Prenájom miestností, program a reporty pre grantodárcov: aplikácie pre komunitné centrum s AI

Mythex vytvorí softvér, ktorý komunitné centrum zvyčajne skladá z papierového formulára, zdieľaného kalendára a tabuľky: web s programom podujatí, online prenájom miestností s časom na prípravu, rozpis, ktorý určí kľúčníka na každý večer, a čísla účasti, ktoré grantodárcovia požadujú. Opíšte miestnosti a programy v chate a publikujte, keď to bude vyzerať dobre.

Začať stavať zadarmo

S čím musí softvér komunitného centra počítať

Komunitné centrum je zároveň prenajímateľ, učebňa a eventová sála pod jednou strechou, často vedená malým tímom a meniacou sa skupinou dobrovoľníkov. Miestnosti sa každý týždeň prenajímajú klubom, na sobotné narodeninové oslavy a nedeľné skupiny viery, každá za inú sadzbu. Rezervácie prichádzajú na papierovom formulári na recepcii, telefonicky a e-mailom a diár je kalendár, ktorý upravujú štyria ľudia. Grantodárcovia chcú vedieť, koľko obyvateľov ktorý program oslovil. Dobrovoľníci musia vedieť, kto dnes otvára. A to všetko musí fungovať aj pre obyvateľov, ktorí si online nie sú istí, čo znamená veľké písmo, jednoduché slová a telefónne číslo, ktoré stále funguje.

Prenájom miestností s časom na prípravu a upratanie okolo každej rezervácie
Oddelené sadzby pre komunitné skupiny, charity a súkromné oslavy
Opakované týždenné rezervácie pre stálych nájomcov
Rozpis s kľúčníkom a prvou pomocou určeným na každé sedenie
Počty účastníkov podľa programu pre reporty grantodárcov
Súhlasy a predvoľby kontaktu zaznamenané pri každej osobe

Web s programom, ktorý môžu obyvatelia naozaj čítať

Hlavná stránka začína týždenným rozpisom krúžkov, klubov a otvorených stretnutí. Každá miestnosť má stránku s kapacitou, fotkami rozmiestnenia, sadzbami a informáciami o prístupnosti: bezbariérový vstup, indukčná slučka, bezbariérové WC, parkovanie. Pridajte stránky o dobrovoľníctve a podpore centra. Personál aktualizuje rozpis z administrácie, nie úpravou stránok.

Vytvor web pre naše komunitné centrum s týždenným rozpisom podujatí, ktorý môže personál upravovať, stránkou pre každú miestnosť s kapacitou, fotkami, sadzbami za prenájom a údajmi o prístupnosti, stránkou o dobrovoľníctve a kontaktným formulárom. Použi veľký a čitateľný text.

Online prenájom miestností, ktorý skončí papierový formulár na recepcii

Nájomcovia vyberú miestnosť, dátum a čas a systém pridá nárazník na prípravu a upratanie, takže oslava nikdy nevojde, kým sa posledná skupina ešte upratuje. Stále kluby si rezervujú týždenný termín raz. Sadzba závisí od typu prenájmu a nájomcovia pri rezervácii potvrdia vaše podmienky o zatváracom čase a hluku.

Vytvor systém rezervácie miestností pre naše komunitné centrum s 3 miestnosťami. Pridaj 15 minút na prípravu a upratanie okolo každej rezervácie, povoľ týždenné opakované rezervácie, účtuj rôzne hodinové sadzby pre komunitu, charitu a súkromný prenájom a vyžaduj, aby nájomcovia prijali naše podmienky.

Obsadenosť a čísla účasti pre reporty grantodárcov

Pozrite si obsadenosť miestností podľa časti dňa, príjem z prenájmu rozdelený medzi komunitné a súkromné použitie, účasť podľa programu a hodiny dobrovoľníkov za mesiac. Väčšina centier je plná v pracovné večery a tichá dopoludnia a graf ukáže túto medzeru.

Vytvor dashboard pre naše komunitné centrum s obsadenosťou podľa miestnosti a hodiny, príjmom z prenájmu rozdeleným na komunitný a súkromný, účasťou na programoch podľa mesiaca a hodinami dobrovoľníkov. Nech môžem filtrovať podľa dátumu a exportovať pre reporty grantodárcov.

Rozpis personálu a dobrovoľníkov s kľúčníkom každú noc

Platení zamestnanci a dobrovoľníci sú v jednom rozpise s rolami ako kľúčník, prvá pomoc a pracovník s mládežou. Každý večerný prenájom ukazuje, kto otvorí a kto zamkne. Stav výpisu z registra trestov sa eviduje pre každého, kto pracuje s mladými ľuďmi, takže rozpis vás upozorní skôr, než sa neoverený dobrovoľník zaradí na zmenu v programe pre mládež.

