Iznajmljivanje prostora, program i izvještaji za donatore: aplikacije za društveni centar uz AI

Mythex pravi softver koji društveni centar obično sastavlja od papirnog obrasca, zajedničkog kalendara i tabele: web stranicu sa programom, online iznajmljivanje prostora sa ugrađenim vremenom za pripremu, raspored koji imenuje čuvara ključeva za svaku večer i brojke o učešću koje traže donatori. Opišite svoje prostorije i programe u chatu i objavite kada izgleda kako treba.

Počni graditi besplatno

Sa čime se softver društvenog centra mora nositi

Društveni centar je istovremeno zakupodavac, učionica i mjesto za događaje, često pod vođstvom malog osoblja i promjenljive grupe volontera. Prostorije se svake sedmice daju klubovima, subotom za rođendane, a nedjeljom vjerskim grupama, svaka po drugoj cijeni. Rezervacije stižu na papirnom obrascu na recepciji, telefonom i mejlom, a dnevnik je kalendar koji uređuju četiri osobe. Donatori žele znati koliko stanovnika je svaki program dosegao. Volonteri moraju znati ko otvara večeras. Sve to mora raditi za stanovnike koji nisu sigurni na internetu, što znači veliki tekst, jednostavne riječi i broj telefona koji i dalje radi.

Iznajmljivanje prostora sa vremenom za pripremu i čišćenje oko svake rezervacije
Zasebne cijene za grupe iz zajednice, humanitarne organizacije i privatne zabave
Ponavljajuće sedmične rezervacije za redovne zakupce
Raspored sa čuvarom ključeva i prvom pomoći imenovanim za svaku sesiju
Brojevi učesnika po programu za izvještaje donatorima
Saglasnost i preferencije za kontakt zabilježene za svaku osobu

Web stranica sa programom koju stanovnici mogu zaista pročitati

Počnite sa ovosedmičnim rasporedom časova, klubova i otvorenih termina. Svaka prostorija dobija stranicu sa kapacitetom, fotografijama rasporeda, cijenama iznajmljivanja i podacima o pristupačnosti: pristup bez stepenica, indukciona petlja za slabo čujuće, pristupačan toalet, parking. Dodajte stranice za volontiranje i podršku centru. Osoblje ažurira raspored sa admin ekrana, a ne uređivanjem stranica.

Napravi web stranicu za naš društveni centar sa sedmičnim rasporedom programa koji osoblje može uređivati, stranicom za svaku prostoriju sa kapacitetom, fotografijama, cijenama iznajmljivanja i podacima o pristupačnosti, stranicom o volontiranju i obrascem za kontakt. Koristi veliki, lako čitljiv tekst.

Online iznajmljivanje prostora koje ukida papirni obrazac na recepciji

Zakupci biraju prostoriju, datum i vrijeme, a sistem dodaje vrijeme za pripremu i čišćenje, tako da zabava nikad ne uđe dok prethodna grupa još slaže stolice. Redovni klubovi rezervišu sedmični termin jednom. Cijena zavisi od vrste iznajmljivanja, a zakupci pri rezervaciji prihvataju vaše uslove o zatvaranju i buci.

Napravi sistem za rezervaciju prostora za naš društveni centar sa 3 prostorije. Dodaj 15 minuta pripreme i čišćenja oko svake rezervacije, dozvoli ponavljajuće sedmične rezervacije, naplaćuj različite satnice za grupe iz zajednice, humanitarne organizacije i privatne zakupce, i zahtijevaj da zakupci prihvate naše uslove.

Brojke o popunjenosti i učešću za izvještaje donatorima

Pratite popunjenost prostorija po dobu dana, prihod od iznajmljivanja podijeljen na zajednicu i privatnu upotrebu, prisustvo po programu po mjesecu i volonterske sate mjesečno. Većina centara je puna radnim večerima, a tiha je sredinom jutra, a grafikon pokazuje taj jaz.

Napravi kontrolnu tablu za naš društveni centar koja prikazuje popunjenost prostorija po prostoriji i satu, prihod od iznajmljivanja podijeljen na zajednicu i privatne zakupce, prisustvo po programu po mjesecima i volonterske sate. Neka mogu filtrirati po periodu i izvesti za izvještaje donatorima.

Raspored osoblja i volontera sa čuvarom ključeva svake večeri

Plaćeno osoblje i volonteri su na jednom rasporedu sa ulogama kao što su čuvar ključeva, prva pomoć i radnik sa mladima. Svaka večernja rezervacija pokazuje ko će otvoriti i zaključati. Status provjere prošlosti bilježi se za svakoga ko radi sa mladima, pa vas raspored upozori prije nego što se nekontrolisani volonter stavi na sesiju za mlade.

