Изнајмување простории, што се случува и извештаи за донатори: апликации за општествен центар, направени со AI

Mythex ги гради алатките што општествениот центар обично ги крпи од папирен формулар, заеднички календар и табела: веб-страница со тоа што се случува, онлајн изнајмување простории со вградено време за подготовка, распоред што го наведува клучарот за секоја вечер, и бројките за учество што ги бараат донаторите. Опишете ги просториите и програмите во разговор и објавете кога ќе изгледа добро.

Почнете да градите бесплатно

Со што мора да се справи софтверот на општествениот центар

Општествениот центар е истовремено изнајмувач, училница и место за настани под еден покрив, најчесто водена од мал персонал и променлива група волонтери. Просториите им се изнајмуваат на клубови секоја недела, на роденденски забави во сабота и на верски групи во недела, секој со различна цена. Резервациите пристигнуваат на папирен формулар на рецепцијата, по телефон и по е-пошта, а дневникот е календар што го уредуваат четворица луѓе. Донаторите сакаат да знаат колку жители доаѓа на секоја програма. Волонтерите треба да знаат кој го отвора центарот вечерва. И сето тоа мора да функционира за жителите што не се сигурни на интернет, што значи голем текст, едноставни зборови и телефонски број што сè уште работи.

Изнајмување простории со време за подготовка и чистење околу секоја резервација
Одделни цени за општествени групи, добротворни организации и приватни забави
Повторливи неделни резервации за редовни хирери
Распоред со клучар и прва помош назначени за секоја сесија
Бројки за учество по програма за извештаите до донаторите
Согласности и преференции за контакт снимени за секое лице

Веб-страница со тоа што се случува, што жителите навистина можат да ја прочитаат

Почнете со распоредот на часови, клубови и отворени термини оваа недела. Секоја просторија има своја страница со капацитет, фотографии од распоредот, цени за изнајмување и информации за пристапност: пристап без скалила, индукциона петља, достапна тоалета, паркинг. Додајте страници за волонтирање и поддршка на центарот. Персоналот го ажурира распоредот од административен екран, а не со уредување на страниците.

Изгради веб-страница за нашиот општествен центар со неделен распоред за она што се случува што персоналот може да го уредува, страница за секоја просторија со капацитет, фотографии, цени за изнајмување и информации за пристапност, страница за волонтирање и формулар за контакт. Користи голем, читлив текст.

Онлајн изнајмување простории што го укинува папирниот формулар на рецепцијата

Изнајмувачите избираат просторија, датум и време, а системот додава времиња за подготовка и чистење, за забава никогаш да не влезе додека претходната група сè уште слага столици. Редовните клубови резервираат неделен термин еднаш. Цената зависи од видот на изнајмувањето, а изнајмувачите ги прифаќаат вашите услови за времето на затворање и бучавата при резервирање.

Направи систем за изнајмување простории за нашиот општествен центар со 3 простории. Додај 15 минути подготовка и чистење околу секоја резервација, дозволи неделни повторувачки резервации, наплатувај различни часовни цени за општествена, добротворна и приватна употреба, и бара изнајмувачите да ги прифатат нашите услови.

Бројки за заузетост и учество за извештаите до донаторите

Видете ја заузетоста на просториите по време на денот, приходот од изнајмување поделен на општествена и приватна употреба, присуство по програма и волонтерски часови по месец. Повеќето центри се полни во работни вечери и тивки се наутро, а графиконот го прави тој јаз видлив.

Изгради табла за нашиот општествен центар што ја прикажува заузетоста по просторија и час, приходот од изнајмување поделен на општествен и приватен, присуството по програма по месец и волонтерските часови. Нека можам да филтрирам по опсег на датуми и да извезувам за извештаи до донаторите.

Распоред за персонал и волонтери со клучар секоја ноќ

Платениот персонал и волонтерите се на еден распоред со улоги како клучар, прва помош и социјален работник за млади. Секоја вечерна резервација покажува кој ќе отвори и кој ќе заклучи. Статусот на проверка на потеклото се бележи за секој што работи со млади, па распоредот ве предупредува пред непроверен волонтер да биде распореден на сесија за млади.

