Dhënie me qira e dhomave, programi dhe raportet për financuesit: aplikacione për qendrën e komunitetit, të ndërtuara me AI

Mythex ndërton softuerin që një qendër komuniteti zakonisht e bashkon me një formular në letër, një kalendar të përbashkët dhe një spreadsheet: një faqe 'çfarë ndodh', qira dhomash online me kohën e përgatitjes të integruar, një orar që cakton mbajtësin e çelësit për çdo mbrëmje, dhe numrat e pjesëmarrjes që kërkojnë financuesit. Përshkruan dhomat dhe programet e tua në chat dhe publikoje kur duket mirë.

Fillo të ndërtosh falas

Me çfarë duhet të përballet softueri i një qendre komuniteti

Një qendër komuniteti është njëkohësisht pronare me qira, klasë dhe vend ngjarjesh nën një çati, shpesh e drejtuar nga një staf i vogël dhe një grup vullnetarësh që ndryshon. Dhomat i marrin klube çdo javë, festa ditëlindjesh të shtunave dhe grupe fetare të dielave, secila me një tarifë tjetër. Rezervimet arrijnë me formular në letër te recepsioni, me telefon dhe me email, dhe agjenda është një kalendar që e përpunojnë katër persona. Financuesit duan të dinë sa banorë arriti secili program. Vullnetarët duhet të dinë kush hap qendrën këtë mbrëmje. Dhe e gjithë kjo duhet të funksionojë për banorët që nuk ndihen të sigurt online, që do të thotë tekst i madh, fjalë të thjeshta dhe një numër telefoni që funksionon ende.

Qira dhomash me kohë përgatitjeje dhe pastrimi rreth çdo rezervimi
Tarifa të veçanta për grupet e komunitetit, organizatat bamirëse dhe festat private
Rezervime javore të përsëritura për qiramarrësit e rregullt
Orar me mbajtësin e çelësit dhe ndihmësin e parë të përcaktuar për çdo seancë
Numra pjesëmarrjeje për program për raportet e financuesve
Pëlqimi dhe preferencat e kontaktit të regjistruara për çdo person

Një faqe 'çfarë ndodh' që banorët mund ta lexojnë vërtet

Fillo me orarin e kësaj jave të klasave, klubeve dhe takimeve të hapura. Çdo dhomë ka një faqe me kapacitetin, foto të planimetrisë, tarifat e qirasë dhe detajet e aksesit: qasje pa shkallë, sistem dëgjimi, tualet i aksesueshëm, parkim. Shto faqe për vullnetarizmin dhe mbështetjen e qendrës. Stafi e përditëson orarin nga një ekran administrimi në vend që të ndryshojë faqet.

Ndërto një faqe interneti për qendrën tonë të komunitetit me një orar javor 'çfarë ndodh' që stafi mund ta redaktojë, një faqe për çdo dhomë me kapacitetin, foto, tarifat e qirasë dhe detajet e aksesit, një faqe vullnetarizmi, dhe një formular kontakti. Përdor tekst të madh dhe të lexueshëm.

Qira dhomash online që heq formularin e letrës te recepsioni

Qiramarrësit zgjedhin një dhomë, një datë dhe një orë, dhe sistemi shton kohën e përgatitjes dhe pastrimit, që një festë të mos hyjë kurrë kur grupi i fundit ende po i rendit karriget. Klubet e rregullta rezervojnë një sllot javor vetëm një herë. Tarifa varet nga lloji i qirasë, dhe qiramarrësit pranojnë kushtet tuaja për orarin e mbylljes dhe zhurmën kur rezervojnë.

Bëj një sistem rezervimi dhomash për qendrën tonë të komunitetit me 3 dhoma. Shto 15 minuta përgatitje dhe pastrim rreth çdo rezervimi, lejo rezervime javore të përsëritura, ngarko tarifa të ndryshme orare për komunitetin, organizatat bamirëse dhe qiranë private, dhe kërko që qiramarrësit të pranojnë kushtet tona.

Shifra zënieje dhe pjesëmarrjeje për raportet e financuesve

Shiko zënien e dhomave sipas orës së ditës, të ardhurat nga qiraja të ndara mes përdorimit komunitar dhe privat, pjesëmarrjen për çdo program dhe orët e vullnetarëve në muaj. Shumica e qendrave janë plot në mbrëmjet e ditëve të javës dhe të qeta në mesditë, dhe grafiku e bën këtë hendek të dukshëm.

Ndërto një panel për qendrën tonë të komunitetit që tregon zënien e dhomave sipas dhomës dhe orës, të ardhurat nga qiraja të ndara mes komunitetit dhe privatit, pjesëmarrjen për program sipas muajit, dhe orët e vullnetarëve. Më lejo të filtroj sipas intervalit të datave dhe ta eksportoj për raportet e financuesve.

Një orar stafi dhe vullnetarësh me një mbajtës çelësi çdo natë

Stafi i paguar dhe vullnetarët janë në një orar të vetëm me role si mbajtës çelësi, ndihmës i parë dhe punonjës për të rinjtë. Çdo mbrëmje qiraje tregon kush do të hapë dhe kush do të mbyllë. Statusi i verifikimit të sfondit regjistrohet për këdo që punon me të rinj, kështu që orari të paralajmëron përpara se një vullnetar i pakontrolluar të caktohet në një seancë për të rinjtë.

