Iznajmljivanje prostora, program i izveštaji za donatore: aplikacije za društveni centar uz AI

Mythex pravi softver koji društveni centar obično sastavlja od papirnog obrasca, zajedničkog kalendara i tabele: sajt sa programom, iznajmljivanje prostora na mreži sa ugrađenim vremenom za pripremu, raspored koji imenuje čuvara ključa za svako veče i brojeve učešća koje donatori traže. Opišite prostorije i programe u chatu i objavite kada izgleda kako treba.

Počnite besplatno

Sa čime softver društvenog centra mora da se nosi

Društveni centar je istovremeno iznajmljivač, učionica i mesto za događaje pod jednim krovom, često vođen malim brojem zaposlenih i promenljivom grupom volontera. Prostorije svake nedelje idu klubovima, na rođendane subotom i verskim grupama nedeljom, svakome po drugoj ceni. Rezervacije stižu na papirnom obrascu na recepciji, telefonom i imejlom, a dnevnik je kalendar koji uređuje četiri osobe. Donatori žele da znaju koliko je meštana obuhvatio svaki program. Volonterima treba da znaju ko večeras otvara. I sve to mora da radi za meštane koji nisu sigurni na internetu, što znači veliki tekst, jednostavne reči i broj telefona koji i dalje radi.

Iznajmljivanje prostora sa vremenom za pripremu i čišćenje oko svake rezervacije
Zasebne cene za grupe iz zajednice, humanitarne organizacije i privatne zabave
Ponavljajuće nedeljne rezervacije za redovne korisnike
Raspored sa čuvarem ključa i prvom pomoći imenovanim za svaki termin
Brojevi učesnika po programu za izveštaje donatorima
Saglasnost i preferencije za kontakt beležene za svaku osobu

Sajt sa programom koji meštani zaista mogu da pročitaju

Počnite sa rasporedom časova, klubova i otvorenih susreta za ovu nedelju. Svaka prostorija dobija stranicu sa kapacitetom, fotografijama rasporeda, cenama iznajmljivanja i podacima o pristupačnosti: pristup bez stepenica, indukcijska petlja, pristupačan toalet i parking. Dodajte stranice za volontiranje i podršku centru. Osoblje ažurira raspored sa admin ekrana, a ne menjanjem stranica.

Napravi sajt za naš društveni centar sa nedeljnim rasporedom programa koji osoblje može da menja, stranicom za svaku prostoriju sa kapacitetom, fotografijama, cenama iznajmljivanja i podacima o pristupačnosti, stranicom za volontiranje i formom za kontakt. Koristi veliki, lako čitljiv tekst.

Iznajmljivanje prostora na mreži koje ukida papirni obrazac na recepciji

Iznajmljivači biraju prostoriju, datum i vreme, a sistem dodaje pauze za pripremu i čišćenje da zabava nikada ne uđe dok prethodna grupa još slaže stolice. Redovni klubovi rezervišu nedeljni termin jednom. Cena zavisi od vrste iznajmljivanja, a iznajmljivači pri rezervaciji prihvataju vaše uslove o vremenu zatvaranja i buci.

Napravi sistem za rezervaciju prostora za naš društveni centar sa 3 prostorije. Dodaj 15 minuta pripreme i čišćenja oko svake rezervacije, dozvoli ponavljajuće nedeljne rezervacije, naplaćuj različite satnice za grupe iz zajednice, humanitarne organizacije i privatne zakupe i traži da iznajmljivači prihvate naše uslove.

Popunjenost i brojevi učešća za izveštaje donatorima

Pratite popunjenost prostorija po dobu dana, prihod od iznajmljivanja podeljen između zajedničke i privatne upotrebe, posećenost po programu i sate volontera mesečno. Većina centara je puna radnim večerima, a tiha je sredinom jutra, i grafikon taj jaz čini vidljivim.

Napravi kontrolnu tablu za naš društveni centar koja pokazuje popunjenost prostorija po prostoriji i satu, prihod od iznajmljivanja podeljen na zajedničko i privatno, posećenost po programu po mesecima i sate volontera. Neka mogu da filtriram po periodu i izvezem za izveštaje donatorima.

Raspored osoblja i volontera sa čuvarem ključa svake večeri

Plaćeno osoblje i volonteri su na jednom rasporedu sa ulogama kao što su čuvar ključa, prva pomoć i rad sa mladima. Svako veče za iznajmljivanje pokazuje ko će otvoriti i zaključati. Status provere prošlosti beleži se za svakoga ko radi sa mladima, pa vas raspored upozori pre nego što se volonter bez provere stavi na termin sa decom.