Napravi raspored za osoblje i volontere našeg društvenog centra. Svaka smjena treba čuvara ključeva i osobu za prvu pomoć. Bilježi status provjere prošlosti i upozori ako se neko bez važeće provjere stavi na smjenu programa za mlade.

Portal za redovne zakupce i roditelje

Redovni zakupci se prijavljuju da vide predstojeće rezervacije i račune i jednom godišnje učitavaju svoju policu javne odgovornosti, uz podsjetnik prije isteka. Roditelji vide prijave svoje djece u omladinskom klubu. Volonteri vide svoje smjene i evidenciju obuke.

Napravi portal za naš društveni centar gdje redovni zakupci vide rezervacije i račune i učitavaju potvrdu osiguranja sa datumom isteka, a roditelji vide prijave svoje djece u omladinskom klubu. Podsjeti me 30 dana prije isteka bilo kojeg osiguranja.

Mjesečni računi za iznajmljivanje i povratni depoziti

Redovni zakupci dobijaju jedan račun mjesečno koji pokriva sve njihove sesije. Privatne zabave plaćaju povratni depozit koji vraćate nakon provjere prostorije. Besplatno ili sniženo iznajmljivanje za partnerske humanitarne organizacije takođe se bilježi, da možete pokazati njegovu vrijednost u godišnjem izvještaju.

Napravi aplikaciju za fakturisanje za naš društveni centar: mjesečni računi po redovnom zakupcu sa svakom sesijom, povratni depoziti za privatne zabave označeni kao vraćeni nakon provjere prostorije, i besplatno iznajmljivanje evidentirano sa svojom uobičajenom vrijednošću.

Lični podaci u društvenom centru

Društveni centri često prikupljaju više ličnih podataka nego što im treba: datume rođenja, zdravstvene podatke, etničku pripadnost, kućne adrese. Pitajte donatore tačno koje brojke traže i prikupljajte samo njih. Saglasnost i preferencije za kontakt bilježite uz svaku osobu, evidencije djece neka vide samo osobe koje vode njihove programe, i odlučite koliko dugo čuvate podatke nakon što neko ode. Mythex može napraviti uloge za osoblje i privatna polja za to. Provjerite lokalna pravila o zaštiti podataka.

Prikupljajte samo ono što donatori traže
Podaci o djeci vidljivi samo osoblju njihovog programa
Saglasnost zabilježena za svaku osobu, sa datumom

Od papirnog dnevnika do aplikacije za rezervacije

Počnite sa prostorijama i redovnim zakupcima. Unesite svaku sedmičnu rezervaciju jednom ili uvezite tabelu, a kalendar će se sam popuniti. Na stranici za rezervaciju ostavite broj telefona za stanovnike koji bi radije zvali; recepcija može unijeti te rezervacije u isti sistem. Nakon mjesec dana otvorite grafikon popunjenosti i potražite tihe sate.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za naš društveni centar. Stanovnici i grupe rezervišu jednu od naših 3 prostorije online, uz dodatih 15 minuta pripreme i čišćenja, sedmična ponavljanja rezervacija za klubove i različite cijene za grupe iz zajednice i privatne zakupce. Dodaj javni raspored programa i admin stranicu gdje osoblje vidi svaku rezervaciju i unosi telefonske rezervacije.

Pitanja

Mogu li stanovnici rezervisati prostorije online bez zvanja?

Da. Biraju prostoriju, datum i vrijeme, vide cijenu za svoju vrstu iznajmljivanja i prihvataju vaše uslove. Osoblje i dalje može unijeti telefonske i rezervacije sa ulaska u istom sistemu, pa kalendar ostaje na jednom mjestu.

Mogu li redovni klubovi rezervisati svake sedmice?

Da. Ponavljajuća rezervacija zadržava istu prostoriju i termin svake sedmice do datuma završetka. Pojedinačne datume možete preskočiti za praznike, bez otkazivanja cijele serije.

Hoće li pomoći pri izvještajima za grantove?

Može brojati prisustvo po programu, volonterske sate i korištenje prostorija, te ih izvesti po periodu. Prikupljajte samo polja koja vaš donator traži i izvještaj postaje filter i izvoz.

Da li osoblje ili volonteri moraju imati tehničko znanje?

Ne. Aplikacija se pravi opisivanjem običnim jezikom, a svakodnevna upotreba je klikanje kroz obrasce i liste. Izmjene se rade pitanjem Mythexa u chatu.

Da li je besplatno za centar koji vodi humanitarna organizacija?

Besplatni plan ne traži karticu i uključuje dnevne kredite i objavu. Pro košta 25 $ mjesečno za vlastiti domen, uređivanje koda i više kredita.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English