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रूम हायर, क्या चल रहा है और फ़ंडर रिपोर्ट: AI से बने कम्युनिटी सेंटर ऐप

Mythex वह सॉफ़्टवेयर बनाता है जिसे कम्युनिटी सेंटर आम तौर पर कागज़ के फ़ॉर्म, साझा कैलेंडर और स्प्रेडशीट से जोड़ता है: क्या चल रहा है दिखाने वाली वेबसाइट, सेटअप समय के साथ ऑनलाइन रूम हायर, एक रोटा जो हर शाम की चाबी रखने वाले का नाम बताए, और वे भागीदारी आँकड़े जो आपके फ़ंडर माँगते हैं। चैट में अपने कमरे और कार्यक्रम बताएँ और ठीक लगने पर प्रकाशित करें।

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कम्युनिटी सेंटर के सॉफ़्टवेयर को किन चीज़ों से निपटना है

कम्युनिटी सेंटर एक साथ मकान मालिक, कक्षा और इवेंट स्थल होता है, जो अक्सर एक छोटे स्टाफ़ और बदलते वॉलंटियरों के समूह से चलता है। कमरे हर हफ़्ते क्लबों को, शनिवार को जन्मदिन की पार्टियों को और रविवार को धार्मिक समूहों को दिए जाते हैं, हर एक अलग दर पर। बुकिंग रिसेप्शन पर कागज़ के फ़ॉर्म, फ़ोन और ईमेल से आती है, और डायरी एक ऐसा कैलेंडर है जिसे चार लोग एडिट करते हैं। फ़ंडर जानना चाहते हैं कि हर कार्यक्रम से कितने निवासी जुड़े। वॉलंटियरों को पता होना चाहिए कि आज शाम कौन ताला खोलेगा। और यह सब उन निवासियों के लिए भी काम करना चाहिए जो ऑनलाइन सहज नहीं हैं, यानी बड़ा टेक्स्ट, सादे शब्द और ऐसा फ़ोन नंबर जो अब भी काम करे।

• हर बुकिंग के आसपास सेटअप और सफ़ाई का समय जुड़ा हुआ रूम हायर
• कम्युनिटी ग्रुप, चैरिटी और निजी पार्टी के लिए अलग दरें
• नियमित हायरर के लिए साप्ताहिक आवर्ती बुकिंग
• हर सत्र के लिए नामित चाबी-धारक और प्राथमिक चिकित्सक वाला रोटा
• फ़ंडर रिपोर्ट के लिए हर कार्यक्रम के भागीदारी आँकड़े
• हर व्यक्ति की सहमति और संपर्क पसंद दर्ज

ऐसी what's-on वेबसाइट जिसे निवासी सचमुच पढ़ सकें

इस हफ़्ते की कक्षाओं, क्लबों और ड्रॉप-इन के टाइमटेबल से शुरू करें। हर कमरे का एक पेज हो जिसमें क्षमता, लेआउट की फ़ोटो, हायर दरें और सुलभता की जानकारी हो: स्टेप-फ़्री एक्सेस, हियरिंग लूप, सुलभ टॉयलेट, पार्किंग। स्वयंसेवा और केंद्र के समर्थन के लिए पेज जोड़ें। स्टाफ़ टाइमटेबल एक एडमिन स्क्रीन से अपडेट करे, पेज एडिट करके नहीं।

हमारे कम्युनिटी सेंटर के लिए वेबसाइट बनाओ जिसमें साप्ताहिक what's-on टाइमटेबल हो जिसे स्टाफ़ एडिट कर सके, हर कमरे का पेज जिसमें क्षमता, फ़ोटो, हायर दरें और सुलभता की जानकारी हो, स्वयंसेवा का पेज हो, और एक संपर्क फ़ॉर्म। बड़ा और पढ़ने में आसान टेक्स्ट इस्तेमाल करो।

