Ενοικίαση χώρων, πρόγραμμα δραστηριοτήτων και αναφορές χρηματοδοτών: εφαρμογές για κοινοτικά κέντρα με AI

Το Mythex φτιάχνει το λογισμικό που ένα κοινοτικό κέντρο συνήθως συναρμολογεί από ένα χάρτινο έντυπο, ένα κοινό ημερολόγιο και ένα υπολογιστικό φύλλο: μια ιστοσελίδα με το πρόγραμμα δραστηριοτήτων, ηλεκτρονική ενοικίαση αιθουσών με ενσωματωμένο χρόνο προετοιμασίας, πρόγραμμα που ονομάζει τον υπεύθυνο κλειδιών για κάθε βράδυ, και τα στοιχεία συμμετοχής που ζητούν οι χρηματοδότες. Περιγράψτε τις αίθουσες και τα προγράμματά σας στο chat και δημοσιεύστε όταν φαίνεται σωστό.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι πρέπει να αντέξει το λογισμικό ενός κοινοτικού κέντρου

Ένα κοινοτικό κέντρο είναι ταυτόχρονα ιδιοκτήτης χώρων, τάξη και χώρος εκδηλώσεων κάτω από μία στέγη, συχνά με μικρό προσωπικό και μια αλλάζουσα ομάδα εθελοντών. Οι αίθουσες νοικιάζονται κάθε εβδομάδα σε σύλλογους, για γενέθλια τα Σάββατα και σε θρησκευτικές ομάδες τις Κυριακές, με διαφορετική τιμή για καθεμία. Οι κρατήσεις έρχονται με χάρτινο έντυπο στην υποδοχή, με τηλέφωνο και με email, και το ημερολόγιο είναι ένα ημερολόγιο που επεξεργάζονται τέσσερα άτομα. Οι χρηματοδότες θέλουν να μάθουν πόσοι κάτοικοι έφτασε κάθε πρόγραμμα. Οι εθελοντές χρειάζεται να ξέρουν ποιος ανοίγει απόψε. Και όλα αυτά πρέπει να δουλεύουν για κατοίκους που δεν είναι σίγουροι online, πράγμα που σημαίνει μεγάλο κείμενο, απλές λέξεις και έναν αριθμό τηλεφώνου που εξακολουθεί να λειτουργεί.

Ενοικίαση αιθουσών με χρόνο προετοιμασίας και καθαρισμού γύρω από κάθε κράτηση
Ξεχωριστές τιμές για κοινοτικές ομάδες, φιλανθρωπικούς οργανισμούς και ιδιωτικά πάρτι
Επαναλαμβανόμενες εβδομαδιαίες κρατήσεις για τακτικούς μισθωτές
Πρόγραμμα με υπεύθυνο κλειδιών και πρώτες βοήθειες ονομασμένο για κάθε συνεδρία
Μετρήσεις συμμετοχής ανά πρόγραμμα για αναφορές χρηματοδοτών
Συγκατάθεση και προτιμήσεις επικοινωνίας καταγεγραμμένες για κάθε άτομο

Ιστοσελίδα δραστηριοτήτων που οι κάτοικοι μπορούν πραγματικά να διαβάσουν

Ξεκινήστε με το εβδομαδιαίο πρόγραμμα μαθημάτων, ομάδων και ανοιχτών συναντήσεων. Κάθε αίθουσα έχει τη δική της σελίδα με χωρητικότητα, φωτογραφίες διάταξης, τιμές ενοικίασης και στοιχεία προσβασιμότητας: πρόσβαση χωρίς σκαλοπάτια, βρόχος ακοής, προσβάσιμη τουαλέτα, στάθμευση. Προσθέστε σελίδες για εθελοντισμό και για τη στήριξη του κέντρου. Το προσωπικό ενημερώνει το πρόγραμμα από οθόνη διαχείρισης αντί να επεξεργάζεται σελίδες.

Φτιάξε μια ιστοσελίδα για το κοινοτικό κέντρο μας με εβδομαδιαίο πρόγραμμα δραστηριοτήτων που μπορεί να επεξεργάζεται το προσωπικό, σελίδα για κάθε αίθουσα με χωρητικότητα, φωτογραφίες, τιμές ενοικίασης και στοιχεία προσβασιμότητας, σελίδα εθελοντισμού και φόρμα επικοινωνίας. Χρησιμοποίησε μεγάλο, ευανάγνωστο κείμενο.

Ηλεκτρονική ενοικίαση αιθουσών που τελειώνει το χάρτινο έντυπο της υποδοχής

Οι μισθωτές επιλέγουν αίθουσα, ημερομηνία και ώρα, και το σύστημα προσθέτει ρυθμιστικά χρόνου για προετοιμασία και καθαρισμό, ώστε ένα πάρτι να μην μπαίνει ποτέ ενώ η προηγούμενη ομάδα μαζεύει τις καρέκλες. Τα τακτικά σωματεία κλείνουν μια εβδομαδιαία θέση μία φορά. Η τιμή εξαρτάται από το είδος της ενοικίασης, και οι μισθωτές αποδέχονται τους όρους σας για το κλείσιμο και τον θόρυβο όταν κάνουν την κράτηση.

