Ruumide rent, sündmuste kalender ja rahastajate aruanded: kogukonnamaja äpid AI-ga

Mythex ehitab tarkvara, mida kogukonnamaja tavaliselt kokku kleebib pabervormist, jagatud kalendrist ja tabelist: üritustelehe, veebipõhise ruumirendi koos sisse seadmise ajaga, graafiku, mis nimetab iga õhtu võtmehoidja, ning osalejate arvud, mida rahastajad küsivad. Kirjelda oma ruume ja programme vestluses ning avalda, kui see näeb õige välja.

Alusta ehitamist tasuta

Millega kogukonnamaja tarkvara peab toime tulema

Kogukonnamaja on ühes katuse all korraga maaomanik, klassiruum ja üritusepaik, mida juhib väike personal ja muutuv vabatahtlike grupp. Ruumid lähevad klubidele igal nädalal, sünnipäevapidudele laupäeviti ja usuühendustele pühapäeviti, igaühele erineva hinnaga. Broneeringud tulevad vastuvõtus pabervormil, telefoni ja e-kirja teel ning kalender on, mida muudavad neli inimest. Rahastajad tahavad teada, kui palju elanikke iga programm kaasas. Vabatahtlikud peavad teadma, kes avab õhtul ukse. Ja kõik peab toimima elanikele, kes ei ole veebis kindlad, mis tähendab suurt teksti, lihtsaid sõnu ja telefoninumbrit, mis veel töötab.

Ruumirent koos sisse seadmise ja koristusajaga iga broneeringu ümber
Eraldi hinnad kogukonnagruppidele, heategevusorganisatsioonidele ja erapidudele
Korduvad iganädalased broneeringud regulaarsetele rentnikele
Graafik, kus iga sessiooni juures on nimetatud võtmehoidja ja esmaabi andja
Osalejate arvud programmi kaupa rahastajate aruannete jaoks
Nõusolek ja kontakti eelistused salvestatud iga isiku kohta

Üritusteleht, mida elanikud tegelikult loevad

Avalehel on esiplaanil selle nädala ajakava tundide, klubide ja vabade uste tegevuste kohta. Iga ruum saab oma lehe mahutavuse, planeeringu fotode, rendihindade ja ligipääsetavuse andmetega: takistusteta sissepääs, induktsioonsilmus, ligipääsetav tualett, parkimine. Lisa lehed vabatahtlikuks tööks ja maja toetamiseks. Töötajad uuendavad ajakava admin-ekraanilt, mitte lehti muutes.

Ehita meie kogukonnamaja jaoks veebileht iganädalase ürituste ajakavaga, mida töötajad saavad muuta, ruumi lehega iga ruumi kohta mahutavuse, fotode, rendihindade ja ligipääsetavuse andmetega, vabatahtliku töö leht ja kontaktivorm. Kasuta suurt ja loetavat teksti.

Veebipõhine ruumirent, mis lõpetab paberivormi vastuvõtus

Rentnikud valivad ruumi, kuupäeva ja aja ning süsteem lisab sisse seadmise ja koristuse puhvrid, nii et pidu ei astu sisse samal ajal, kui eelmine grupp toole laob. Regulaarsed klubid broneerivad iganädalase aja korra. Hind sõltub rendi liigist ja rentnikud nõustuvad broneerimisel sinu tingimustega sulgemisaja ja müra kohta.

Tee meie kogukonnamaja jaoks ruumibroneerimise süsteem 3 ruumiga. Lisa iga broneeringu ümber 15 minutit sisse seadmist ja koristust, luba iganädalasi korduvaid broneeringuid, küsi erinevat tunnihinda kogukonna-, heategevus- ja erarendi eest ning nõua, et rentnikud nõustuksid meie tingimustega.

Hõivatuse ja osalemise näitajad rahastajate aruannete jaoks

Vaata ruumide hõivatust päevaaja järgi, rendituludest jaotust kogukonna ja erakasutuse vahel, osavõttu programmi kaupa kuu kaupa ja vabatahtliku tööaega kuus. Enamik maju on täis tööpäeva õhtutel ja vaikne hommikupoolel, ning diagramm muudab selle lõhe nähtavaks.

Ehita meie kogukonnamaja jaoks töölaud, mis näitab ruumide hõivatust ruumi ja tunni kaupa, rendituludest jaotust kogukonna ja erakasutuse vahel, osavõttu programmi kaupa kuu kaupa ja vabatahtlike tunde. Lase mul filtreerida kuupäevavahemiku järgi ja eksportida rahastajate aruanneteks.

Töötajate ja vabatahtlike graafik, kus iga õhtu on võtmehoidja

Palgatud töötajad ja vabatahtlikud on ühel graafikul rollidega nagu võtmehoidja, esmaabi andja ja noorsootöötaja. Iga õhtune rent näitab, kes avab ja lukustab. Iga noortega töötava inimese taustakontrolli staatus on salvestatud, nii et graafik hoiatab, enne kui kontrollimata vabatahtlik pannakse noorte sessioonile.

