Telpu noma, notikumi un fonda pārskati: kopienas centra lietotnes ar AI

Mythex veido programmatūru, ko kopienas centrs parasti salāpa kopā no papīra veidlapas, kopīga kalendāra un izklājlapas: „kas notiek” mājaslapu, tiešsaistes telpu nomu ar iebūvētu sagatavošanās laiku, grafiku, kas nosauc atbildīgo par katru vakaru, un dalības skaitļus, ko prasa jūsu fondi. Aprakstiet savas telpas un programmas tērzēšanā un publicējiet, kad izskatās pareizi.

Sākt veidot bez maksas

Ar ko jātiek galā kopienas centra programmatūrai

Kopienas centrs ir īrnieks, klase un pasākumu vieta vienā ēkā, un to bieži vada neliels personāls un mainīga brīvprātīgo grupa. Telpas klubiem nomā katru nedēļu, dzimšanas dienu ballītēm sestdienās un ticības grupām svētdienās, katru par citu likmi. Rezervācijas ierodas ar papīra veidlapu pie reģistratūras, pa tālruni un e-pastu, un dienasgrāmata ir kalendārs, ko rediģē četri cilvēki. Fondi vēlas zināt, cik daudz iedzīvotāju katra programma sasniedza. Brīvprātīgajiem jāzina, kas šovakar atver telpas. Un tam visam jādarbojas arī iedzīvotājiem, kas nav pārliecināti tiešsaistē, tas nozīmē lielu tekstu, vienkāršus vārdus un tālruņa numuru, kas joprojām darbojas.

Telpu noma ar uzstādīšanas un sakopšanas laiku ap katru rezervāciju
Atsevišķas likmes kopienas grupām, labdarības organizācijām un privātām ballītēm
Regulāras nedēļas rezervācijas regulāriem nomniekiem
Personāla un brīvprātīgo grafiks ar atslēgu turētāju un pirmās palīdzības sniedzēju katrai sesijai
Dalībnieku skaits pa programmām fonda pārskatiem
Piekrišana un kontakta izvēles ierakstītas katram cilvēkam

„Kas notiek” mājaslapa, ko iedzīvotāji var patiešām izlasīt

Sāciet ar šīs nedēļas nodarbību, klubu un atvērto nodarbību grafiku. Katrai telpai ir sava lapa ar ietilpību, izkārtojuma fotogrāfijām, nomas likmēm un pieejamības informāciju: bezpakāpienu piekļuve, dzirdes cilpa, pieejama tualete, stāvvieta. Pievienojiet lapas par brīvprātīgo darbu un centra atbalstu. Personāls atjaunina grafiku no administrācijas ekrāna, nevis labo lapas.

Izveidojiet mājaslapu mūsu kopienas centram ar iknedēļas „kas notiek” grafiku, ko personāls var rediģēt, lapu katrai telpai ar ietilpību, fotogrāfijām, nomas likmēm un pieejamības informāciju, lapu par brīvprātīgo darbu un kontaktu veidlapu. Izmantojiet lielu, viegli lasāmu tekstu.

Tiešsaistes telpu noma, kas beidz papīra veidlapu pie reģistratūras

Nomnieki izvēlas telpu, datumu un laiku, un sistēma pievieno uzstādīšanas un sakopšanas buferus, lai ballīte nekad neienāk tad, kad pēdējā grupa vēl sakrauj krēslus. Regulārie klubi rezervē nedēļas laiku vienreiz. Likme ir atkarīga no nomas veida, un nomnieki rezervējot piekrīt jūsu noteikumiem par slēgšanas laiku un troksni.

Izveidojiet telpu rezervēšanas sistēmu mūsu kopienas centram ar 3 telpām. Pievienojiet 15 minūtes uzstādīšanai un sakopšanai ap katru rezervāciju, atļaujiet nedēļas atkārtotas rezervācijas, iekasējiet dažādas stundas likmes kopienas, labdarības un privātai nomai, un pieprasiet, lai nomnieki akceptē mūsu noteikumus.

Noslodzes un dalības skaitļi fonda pārskatiem

Skatiet telpu noslodzi pēc dienas laika, nomas ieņēmumus, sadalītus starp kopienas un privāto izmantošanu, dalību pa programmām un brīvprātīgo stundas mēnesī. Lielākā daļa centru ir pilni darba dienu vakaros un klusi agri no rīta, un diagramma parāda šo plaisu.

Izveidojiet paneli mūsu kopienas centram, kas rāda telpu noslodzi pēc telpas un stundas, nomas ieņēmumus, sadalītus starp kopienas un privāto, dalību pa programmām pa mēnešiem un brīvprātīgo stundas. Ļaujiet man filtrēt pēc datumu diapazona un eksportēt fonda pārskatiem.

Personāla un brīvprātīgo grafiks ar atslēgu turētāju katru vakaru

Algotais personāls un brīvprātīgie ir vienā grafikā ar lomām, piemēram, atslēgu turētājs, pirmās palīdzības sniedzējs un jaunatnes darbinieks. Katrs vakara nomnieks parāda, kurš atvērs un slēgs. Katram, kas strādā ar jauniešiem, reģistrēts drošības pārbaudes statuss, un grafiks jūs brīdina, pirms nepārbaudīts brīvprātīgais tiek norīkots jaunatnes nodarbībai.

