Lokalcenter: udlejning, program og finansieringsrapporter, bygget med AI

Mythex bygger den software, et lokalcenter normalt samler af en papirformular, en fælles kalender og et regneark: en hjemmeside med aktiviteter, online lokaleudlejning med klargøringstid indbygget, en vagtplan der navngiver nøgleholderen for hver aften og de deltagertal, dine fonde beder om. Beskriv dine lokaler og aktiviteter i chatten, og udgiv, når det ser rigtigt ud.

Start gratis

Hvad et lokalcenters software skal kunne klare

Et lokalcenter er udlejer, klasselokale og eventsted under ét tag, ofte drevet af et lille personale og en skiftende gruppe frivillige. Lokalerne går til klubber hver uge, til fødselsdagsfester om lørdagen og til trossamfund om søndagen, hver til en forskellig takst. Bookinger kommer på en papirformular ved receptionen, pr. telefon og pr. e-mail, og kalenderen er en kalender, som fire personer redigerer. Fonde vil vide, hvor mange borgere hvert program har nået. Frivillige skal vide, hvem der låser op i aften. Og alt skal virke for borgere, der ikke er trygge online, hvilket betyder stor tekst, enkle ord og et telefonnummer, der stadig virker.

Lokaleudlejning med opsætnings- og oprydningstid omkring hver booking
Særskilte takster for lokale foreninger, velgørende organisationer og privatfester
Gentagne ugentlige bookinger for faste lejere
En vagtplan med nøgleholder og førstehjælper navngivet for hver session
Deltagertal pr. program til rapporter til fonde
Samtykke og kontaktpræferencer registreret pr. person

En hjemmeside med aktiviteter, som borgerne faktisk kan læse

Start med ugens skema for hold, klubber og drop-in. Hvert lokale får sin egen side med kapacitet, fotos af indretningen, udlejningstakster og oplysninger om tilgængelighed: adgang uden trin, høreslynge, handicaptoilet og parkering. Tilføj sider om frivilligt arbejde og om at støtte centret. Medarbejdere opdaterer skemaet fra en admin-skærm i stedet for at redigere sider.

Byg en hjemmeside til vores lokalcenter med et ugentligt skema over aktiviteter, som medarbejdere kan redigere, en side pr. lokale med kapacitet, fotos, udlejningstakster og oplysninger om tilgængelighed, en side om frivilligt arbejde og en kontaktformular. Brug stor, læsevenlig tekst.

Online lokaleudlejning, der afslutter papirformularen ved receptionen

Lejere vælger et lokale, en dato og et tidspunkt, og systemet lægger opsætnings- og oprydningsbuffere ind, så en fest aldrig går ind, mens den sidste gruppe stabler stole. Faste klubber booker en ugentlig tid én gang. Taksten afhænger af udlejningstype, og lejere accepterer dine vilkår om lukketid og støj, når de booker.

Lav et lokalebookingsystem til vores lokalcenter med 3 lokaler. Læg 15 minutters opsætning og oprydning ind omkring hver booking, tillad ugentlige gentagne bookinger, opkræv forskellige timepriser til lokale foreninger, velgørende organisationer og privatudlejning, og kræv at lejere accepterer vores vilkår.

Belægning og deltagertal til rapporter til fonde

Se lokalebelægning efter tidspunkt på dagen, udlejningsindtægt fordelt mellem lokal og privat brug, deltagelse pr. program pr. måned og frivillige timer pr. måned. De fleste centre er fulde på hverdagsaftener og stille i formiddagene, og diagrammet gør det hul synligt.

Byg et dashboard til vores lokalcenter, der viser lokalebelægning pr. lokale og time, udlejningsindtægt fordelt på lokal og privat, deltagelse pr. program pr. måned og frivillige timer. Lad mig filtrere efter datointerval og eksportere til rapporter til fonde.

En vagtplan for personale og frivillige med en nøgleholder hver aften

Lønnede medarbejdere og frivillige står på én vagtplan med roller såsom nøgleholder, førstehjælper og ungdomsarbejder. Hver aftenudlejning viser, hvem der låser op og låser. Status for børneattest registreres for alle, der arbejder med unge, så vagtplanen advarer dig, før en frivillig uden kontrolleret attest sættes på et ungdomshold.

