การจองห้อง ตารางกิจกรรม และรายงานให้ทุนสนับสนุน: แอปศูนย์ชุมชนสร้างด้วย AI

Mythex สร้างซอฟต์แวร์ที่ศูนย์ชุมชนมักต้องต่อเติมจากแบบฟอร์มกระดาษ ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน และสเปรดชีต ได้แก่ เว็บไซต์กิจกรรมประจำ การเช่าห้องออนไลน์ที่มีเวลาเตรียมห้องในตัว ตารางที่ระบุผู้ถือกุญแจในทุกค่ำคืน และตัวเลขการเข้าร่วมที่ผู้สนับสนุนขอ อธิบายห้องและโปรแกรมของคุณในแชต แล้วเผยแพร่เมื่อพอใจ

เริ่มสร้างฟรี

ซอฟต์แวร์ของศูนย์ชุมชนต้องรับมืออะไรบ้าง

ศูนย์ชุมชนทำหน้าที่เป็นทั้งเจ้าของพื้นที่ ห้องเรียน และสถานที่จัดงาน ภายใต้หลังคาเดียว มักดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่จำนวนน้อยและกลุ่มอาสาสมัครที่เปลี่ยนไป ห้องถูกเช่าโดยชมรมทุกสัปดาห์ งานวันเกิดในวันเสาร์ และกลุ่มศาสนาในวันอาทิตย์ แต่ละกลุ่มในอัตราที่ต่างกัน การจองมาจากแบบฟอร์มกระดาษที่เคาน์เตอร์ ทางโทรศัพท์ และทางอีเมล และสมุดนัดหมายคือปฏิทินที่คนสี่คนแก้ไข ผู้สนับสนุนต้องการรู้ว่าแต่ละโปรแกรมเข้าถึงผู้อยู่อาศัยกี่คน อาสาสมัครต้องรู้ว่าใครเปิดศูนย์คืนนี้ และทุกอย่างต้องใช้ได้กับผู้อยู่อาศัยที่ไม่มั่นใจในการใช้ออนไลน์ ซึ่งหมายถึงตัวอักษรขนาดใหญ่ ถ้อยคำเรียบง่าย และเบอร์โทรที่ยังโทรได้

การเช่าห้องที่มีเวลาเตรียมและเก็บห้องรอบแต่ละการจอง
อัตราแยกสำหรับกลุ่มชุมชน องค์กรการกุศล และงานส่วนตัว
การจองประจำรายสัปดาห์สำหรับผู้เช่าประจำ
ตารางที่ระบุผู้ถือกุญแจและผู้ปฐมพยาบาลในทุกรอบ
จำนวนผู้เข้าร่วมของแต่ละโปรแกรมสำหรับรายงานผู้สนับสนุน
การยินยอมและความชอบในการติดต่อที่บันทึกแยกรายบุคคล

เว็บไซต์กิจกรรมที่ผู้อยู่อาศัยอ่านได้จริง

เปิดด้วยตารางคลาส ชมรม และกิจกรรมแบบไม่ต้องนัดหมายของสัปดาห์นี้ แต่ละห้องมีหน้าของตัวเองพร้อมความจุ รูปผังห้อง อัตราการเช่า และรายละเอียดการเข้าถึง ได้แก่ ทางเข้าที่ไม่มีขั้นบันได ระบบเสียงช่วยฟัง ห้องน้ำสำหรับผู้พิการ และที่จอดรถ เพิ่มหน้าสำหรับการเป็นอาสาสมัครและการสนับสนุนศูนย์ เจ้าหน้าที่อัปเดตตารางจากหน้าแอดมิน ไม่ต้องแก้ไขหน้าเว็บเอง

สร้างเว็บไซต์ให้ศูนย์ชุมชนของเรา มีตารางกิจกรรมรายสัปดาห์ที่เจ้าหน้าที่แก้ไขได้ หน้าแยกสำหรับแต่ละห้องพร้อมความจุ รูปภาพ อัตราการเช่า และรายละเอียดการเข้าถึง หน้าอาสาสมัคร และแบบฟอร์มติดต่อ ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่และอ่านง่าย

การเช่าห้องออนไลน์ที่ยุติแบบฟอร์มกระดาษที่เคาน์เตอร์

ผู้เช่าเลือกห้อง วันที่ และเวลา ระบบเพิ่มเวลาเตรียมห้องและเก็บห้องไว้ให้ ดังนั้นงานปาร์ตี้จะไม่เข้ามาขณะที่กลุ่มก่อนหน้ายังเก็บเก้าอี้อยู่ ชมรมประจำจองช่วงรายสัปดาห์ครั้งเดียวก็พอ อัตราขึ้นอยู่กับประเภทการเช่า และผู้เช่ายอมรับเงื่อนไขของคุณเกี่ยวกับเวลาปิดและเสียงรบกวนขณะจอง

สร้างระบบจองห้องให้ศูนย์ชุมชนของเราที่มี 3 ห้อง เพิ่มเวลาเตรียมและเก็บห้อง 15 นาทีรอบทุกการจอง อนุญาตการจองซ้ำรายสัปดาห์ คิดอัตรารายชั่วโมงต่างกันสำหรับการใช้งานของชุมชน องค์กรการกุศล และงานส่วนตัว และให้ผู้เช่ายอมรับเงื่อนไขของเรา

