Lokaluthyrning, aktivitetskalender och bidragsrapporter: appar för gemenskapscentrum, byggda med AI

Mythex bygger den programvara som ett gemenskapscentrum brukar laga ihop av ett pappersformulär, en delad kalender och ett kalkylblad: en webbplats med aktiviteter, onlinebokning av lokaler med inbyggd uppstädningstid, ett schema som anger nyckelhavare för varje kväll och de deltagarsiffror som dina bidragsgivare efterfrågar. Beskriv dina lokaler och program i chatten och publicera när det ser rätt ut.

Börja bygga gratis

Vad ett gemenskapscentrums programvara måste klara

Ett gemenskapscentrum är hyresvärd, klassrum och evenemangslokal under ett och samma tak, ofta drivet av en liten personal och en växlande grupp volontärer. Lokaler hyrs ut varje vecka till klubbar, till födelsedagsfester på lördagar och till trossamfund på söndagar, var och en till olika taxor. Bokningar kommer på ett pappersformulär i receptionen, per telefon och via e-post, och kalendern är en kalender som fyra personer redigerar. Bidragsgivare vill veta hur många boende varje program nått. Volontärer behöver veta vem som öppnar i kväll. Och allt måste fungera för boende som inte är bekväma med att använda nätet, vilket innebär stor text, enkla ord och ett telefonnummer som fortfarande fungerar.

Lokaluthyrning med tid för uppställning och uppstädning runt varje bokning
Separata taxor för gemenskapsgrupper, välgörenhetsorganisationer och privata fester
Återkommande veckobokningar för stamhyrare
Ett schema med nyckelhavare och förstahjälpare angivna för varje pass
Deltagarantal per program för bidragsrapporter
Samtycke och kontaktpreferenser registrerade per person

En aktivitetssida som boende faktiskt kan läsa

Inled med veckans schema för kurser, klubbar och öppna träffar. Varje lokal får en sida med kapacitet, bilder på uppställningen, hyrespriser och tillgänglighetsuppgifter: stegfri åtkomst, hörselslinga, handikapptoalett och parkering. Lägg till sidor om volontärarbete och om hur man stödjer centret. Personalen uppdaterar schemat från en adminskärm i stället för att redigera sidor.

Bygg en webbplats för vårt gemenskapscentrum med ett veckoschema för aktiviteter som personalen kan redigera, en sida per lokal med kapacitet, bilder, hyrespriser och tillgänglighetsuppgifter, en sida om volontärarbete och ett kontaktformulär. Använd stor, lättläst text.

Onlineuthyrning av lokaler som gör slut på pappersformuläret i receptionen

Hyrare väljer lokal, datum och tid, och systemet lägger till buffertider för uppställning och uppstädning så att en fest aldrig kommer in medan förra gruppen fortfarande staplar stolar. Regelbundna klubbar bokar en veckoplats en gång. Taxan beror på typ av uthyrning, och hyrare godkänner dina villkor om stängningstid och ljud när de bokar.

Gör ett bokningssystem för lokaler i vårt gemenskapscentrum med 3 lokaler. Lägg till 15 minuters uppställning och uppstädning runt varje bokning, tillåt återkommande veckobokningar, ta ut olika timtaxor för gemenskap, välgörenhet och privat uthyrning, och kräv att hyrare godkänner våra villkor.

Beläggning och deltagarsiffror till bidragsrapporter

Se lokalbeläggning per tid på dygnet, uthyrningsintäkter uppdelade på gemenskap och privat användning, deltagande per program per månad och volontärtimmar per månad. De flesta centrum är fulla på vardagskvällar och tomma en mitt på förmiddagen, och diagrammet gör den luckan synlig.

Bygg en instrumentpanel för vårt gemenskapscentrum som visar beläggning per lokal och timme, uthyrningsintäkter uppdelade på gemenskap och privat, deltagande per program per månad och volontärtimmar. Låt mig filtrera på datumintervall och exportera för bidragsrapporter.

Ett personal- och volontärschema med en nyckelhavare varje kväll

Anställd personal och volontärer finns på ett och samma schema med roller som nyckelhavare, förstahjälpare och ungdomsledare. Varje kvällshyra visar vem som öppnar och låser. Status för registerkontroll registreras för alla som arbetar med unga, så att schemat varnar innan en volontär utan giltig kontroll sätts på ett ungdomspass.