Loo meie kogukonnamaja töötajate ja vabatahtlike graafik. Iga vahetus vajab võtmehoidjat ja esmaabi andjat. Salvesta taustakontrolli staatus ja hoiata, kui kehtiva kontrollita inimene on määratud noorteprogrammi vahetusse.

Portaal regulaarsetele rentnikele ja vanematele

Regulaarsed rentnikud logivad sisse, et näha tulevasi broneeringuid ja arveid ning laadivad iga aasta üles oma avaliku vastutuse kindlustuse, mille aegumise ees on meeldetuletus. Vanemad näevad oma laste noorteprogrammi registreerimisi. Vabatahtlikud näevad oma vahetusi ja koolitusandmeid.

Tee meie kogukonnamaja jaoks portaal, kus regulaarsed rentnikud näevad broneeringuid ja arveid ning laadivad üles oma kindlustustunnistuse aegumiskuupäevaga, ja vanemad näevad oma laste noorteklubi registreerimisi. Tuleta mulle meelde 30 päeva enne kindlustuse aegumist.

Kuised rendiarved ja tagastatavad deposiidid

Regulaarsed rentnikud saavad ühe arve kuus, mis katab kõik nende sessioonid. Erapidud maksavad tagastatava deposiidi, mille tagastad pärast ruumi kontrolli. Partnerorganisatsioonide tasuta või soodustatud rendid on samuti salvestatud, nii et saad näidata nende väärtust aastaaruandes.

Tee meie kogukonnamaja jaoks arveldusäpp: kuised arved iga regulaarse rentniku kohta, mis loetlevad iga sessiooni, erapidude tagastatavad deposiidid, mis märgitakse tagastatuks pärast ruumi kontrolli, ja tasuta rent salvestatud tavapärase väärtusega.

Isikuandmed kogukonnamajas

Kogukonnamajad koguvad sageli rohkem isikuandmeid, kui neid vaja on: sünnikuupäevad, terviseandmed, rahvus, kodused aadressid. Küsi oma rahastajatelt täpselt, milliseid arve nad nõuavad, ja kogu ainult neid. Salvesta nõusolek ja kontakti eelistused iga isiku kohta, hoia laste andmed nähtavad ainult töötajatele, kes nende programme juhivad, ning otsusta, kui kaua hoiad andmeid pärast inimese lahkumist. Mythex saab selleks ehitada personali rollid ja privaatsed väljad. Kontrolli kohalikke andmekaitse reegleid.

Kogu ainult seda, mida rahastajad küsivad
Laste andmed nähtavad ainult nende programmi töötajatele
Nõusolek salvestatud iga isiku kohta koos kuupäevaga

Paberpäevikust broneerimise äppi

Alusta ruumide ja regulaarsete rentnikega. Sisesta iga iganädalane broneering üks kord või impordi oma tabel ja kalender täitub ise. Hoia broneeringu lehel telefoninumbrit elanikele, kes eelistavad helistada; vastuvõtt saab need broneeringud samasse süsteemi sisestada. Kuu aja pärast ava hõivatuse diagramm ja vaata, millal on vaikne.

Päring, millest alustada

Ehita meie kogukonnamaja jaoks äpp. Elanikud ja grupid broneerivad ühe meie 3 ruumist veebis, sisse seadmise ja koristuse 15 minutit lisatud, klubidele iganädalased korduvad broneeringud ning kogukonna- ja erarendi erinevad hinnad. Lisa avalik ürituste ajakava ja admin-leht, kus töötajad näevad iga broneeringut ja sisestavad telefonibroneeringud.

Küsimused

Kas elanikud saavad ruume veebist broneerida ilma helistamata?

Jah. Nad valivad ruumi, kuupäeva ja aja, näevad oma rendi liigi hinda ja nõustuvad sinu tingimustega. Töötajad saavad endiselt sisestada telefoni- ja kohapeal tehtud broneeringuid samasse süsteemi, nii et päevik jääb ühte kohta.

Kas regulaarsed klubid saavad broneerida igal nädalal?

Jah. Korduv broneering hoiab sama ruumi ja aega igal nädalal kuni lõppkuupäevani. Üksikuid kuupäevi saab pühade ajaks vahele jätta, tühistamata kogu seeriat.

Kas see aitab toetuste aruannetega?

Ta saab arvestada osavõttu programmi kaupa, vabatahtlike tunde ja ruumide kasutust ning eksportida need kuupäevavahemiku järgi. Kogu ainult need väljad, mida rahastaja küsib, ja aruanne muutub filtriks ja ekspordiks.

Kas töötajad või vabatahtlikud vajavad tehnilisi oskusi?

Ei. Äpp ehitatakse lihtsas keeles kirjeldades ja igapäevane kasutus on vormide ja nimekirjade läbiklõpsamine. Muudatusi teed küsides Mythexilt vestluses.

Kas heategevusorganisatsiooni juhitav maja saab seda tasuta kasutada?

Tasuta pakett ei vaja kaarti ja sisaldab päevaseid krediite ning avaldamist. Pro maksab $25/month kuus kohandatud domeeni, koodi muutmise ja rohkemate krediitide eest.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English