Φτιάξε ένα σύστημα κρατήσεων αιθουσών για το κοινοτικό κέντρο μας με 3 αίθουσες. Πρόσθεσε 15 λεπτά προετοιμασίας και καθαρισμού γύρω από κάθε κράτηση, επέτρεψε εβδομαδιαίες επαναλαμβανόμενες κρατήσεις, χρέωσε διαφορετικές ωριαίες τιμές για κοινοτική, φιλανθρωπική και ιδιωτική ενοικίαση, και απαίτησε από τους μισθωτές να αποδεχτούν τους όρους μας.

Στοιχεία πληρότητας και συμμετοχής για αναφορές χρηματοδοτών

Δείτε την πληρότητα των αιθουσών ανά ώρα της ημέρας, τα έσοδα ενοικίασης χωρισμένα σε κοινοτική και ιδιωτική χρήση, τη συμμετοχή ανά πρόγραμμα και τις ώρες εθελοντισμού ανά μήνα. Τα περισσότερα κέντρα είναι γεμάτα τις καθημερινές βραδινές ώρες και ήσυχα το μεσημέρι, και το γράφημα κάνει ορατό αυτό το κενό.

Φτιάξε έναν πίνακα για το κοινοτικό κέντρο μας που δείχνει την πληρότητα κάθε αίθουσας ανά ώρα, τα έσοδα ενοικίασης χωρισμένα σε κοινοτική και ιδιωτική χρήση, τη συμμετοχή ανά πρόγραμμα ανά μήνα και τις ώρες εθελοντών. Άφησέ με να φιλτράρω ανά χρονικό διάστημα και να εξάγω για αναφορές χρηματοδοτών.

Πρόγραμμα προσωπικού και εθελοντών με υπεύθυνο κλειδιών κάθε βράδυ

Το μισθωμένο προσωπικό και οι εθελοντές βρίσκονται στο ίδιο πρόγραμμα με ρόλους όπως υπεύθυνος κλειδιών, παροχή πρώτων βοηθειών και εργαζόμενος νέων. Κάθε βραδινή κράτηση δείχνει ποιος θα ανοίξει και θα κλειδώσει. Η κατάσταση ελέγχου ιστορικού καταγράφεται για όποιον δουλεύει με νέους, ώστε το πρόγραμμα να σας προειδοποιεί πριν τοποθετηθεί ένας εθελοντής χωρίς έλεγχο σε συνεδρία νέων.

Φτιάξε ένα πρόγραμμα για το προσωπικό και τους εθελοντές του κοινοτικού κέντρου μας. Κάθε βάρδια θέλει υπεύθυνο κλειδιών και παροχή πρώτων βοηθειών. Κατέγραψε την κατάσταση ελέγχου ιστορικού και προειδοποίησε αν κάποιος χωρίς έγκυρο έλεγχο τοποθετείται σε βάρδια προγράμματος νέων.

Πύλη για τακτικούς μισθωτές και γονείς

Οι τακτικοί μισθωτές συνδέονται για να δουν τις επερχόμενες κρατήσεις και τα τιμολόγιά τους, και ανεβάζουν κάθε χρόνο την ασφάλιση αστικής ευθύνης τους, με υπενθύμιση πριν λήξει. Οι γονείς βλέπουν τις εγγραφές των παιδιών τους στο πρόγραμμα νέων. Οι εθελοντές βλέπουν τις βάρδιες και τα αρχεία εκπαίδευσής τους.

Φτιάξε μια πύλη για το κοινοτικό κέντρο μας όπου οι τακτικοί μισθωτές βλέπουν κρατήσεις και τιμολόγια και ανεβάζουν το πιστοποιητικό ασφάλισης με ημερομηνία λήξης, και οι γονείς βλέπουν τις εγγραφές των παιδιών τους στον σύλλογο νέων. Υπενθύμισέ μου 30 ημέρες πριν λήξει οποιαδήποτε ασφάλιση.

Μηνιαία τιμολόγια ενοικίασης και επιστρεφόμενες προκαταβολές

Οι τακτικοί μισθωτές παίρνουν ένα τιμολόγιο τον μήνα που καλύπτει όλες τις συνεδρίες τους. Τα ιδιωτικά πάρτι πληρώνουν επιστρεφόμενη προκαταβολή, την οποία επιστρέφετε μετά τον έλεγχο της αίθουσας. Η δωρεάν ή ευνοϊκή ενοικίαση για συνεργαζόμενους φιλανθρωπικούς οργανισμούς καταγράφεται επίσης, ώστε να δείχνετε την αξία της στην ετήσια έκθεσή σας.

