Najem prostorov, dogajanje in poročila za donatorje: aplikacije za skupnostne centre, narejene z umetno inteligenco

Mythex zgradi programsko opremo, ki si jo skupnostni center običajno sestavi iz papirnatega obrazca, skupnega koledarja in preglednice: spletno stran z dogajanjem, spletni najem prostorov z vgrajenim časom za pripravo, urnik, ki za vsak večer določi nosilca ključev, ter podatke o udeležbi, ki jih zahtevajo vaši donatorji. Opišite prostore in programe v klepetu in objavite, ko vam bo všeč.

Začnite graditi brezplačno

S čim se mora spopadati programska oprema skupnostnega centra

Skupnostni center je hkrati najemodajalec, učilnica in dvorana za dogodke pod eno streho, pogosto ga vodi majhno osebje in spreminjajoča se skupina prostovoljcev. Prostori gredo vsak teden klubom, na sobote rojstnodnevnim zabavam, ob nedeljah verskim skupinam, vsakim po drugi ceni. Rezervacije prihajajo na papirnatem obrazcu na recepciji, po telefonu in po e-pošti, koledar pa ureja štiri ljudi. Donatorji želijo vedeti, koliko prebivalcev je dosegel vsak program. Prostovoljci morajo vedeti, kdo odpre večer. In vse to mora delovati za prebivalce, ki niso samozavestni na spletu, kar pomeni velik tekst, enostavne besede in telefonsko številko, ki še vedno deluje.

Najem prostorov z časom za pripravo in čiščenje okoli vsake rezervacije
Ločene cene za skupnostne skupine, dobrodelne organizacije in zasebne zabave
Ponavljajoče se tedenske rezervacije za redne najemnike
Urnik z nosilcem ključev in prvo pomočjo, določenim za vsako uro
Števila udeležencev po programu za poročila donatorjem
Privolitve in nastavitve stikov, zabeležene za vsakega posameznika

Spletna stran dogajanja, ki jo prebivalci zares preberejo

Začnite z urnikom tega tedna za tečaje, klube in obiske brez prijave. Vsak prostor dobi stran s kapaciteto, fotografijami postavitve, cenami najema in podatki o dostopnosti: dostop brez stopnic, indukcijska zanka za slušno pomoč, dostopna toaleta, parkiranje. Dodajte strani za prostovoljstvo in podporo centru. Osebje posodablja urnik prek admin zaslona, ne z urejanjem strani.

Zgradi spletno stran za naš skupnostni center s tedenskim urnikom dogajanja, ki ga lahko ureja osebje, stranjo za vsak prostor s kapaciteto, fotografijami, cenami najema in podatki o dostopnosti, stranjo o prostovoljstvu ter kontaktnim obrazcem. Uporabi velik, berljiv tekst.

Spletni najem prostorov, ki odpravi papirnati obrazec na recepciji

Najemniki izberejo prostor, datum in čas, sistem pa doda časovne rezerve za pripravo in čiščenje, tako da zabava nikoli ne vstopi, medtem ko zadnja skupina zlaga stole. Redni klubi rezervirajo tedenski termin enkrat. Cena je odvisna od vrste najema, najemniki pa ob rezervaciji sprejmejo vaše pogoje glede časa zapiranja in hrupa.

Naredi sistem rezervacij prostorov za naš skupnostni center s 3 prostori. Dodaj 15 minut priprave in čiščenja okoli vsake rezervacije, dovoli tedenske ponavljajoče se rezervacije, zaračunaj različne urne cene za skupnost, dobrodelne organizacije in zasebni najem ter zahtevaj, da najemniki sprejmejo naše pogoje.

Podatki o zasedenosti in udeležbi za poročila donatorjem

Spremljajte zasedenost prostorov po času dneva, prihodke od najema, razdeljene med skupnostno in zasebno uporabo, udeležbo po programu in ure prostovoljstva na mesec. Večina centrov je polna ob delavnikih zvečer in tiha dopoldne, grafikon pa to vrzel naredi vidno.

Zgradi nadzorno ploščo za naš skupnostni center, ki kaže zasedenost po prostoru in uri, prihodke od najema, razdeljene na skupnostne in zasebne, udeležbo po programu in mesecih ter ure prostovoljstva. Naj lahko filtriram po datumih in izvozim za poročila donatorjem.

Urnik osebja in prostovoljcev z nosilcem ključev vsak večer

Plačano osebje in prostovoljci so na enem urniku z vlogami, kot so nosilec ključev, osebe za prvo pomoč in mladinski delavci. Vsak večerni najem prikaže, kdo bo odprl in zaprl. Za vsakega, ki dela z mladimi, se beleži stanje preverjanja kazenske evidence, urnik pa vas opozori, preden je nepreverjen prostovoljec razporejen na mladinsko uro.

