Xây dựng với AI

Cho thuê phòng, lịch sinh hoạt và báo cáo cho nhà tài trợ: ứng dụng trung tâm cộng đồng tạo bằng AI

Mythex xây phần mềm mà một trung tâm cộng đồng thường phải ghép từ mẫu đơn giấy, lịch dùng chung và bảng tính: website lịch hoạt động, cho thuê phòng trực tuyến có sẵn thời gian chuẩn bị, lịch trực có tên người mở cửa mỗi buổi tối, và các con số tham gia mà nhà tài trợ yêu cầu. Mô tả phòng và chương trình trong chat rồi xuất bản khi trông ổn.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Phần mềm của trung tâm cộng đồng phải đối phó với những gì

Trung tâm cộng đồng vừa là chủ cho thuê, vừa là lớp học, vừa là địa điểm sự kiện dưới cùng một mái nhà, thường do một đội nhân viên ít ỏi và nhóm tình nguyện viên thay đổi điều hành. Phòng được các câu lạc bộ thuê mỗi tuần, cho tiệc sinh nhật vào thứ Bảy và cho các nhóm tôn giáo vào Chủ nhật, mỗi nhóm một mức giá khác nhau. Đặt phòng đến qua mẫu giấy ở quầy lễ tân, qua điện thoại và qua email, còn sổ lịch là một bảng lịch mà bốn người cùng sửa. Nhà tài trợ muốn biết mỗi chương trình đã tiếp cận bao nhiêu cư dân. Tình nguyện viên cần biết ai mở cửa tối nay. Và tất cả phải dùng được với cư dân không tự tin khi dùng mạng, nghĩa là chữ lớn, từ ngữ đơn giản và số điện thoại vẫn hoạt động.

• Cho thuê phòng có thời gian chuẩn bị và dọn dẹp quanh mỗi lần đặt
• Mức giá riêng cho nhóm cộng đồng, tổ chức từ thiện và tiệc tư nhân
• Đặt định kỳ hằng tuần cho người thuê thường xuyên
• Lịch trực với người giữ chìa khóa và sơ cứu viên được ghi tên cho mỗi buổi
• Số lượt tham gia theo từng chương trình cho báo cáo nhà tài trợ
• Ghi nhận sự đồng ý và tùy chọn liên lạc của từng người

Website hoạt động cho cư dân đọc được

Mở đầu bằng lịch lớp học, câu lạc bộ và sinh hoạt tự do trong tuần. Mỗi phòng có một trang với sức chứa, ảnh bố cục, giá thuê và thông tin tiếp cận: lối đi không bậc, vòng trợ thính, nhà vệ sinh tiếp cận, bãi đỗ xe. Thêm trang tình nguyện và trang ủng hộ trung tâm. Nhân viên cập nhật lịch từ trang quản trị thay vì sửa từng trang.

Xây website cho trung tâm cộng đồng của chúng tôi với lịch sinh hoạt hằng tuần do nhân viên sửa được, một trang cho mỗi phòng có sức chứa, ảnh, giá thuê và thông tin tiếp cận, trang tình nguyện, và form liên hệ. Dùng chữ lớn, dễ đọc.

Thuê phòng trực tuyến, bỏ mẫu giấy ở quầy lễ tân

Người thuê chọn phòng, ngày và giờ, còn hệ thống tự thêm thời gian chuẩn bị và dọn dẹp để một bữa tiệc không bao giờ bước vào khi nhóm trước còn đang xếp ghế. Các câu lạc bộ thường xuyên đặt một khung hằng tuần một lần. Giá phụ thuộc loại hình thuê, và người thuê chấp nhận điều khoản của bạn về giờ đóng cửa và tiếng ồn khi đặt.

Tạo hệ thống đặt phòng cho trung tâm cộng đồng của chúng tôi với 3 phòng. Thêm 15 phút chuẩn bị và dọn dẹp quanh mỗi lần đặt, cho phép đặt định kỳ hằng tuần, tính giá theo giờ khác nhau cho nhóm cộng đồng, tổ chức từ thiện và thuê tư nhân, và yêu cầu người thuê chấp nhận điều khoản của chúng tôi.

Số liệu sử dụng và tham gia cho báo cáo nhà tài trợ

Xem mức sử dụng phòng theo giờ trong ngày, thu nhập cho thuê chia giữa cộng đồng và tư nhân, số người tham dự từng chương trình và số giờ tình nguyện mỗi tháng. Hầu hết trung tâm kín chỗ vào các buổi tối ngày thường và vắng vào giữa buổi sáng, và biểu đồ làm khoảng trống đó hiện rõ.

Xây bảng điều khiển cho trung tâm cộng đồng của chúng tôi hiển thị mức sử dụng phòng theo phòng và theo giờ, thu nhập cho thuê chia giữa cộng đồng và tư nhân, số người tham dự từng chương trình theo tháng, và số giờ tình nguyện. Cho tôi lọc theo khoảng ngày và xuất để làm báo cáo nhà tài trợ.

