Salaleiga, dagskrá og skýrslur til styrktaraðila: hugbúnaður fyrir samfélagsmiðstöðvar, búinn til með gervigreind

Mythex smíðar hugbúnaðinn sem samfélagsmiðstöð setur venjulega saman úr pappírseyðublaði, sameiginlegu dagatali og töflureikni: vefsíðu með viðburðadagskrá, netbókun sala með innbyggðum uppsetningartíma, vaktaplan sem nefnir lykilhafa fyrir hvert kvöld og þátttökutölur sem styrktaraðilar biðja um. Lýstu sölunum og dagskránni þinni í spjalli og birtu þegar það lítur rétt út.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem hugbúnaður samfélagsmiðstöðvar þarf að ráða við

Samfélagsmiðstöð er leigusali, kennslustofa og viðburðarstaður undir einu þaki, oft rekin af litlu starfsfólki og breytilegum hópi sjálfboðaliða. Salir fara til félaga í hverri viku, í afmælisveislur á laugardögum og til trúfélaga á sunnudögum, hvert á sínu gjaldi. Bókanir berast á pappírseyðublaði við móttökuna, í síma og í tölvupósti, og dagbókin er dagatal sem fjórir manns breyta. Styrktaraðilar vilja vita hversu marga íbúar hver dagskrá nær til. Sjálfboðaliðar þurfa að vita hver opnar í kvöld. Og allt þetta þarf að virka fyrir íbúa sem eru ekki öruggir á netinu, sem þýðir stóran texta, einföld orð og símanúmer sem virkar enn.

Salaleiga með uppsetningar- og frágangstíma í kringum hverja bókun
Sérstök gjöld fyrir samfélagshópa, góðgerðarfélög og einkaveislur
Endurteknar vikulegar bókanir fyrir fasta leigjendur
Vaktaplan með lykilhafa og skyndihjálparmanni skráðum fyrir hverja vakt
Þátttökufjöldi eftir dagskrá fyrir skýrslur til styrktaraðila
Samþykki og samskiptastillingar skráðar fyrir hverja manneskju

Vefsíða með viðburðadagskrá sem íbúar geta raunverulega lesið

Byrjaðu á stundaskrá vikunnar fyrir tíma, félög og opnar stundir. Hver salur fær síðu með rúmtaki, myndum af uppsetningu, leigugjöldum og upplýsingum um aðgengi: aðgengi án þrepa, heyrnarlykkju, aðgengilegt salerni, bílastæði. Bættu við síðum um sjálfboðaliðastarf og stuðning við miðstöðina. Starfsfólk uppfærir stundaskrána af stjórnskjá í stað þess að breyta síðum.

Smíðaðu vefsíðu fyrir samfélagsmiðstöðina okkar með vikulegri viðburðadagskrá sem starfsfólk getur breytt, síðu fyrir hvern sal með rúmtaki, myndum, leigugjöldum og upplýsingum um aðgengi, síðu um sjálfboðaliðastarf og tengiliðaform. Notaðu stóran, læsilegan texta.

Netbókun á sölum sem bindur enda á pappírseyðublaðið við móttökuna

Leigjendur velja sal, dagsetningu og tíma, og kerfið bætir við undirbúnings- og frágangstíma svo veisla gangi aldrei inn meðan síðasti hópurinn raðar stólum. Fastir klúbbar bóka vikulegan tíma einu sinni. Gjaldið fer eftir tegund leigu og leigjendur samþykkja skilmála þína um lokunartíma og hávaða þegar þeir bóka.

Gerðu bókunarkerfi fyrir salaleigu í samfélagsmiðstöðinni okkar með 3 sölum. Bættu 15 mínútum við uppsetningu og frágang í kringum hverja bókun, leyfðu vikulegar endurteknar bókanir, rukkaðu mismunandi tímagjöld fyrir samfélagsleigu, góðgerðarleigu og einkaleigu, og krefstu þess að leigjendur samþykki skilmálana okkar.

Nýting og þátttökutölur fyrir skýrslur til styrktaraðila

Sjáðu nýtingu sala eftir tíma dags, tekjur af leigu skiptar milli samfélags- og einkanota, mætingu á hverja dagskrá og klukkustundir sjálfboðaliða í hverjum mánuði. Flestar miðstöðvar eru fullar á virkum kvöldum og rólegar um miðjan morgun, og línuritið gerir það bilið sýnilegt.

Smíðaðu mælaborð fyrir samfélagsmiðstöðina okkar sem sýnir nýtingu sala eftir sal og klukkustund, tekjur af leigu skiptar milli samfélags og einkanota, mætingu á hverja dagskrá eftir mánuðum og klukkustundir sjálfboðaliða. Leyfðu mér að sía eftir dagsetningarbili og flytja út fyrir skýrslur til styrktaraðila.

Vaktaplan starfsfólks og sjálfboðaliða með lykilhafa á hverju kvöldi

Launað starfsfólk og sjálfboðaliðar eru á einu vaktaplani með hlutverkum eins og lykilhafa, skyndihjálparmanni og ungmennaleiðbeinanda. Hver kvöldbókun sýnir hver opnar og læsir. Staða sakavottorðs er skráð fyrir alla sem vinna með ungmennum, svo vaktaplanið varar þig við áður en óathugaður sjálfboðaliði er settur á ungmennavakt.