Vytvor rozpis pre zamestnancov a dobrovoľníkov nášho komunitného centra. Každá zmena potrebuje kľúčníka a prvú pomoc. Eviduj stav výpisu z registra trestov a upozorni, ak je niekto bez platného výpisu zaradený na zmenu v programe pre mládež.

Portál pre stálych nájomcov a rodičov

Stáli nájomcovia sa prihlásia a vidia nadchádzajúce rezervácie a faktúry a každý rok nahrajú svoje poistenie zodpovednosti, s pripomienkou pred jeho vypršaním. Rodičia vidia prihlásenia svojich detí do klubu pre mládež. Dobrovoľníci vidia svoje zmeny a záznamy o školeniach.

Vytvor portál pre naše komunitné centrum, kde stáli nájomcovia vidia rezervácie a faktúry a nahrajú certifikát poistenia s dátumom platnosti, a rodičia vidia prihlásenia svojich detí do klubu mládeže. Pripomeň mi 30 dní pred vypršaním akéhokoľvek poistenia.

Mesačné faktúry za prenájom a vratné zálohy

Stáli nájomcovia dostanú jednu mesačnú faktúru za všetky svoje termíny. Súkromné oslavy zaplatia vratnú zálohu, ktorú vrátite po kontrole miestnosti. Bezplatný alebo zľavnený prenájom pre partnerské charity sa tiež zaeviduje, aby sa jeho hodnota dala ukázať vo výročnej správe.

Vytvor fakturačnú aplikáciu pre naše komunitné centrum: mesačné faktúry pre každého stáleho nájomcu so zoznamom všetkých termínov, vratné zálohy pre súkromné oslavy označené ako vrátené po kontrole miestnosti a bezplatný prenájom zaznamenaný s jeho bežnou hodnotou.

Osobné údaje v komunitnom centre

Komunitné centrá často zbierajú viac osobných údajov, než potrebujú: dátumy narodenia, zdravotné údaje, etnickú príslušnosť, domáce adresy. Opýtajte sa grantodárcov presne, aké údaje vyžadujú, a zbierajte iba tie. Súhlasy a predvoľby kontaktu evidujte pri každej osobe, záznamy detí nechajte viditeľné len zamestnancom, ktorí vedú ich program, a rozhodnite, ako dlho uchovávate údaje po odchode človeka. Mythex dokáže vytvoriť roly pre zamestnancov a súkromné polia. Overte si miestne pravidlá ochrany údajov.

Zbierajte iba to, čo grantodárcovia požadujú
Detské údaje viditeľné len pre personál ich programu
Súhlas evidovaný pri každej osobe s dátumom

Z papierového diára do aplikácie na rezervácie

Začnite miestnosťami a stálymi nájomcami. Každú týždennú rezerváciu zadajte raz alebo naimportujte svoju tabuľku a kalendár sa vyplní sám. Na stránke rezervácie nechajte telefónne číslo pre obyvateľov, ktorí radšej volajú; recepcia môže zadať tieto rezervácie v tom istom systéme. Po mesiaci otvorte graf obsadenosti a hľadajte tiché hodiny.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre naše komunitné centrum. Obyvatelia a skupiny si online rezervujú jednu z našich 3 miestností, s pridanými 15 minútami na prípravu a upratanie, týždenným opakovaním rezervácií pre kluby a rôznymi sadzbami pre komunitu a súkromný prenájom. Pridaj verejný týždenný rozpis podujatí a administračnú stránku, kde personál vidí každú rezerváciu a zadáva telefonické rezervácie.

Otázky

Môžu obyvatelia rezervovať miestnosti online bez telefonovania?

Áno. Vyberú miestnosť, dátum a čas, uvidia sadzbu pre svoj typ prenájmu a potvrdia vaše podmienky. Personál môže stále zadávať telefonické rezervácie a rezervácie na mieste v tom istom systéme, takže diár zostáva na jednom mieste.

Môžu stále kluby rezervovať každý týždeň?

Áno. Opakovaná rezervácia drží tú istú miestnosť a čas každý týždeň až do konečného dátumu. Jednotlivé dátumy môžete preskočiť na prázdniny bez zrušenia celej série.

Pomôže to s reportmi pre granty?

Dokáže spočítať účasť podľa programu, hodiny dobrovoľníkov a využitie miestností a exportovať ich podľa dátumového rozsahu. Zbierajte iba polia, ktoré grantodárca požaduje, a report sa zmení na filter a export.

Potrebujú zamestnanci alebo dobrovoľníci technické zručnosti?

Nie. Aplikácia sa vytvorí opísaním obyčajným jazykom a bežné používanie je klikanie cez formuláre a zoznamy. Zmeny robíte tak, že sa spýtate Mythexu v chate.

Je to zadarmo pre centrum prevádzkované charitou?

Bezplatný plán nevyžaduje kartu a obsahuje denné kredity a publikovanie. Pro stojí $25 mesačne a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu a viac kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English