Направи распоред за персоналот и волонтерите на нашиот општествен центар. Секоја смена има клучар и прва помош. Запиши го статусот на проверка на потеклото и предупреди ако некој без важечка проверка е распореден на смена за програма за млади.

Портал за редовни изнајмувачи и родители

Редовните изнајмувачи се најавуваат за да ги видат претстоечките резервации и фактурите и секоја година качуваат своја јавна одговорност за осигурување, со потсетник пред да истече. Родителите ги гледаат пријавите на своите деца за клубот за млади. Волонтерите ги гледаат своите смени и записите за обука.

Направи портал за нашиот општествен центар каде редовните изнајмувачи ги гледаат резервациите и фактурите и качуваат сертификат за осигурување со датум на истекување, а родителите ги гледаат пријавите на своите деца за клубот за млади. Потсети ме 30 дена пред да истече кое било осигурување.

Месечни фактури за изнајмување и повратни депозити

Редовните изнајмувачи добиваат една фактура месечно што ги покрива сите нивни термини. Приватните забави плаќаат повратен депозит што го враќате по проверка на просторијата. Бесплатното или намалено изнајмување за партнерски добротворни организации исто така се бележи, за да можете да ја покажете неговата вредност во годишниот извештај.

Направи апликација за фактурирање за нашиот општествен центар: месечни фактури по редовен изнајмувач со секој термин, повратни депозити за приватни забави означени како вратени по проверка на просторијата, и бесплатно изнајмување снимено со својата редовна вредност.

Лични податоци во општествениот центар

Општествените центри често собираат повеќе лични податоци отколку што им требаат: датуми на раѓање, здравствени податоци, етничка припадност, домашни адреси. Прашајте ги донаторите точно кои бројки ги бараат и собирајте само тие. Снимајте согласност и преференции за контакт за секое лице, чувајте ги евиденциите на децата видливи само за персоналот што ги води нивните програми, и одлучете колку долго ги чувате податоците откако некој ќе си замине. Mythex може да изгради улоги за персоналот и приватни полиња за ова. Проверете ги локалните правила за заштита на податоците.

Собирајте само она што го бараат донаторите
Податоците за деца видливи само за персоналот на нивната програма
Согласност снимена за секое лице, со датум

Од папирна дневник до апликација за резервации

Почнете со просториите и редовните изнајмувачи. Внесете секоја неделна резервација еднаш или увезете ја табелата, и календарот се пополнува сам. Задржете телефонски број на страницата за резервации за жителите што би сакале да се јават; рецепцијата може да ги внесе тие резервации во истиот систем. По еден месец, отворете го графиконот на заузетост и погледнете ги тивките часови.

Промпт за почеток

Изгради апликација за нашиот општествен центар. Жителите и групите резервираат една од нашите 3 простории на интернет, со додадени 15 минути подготовка и чистење, неделни повторувачки резервации за клубови и различни цени за општествена и приватна употреба. Додај јавен распоред за она што се случува и административна страница каде персоналот ги гледа сите резервации и внесува телефонски резервации.

Прашања

Можат ли жителите да резервираат простории онлајн без да се јават?

Да. Ја избираат просторијата, датумот и времето, ја гледаат цената за својот вид на изнајмување и ги прифаќаат вашите услови. Персоналот сè уште може да внесе телефонски и резервации на шалтер во истиот систем, па дневникот останува на едно место.

Можат ли редовните клубови да резервираат секоја недела?

Да. Повторувачката резервација го задржува истата просторија и време секоја недела до определен краен датум. Можете да прескокнете поединечни датуми за празници, без да ја откажете целата серија.

Дали ќе помогне со извештаите за грантови?

Може да брои присуство по програма, волонтерски часови и користење на просториите, и да ги извезува по опсег на датуми. Собирајте само полињата што ги бара вашиот донатор и извештајот станува филтер и извоз.

Дали персоналот или волонтерите треба технички вештини?

Не. Апликацијата се гради со опишување со обични зборови, а секојдневната употреба е кликање низ формулари и листи. Промените се прават со прашување на Mythex во разговор.

Дали е бесплатно за центар управуван од добротворна организација?

Бесплатниот план не бара картичка и вклучува дневни кредити и објавување. Pro чини 25 $ месечно за сопствен домен, уредување на кодот и повеќе кредити.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English