Zaalverhuur, agenda en subsidierapportages: buurthuis-apps gemaakt met AI

Mythex bouwt de software die een buurthuis meestal samenstelt uit een papieren formulier, een gedeelde agenda en een spreadsheet: een website met de activiteiten, online zaalverhuur met opbouwtijd ingebouwd, een rooster dat per avond de sleutelhouder aanwijst, en de deelnamecijfers die je subsidiegevers vragen. Beschrijf je zalen en programma's in de chat en publiceer wanneer het goed oogt.

Begin gratis met bouwen

Waar de software van een buurthuis tegen moet kunnen

Een buurthuis is verhuurder, lokaal en evenementenlocatie onder één dak, vaak gerund door een klein team en een wisselende groep vrijwilligers. Zalen gaan elke week naar verenigingen, op zaterdag naar verjaardagsfeestjes en op zondag naar geloofsgroepen, elk tegen een ander tarief. Boekingen komen binnen via een papieren formulier aan de balie, telefoon en e-mail, en de agenda is een kalender die vier mensen bewerken. Subsidiegevers willen weten hoeveel bewoners elk programma heeft bereikt. Vrijwilligers moeten weten wie er vanavond opent. En alles moet werken voor bewoners die niet goed online zijn, wat betekent grote tekst, eenvoudige woorden en een telefoonnummer dat nog steeds werkt.

Zaalverhuur met opbouw- en opruimtijd rond elke boeking
Aparte tarieven voor wijkgroepen, goede doelen en privéfeesten
Wekelijks terugkerende boekingen voor vaste huurders
Een rooster met sleutelhouder en eerstehulpverlener voor elke sessie
Deelnemersaantallen per programma voor subsidierapportages
Toestemming en contactvoorkeuren per persoon vastgelegd

Een activiteitenwebsite die bewoners goed kunnen lezen

Begin met het rooster van deze week met cursussen, clubs en inloopuren. Elke zaal krijgt een pagina met capaciteit, foto's van de indeling, verhuurtarieven en toegankelijkheidsinformatie: drempelvrije toegang, inductielus, toegankelijk toilet, parkeren. Voeg pagina's toe over vrijwilligerswerk en het steunen van het buurthuis. Medewerkers werken het rooster bij via een beheerscherm in plaats van pagina's te bewerken.

Bouw een website voor ons buurthuis met een wekelijks activiteitenrooster dat medewerkers kunnen bewerken, een pagina per zaal met capaciteit, foto's, verhuurtarieven en toegankelijkheidsinformatie, een pagina over vrijwilligerswerk en een contactformulier. Gebruik grote, goed leesbare tekst.

Online zaalverhuur die het papieren formulier aan de balie vervangt

Huurders kiezen een zaal, een datum en een tijd, en het systeem voegt opbouw- en opruimtijd toe, zodat een feestje nooit binnenloopt terwijl de vorige groep nog stoelen stapelt. Vaste clubs boeken één keer een wekelijks slot. Het tarief hangt af van het type verhuur, en huurders accepteren bij het boeken je voorwaarden over sluitingstijd en geluid.

Maak een zaalboekingssysteem voor ons buurthuis met 3 zalen. Voeg 15 minuten opbouw en opruimen toe rond elke boeking, sta wekelijks terugkerende boekingen toe, reken verschillende uurtarieven voor wijkgroepen, goede doelen en privéverhuur, en laat huurders onze voorwaarden accepteren.

Bezettings- en deelnamecijfers voor subsidierapportages

Bekijk de zaalbezetting per tijdstip, de verhuuropbrengst gesplitst tussen wijkgebruik en privégebruik, de deelname per programma en het aantal vrijwilligersuren per maand. De meeste buurthuizen zitten doordeweeks 's avonds vol en zijn 's ochtends rustig, en de grafiek maakt dat gat zichtbaar.

Bouw een dashboard voor ons buurthuis met de bezetting per zaal en per uur, verhuuropbrengst gesplitst in wijkgebruik en privégebruik, deelname per programma per maand, en vrijwilligersuren. Laat me filteren op datumbereik en exporteren voor subsidierapportages.

Een personeels- en vrijwilligersrooster met elke avond een sleutelhouder

Betaalde medewerkers en vrijwilligers staan op één rooster met rollen als sleutelhouder, eerstehulpverlener en jeugdwerker. Bij elke avondverhuur staat wie open- en dichtdoet. De status van de VOG wordt vastgelegd voor iedereen die met jongeren werkt, zodat het rooster waarschuwt voordat een vrijwilliger zonder geldige VOG op een jeugdsessie wordt ingeroosterd.