Napravi raspored za osoblje i volontere našeg društvenog centra. Svaka smena traži čuvara ključa i osobu za prvu pomoć. Beleži status provere prošlosti i upozori ako se neko bez važeće provere stavi na smenu programa za mlade.

Portal za redovne iznajmljivače i roditelje

Redovni iznajmljivači se prijavljuju da vide predstojeće rezervacije i račune i svake godine učitavaju polisu osiguranja od javne odgovornosti, uz podsetnik pre isteka. Roditelji vide prijave dece za program za mlade. Volonteri vide svoje smene i evidenciju obuke.

Napravi portal za naš društveni centar gde redovni iznajmljivači vide rezervacije i račune i učitavaju potvrdu o osiguranju sa datumom isteka, a roditelji vide prijave svoje dece za klub za mlade. Podseti me 30 dana pre isteka bilo kog osiguranja.

Mesečni računi za iznajmljivanje i depoziti koji se vraćaju

Redovni iznajmljivači dobijaju jedan račun mesečno koji pokriva sve njihove termine. Privatne zabave plaćaju depozit koji se vraća posle pregleda prostorije. Besplatno ili jeftinije iznajmljivanje za partnerske humanitarne organizacije takođe se beleži, da možete prikazati njegovu vrednost u godišnjem izveštaju.

Napravi aplikaciju za fakturisanje za naš društveni centar: mesečni računi po redovnom iznajmljivaču sa svakim terminom, depoziti za privatne zabave koji se označavaju kao vraćeni posle pregleda prostorije i besplatno iznajmljivanje zabeleženo po svojoj uobičajenoj vrednosti.

Lični podaci u društvenom centru

Društveni centri često prikupljaju više ličnih podataka nego što im treba: datume rođenja, zdravstvene podatke, nacionalnu pripadnost, kućne adrese. Pitajte donatore tačno koje brojke traže i prikupljajte samo njih. Beležite saglasnost i preferencije za kontakt uz svaku osobu, čuvajte evidenciju dece vidljivom samo osoblju koje vodi njihove programe i odlučite koliko dugo čuvate podatke posle odlaska nekoga. Mythex može da napravi uloge za osoblje i privatna polja za ovo. Proverite lokalna pravila o zaštiti podataka.

Prikupljajte samo ono što donatori traže
Podaci o deci vidljivi samo osoblju njihovog programa
Saglasnost beležena za svaku osobu, sa datumom

Od papirnog dnevnika do aplikacije za rezervacije

Počnite sa prostorijama i redovnim iznajmljivačima. Unesite svaku nedeljnu rezervaciju jednom ili uvezite tabelu, a kalendar će se sam popuniti. Na stranici za rezervacije ostavite broj telefona za meštane koji bi radije zvali; recepcija može te rezervacije da unese u isti sistem. Posle mesec dana otvorite grafikon popunjenosti i potražite tihe sate.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za naš društveni centar. Meštani i grupe rezervišu jednu od naših 3 prostorije na mreži, uz dodatih 15 minuta pripreme i čišćenja, ponavljajuće nedeljne rezervacije za klubove i različite cene za grupe iz zajednice i privatne zakupe. Dodajte javni raspored programa i admin stranicu gde osoblje vidi svaku rezervaciju i unosi rezervacije telefonom.

Pitanja

Mogu li meštani da rezervišu prostorije na mreži bez poziva?

Da. Biraju prostoriju, datum i vreme, vide cenu za svoju vrstu iznajmljivanja i prihvataju vaše uslove. Osoblje i dalje može da unosi rezervacije telefonom i one koje dođu lično u istom sistemu, pa dnevnik ostaje na jednom mestu.

Mogu li redovni klubovi da rezervišu svake nedelje?

Da. Ponavljajuća rezervacija zadržava istu prostoriju i termin svake nedelje do datuma završetka. Pojedinačne datume možete preskočiti za praznike, bez otkazivanja cele serije.

Može li da pomogne sa izveštajima za grantove?

Može da broji posećenost po programu, sate volontera i korišćenje prostorija i da ih izvozi po periodu. Prikupljajte samo polja koja donator traži i izveštaj postaje filter i izvoz.

Da li osoblje ili volonteri treba da imaju tehnička znanja?

Ne. Aplikacija se pravi opisom običnim jezikom, a svakodnevna upotreba znači klikanje kroz forme i spiskove. Izmene se prave tako što zamolite Mythex u chatu.

Da li je besplatno za centar koji vode humanitarne organizacije?

Free plan ne traži karticu i uključuje dnevne kredite i objavu. Pro košta $25 mesečno za sopstveni domen, uređivanje koda i više kredita.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English