Φτιάξε μια εφαρμογή τιμολόγησης για το κοινοτικό κέντρο μας: μηνιαία τιμολόγια ανά τακτικό μισθωτή με κάθε συνεδρία, επιστρεφόμενες προκαταβολές για ιδιωτικά πάρτι που σημαδεύονται ως επιστραφείσες μετά από έλεγχο αίθουσας, και δωρεάν ενοικίαση καταγεγραμμένη με την κανονική της αξία.

Προσωπικά δεδομένα σε ένα κοινοτικό κέντρο

Τα κοινοτικά κέντρα συχνά συλλέγουν περισσότερα προσωπικά δεδομένα από όσα χρειάζονται: ημερομηνίες γέννησης, στοιχεία υγείας, εθνικότητα, διευθύνσεις κατοικίας. Ρωτήστε τους χρηματοδότες σας ακριβώς ποια στοιχεία απαιτούν και συλλέξτε μόνο αυτά. Καταγράψτε τη συγκατάθεση και τις προτιμήσεις επικοινωνίας για κάθε άτομο, κρατήστε τα στοιχεία παιδιών ορατά μόνο στο προσωπικό που διευθύνει τα προγράμματά τους, και αποφασίστε πόσο καιρό κρατάτε δεδομένα μετά την αποχώρηση κάποιου. Το Mythex μπορεί να φτιάξει ρόλους προσωπικού και ιδιωτικά πεδία για αυτό. Ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες προστασίας δεδομένων.

Συλλέγετε μόνο όσα ζητούν οι χρηματοδότες
Τα στοιχεία των παιδιών ορατά μόνο στο προσωπικό του προγράμματός τους
Συγκατάθεση καταγεγραμμένη για κάθε άτομο, με ημερομηνία

Από ένα χάρτινο ημερολόγιο σε εφαρμογή κρατήσεων

Ξεκινήστε με τις αίθουσες και τους τακτικούς μισθωτές. Καταχωρίστε κάθε εβδομαδιαία κράτηση μία φορά, ή εισάγετε το υπολογιστικό σας φύλλο, και το ημερολόγιο γεμίζει μόνο του. Κρατήστε έναν αριθμό τηλεφώνου στη σελίδα κρατήσεων για κατοίκους που προτιμούν να τηλεφωνούν· η υποδοχή μπορεί να καταχωρίζει αυτές τις κρατήσεις στο ίδιο σύστημα. Μετά από έναν μήνα, ανοίξτε το γράφημα πληρότητας και δείτε για τις ήσυχες ώρες.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια εφαρμογή για το κοινοτικό κέντρο μας. Κάτοικοι και ομάδες κλείνουν μία από τις 3 αίθουσές μας online, με προσθήκη 15 λεπτών προετοιμασίας και καθαρισμού, εβδομαδιαίες επαναλαμβανόμενες κρατήσεις για σύλλογους και διαφορετικές τιμές για κοινοτική και ιδιωτική ενοικίαση. Πρόσθεσε δημόσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων και σελίδα διαχείρισης όπου το προσωπικό βλέπει κάθε κράτηση και καταχωρίζει κρατήσεις με τηλέφωνο.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι κάτοικοι να κλείνουν αίθουσες online χωρίς να τηλεφωνούν;

Ναι. Διαλέγουν αίθουσα, ημερομηνία και ώρα, βλέπουν την τιμή για τον τύπο ενοικίασής τους και αποδέχονται τους όρους σας. Το προσωπικό μπορεί ακόμα να καταχωρίζει κρατήσεις τηλεφώνου και από τη θύρα στο ίδιο σύστημα, ώστε το ημερολόγιο να μένει σε ένα μέρος.

Μπορούν τακτικοί σύλλογοι να κλείνουν κάθε βδομάδα;

Ναι. Μια επαναλαμβανόμενη κράτηση κρατάει την ίδια αίθουσα και ώρα κάθε εβδομάδα μέχρι μια ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να παραλείψετε μεμονωμένες ημερομηνίες για διακοπές χωρίς να ακυρώσετε ολόκληρη τη σειρά.

Θα βοηθήσει στις αναφορές επιχορηγήσεων;

Μπορεί να μετρήσει τη συμμετοχή ανά πρόγραμμα, τις ώρες εθελοντών και τη χρήση των αιθουσών, και να τα εξάγει ανά χρονικό διάστημα. Συλλέξτε μόνο τα πεδία που ζητάει ο χρηματοδότης σας και η αναφορά γίνεται φίλτρο και εξαγωγή.

Χρειάζονται τεχνικές γνώσεις το προσωπικό ή οι εθελοντές;

Όχι. Η εφαρμογή φτιάχνεται περιγράφοντάς την με απλά λόγια, και η καθημερινή χρήση είναι να πατάτε σε φόρμες και λίστες. Οι αλλαγές γίνονται ζητώντας τις από το Mythex στο chat.

Είναι δωρεάν για κέντρο που λειτουργεί ως φιλανθρωπικός οργανισμός;

Το δωρεάν πλάνο δεν θέλει κάρτα και περιλαμβάνει ημερήσια credits και δημοσίευση. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα για προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα και περισσότερα credits.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English