Maak een rooster voor het personeel en de vrijwilligers van ons buurthuis. Elke dienst heeft een sleutelhouder en een eerstehulpverlener nodig. Registreer de status van de VOG en waarschuw als iemand zonder geldige VOG op een jeugdprogramma wordt ingeroosterd.

Een portaal voor vaste huurders en ouders

Vaste huurders loggen in om hun komende boekingen en facturen te zien, en uploaden elk jaar hun aansprakelijkheidsverzekering, met een herinnering voordat die verloopt. Ouders zien de inschrijvingen van hun kinderen voor de jeugdclub. Vrijwilligers zien hun diensten en trainingsgegevens.

Bouw een portaal voor ons buurthuis waar vaste huurders hun boekingen en facturen zien en hun verzekeringsbewijs uploaden met een vervaldatum, en ouders de inschrijvingen van hun kinderen voor de jeugdclub zien. Herinner me 30 dagen voordat een verzekering verloopt.

Maandelijkse verhuurfacturen en terugbetaalbare waarborgsommen

Vaste huurders krijgen één keer per maand een factuur die al hun sessies dekt. Privéfeesten betalen een waarborgsom die je terugbetaalt na een controle van de zaal. Gratis of gereduceerde verhuur aan partnergoede doelen wordt ook vastgelegd, zodat je de waarde ervan in je jaarverslag kunt tonen.

Maak een factureringsapp voor ons buurthuis: maandelijkse facturen per vaste huurder met elke sessie, terugbetaalbare waarborgsommen voor privéfeesten die als terugbetaald worden gemarkeerd na een zaalcontrole, en gratis verhuur die tegen de normale waarde wordt vastgelegd.

Persoonsgegevens in een buurthuis

Buurthuizen verzamelen vaak meer persoonsgegevens dan nodig: geboortedata, gezondheidsgegevens, etniciteit, thuisadressen. Vraag je subsidiegevers precies welke cijfers ze nodig hebben en verzamel alleen die. Leg toestemming en contactvoorkeuren per persoon vast, houd gegevens van kinderen alleen zichtbaar voor de medewerkers van hun programma, en bepaal hoe lang je gegevens bewaart nadat iemand is vertrokken. Mythex kan rollen voor medewerkers en privévelden hiervoor bouwen. Controleer de lokale regels voor gegevensbescherming.

Verzamel alleen wat subsidiegevers vragen
Gegevens van kinderen zijn alleen zichtbaar voor de medewerkers van hun programma
Toestemming per persoon vastgelegd, met de datum

Van een papieren agenda naar een boekingsapp

Begin met zalen en vaste huurders. Voer elke wekelijkse boeking één keer in, of importeer je spreadsheet, en de kalender vult zichzelf. Houd op de boekingspagina een telefoonnummer voor bewoners die liever bellen; de balie kan die boekingen in hetzelfde systeem invoeren. Open na een maand de bezettingsgrafiek en zoek naar de rustige uren.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor ons buurthuis. Bewoners en groepen boeken een van onze 3 zalen online, met 15 minuten opbouw en opruimen erbij, wekelijks terugkerende boekingen voor clubs, en verschillende tarieven voor wijkgebruik en privéverhuur. Voeg een openbaar activiteitenrooster toe en een beheerpagina waar medewerkers elke boeking zien en boekingen via de telefoon invoeren.

Veelgestelde vragen

Kunnen bewoners zalen online boeken zonder te bellen?

Ja. Ze kiezen een zaal, datum en tijd, zien het tarief voor hun type verhuur en accepteren je voorwaarden. Medewerkers kunnen telefonische boekingen en boekingen aan de balie nog steeds in hetzelfde systeem invoeren, zodat de agenda op één plek blijft.

Kunnen vaste clubs elke week boeken?

Ja. Een terugkerende boeking houdt dezelfde zaal en tijd vast tot een einddatum. Je kunt losse data overslaan voor vakanties zonder de hele reeks te annuleren.

Helpt het bij subsidieverantwoordingen?

Het kan deelnemers per programma tellen, vrijwilligersuren en zaalgebruik, en die exporteren per datumbereik. Verzamel alleen de velden die je subsidiegever vraagt, dan wordt het rapport een filter en een export.

Moeten medewerkers of vrijwilligers technisch zijn?

Nee. De app wordt gebouwd door het in gewone taal te beschrijven, en dagelijks gebruik bestaat uit klikken door formulieren en lijsten. Wijzigingen maak je door Mythex in de chat te vragen.

Is het gratis voor een buurthuis dat door een stichting wordt gerund?

Het Free-abonnement vraagt geen kaart en omvat dagelijkse credits en publiceren. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English