Lịch nhân viên và tình nguyện viên với người giữ chìa khóa mỗi tối

Nhân viên được trả lương và tình nguyện viên dùng chung một lịch trực với các vai trò như người giữ chìa khóa, sơ cứu viên và nhân viên hỗ trợ thanh thiếu niên. Mỗi buổi tối có thuê phòng đều cho thấy ai sẽ mở cửa và khóa cửa. Tình trạng kiểm tra lý lịch được ghi nhận cho bất kỳ ai làm việc với người trẻ, nên lịch sẽ cảnh báo trước khi một tình nguyện viên chưa được kiểm tra bị xếp vào buổi dành cho thanh thiếu niên.

Tạo lịch trực cho nhân viên và tình nguyện viên của trung tâm cộng đồng. Mỗi ca cần người giữ chìa khóa và sơ cứu viên. Ghi tình trạng kiểm tra lý lịch và cảnh báo nếu ai đó không có kiểm tra hợp lệ được xếp vào ca chương trình thanh thiếu niên.

Cổng cho người thuê thường xuyên và phụ huynh

Người thuê thường xuyên đăng nhập để xem đặt phòng sắp tới và hóa đơn, và tải lên bảo hiểm trách nhiệm công cộng mỗi năm, với nhắc nhở trước khi hết hạn. Phụ huynh thấy đăng ký chương trình câu lạc bộ thiếu niên của con mình. Tình nguyện viên thấy ca trực và hồ sơ đào tạo của họ.

Xây cổng cho trung tâm cộng đồng của chúng tôi nơi người thuê thường xuyên xem được đặt phòng và hóa đơn, tải lên giấy chứng nhận bảo hiểm với ngày hết hạn, và phụ huynh xem đăng ký câu lạc bộ thiếu niên của con họ. Nhắc tôi trước 30 ngày khi bất kỳ bảo hiểm nào sắp hết hạn.

Hóa đơn cho thuê hằng tháng và tiền đặt cọc hoàn lại

Người thuê thường xuyên nhận một hóa đơn mỗi tháng cho tất cả các buổi của họ. Các bữa tiệc tư nhân trả tiền đặt cọc hoàn lại, bạn trả lại sau khi kiểm tra phòng. Việc thuê miễn phí hoặc giảm giá cho các tổ chức từ thiện đối tác cũng được ghi lại, để bạn có thể cho thấy giá trị của nó trong báo cáo thường niên.

Tạo ứng dụng lập hóa đơn cho trung tâm cộng đồng của chúng tôi: hóa đơn hằng tháng cho mỗi người thuê thường xuyên liệt kê mọi buổi, tiền đặt cọc hoàn lại cho tiệc tư nhân được đánh dấu đã trả sau khi kiểm tra phòng, và thuê miễn phí được ghi với giá trị thông thường.

Dữ liệu cá nhân tại trung tâm cộng đồng

Trung tâm cộng đồng thường thu thập nhiều dữ liệu cá nhân hơn mức cần: ngày sinh, thông tin sức khỏe, dân tộc, địa chỉ nhà. Hỏi nhà tài trợ chính xác họ cần những số liệu nào và chỉ thu những số liệu đó. Ghi sự đồng ý và tùy chọn liên lạc cho từng người, giữ hồ sơ trẻ em chỉ hiển thị với nhân viên phụ trách chương trình của các em, và quyết định giữ dữ liệu bao lâu sau khi ai đó rời đi. Mythex có thể xây vai trò nhân viên và các trường riêng tư cho việc này. Hãy kiểm tra quy định bảo vệ dữ liệu tại địa phương của bạn.

• Chỉ thu những gì nhà tài trợ yêu cầu
• Thông tin trẻ em chỉ hiển thị với nhân viên phụ trách chương trình
• Sự đồng ý được ghi cho từng người, kèm ngày

Từ sổ giấy đến ứng dụng đặt phòng

Bắt đầu với phòng và người thuê thường xuyên. Nhập từng đặt chỗ hằng tuần một lần, hoặc nhập bảng tính của bạn, và lịch sẽ tự điền. Giữ một số điện thoại trên trang đặt phòng cho cư dân muốn gọi thay vì đặt trực tuyến; lễ tân có thể nhập các đặt chỗ đó vào cùng hệ thống. Sau một tháng, mở biểu đồ sử dụng và tìm những giờ vắng.

Prompt để bắt đầu

Xây ứng dụng cho trung tâm cộng đồng của chúng tôi. Cư dân và các nhóm đặt một trong 3 phòng của chúng tôi trực tuyến, có thêm 15 phút chuẩn bị và dọn dẹp, đặt lặp lại hằng tuần cho câu lạc bộ, và giá khác nhau cho nhóm cộng đồng và thuê tư nhân. Thêm lịch sinh hoạt công khai và một trang quản trị để nhân viên xem mọi đặt chỗ và nhập đặt chỗ qua điện thoại.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English