Skapa ett schema för personal och volontärer i vårt gemenskapscentrum. Varje pass behöver en nyckelhavare och en förstahjälpare. Registrera status för registerkontroll och varna om någon utan giltig kontroll placeras på ett ungdomsprogram.

En portal för stamhyrare och föräldrar

Stamhyrare loggar in och ser kommande bokningar och fakturor, och laddar upp sitt ansvarsförsäkringsbevis varje år, med en påminnelse innan det går ut. Föräldrar ser sina barns anmälningar till ungdomsklubben. Volontärer ser sina pass och sina utbildningsregistreringar.

Bygg en portal för vårt gemenskapscentrum där stamhyrare ser bokningar och fakturor och laddar upp sitt försäkringsbevis med utgångsdatum, och föräldrar ser sina barns anmälningar till ungdomsklubben. Påminn mig 30 dagar innan något försäkringsbevis går ut.

Månatliga hyresfakturor och återbetalningsbara depositioner

Stamhyrare får en faktura i månaden som täcker alla deras pass. Privata fester betalar en återbetalningsbar deposition som du returnerar efter en kontroll av lokalen. Gratis eller rabatterad uthyrning till partnerorganisationer registreras också, så att du kan visa dess värde i din årsrapport.

Gör en fakturaapp för vårt gemenskapscentrum: månatliga fakturor per stamhyrare som listar varje pass, återbetalningsbara depositioner för privata fester som markeras som återlämnade efter en kontroll av lokalen, och gratis uthyrning registrerad till sitt normala värde.

Personuppgifter i ett gemenskapscentrum

Gemenskapscentrum samlar ofta in mer personuppgifter än de behöver: födelsedatum, hälsouppgifter, etnicitet och hemadresser. Fråga dina bidragsgivare exakt vilka siffror de kräver och samla bara in dem. Registrera samtycke och kontaktpreferenser för varje person, håll barns uppgifter synliga enbart för personal som driver deras program och bestäm hur länge du sparar uppgifter efter att någon slutat. Mythex kan bygga personalroller och privata fält för detta. Kontrollera de lokala reglerna för personuppgifter.

Samla bara in det bidragsgivarna begär
Barns uppgifter synliga enbart för personalen i deras program
Samtycke registrerat per person, med datum

Från en pappersdagbok till en bokningsapp

Börja med lokaler och stamhyrare. Skriv in varje veckobokning en gång, eller importera ditt kalkylblad, så fylls kalendern själv. Behåll ett telefonnummer på bokningssidan för boende som hellre ringer; receptionen kan lägga in bokningarna i samma system. Efter en månad, öppna beläggningsdiagrammet och leta efter de tysta timmarna.

En prompt att utgå från

Bygg en app för vårt gemenskapscentrum. Boende och grupper bokar en av våra 3 lokaler online, med 15 minuters uppställning och uppstädning inräknad, veckovisa återkommande bokningar för klubbar och olika taxor för gemenskap och privat uthyrning. Lägg till ett publikt aktivitetsschema och en adminsida där personalen ser alla bokningar och lägger in bokningar per telefon.

Frågor

Kan boende boka lokaler online utan att ringa?

Ja. De väljer lokal, datum och tid, ser taxan för sin typ av uthyrning och godkänner dina villkor. Personalen kan fortfarande lägga in bokningar per telefon och på plats i samma system, så kalendern finns på ett ställe.

Kan stamklubbar boka varje vecka?

Ja. En återkommande bokning håller samma lokal och tid varje vecka fram till ett slutdatum. Du kan hoppa över enstaka datum för helger utan att avboka hela serien.

Hjälper det med bidragsrapporter?

Det kan räkna deltagande per program, volontärtimmar och lokalanvändning, och exportera dem per datumintervall. Samla bara in de fält som din bidragsgivare begär, så blir rapporten ett filter och en export.

Behöver personal eller volontärer tekniska kunskaper?

Nej. Appen byggs genom att beskriva den med vanliga ord, och vardagsanvändningen är att klicka sig igenom formulär och listor. Ändringar görs genom att fråga Mythex i chatten.

Är det gratis för ett välgörenhetsdrivet centrum?

Free-planen kräver inget kort och inkluderar dagliga krediter och publicering. Pro kostar $25/month för egen domän, kodredigering och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English