Lloguer de sales, agenda d'activitats i informes per a finançadors: apps de centres cívics fetes amb IA

Mythex construeix el programari que un centre cívic sol improvisar amb un formulari de paper, un calendari compartit i un full de càlcul: una web d'activitats, lloguer de sales en línia amb el temps de muntatge inclòs, un torn que indica la persona clau de cada vespre i les xifres de participació que demanen els finançadors. Descriu les sales i els programes al xat i publica quan et convenci.

Comença a crear gratis

Què ha de gestionar el programari d'un centre cívic

Un centre cívic és alhora propietari, aula i espai d'esdeveniments sota un mateix sostre, sovint gestionat per un petit equip de personal i un grup de voluntaris que canvia. Les sales se les queden clubs cada setmana, festes d'aniversari els dissabtes i grups religiosos els diumenges, cadascun amb una tarifa diferent. Les reserves arriben per un formulari de paper a recepció, per telèfon i per correu, i l'agenda és un calendari que editen quatre persones. Els finançadors volen saber quants veïns ha arribat cada programa. Els voluntaris han de saber qui obre aquesta nit. I tot ha de funcionar per a residents que no es mouen bé en línia, la qual cosa vol dir lletra gran, paraules senzilles i un telèfon que encara funcioni.

Lloguer de sales amb temps de muntatge i de recollida al voltant de cada reserva
Tarifes separades per a grups comunitaris, entitats benèfiques i festes privades
Reserves setmanals recurrents per als llogaters habituals
Un torn amb la persona clau i el primer auxili nomenats per a cada sessió
Recompte de participants per programa per als informes dels finançadors
Consentiments i preferències de contacte registrats per persona

Una web d'activitats que els veïns poden llegir de veritat

Obre amb l'horari d'aquesta setmana de classes, clubs i sessions obertes. Cada sala té una pàgina amb capacitat, fotos de la disposició, tarifes de lloguer i detalls d'accessibilitat: accés sense escaons, bucle d'inducció, lavabo accessible i aparcament. Afegeix pàgines per al voluntariat i per donar suport al centre. El personal actualitza l'horari des d'una pantalla d'administració en lloc d'editar les pàgines.

Construeix una web per al nostre centre cívic amb un horari setmanal d'activitats que el personal pugui editar, una pàgina per sala amb capacitat, fotos, tarifes de lloguer i detalls d'accessibilitat, una pàgina de voluntariat i un formulari de contacte. Fes servir text gran i llegible.

Lloguer de sales en línia que acaba amb el formulari de paper a recepció

Els llogaters trien una sala, una data i una hora, i el sistema afegeix franges de muntatge i de recollida perquè una festa mai entri mentre l'últim grup encara està apilant cadires. Els clubs habituals reserven una franja setmanal una sola vegada. La tarifa depèn del tipus de lloguer, i els llogaters accepten les vostres condicions d'horari de tancament i de soroll en fer la reserva.

Fes un sistema de reserves de sales per al nostre centre cívic amb 3 sales. Afegeix 15 minuts de muntatge i de recollida al voltant de cada reserva, permet reserves setmanals recurrents, cobra tarifes horàries diferents per a comunitats, entitats benèfiques i lloguer privat, i obliga els llogaters a acceptar les nostres condicions.

Xifres d'ocupació i de participació per als informes dels finançadors

Mira l'ocupació de les sales per franja horària, els ingressos de lloguer repartits entre ús comunitari i privat, l'assistència per programa i les hores de voluntariat cada mes. La majoria de centres estan plens els vespres entre setmana i tranquils a mig matí, i el gràfic fa visible aquesta diferència.

Construeix un tauler per al nostre centre cívic que mostri l'ocupació de les sales per sala i hora, els ingressos de lloguer repartits entre comunitari i privat, l'assistència per programa cada mes i les hores de voluntariat. Deixa'm filtrar per rang de dates i exportar per als informes dels finançadors.

Un torn de personal i voluntaris amb una persona clau cada nit

El personal remunerat i els voluntaris estan en un mateix torn amb funcions com la persona clau, el primer auxili i el treballador de joventut. Cada vespre de lloguer mostra qui obrirà i tancarà. L'estat de la verificació d'antecedents penals es registra per a qualsevol persona que treballi amb joves, i el torn t'avisa abans que un voluntari sense verificació sigui assignat a una sessió de joventut.