Lav en vagtplan for vores lokalcenters personale og frivillige. Hver vagt kræver en nøgleholder og en førstehjælper. Registrér status for børneattest og advar, hvis nogen uden gyldig attest sættes på en vagt til et ungdomsprogram.

En portal for faste lejere og forældre

Faste lejere logger ind for at se kommende bookinger og fakturaer og uploader deres ansvarsforsikring hvert år med en påmindelse, før den udløber. Forældre ser deres børns tilmeldinger til ungdomsklubben. Frivillige ser deres vagter og uddannelsesregistreringer.

Byg en portal for vores lokalcenter, hvor faste lejere ser bookinger og fakturaer og uploader deres forsikringsbevis med en udløbsdato, og forældre ser deres børns tilmeldinger til ungdomsklubben. Påmind mig 30 dage, før en forsikring udløber.

Månedlige udlejningsfakturaer og depositum, der kan tilbagebetales

Faste lejere får én faktura om måneden, der dækker alle deres sessioner. Private fester betaler et depositum, som du tilbagebetaler efter et tjek af lokalet. Gratis eller rabatteret udlejning til partnerorganisationer registreres også, så du kan vise dens værdi i din årsrapport.

Lav en faktureringsapp til vores lokalcenter: månedlige fakturaer pr. fast lejer, der viser hver session, depositum til private fester, der markeres som tilbagebetalt efter et tjek af lokalet, og gratis udlejning registreret til dens normale værdi.

Personlige data i et lokalcenter

Lokalcentre indsamler ofte flere personlige data, end de har brug for: fødselsdatoer, helbredsoplysninger, etnicitet og private adresser. Spørg dine fonde præcis, hvilke tal de kræver, og indsaml kun dem. Registrér samtykke og kontaktpræferencer for hver person, hold børns oplysninger synlige kun for personale, der driver deres programmer, og beslut, hvor længe data gemmes, efter at en person er holdt op. Mythex kan bygge personalroller og private felter til dette. Tjek de lokale databeskyttelsesregler.

Indsaml kun det, fondene beder om
Børns oplysninger synlige kun for personalet i deres program
Samtykke registreret pr. person med dato

Fra en papirkalender til en bookingapp

Start med lokaler og faste lejere. Indtast hver ugentlige booking én gang, eller importér dit regneark, og kalenderen udfylder sig selv. Behold et telefonnummer på bookingsiden til borgere, der hellere vil ringe; receptionen kan indtaste disse bookinger i det samme system. Efter en måned åbner du belægningsdiagrammet og kigger efter de stille timer.

En prompt at starte fra

Byg en app til vores lokalcenter. Borgere og grupper booker et af vores 3 lokaler online, med 15 minutters opsætning og oprydning lagt til, ugentlige gentagne bookinger for klubber og forskellige takster for lokale foreninger og privatudlejning. Tilføj et offentligt skema over aktiviteter og en admin-side, hvor personalet ser alle bookinger og indtaster bookinger pr. telefon.

Spørgsmål

Kan borgere booke lokaler online uden at ringe?

Ja. De vælger et lokale, en dato og et tidspunkt, ser taksten for deres type udlejning og accepterer dine vilkår. Personalet kan stadig indtaste bookinger pr. telefon og fra gæster, så kalenderen forbliver ét sted.

Kan faste foreninger booke hver uge?

Ja. En gentagen booking holder det samme lokale og tidspunkt hver uge, indtil en slutdato. Du kan springe enkelte datoer over i ferier uden at annullere hele serien.

Vil det hjælpe med rapporter til fonde?

Det kan tælle deltagelse pr. program, frivillige timer og lokaleudnyttelse og eksportere dem efter datointerval. Indsaml kun de felter, din fond beder om, så bliver rapporten et filter og en eksport.

Skal personale eller frivillige have tekniske færdigheder?

Nej. Appen bygges ved at beskrive den med almindelige ord, og den daglige brug består i at klikke sig gennem formularer og lister. Ændringer laves ved at spørge Mythex i chatten.

Er det gratis for et lokalcenter drevet af en velgørende organisation?

Gratisplanen kræver intet kort og inkluderer daglige credits og udgivelse. Pro koster $25 om måneden for eget domæne, koderedigering og flere credits.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English