Krijo një orar për stafin dhe vullnetarët e qendrës sonë të komunitetit. Çdo turn kërkon një mbajtës çelësi dhe një ndihmës të parë. Regjistro statusin e verifikimit të sfondit dhe paralajmëro nëse dikush pa verifikim të vlefshëm caktohet në një turn programi për të rinjtë.

Një portal për qiramarrësit e rregullt dhe prindërit

Qiramarrësit e rregullt hyjnë për të parë rezervimet e ardhshme dhe faturat, dhe ngarkojnë çdo vit sigurimin e tyre të përgjegjësisë publike, me një kujtesë përpara se të skadojë. Prindërit shohin regjistrimet e fëmijëve të tyre në programet për të rinj. Vullnetarët shohin turnet dhe regjistrat e trajnimit.

Bëj një portal për qendrën tonë të komunitetit ku qiramarrësit e rregullt shohin rezervimet dhe faturat dhe ngarkojnë certifikatën e sigurimit me datë skadimi, dhe prindërit shohin regjistrimet e fëmijëve të tyre në klubin për të rinj. Më kujto 30 ditë përpara se të skadojë çdo sigurim.

Fatura mujore qiraje dhe depozita të rimbursueshme

Qiramarrësit e rregullt marrin një faturë në muaj që mbulon të gjitha seancat e tyre. Festat private paguajnë një depozitë të rimbursueshme që ktheni pas kontrollit të dhomës. Qiraja falas ose me zbritje për organizatat bamirëse partnere regjistrohet gjithashtu, që të tregosh vlerën e saj në raportin vjetor.

Bëj një aplikacion faturimi për qendrën tonë të komunitetit: fatura mujore për çdo qiramarrës të rregullt që listojnë çdo seancë, depozita të rimbursueshme për festat private të shënuara si të kthyera pas kontrollit të dhomës, dhe qira falas e regjistruar me vlerën e saj normale.

Të dhënat personale në një qendër komuniteti

Qendrat e komunitetit shpesh mbledhin më shumë të dhëna personale nga sa u duhen: datëlindje, të dhëna shëndetësore, etninë, adresa shtëpie. Pyet financuesit saktësisht cilat shifra kërkojnë dhe mblidh vetëm ato. Regjistro pëlqimin dhe preferencat e kontaktit për çdo person, mbaj regjistrat e fëmijëve të dukshëm vetëm për stafin që drejton programet e tyre, dhe vendos sa kohë mban të dhënat pasi një person largohet. Mythex mund të ndërtojë role stafi dhe fusha private për këtë. Kontrollo rregullat lokale për mbrojtjen e të dhënave.

Mblidh vetëm atë që kërkojnë financuesit
Të dhënat e fëmijëve të dukshme vetëm për stafin e programit të tyre
Pëlqimi i regjistruar për çdo person, me datën

Nga një agjendë në letër te një aplikacion rezervimi

Fillo me dhomat dhe qiramarrësit e rregullt. Fut çdo rezervim javor një herë, ose importo spreadsheet-in tënd, dhe kalendari plotësohet vetë. Mbaj një numër telefoni në faqen e rezervimit për banorët që preferojnë të telefonojnë; recepsioni mund t'i regjistrojë këto rezervime në të njëjtin sistem. Pas një muaji, hap grafikun e zënies dhe kërko orët e qeta.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për qendrën tonë të komunitetit. Banorët dhe grupet rezervojnë online një nga 3 dhomat tona, me 15 minuta përgatitje dhe pastrim të shtuara, rezervime javore të përsëritura për klubet, dhe tarifa të ndryshme për komunitetin dhe qiranë private. Shto një orar publik 'çfarë ndodh' dhe një faqe administrimi ku stafi sheh çdo rezervim dhe regjistron rezervimet me telefon.

Pyetje

A mund të rezervojnë banorët dhoma online pa telefonuar?

Po. Zgjedhin një dhomë, datën dhe orën, shohin tarifën për llojin e tyre të qirasë dhe pranojnë kushtet tuaja. Stafi mund të regjistrojë ende rezervime me telefon dhe pa rezervim në të njëjtin sistem, kështu që agjenda mbetet në një vend.

A mund të rezervojnë klubet e rregullta çdo javë?

Po. Një rezervim i përsëritur mban të njëjtën dhomë dhe orë çdo javë deri në një datë përfundimi. Mund të kalosh datat e vetme për pushime pa anuluar gjithë serinë.

A do të ndihmojë me raportet e granteve?

Mund të numërojë pjesëmarrjen për program, orët e vullnetarëve dhe përdorimin e dhomave, dhe t'i eksportojë sipas intervalit të datave. Mblidh vetëm fushat që kërkon financuesi yt dhe raporti bëhet një filtër dhe një eksport.

A u duhen stafit ose vullnetarëve aftësi teknike?

Jo. Aplikacioni ndërtohet duke e përshkruar me fjalë të thjeshta, dhe përdorimi i përditshëm është klikimi nëpër formularë dhe lista. Ndryshimet bëhen duke pyetur Mythex në chat.

A është falas për një qendër të drejtuar nga një organizatë bamirëse?

Plani Free nuk kërkon kartë dhe përfshin kredite ditore dhe publikim. Pro kushton $25 në muaj për një domain të personalizuar, redaktim kodi dhe më shumë kredite.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English