ऑनलाइन रूम हायर जो रिसेप्शन का कागज़ी फ़ॉर्म खत्म करे

हायरर एक कमरा, तारीख और समय चुनते हैं, और सिस्टम सेटअप और सफ़ाई के बफ़र जोड़ता है, ताकि कोई पार्टी तब न पहुँचे जब पिछला ग्रुप अभी कुर्सियाँ समेट रहा हो। नियमित क्लब एक बार साप्ताहिक स्लॉट बुक करते हैं। दर हायर के प्रकार पर निर्भर करती है, और हायरर बुक करते समय समापन समय और शोर के नियमों से सहमत होते हैं।

हमारे कम्युनिटी सेंटर के लिए रूम बुकिंग सिस्टम बनाओ जिसमें 3 कमरे हों। हर बुकिंग के आसपास 15 मिनट सेटअप और सफ़ाई जोड़ो, हर सप्ताह दोहराने वाली बुकिंग की अनुमति दो, कम्युनिटी, चैरिटी और निजी हायर के लिए अलग प्रति घंटा दरें लगाओ, और हायररों से हमारी शर्तें स्वीकार करवाओ।

फ़ंडर रिपोर्ट के लिए ऑक्यूपेंसी और भागीदारी के आँकड़े

देखें कि दिन के समय के हिसाब से कमरों का कब्ज़ा कैसा है, हायर आय कम्युनिटी और निजी उपयोग में कैसे बँटी है, हर कार्यक्रम की उपस्थिति और हर महीने वॉलंटियर के घंटे। ज़्यादातर सेंटर हफ़्ते की शामों पर भरे रहते हैं और मध्य-सुबह शांत, और चार्ट यह अंतर साफ़ दिखा देता है।

हमारे कम्युनिटी सेंटर के लिए डैशबोर्ड बनाओ जो कमरे और घंटे के हिसाब से ऑक्यूपेंसी, कम्युनिटी और निजी के बीच बँटी हायर आय, हर महीने हर कार्यक्रम की उपस्थिति, और वॉलंटियर घंटे दिखाए। मुझे तारीख सीमा से फ़िल्टर करने और फ़ंडर रिपोर्ट के लिए एक्सपोर्ट करने दो।

स्टाफ़ और वॉलंटियर का रोटा जिसमें हर रात एक चाबी-धारक हो

वेतनभोगी स्टाफ़ और वॉलंटियर एक ही रोटा पर होते हैं, जिनकी भूमिकाएँ हैं जैसे चाबी-धारक, प्राथमिक चिकित्सक और युवा कार्यकर्ता। हर शाम का हायर दिखाता है कि कौन खोलेगा और बंद करेगा। युवाओं के साथ काम करने वाले हर व्यक्ति की पृष्ठभूमि-जाँच की स्थिति दर्ज होती है, इसलिए रोटा किसी बिना जाँच वाले वॉलंटियर को युवा सत्र पर लगाने से पहले चेतावनी देता है।

हमारे कम्युनिटी सेंटर के स्टाफ़ और वॉलंटियरों के लिए रोटा बनाओ। हर शिफ़्ट में एक चाबी-धारक और एक प्राथमिक चिकित्सक चाहिए। पृष्ठभूमि-जाँच की स्थिति दर्ज करो, और अगर बिना वैध जाँच वाले किसी व्यक्ति को युवा कार्यक्रम की शिफ़्ट पर रखा जाए तो चेतावनी दो।

नियमित हायरर और माता-पिता के लिए पोर्टल

नियमित हायरर आने वाली बुकिंग और इनवॉइस देखने के लिए लॉग इन करते हैं और हर साल अपना सार्वजनिक देयता बीमा अपलोड करते हैं, समाप्ति से पहले एक याद दिलाने के साथ। माता-पिता अपने बच्चों के युवा क्लब पंजीकरण देखते हैं। वॉलंटियर अपनी शिफ़्ट और प्रशिक्षण रिकॉर्ड देखते हैं।