Smíðaðu vaktaplan fyrir starfsfólk og sjálfboðaliða samfélagsmiðstöðvarinnar okkar. Hver vakt þarf lykilhafa og skyndihjálparmann. Skráðu stöðu sakavottorðs og varaðu við ef einhver án gilds vottorðs er settur á vakt í ungmennadagskrá.

Gátt fyrir fasta leigjendur og foreldra

Fastir leigjendur skrá sig inn og sjá komandi bókanir og reikninga og hlaða upp ábyrgðartryggingu sinni á hverju ári, með áminningu áður en hún rennur út. Foreldrar sjá skráningar barna sinna í ungmennadagskrá. Sjálfboðaliðar sjá vaktir sínar og þjálfunarskrár.

Gerðu gátt fyrir samfélagsmiðstöðina okkar þar sem fastir leigjendur sjá bókanir og reikninga og hlaða upp vottorði um tryggingu með gildistíma, og foreldrar sjá skráningar barna sinna í ungmennaklúbb. Minntu mig 30 dögum áður en trygging rennur út.

Mánaðarlegir leigureikningar og endurgreiðanleg trygging

Fastir leigjendur fá einn reikning á mánuði sem nær yfir allar lotur þeirra. Einkaveislur greiða endurgreiðanlega tryggingu sem þú skilar eftir skoðun á salnum. Ókeypis eða niðurgreidd leiga til samstarfsaðila góðgerðarfélaga er líka skráð, svo þú getir sýnt verðmæti hennar í ársskýrslunni.

Gerðu reikningaforrit fyrir samfélagsmiðstöðina okkar: mánaðarlegir reikningar á hvern fastan leigjanda sem telja upp hverja lotu, endurgreiðanleg trygging fyrir einkaveislur merkt skilað eftir skoðun á sal, og ókeypis leiga skráð með eðlilegu verðmæti.

Persónuupplýsingar í samfélagsmiðstöð

Samfélagsmiðstöðvar safna oft fleiri persónuupplýsingum en þær þurfa: fæðingardögum, heilsufarsupplýsingum, þjóðerni og heimilisföngum. Spurðu styrktaraðila þína nákvæmlega hvaða tölur þeir krefjast og safnaðu aðeins þeim. Skráðu samþykki og samskiptastillingar við hverja manneskju, hafðu skrár barna sýnilegar aðeins starfsfólki sem stýrir dagskrám þeirra, og ákveddu hversu lengi gögn eru geymd eftir að einhver hættir. Mythex getur smíðað starfshlutverk og einkareiti fyrir þetta. Athugaðu staðbundnar reglur um persónuvernd.

Safnaðu aðeins því sem styrktaraðilar biðja um
Upplýsingar um börn sýnilegar aðeins starfsfólki dagskrárinnar
Samþykki skráð fyrir hverja manneskju, með dagsetningu

Frá pappírsdagbók yfir í bókunarforrit

Byrjaðu á sölum og föstum leigjendum. Skráðu hverja vikulega bókun einu sinni, eða fluttu inn töflureikninn þinn, og dagatalið fyllist sjálft. Hafðu símanúmer á bókunarsíðunni fyrir íbúa sem vilja frekar hringja; móttakan getur skráð þær bókanir í sama kerfi. Eftir mánuð skaltu opna línuritið um nýtingu og leita að rólegu tímunum.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir samfélagsmiðstöðina okkar. Íbúar og hópar bóka einn af 3 sölum okkar á netinu, með 15 mínútna uppsetningu og frágangi bætt við, vikulegum endurtekningum fyrir klúbba, og mismunandi gjöldum fyrir samfélagsleigu og einkaleigu. Bættu við opinberri viðburðadagskrá og stjórnsíðu þar sem starfsfólk sér allar bókanir og skráir bókanir í síma.

Spurningar

Geta íbúar bókað sali á netinu án þess að hringja?

Já. Þeir velja sal, dagsetningu og tíma, sjá gjaldið fyrir sína tegund leigu og samþykkja skilmálana. Starfsfólk getur samt skráð bókanir í síma og á staðnum í sama kerfi, svo dagbókin er áfram á einum stað.

Geta fastir klúbbar bókað í hverri viku?

Já. Endurtekin bókun heldur sama sal og tíma í hverri viku þar til lokadagsetning kemur. Þú getur sleppt stökum dagsetningum vegna frídaga án þess að segja upp allri röðinni.

Mun þetta hjálpa við skýrslur fyrir styrki?

Það getur talið mætingu á hverja dagskrá, klukkustundir sjálfboðaliða og nýtingu sala, og flutt þær út eftir dagsetningarbili. Safnaðu aðeins þeim reitum sem styrktaraðilinn biður um og skýrslan verður sía og útflutningur.

Þurfa starfsmenn eða sjálfboðaliðar tæknikunnáttu?

Nei. Forritið er smíðað með því að lýsa því með venjulegum orðum, og daglega notkunin er að smella sig í gegnum eyðublöð og lista. Breytingar eru gerðar með því að biðja Mythex í spjalli.

Er þetta ókeypis fyrir miðstöð sem góðgerðarfélag rekur?

Free-áætlunin krefst ekki korts og inniber daglegar inneignir og birtingu. Pro kostar $25 á mánuði fyrir sérsniðið lén, breytingar á kóða og fleiri inneignir.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English