場地租借、活動資訊與基金報告：用 AI 製作社區中心 App

Mythex 製作的，是社區中心平常要用紙本表單、共用行事曆與試算表拼湊出來的軟體：活動資訊網站、內建佈置時間的線上場地租借、為每個夜晚指定鑰匙保管人的輪值表，以及資助者要求的參與人數統計。在聊天中描述你的場地與活動方案，滿意後即可發佈。

社區中心的軟體需要應付哪些狀況

社區中心同時是房東、教室與活動場地，通常由人數不多的員工與不斷變動的志工團隊經營。場地每週都會租給社團，週六給生日派對使用，週日則給宗教團體，每種租金也不同。預約會透過櫃檯的紙本表單、電話與電子郵件進來，而日程表是四個人都在編輯的行事曆。資助者想知道每個方案服務了多少居民。志工需要知道今晚是誰開門。而這一切都必須對不擅長線上操作的居民也好用，這表示要有大字體、平易的文字，以及一個仍然能撥通的電話號碼。

場地租借在每次預約前後留有佈置與收拾時間
社區團體、慈善機構與私人派對各有不同費率
常態租借者可設定每週重複預約
輪值表為每個時段指定鑰匙保管人與急救員
依方案統計參與人數，供資助報告使用
為每位成員記錄同意事項與聯絡偏好

居民真正看得懂的活動資訊網站

首頁以本週的課程、社團與隨到隨參活動時間表為主。每個場地都有獨立頁面，列出容納人數、場地配置照片、租金與無障礙資訊：無障礙通道、聽力迴路、無障礙廁所與停車位。另外加入志工與支持中心的頁面。員工從管理畫面更新時間表，而不必編輯網頁。

為我們的社區中心製作網站，包含員工可編輯的每週活動時間表、每個場地的頁面（含容納人數、照片、租金與無障礙資訊）、志工頁面與聯絡表單。請使用大而易讀的文字。

取代櫃檯紙本表單的線上場地租借

租借者選擇場地、日期與時間，系統會自動加入佈置與收拾的緩衝時間，讓派對不會在上一組還在收椅子時進場。定期的社團只需預約一次每週時段。費率依租借類型而定，租借者在預約時需接受你的關閉時間與噪音規範。

為我們的社區中心製作場地預約系統，共 3 間場地。每次預約前後自動加入 15 分鐘的佈置與收拾時間，允許每週重複預約，為社區、慈善與私人租借設定不同的每小時費率，並要求租借者接受我們的條款。

供基金報告使用的使用率與參與人數數據

查看各場地依時段的使用率、依社區與私人用途拆分的租借收入、每個活動方案每月的出席人數，以及每月的志工時數。多數中心在平日晚上滿場，上午中段則較冷清，圖表能清楚顯示這個落差。

為我們的社區中心製作儀表板，顯示各場地與時段的使用率、依社區與私人拆分的租借收入、各活動方案每月出席人數與志工時數。讓我依日期範圍篩選，並可匯出供基金報告使用。

每晚都有鑰匙保管人的員工與志工輪值表

有薪員工與志工共用同一份輪值表，角色包括鑰匙保管人、急救員與青少年工作者。每個晚間租借都會顯示誰負責開門與關門。凡是與青少年工作的人員，都需記錄其背景調查狀態，因此在有人未完成查核就被安排到青少年活動時，輪值表會先發出警示。

為我們社區中心的員工與志工製作輪值表。每個班次需要一位鑰匙保管人與一位急救員。記錄背景調查狀態，若有人沒有有效查核就被安排到青少年活動班次，請發出警示。

給常態租借者與家長的入口網站

常態租借者可登入查看即將到來的預約與帳單，並每年上傳其公共責任保險，到期前會收到提醒。家長可以看到孩子的青少年活動報名資料。志工則可查看自己的班次與培訓紀錄。

為我們的社區中心製作入口網站：常態租借者可查看預約與帳單，並上傳附有效期限的保險證明；家長可查看孩子的青少年社團報名資料。任何保險到期前 30 天請提醒我。

每月租借帳單與可退還的押金

常態租借者每月收到一張帳單，涵蓋其所有時段。私人派對需支付可退還的押金，待場地檢查後退還。給合作慈善機構的免費或優惠租借也會被記錄，讓你能在年度報告中呈現其價值。

為我們的社區中心製作帳單應用程式：每位常態租借者每月一張帳單，列出每個時段；私人派對的可退還押金在場地檢查後標記為已退還；免費租借則依其正常價值記錄。

社區中心的個人資料

社區中心常常蒐集超過所需的個人資料，例如出生日期、健康資訊、族裔與住家地址。請向資助者確認他們確切需要哪些數據，並只蒐集這些資料。為每位成員記錄同意與聯絡偏好，讓兒童紀錄只對負責其活動的員工可見，並決定成員離開後資料要保存多久。Mythex 可以為此建立員工角色與私人欄位。請另外查核你當地的資料保護規定。

只蒐集資助者要求的資料
兒童資料只對其活動的工作人員可見
記錄每位成員的同意與日期

從紙本日誌到預約 App

從場地與常態租借者開始。將每週的預約輸入一次，或匯入你的試算表，行事曆就會自動填滿。在預約頁面保留電話號碼，給寧可打電話的居民使用；櫃檯可以把這些預約輸入到同一系統中。使用一個月後，打開使用率圖表，找出冷清的時段。

可以開始使用的提示詞

為我們的社區中心製作 App。居民與團體可線上預約我們 3 間場地之一，系統會自動加入 15 分鐘的佈置與收拾時間；社團可每週重複預約，社區與私人租借費率不同。另外新增公開的活動時間表，以及員工管理頁面，讓員工能看到每筆預約並輸入電話預約。

常見問題

居民可以不打電話就線上預約場地嗎？

可以。他們會選擇場地、日期與時間，看到其租借類型的費率，並接受你的條款。員工仍可在同一系統中輸入電話與現場預約，因此行事曆只有一處。

定期社團可以每週預約嗎？

可以。定期預約會在結束日期前，每週保留同一場地與時段。遇到假期時，你可以只略過單一日期，而不必取消整個系列。

它能幫忙處理補助報告嗎？

可以。它能統計每個活動方案的出席人數、志工時數與場地使用量，並可依日期範圍匯出。只蒐集資助者要求的欄位，報告就只是篩選與匯出的工作。

員工或志工需要技術能力嗎？

不需要。App 是用白話描述製作的，日常使用只是點選表單與清單。修改則是在聊天中向 Mythex 提出要求。

由慈善機構經營的中心可以免費使用嗎？

免費方案不需要信用卡，包含每日點數與發佈功能。Pro 方案每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯與更多點數。