हमारे कम्युनिटी सेंटर के लिए एक पोर्टल बनाओ जहाँ नियमित हायरर बुकिंग और इनवॉइस देखें और बीमा प्रमाण-पत्र उसकी समाप्ति तिथि के साथ अपलोड करें, और माता-पिता अपने बच्चों के युवा क्लब पंजीकरण देखें। कोई भी बीमा समाप्त होने से 30 दिन पहले मुझे याद दिलाओ।

मासिक हायर इनवॉइस और वापसी योग्य जमा राशि

नियमित हायररों को अपने सभी सत्रों को कवर करने वाला एक मासिक इनवॉइस मिलता है। निजी पार्टियाँ एक वापसी योग्य जमा राशि देती हैं, जिसे कमरे की जाँच के बाद लौटाया जाता है। साझेदार चैरिटी के लिए मुफ़्त या रियायती हायर भी दर्ज होता है, ताकि आप उसका मूल्य अपनी वार्षिक रिपोर्ट में दिखा सकें।

हमारे कम्युनिटी सेंटर के लिए एक इनवॉइसिंग ऐप बनाओ: हर नियमित हायरर के लिए मासिक इनवॉइस जिसमें हर सत्र सूचीबद्ध हो, निजी पार्टियों की वापसी योग्य जमा राशि जो कमरे की जाँच के बाद ‘लौटाई गई’ चिह्नित हो, और मुफ़्त हायर उसके सामान्य मूल्य के साथ दर्ज हो।

कम्युनिटी सेंटर में निजी डेटा

कम्युनिटी सेंटर अक्सर ज़रूरत से ज़्यादा निजी डेटा इकट्ठा करते हैं: जन्म तिथि, स्वास्थ्य विवरण, जातीयता, घर के पते। अपने फ़ंडरों से ठीक-ठीक पूछें कि उन्हें कौन से आँकड़े चाहिए, और केवल वही इकट्ठा करें। हर व्यक्ति के सामने सहमति और संपर्क पसंद दर्ज करें, बच्चों के रिकॉर्ड केवल उनके कार्यक्रम चलाने वाले स्टाफ़ को दिखाएँ, और तय करें कि कोई छोड़ने के बाद उसका डेटा कितने समय तक रखा जाएगा। Mythex इसके लिए स्टाफ़ भूमिकाएँ और निजी फ़ील्ड बना सकता है। अपने स्थानीय डेटा सुरक्षा नियम जाँचें।

• केवल वही इकट्ठा करें जो फ़ंडर माँगते हैं
• बच्चों का विवरण केवल उनके कार्यक्रम के स्टाफ़ को दिखे
• हर व्यक्ति की सहमति तारीख के साथ दर्ज

कागज़ की डायरी से बुकिंग ऐप तक

कमरों और नियमित हायररों से शुरू करें। हर साप्ताहिक बुकिंग एक बार दर्ज करें, या अपनी स्प्रेडशीट इम्पोर्ट करें, और कैलेंडर अपने आप भर जाएगा। बुकिंग पेज पर उन निवासियों के लिए एक फ़ोन नंबर रखें जो कॉल करना पसंद करते हैं; रिसेप्शन वे बुकिंग उसी सिस्टम में दर्ज कर सकता है। एक महीने बाद ऑक्यूपेंसी चार्ट खोलें और शांत घंटे देखें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

हमारे कम्युनिटी सेंटर के लिए एक ऐप बनाओ। निवासी और समूह हमारे 3 कमरों में से एक ऑनलाइन बुक करें, जिसमें 15 मिनट सेटअप और सफ़ाई जुड़ी हो, क्लबों के लिए साप्ताहिक दोहराव वाली बुकिंग हो, और कम्युनिटी व निजी हायर की अलग दरें हों। एक सार्वजनिक what's-on टाइमटेबल और एक एडमिन पेज जोड़ो जहाँ स्टाफ़ हर बुकिंग देखे और फ़ोन से हुई बुकिंग दर्ज करे।

सवाल

AI से बनाने के और तरीके

• विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
• हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
• हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
• अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
• ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
• किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
• डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
• Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
• पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
• चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें

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