Аренда залов, афиша и отчёты для фондов: приложения для общинного центра, созданные с ИИ

Mythex создаёт программу, которую общинный центр обычно собирает из бумажной формы, общего календаря и таблицы: сайт с афишей, онлайн-аренду залов с учётом времени на подготовку, график, в котором назван ответственный за ключи на каждый вечер, и показатели участия, которые просят фонды. Опишите залы и программы в чате и опубликуйте, когда всё будет выглядеть правильно.

Начать бесплатно

С чем должна справляться программа общинного центра

Общинный центр одновременно арендодатель, класс и площадка для мероприятий под одной крышей, и его часто ведёт небольшой штат и меняющаяся группа волонтёров. Залы сдаются клубам каждую неделю, на субботние дни рождения и воскресные собрания религиозных групп, и каждый раз по своей ставке. Заявки приходят на бумажной форме на ресепшене, по телефону и по почте, а расписание — это календарь, который правят четыре человека. Фонды хотят знать, сколько жителей охватила каждая программа. Волонтёры должны знать, кто открывает сегодня. И всё это должно работать для жителей, которые не уверенно чувствуют себя онлайн, то есть крупный текст, простые слова и телефон, по которому по-прежнему можно позвонить.

Аренда зала с временем подготовки и уборки вокруг каждой брони
Отдельные ставки для общественных групп, благотворительных организаций и частных мероприятий
Регулярные еженедельные брони для постоянных клубов
График с ответственным за ключи и оказывающим первую помощь на каждой смене
Число участников по каждой программе для отчётов фондам
Согласия и предпочтения по связи, записанные для каждого человека

Сайт с афишей, которую жители могут читать

Начинайте с расписания занятий, клубов и открытых встреч на эту неделю. У каждого зала своя страница с вместимостью, фото планировки, ставками аренды и информацией о доступности: вход без ступенек, индукционная петля, доступный туалет, парковка. Добавьте страницы о волонтёрстве и поддержке центра. Персонал обновляет расписание из админ-экрана, а не редактирует страницы.

Создай сайт для нашего общинного центра с еженедельным расписанием, которое персонал может редактировать, страницей для каждого зала с вместимостью, фото, ставками аренды и информацией о доступности, страницей о волонтёрстве и формой контакта. Используй крупный, читаемый текст.

Онлайн-аренда залов, которая убирает бумажную форму с ресепшена

Арендаторы выбирают зал, дату и время, а система добавляет буферы на подготовку и уборку, чтобы вечеринка никогда не пришла, пока предыдущая группа ещё складывает стулья. Регулярные клубы бронируют еженедельный слот один раз. Ставка зависит от типа аренды, а арендаторы принимают ваши условия о времени закрытия и шуме при бронировании.

Сделай систему бронирования залов для нашего общинного центра, в котором 3 зала. Добавь 15 минут на подготовку и уборку вокруг каждой брони, разреши еженедельные повторяющиеся брони, назначь разные почасовые ставки для общественной, благотворительной и частной аренды и требуй принятия наших условий.

Загрузка и показатели участия для отчётов фондам

Смотрите загрузку залов по времени суток, доход от аренды, разделённый на общественное и частное использование, посещаемость по программам и часы волонтёров в месяц. Большинство центров заполнено по будним вечерам и пусто в середине утра, и диаграмма делает этот разрыв видимым.

Создай дашборд для нашего общинного центра: загрузка залов по залу и часу, доход от аренды, разделённый на общественную и частную, посещаемость по программам по месяцам и часы волонтёров. Дай фильтр по диапазону дат и экспорт для отчётов фондам.

График персонала и волонтёров с ответственным за ключи каждый вечер

Оплачиваемые сотрудники и волонтёры работают по одному графику с ролями, например ответственный за ключи, оказывающий первую помощь и работник с молодёжью. Для каждой вечерней аренды видно, кто откроет и закроет центр. Статус проверки благонадёжности записывается для всех, кто работает с молодёжью, и график предупредит, прежде чем волонтёра без действующей проверки поставят на молодёжную смену.

