Wynajem sal, program zajęć i raporty dla grantodawców: aplikacje dla centrum społecznościowego zrobione z AI

Mythex buduje oprogramowanie, które centrum społecznościowe zwykle skleja z papierowego formularza, wspólnego kalendarza i arkusza: stronę z bieżącymi wydarzeniami, internetowy wynajem sal z wbudowanym czasem na przygotowanie, grafik wskazujący osobę z kluczami na każdy wieczór oraz liczby uczestników, o które pytają grantodawcy. Opisz sale i programy w czacie i opublikuj, gdy wszystko będzie wyglądać dobrze.

Zacznij budować za darmo

Z czym musi radzić sobie oprogramowanie centrum społecznościowego

Centrum społecznościowe jest wynajmującym, salą lekcyjną i miejscem wydarzeń pod jednym dachem, często prowadzonym przez niewielki personel i zmieniającą się grupę wolontariuszy. Sale co tydzień wynajmują kluby, w soboty przyjęcia urodzinowe, a w niedziele grupy wyznaniowe, każdy według innej stawki. Rezerwacje przychodzą na papierowym formularzu w recepcji, telefonicznie i mailowo, a kalendarz jest tabelą, którą edytują cztery osoby. Grantodawcy chcą wiedzieć, ilu mieszkańców dotarło do każdego programu. Wolontariusze muszą wiedzieć, kto otwiera dziś wieczorem. A wszystko to musi działać dla mieszkańców, którzy nie czują się pewnie w internecie, czyli z dużym tekstem, prostymi słowami i numerem telefonu, który wciąż działa.

Wynajem sal z czasem na przygotowanie i sprzątanie wokół każdej rezerwacji
Osobne stawki dla grup społecznych, organizacji charytatywnych i imprez prywatnych
Cotygodniowe rezerwacje cykliczne dla stałych wynajmujących
Grafik z osobą z kluczami i osobą z pierwszą pomocą wskazaną na każdych zajęciach
Liczba uczestników każdego programu do raportów dla grantodawców
Zgody i preferencje kontaktu zapisywane dla każdej osoby

Strona z bieżącymi wydarzeniami, którą mieszkańcy naprawdę przeczytają

Zacznij od tygodniowego harmonogramu zajęć, klubów i wejść bez zapisu. Każda sala ma stronę z pojemnością, zdjęciami układu, stawkami wynajmu i informacjami o dostępności: wejście bez schodów, pętla indukcyjna, toaleta dla niepełnosprawnych, parking. Dodaj strony o wolontariacie i wspieraniu centrum. Personel aktualizuje harmonogram z panelu administratora, a nie edytując strony.

Zbuduj stronę dla naszego centrum społecznościowego z tygodniowym harmonogramem wydarzeń, który personel może edytować, stroną każdej sali z pojemnością, zdjęciami, stawkami wynajmu i informacjami o dostępności, stroną o wolontariacie oraz formularzem kontaktowym. Użyj dużego, czytelnego tekstu.

Internetowy wynajem sal, który kończy papierowy formularz w recepcji

Wynajmujący wybiera salę, datę i godzinę, a system dodaje bufory na przygotowanie i sprzątanie, żeby impreza nigdy nie weszła, gdy poprzednia grupa jeszcze układa krzesła. Stałe kluby rezerwują cotygodniowy termin raz. Stawka zależy od rodzaju wynajmu, a wynajmujący akceptują Twoje warunki dotyczące godziny zamknięcia i hałasu przy rezerwacji.

Zrób system rezerwacji sal dla naszego centrum społecznościowego z 3 salami. Dodaj 15 minut na przygotowanie i sprzątanie wokół każdej rezerwacji, pozwól na cotygodniowe rezerwacje cykliczne, licz różne stawki godzinowe dla grup społecznych, organizacji charytatywnych i wynajmu prywatnego oraz wymagaj akceptacji naszych warunków przez wynajmujących.

Dane o obłożeniu i uczestnictwie do raportów dla grantodawców

Zobacz obłożenie sal według pory dnia, przychód z wynajmu podzielony na użytek społeczny i prywatny, frekwencję w każdym programie i godziny wolontariuszy w miesiącu. Większość centrów jest pełna w dni powszednie wieczorem, a cicha jest w połowie przedpołudnia, i wykres pokazuje tę różnicę.

Zbuduj pulpit dla naszego centrum społecznościowego pokazujący obłożenie sal według sali i godziny, przychód z wynajmu podzielony na społeczny i prywatny, frekwencję w każdym programie według miesiąca oraz godziny wolontariuszy. Pozwól mi filtrować według zakresu dat i eksportować dane do raportów dla grantodawców.

Grafik personelu i wolontariuszy z osobą z kluczami każdego wieczoru

Płatny personel i wolontariusze korzystają z jednego grafiku z rolami, takimi jak osoba z kluczami, osoba z pierwszą pomocą i opiekun młodzieży. Na każdy wieczór z wynajmem widać, kto otworzy i zamknie. Dla każdego, kto pracuje z młodzieżą, zapisywany jest status sprawdzenia w rejestrze, więc grafik ostrzeże, zanim niesprawdzony wolontariusz trafi na zajęcia z młodzieżą.