Izveidojiet grafiku mūsu kopienas centra personālam un brīvprātīgajiem. Katrai maiņai nepieciešams atslēgu turētājs un pirmās palīdzības sniedzējs. Reģistrējiet drošības pārbaudes statusu un brīdiniet, ja kāds bez derīgas pārbaudes ir ierakstīts jaunatnes programmas maiņā.

Portāls regulāriem nomniekiem un vecākiem

Regulārie nomnieki pieslēdzas, lai redzētu gaidāmās rezervācijas un rēķinus un katru gadu augšupielādētu savu civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu, ar atgādinājumu pirms tās termiņa beigām. Vecāki redz savu bērnu reģistrācijas jaunatnes klubā. Brīvprātīgie redz savas maiņas un apmācību ierakstus.

Izveidojiet portālu mūsu kopienas centram, kur regulārie nomnieki redz rezervācijas un rēķinus un augšupielādē apdrošināšanas sertifikātu ar derīguma termiņu, un vecāki redz savu bērnu reģistrācijas jaunatnes klubā. Atgādiniet man 30 dienas pirms jebkura apdrošinājuma termiņa beigām.

Mēneša nomas rēķini un atmaksājami depozīti

Regulārie nomnieki saņem vienu rēķinu mēnesī, kas aptver visas viņu sesijas. Privātās ballītes maksā atmaksājamu depozītu, ko atdodat pēc telpas pārbaudes. Bezmaksas vai atlaižu noma labdarības partneriem arī tiek reģistrēta, lai varētu parādīt tās vērtību savā gada pārskatā.

Izveidojiet rēķinu lietotni mūsu kopienas centram: mēneša rēķini katram regulārajam nomniekam, kur uzskaitīta katra sesija, atmaksājami depozīti privātām ballītēm, atzīmēti kā atdoti pēc telpas pārbaudes, un bezmaksas noma, kas reģistrēta ar tās parasto vērtību.

Personas dati kopienas centrā

Kopienas centri bieži savāc vairāk personas datu, nekā tiem vajag: dzimšanas datumus, veselības informāciju, etnisko piederību, mājas adreses. Pajautājiet saviem fondiem, kādus precīzi datus viņiem vajag, un vāciet tikai tos. Katram cilvēkam reģistrējiet piekrišanu un kontakta izvēles, bērnu dati ir redzami tikai personālam, kas vada viņu programmas, un izlemiet, cik ilgi glabāt datus pēc tam, kad cilvēks aiziet. Mythex var izveidot personāla lomas un privātus laukus šim nolūkam. Pārbaudiet savus vietējos datu aizsardzības noteikumus.

Vāciet tikai to, ko prasa fondi
Bērnu dati redzami tikai viņu programmas personālam
Piekrišana ierakstīta katram cilvēkam ar datumu

No papīra dienasgrāmatas uz rezervāciju lietotni

Sāciet ar telpām un regulārajiem nomniekiem. Ierakstiet katru nedēļas rezervāciju vienreiz vai importējiet savu izklājlapu, un kalendārs aizpildās pats. Rezervāciju lapā saglabājiet tālruņa numuru iedzīvotājiem, kas labāk zvana; reģistratūra var ievadīt šīs rezervācijas tajā pašā sistēmā. Pēc mēneša atveriet noslodzes diagrammu un meklējiet klusās stundas.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni mūsu kopienas centram. Iedzīvotāji un grupas rezervē vienu no mūsu 3 telpām tiešsaistē, pievienojot 15 minūtes uzstādīšanai un sakopšanai, nedēļas atkārtotas rezervācijas klubiem un dažādas likmes kopienas un privātai nomai. Pievienojiet publisku „kas notiek” grafiku un administrācijas lapu, kur personāls redz katru rezervāciju un ievada rezervācijas pa tālruni.

Jautājumi

Vai iedzīvotāji var rezervēt telpas tiešsaistē, nezvanot?

Jā. Viņi izvēlas telpu, datumu un laiku, redz savas nomas veida likmi un piekrīt jūsu noteikumiem. Personāls joprojām var ievadīt rezervācijas pa tālruni un klātienē tajā pašā sistēmā, tāpēc dienasgrāmata paliek vienā vietā.

Vai regulārie klubi var rezervēt katru nedēļu?

Jā. Atkārtota rezervācija patur to pašu telpu un laiku katru nedēļu līdz beigu datumam. Varat atlaist atsevišķus datumus brīvdienām, neatceļot visu sēriju.

Vai tas palīdzēs ar grantu pārskatiem?

Tas var saskaitīt dalību pa programmām, brīvprātīgo stundas un telpu izmantošanu un eksportēt tos pēc datumu diapazona. Ja savācat tikai tos laukus, ko prasa jūsu fonds, pārskats kļūst par filtru un eksportu.

Vai personālam vai brīvprātīgajiem vajag tehniskas prasmes?

Nē. Lietotne tiek veidota, aprakstot to vienkāršā valodā, un ikdienas lietošana ir formu un sarakstu klikšķināšana. Izmaiņas veic, jautājot Mythex tērzēšanā.

Vai tas ir bez maksas labdarības vadītam centram?

Bezmaksas plānam nav vajadzīga karte, un tajā ir ikdienas kredīti un publicēšana. Pro maksā $25/month par pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu un vairāk kredītu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English