Crea un torn per al personal i els voluntaris del nostre centre cívic. Cada torn necessita una persona clau i una persona de primers auxilis. Registra l'estat de la verificació d'antecedents penals i avisa si algú sense una verificació vàlida és posat en un torn d'un programa de joventut.

Un portal per als llogaters habituals i les famílies

Els llogaters habituals entren per veure les reserves i les factures properes, i pugen el seu assegurança de responsabilitat civil cada any, amb un recordatori abans que caduqui. Els pares veuen les inscripcions dels seus fills als programes juvenils. Els voluntaris veuen els seus torns i els registres de formació.

Construeix un portal per al nostre centre cívic on els llogaters habituals vegin les reserves i les factures i pugin el seu certificat d'assegurança amb data de caducitat, i els pares vegin les inscripcions dels seus fills al club juvenil. Recorda'm 30 dies abans que caduqui qualsevol assegurança.

Factures mensuals de lloguer i dipòsits reemborsables

Els llogaters habituals reben una factura mensual que cobreix totes les seves sessions. Les festes privades paguen un dipòsit reemborsable que es torna després d'una revisió de la sala. El lloguer gratuït o amb descompte per a entitats benèfiques sòcies també es registra, perquè puguis mostrar-ne el valor a la memòria anual.

Fes una app de facturació per al nostre centre cívic: factures mensuals per llogater habitual que enumerin cada sessió, dipòsits reemborsables per a festes privades marcats com a retornats després d'una revisió de la sala, i lloguer gratuït registrat pel seu valor normal.

Dades personals en un centre cívic

Els centres cívics sovint recullen més dades personals de les que necessiten: dates de naixement, detalls de salut, origen ètnic, adreces de casa. Pregunta als teus finançadors exactament quines xifres necessiten i recull només aquestes. Registra el consentiment i les preferències de contacte de cada persona, mantén els registres dels infants visibles només per al personal que dirigeix els seus programes, i decideix quant de temps guardes les dades després que algú marxi. Mythex pot construir rols del personal i camps privats per a això. Comprova les normes locals de protecció de dades.

Recull només el que demanen els finançadors
Les dades dels infants són visibles només per al personal del seu programa
Consentiment registrat per persona, amb la data

De l'agenda de paper a una app de reserves

Comença amb les sales i els llogaters habituals. Escriu cada reserva setmanal una vegada, o importa el teu full de càlcul, i el calendari s'omple sol. Mantén un número de telèfon a la pàgina de reserves per als veïns que preferiran trucar; recepció pot introduir aquestes reserves al mateix sistema. Després d'un mes, obre el gràfic d'ocupació i mira les hores tranquil·les.

Un prompt per començar

Construeix una app per al nostre centre cívic. Els veïns i els grups reserven una de les nostres 3 sales en línia, amb 15 minuts de muntatge i de recollida afegits, reserves setmanals recurrents per als clubs, i tarifes diferents per a ús comunitari i lloguer privat. Afegeix una web pública amb l'horari d'activitats i una pàgina d'administració on el personal vegi totes les reserves i introdueixi reserves fetes per telèfon.

Preguntes

Els veïns poden reservar sales en línia sense trucar?

Sí. Trien una sala, una data i una hora, veuen la tarifa del seu tipus de lloguer i accepten les vostres condicions. El personal encara pot introduir reserves per telèfon i de presencial al mateix sistema, així que l'agenda es manté en un sol lloc.

Els clubs habituals poden reservar cada setmana?

Sí. Una reserva recurrent manté la mateixa sala i hora cada setmana fins a una data de fi. Pots saltar dates concretes per vacances sense cancel·lar tota la sèrie.

Ajudarà amb els informes de subvencions?

Pot comptar l'assistència per programa, les hores de voluntariat i l'ús de les sales, i exportar-los per rang de dates. Recull només els camps que demana el teu finançador i l'informe es converteix en un filtre i una exportació.

El personal o els voluntaris necessiten coneixements tècnics?

No. L'app es construeix descrivint-la en llenguatge senzill, i l'ús del dia a dia consisteix a fer clic en formularis i llistes. Els canvis es fan demanant-los a Mythex en el xat.

És gratuït per a un centre gestionat per una entitat benèfica?

El pla gratuït no necessita targeta i inclou crèdits diaris i publicació. El pla Pro costa $25/mes per a domini propi, edició del codi i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English