd be minden heti foglalást egyszer, vagy importáld a táblázatodat, és a naptár magától megtelik. Tarts telefonszámot a foglalási oldalon azoknak a lakosoknak, akik inkább hívnak; a recepció ugyanabba a rendszerbe viheti be ezeket a foglalásokat. Egy hónap után nyisd meg a kihasználtsági diagramot, és keresd a csendes órákat.

Kiindulási prompt

Építs appot a közösségi központunknak. A lakosok és csoportok online foglalhatnak egyet a 3 termünk közül, 15 perc előkészítéssel és takarítással, heti ismétlődő foglalással a klubok számára, és eltérő díjakkal a közösségi és magánbérlésre. Adj hozzá egy nyilvános műsornaptárat és egy adminoldalt, ahol a munkatársak látják az összes foglalást, és telefonos foglalásokat vihetnek be.

Kérdések

Foglalhatnak a lakosok termet online, telefonálás nélkül?

Igen. Kiválasztják a termet, a dátumot és az időpontot, látják az adott bérlési típusra vonatkozó díjat, és elfogadják a feltételeidet. A munkatársak továbbra is bevihetnek telefonos és helyszíni foglalásokat ugyanabban a rendszerben, így a naptár egy helyen marad.

Foglalhatnak a rendszeres klubok minden héten?

Igen. Az ismétlődő foglalás ugyanazt a termet és időpontot tartja fenn minden héten egy záró dátumig. Egyes napokat kihagyhatsz ünnepek miatt anélkül, hogy az egész sorozatot lemondanád.

Segít a támogatói beszámolókban?

Megszámolhatja a programonkénti részvételt, az önkéntes órákat és a termek használatát, és dátumtartomány szerint exportálhatja őket. Csak azokat a mezőket gyűjtsd, amelyeket a támogató kér, és a jelentés egy szűrő és egy export lesz.

Kell technikai tudás a munkatársaknak vagy az önkénteseknek?

Nem. Az appot egyszerű nyelven leírva építik, a mindennapi használat űrlapok és listák kattintgatása. A módosításokat a Mythexnek kérve, chatben lehet elvégezni.

Ingyenes egy jótékonysági központnak?

A Free csomag bankkártya nélkül van, napi kreditekkel és publikálással. A Pro havi $25 egyedi domainért, kódszerkesztésért és több kreditért.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English