Utwórz grafik dla personelu i wolontariuszy naszego centrum społecznościowego. Każda zmiana potrzebuje osoby z kluczami i osoby z pierwszą pomocą. Zapisuj status sprawdzenia w rejestrze i ostrzegaj, jeśli ktoś bez ważnego sprawdzenia zostanie przydzielony do zmiany na programie dla młodzieży.

Portal dla stałych wynajmujących i rodziców

Stali wynajmujący logują się, żeby zobaczyć nadchodzące rezerwacje i faktury, i co roku przesyłają swoje ubezpieczenie OC, z przypomnieniem przed wygaśnięciem. Rodzice widzą zapisy dzieci na program młodzieżowy. Wolontariusze widzą swoje zmiany i zapisy na szkolenia.

Zbuduj portal dla naszego centrum społecznościowego, w którym stali wynajmujący widzą rezerwacje i faktury oraz przesyłają certyfikat ubezpieczenia z datą wygaśnięcia, a rodzice widzą zapisy swoich dzieci do klubu młodzieżowego. Przypominaj mi 30 dni przed wygaśnięciem jakiegokolwiek ubezpieczenia.

Miesięczne faktury za wynajem i zwrotne kaucje

Stali wynajmujący dostają jedną fakturę miesięcznie obejmującą wszystkie ich zajęcia. Imprezy prywatne płacą zwrotną kaucję, którą oddajesz po sprawdzeniu sali. Bezpłatny lub zniżkowy wynajem dla partnerskich organizacji charytatywnych też jest zapisywany, dzięki czemu możesz pokazać jego wartość w raporcie rocznym.

Zrób aplikację do faktur dla naszego centrum społecznościowego: miesięczne faktury dla każdego stałego wynajmującego z listą wszystkich zajęć, zwrotne kaucje za imprezy prywatne oznaczane jako zwrócone po sprawdzeniu sali oraz bezpłatny wynajem zapisywany z jego normalną wartością.

Dane osobowe w centrum społecznościowym

Centra społecznościowe często zbierają więcej danych osobowych, niż potrzebują: daty urodzenia, informacje o zdrowiu, pochodzenie etniczne, adresy domowe. Zapytaj grantodawców, jakie dokładnie dane są im potrzebne, i zbieraj tylko te. Zapisuj zgody i preferencje kontaktu przy każdej osobie, trzymaj dane dzieci widoczne tylko dla personelu prowadzącego ich programy i ustal, jak długo przechowujesz dane po odejściu danej osoby. Mythex może zbudować role personelu i prywatne pola do tego celu. Sprawdź lokalne przepisy o ochronie danych.

Zbieraj tylko to, o co pytają grantodawcy
Dane dzieci widoczne tylko dla personelu ich programu
Zgoda zapisana dla każdej osoby wraz z datą

Od papierowego kalendarza do aplikacji rezerwacji

Zacznij od sal i stałych wynajmujących. Wpisz każdą cotygodniową rezerwację raz albo zaimportuj swój arkusz, a kalendarz wypełni się sam. Zostaw na stronie rezerwacji numer telefonu dla mieszkańców, którzy wolą zadzwonić; recepcja może wpisać takie rezerwacje w tym samym systemie. Po miesiącu otwórz wykres obłożenia i poszukaj cichych godzin.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla naszego centrum społecznościowego. Mieszkańcy i grupy rezerwują jedną z naszych 3 sal online, z dodanymi 15 minutami na przygotowanie i sprzątanie, cotygodniowymi powtórzeniami rezerwacji dla klubów oraz różnymi stawkami dla grup społecznych i wynajmu prywatnego. Dodaj publiczny harmonogram wydarzeń i stronę administratora, na której personel widzi każdą rezerwację i wpisuje rezerwacje telefoniczne.

Pytania

Czy mieszkańcy mogą rezerwować sale online bez dzwonienia?

Tak. Wybierają salę, datę i godzinę, widzą stawkę dla swojego rodzaju wynajmu i akceptują Twoje warunki. Personel nadal może wpisać rezerwacje telefoniczne i te z wejścia w tym samym systemie, więc kalendarz zostaje w jednym miejscu.

Czy stałe kluby mogą rezerwować co tydzień?

Tak. Rezerwacja cykliczna trzyma tę samą salę i godzinę co tydzień do daty końcowej. Pojedyncze terminy możesz pominąć na czas wakacji, nie anulując całej serii.

Czy to pomoże przy raportach dla grantów?

Może zliczać frekwencję w każdym programie, godziny wolontariuszy i wykorzystanie sal oraz eksportować je według zakresu dat. Zbieraj tylko pola, o które pyta Twój grantodawca, a raport stanie się filtrem i eksportem.

Czy personel lub wolontariusze potrzebują umiejętności technicznych?

Nie. Aplikację buduje się, opisując ją zwykłym językiem, a codzienna praca to klikanie w formularze i listy. Zmiany wprowadza się, prosząc Mythex w czacie.

Czy to jest bezpłatne dla centrum prowadzonego przez organizację charytatywną?

Plan Free nie wymaga karty i obejmuje codzienne kredyty oraz publikowanie. Plan Pro kosztuje $25 miesięcznie i daje własną domenę, edycję kodu i więcej kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English