Создай график для персонала и волонтёров нашего общинного центра. Каждая смена требует ответственного за ключи и оказывающего первую помощь. Записывай статус проверки благонадёжности и предупреждай, если на молодёжную программу ставят человека без действующей проверки.

Кабинет для постоянных арендаторов и родителей

Постоянные арендаторы входят, чтобы видеть предстоящие брони и счета, и каждый год загружают страховку гражданской ответственности, а за месяц до истечения срока получают напоминание. Родители видят регистрации детей в молодёжных программах. Волонтёры видят свои смены и записи об обучении.

Сделай кабинет для нашего общинного центра, где постоянные арендаторы видят брони и счета и загружают страховой сертификат со сроком действия, а родители видят регистрации детей в молодёжном клубе. Напоминай мне за 30 дней до истечения любой страховки.

Ежемесячные счета за аренду и возвратные депозиты

Постоянные арендаторы получают один счёт в месяц, который покрывает все их занятия. Частные мероприятия вносят возвратный депозит, который вы возвращаете после проверки зала. Бесплатная или льготная аренда для партнёрских благотворительных организаций тоже записывается, чтобы вы могли показать её ценность в годовом отчёте.

Сделай приложение выставления счетов для нашего общинного центра: ежемесячные счета на каждого постоянного арендатора с перечнем каждого занятия, возвратные депозиты для частных мероприятий, которые отмечаются возвращёнными после проверки зала, и бесплатная аренда, записанная по её обычной стоимости.

Личные данные в общинном центре

Общинные центры часто собирают больше личных данных, чем нужно: даты рождения, сведения о здоровье, национальность, домашние адреса. Уточните у фондов, какие именно показатели им нужны, и собирайте только их. Записывайте согласия и предпочтения по связи для каждого человека, держите данные детей видимыми только сотрудникам, которые ведут их программы, и решите, как долго хранить данные после того, как человек ушёл. Mythex может построить роли сотрудников и закрытые поля для этого. Проверьте местные правила защиты данных.

Собирайте только то, что запрашивают фонды
Данные детей видны только сотрудникам их программы
Согласие записывается для каждого человека с датой

От бумажного журнала к приложению бронирования

Начните с залов и постоянных арендаторов. Введите каждую еженедельную бронь один раз или импортируйте таблицу, и календарь заполнится сам. Оставьте на странице бронирования номер телефона для жителей, которые предпочитают звонить; ресепшен может вносить такие брони в ту же систему. Через месяц откройте график загрузки и найдите тихие часы.

Промпт для старта

Создай приложение для нашего общинного центра. Жители и группы бронируют один из наших 3 залов онлайн с добавленными 15 минутами на подготовку и уборку, еженедельными повторами для клубов и разными ставками для общественной и частной аренды. Добавь публичную афишу расписания и админ-страницу, где персонал видит все брони и вносит бронирования по телефону.

Вопросы

Могут ли жители бронировать залы онлайн без звонка?

Да. Они выбирают зал, дату и время, видят ставку для своего типа аренды и принимают ваши условия. Персонал по-прежнему может вносить брони по телефону и при личном визите в той же системе, так что расписание остаётся в одном месте.

Могут ли постоянные клубы бронировать каждую неделю?

Да. Повторяющаяся бронь держит один и тот же зал и время каждую неделю до даты окончания. Отдельные даты можно пропускать на праздники, не отменяя всю серию.

Поможет ли это с отчётами для грантов?

Оно может считать посещаемость по программам, часы волонтёров и загрузку залов и выгружать их по диапазону дат. Собирайте только поля, которые запрашивает фонд, и отчёт станет фильтром и экспортом.

Нужны ли сотрудникам и волонтёрам технические навыки?

Нет. Приложение создаётся описанием простым языком, а повседневная работа — это нажатия по формам и спискам. Изменения вносятся через чат с Mythex.

Бесплатно ли это для центра, которым управляет благотворительная организация?

Тариф Free не требует карты и включает ежедневные кредиты и публикацию. Pro стоит $25 в месяц за свой домен, редактирование кода и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English