Naredi urnik za osebje in prostovoljce našega skupnostnega centra. Vsaka izmena potrebuje nosilca ključev in osebo za prvo pomoč. Beleži stanje preverjanja kazenske evidence in opozori, če je nekdo brez veljavnega preverjanja razporejen na izmeno mladinskega programa.

Portal za redne najemnike in starše

Redni najemniki se prijavijo in vidijo prihajajoče rezervacije ter račune, vsako leto naložijo potrdilo o javni odgovornosti ter prejmejo opomnik, preden poteče. Starši vidijo prijave svojih otrok v mladinski klub. Prostovoljci vidijo svoje izmene in evidenco usposabljanj.

Naredi portal za naš skupnostni center, kjer redni najemniki vidijo rezervacije in račune ter naložijo potrdilo o zavarovanju z datumom poteka, starši pa vidijo prijave svojih otrok v mladinski klub. Opomni me 30 dni pred iztekom katerega koli zavarovanja.

Mesečni računi za najem in povratni depoziti

Redni najemniki dobijo en račun na mesec, ki zajema vse njihove termine. Zasebne zabave plačajo povratni depozit, ki ga vrnete po pregledu prostora. Brezplačen ali popust najem za partnerske dobrodelne organizacije je prav tako zabeležen, da lahko njegovo vrednost pokažete v letnem poročilu.

Naredi aplikacijo za fakturiranje za naš skupnostni center: mesečni računi za vsakega rednega najemnika s seznamom vsakega termina, povratni depoziti za zasebne zabave, označeni kot vrnjeni po pregledu prostora, in brezplačen najem, zabeležen z običajno vrednostjo.

Osebni podatki v skupnostnem centru

Skupnostni centri pogosto zbirajo več osebnih podatkov, kot jih potrebujejo: datume rojstva, zdravstvene podatke, etnično pripadnost, domače naslove. Vprašajte svoje donatorje, katere podatke točno zahtevajo, in zbirajte samo te. Privolitve in nastavitve stikov zabeležite za vsako osebo, evidence otrok naj vidi samo osebje, ki vodi njihove programe, in določite, kako dolgo hranite podatke po odhodu osebe. Mythex lahko zgradi vloge osebja in zasebna polja za to. Preverite lokalna pravila o varstvu osebnih podatkov.

Zbirajte samo tisto, kar donatorji zahtevajo
Podatke otrok vidi samo osebje njihovega programa
Privolitev, zabeležena za vsakega posameznika, z datumom

Od papirnatega dnevnika do aplikacije za rezervacije

Začnite s prostori in rednimi najemniki. Vsako tedensko rezervacijo vnesite enkrat ali uvozite svojo preglednico, koledar pa se bo napolnil sam. Na strani za rezervacije pustite telefonsko številko za prebivalce, ki raje pokličejo; recepcija lahko te rezervacije vnese v isti sistem. Po mesecu dni odprite grafikon zasedenosti in poiščite tihe ure.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za naš skupnostni center. Prebivalci in skupine rezervirajo enega od naših 3 prostorov prek spleta, z dodanimi 15 minutami priprave in čiščenja, tedenskimi ponavljajočimi se rezervacijami za klube in različnimi cenami za skupnost in zasebni najem. Dodajte javni urnik dogajanja in admin stran, kjer osebje vidi vse rezervacije in vnaša telefonske rezervacije.

Vprašanja

Ali lahko prebivalci rezervirajo prostore prek spleta brez klica?

Da. Izberejo prostor, datum in čas, vidijo ceno za svojo vrsto najema in sprejmejo vaše pogoje. Osebje lahko še vedno vnese telefonske in rezervacije na mestu v isti sistem, tako da koledar ostane na enem mestu.

Ali se lahko redni klubi rezervirajo vsak teden?

Da. Ponavljajoča se rezervacija drži isti prostor in čas vsak teden do končnega datuma. Posamezne datume lahko preskočite zaradi praznikov, ne da bi odpovedali celotno serijo.

Ali bo pomagalo pri poročilih za sredstva?

Lahko šteje udeležbo po programu, ure prostovoljstva in uporabo prostorov ter jih izvozi po obdobju. Zbirajte samo polja, ki jih zahteva vaš donator, in poročilo postane filter in izvoz.

Ali osebje ali prostovoljci potrebujejo tehnično znanje?

Ne. Aplikacija se zgradi tako, da jo opišete z navadnimi besedami, vsakodnevna uporaba pa je klikanje po obrazcih in seznamih. Spremembe naredite tako, da vprašate Mythex v klepetu.

Ali je brezplačno za center, ki ga vodi dobrodelna organizacija?

Paket Free ne zahteva kartice in vključuje dnevne kredite ter objavo. Pro stane $25/month za lastno domeno, urejanje kode in več kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English