ตัวเลขการใช้ห้องและการเข้าร่วมสำหรับรายงานผู้สนับสนุน

ดูอัตราการใช้ห้องตามช่วงเวลาของวัน รายได้จากการเช่าแยกระหว่างการใช้ของชุมชนกับการใช้ส่วนตัว จำนวนผู้เข้าร่วมของแต่ละโปรแกรมรายเดือน และชั่วโมงอาสาสมัครต่อเดือน ศูนย์ส่วนใหญ่เต็มในช่วงเย็นวันธรรมดาและเงียบในช่วงสายกลางสัปดาห์ และแผนภูมิทำให้ช่องว่างนั้นชัดเจน

สร้างแดชบอร์ดให้ศูนย์ชุมชนของเรา แสดงอัตราการใช้ห้องแยกตามห้องและชั่วโมง รายได้การเช่าแยกตามชุมชนและส่วนตัว จำนวนผู้เข้าร่วมของแต่ละโปรแกรมรายเดือน และชั่วโมงอาสาสมัคร ให้ฉันกรองตามช่วงวันที่และส่งออกเพื่อทำรายงานผู้สนับสนุนได้

ตารางเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครที่มีผู้ถือกุญแจทุกคืน

เจ้าหน้าที่ที่ได้รับค่าจ้างและอาสาสมัครอยู่ในตารางเดียวกันโดยมีบทบาทเช่น ผู้ถือกุญแจ ผู้ปฐมพยาบาล และนักทำงานเยาวชน การเช่าทุกค่ำคืนแสดงว่าใครจะเปิดและปิดศูนย์ บันทึกสถานะการตรวจประวัติอาชญากรรมของทุกคนที่ทำงานกับเยาวชน เพื่อให้ตารางเตือนคุณก่อนที่อาสาสมัครที่ยังไม่ผ่านการตรวจจะถูกจัดเข้ากิจกรรมเยาวชน

สร้างตารางสำหรับเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครของศูนย์ชุมชนของเรา แต่ละกะต้องมีผู้ถือกุญแจและผู้ปฐมพยาบาล บันทึกสถานะการตรวจประวัติ และเตือนหากมีคนที่ไม่มีการตรวจที่ใช้ได้ถูกจัดเข้ากะของโปรแกรมเยาวชน

พอร์ทัลสำหรับผู้เช่าประจำและผู้ปกครอง

ผู้เช่าประจำเข้าสู่ระบบเพื่อดูการจองที่กำลังจะมาและใบแจ้งหนี้ และอัปโหลดใบประกันความรับผิดต่อสาธารณะทุกปี พร้อมการเตือนก่อนหมดอายุ ผู้ปกครองเห็นการลงทะเบียนโปรแกรมเยาวชนของบุตรหลาน อาสาสมัครเห็นกะงานและบันทึกการฝึกอบรมของตน

สร้างพอร์ทัลให้ศูนย์ชุมชนของเรา ที่ผู้เช่าประจำเห็นการจองและใบแจ้งหนี้ และอัปโหลดใบรับรองประกันพร้อมวันหมดอายุ ผู้ปกครองเห็นการลงทะเบียนชมรมเยาวชนของบุตรหลาน และเตือนฉัน 30 วันก่อนประกันใดหมดอายุ

ใบแจ้งหนี้การเช่ารายเดือนและเงินมัดจำที่คืนได้

ผู้เช่าประจำได้รับใบแจ้งหนี้หนึ่งใบต่อเดือนที่ครอบคลุมทุกรอบของพวกเขา งานส่วนตัวจ่ายเงินมัดจำที่คืนได้ ซึ่งคุณคืนหลังตรวจห้องแล้ว การเช่าฟรีหรือลดราคาให้องค์กรการกุศลพันธมิตรก็บันทึกไว้ เพื่อให้คุณแสดงมูลค่าในรายงานประจำปีได้

สร้างแอปใบแจ้งหนี้ให้ศูนย์ชุมชนของเรา มีใบแจ้งหนี้รายเดือนต่อผู้เช่าประจำที่แสดงทุกรอบ เงินมัดจำของงานส่วนตัวที่ทำเครื่องหมายว่าคืนแล้วหลังตรวจห้อง และการเช่าฟรีที่บันทึกพร้อมมูลค่าปกติ

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ศูนย์ชุมชน

ศูนย์ชุมชนมักเก็บข้อมูลส่วนบุคคลมากกว่าที่จำเป็น เช่น วันเกิด รายละเอียดสุขภาพ เชื้อชาติ และที่อยู่บ้าน ถามผู้สนับสนุนให้ชัดเจนว่าต้องการตัวเลขใดบ้าง และเก็บเฉพาะที่ต้องการ บันทึกการยินยอมและความชอบในการติดต่อของแต่ละคน เก็บข้อมูลเด็กให้เห็นได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ดูแลโปรแกรมของพวกเขา และตัดสินใจว่าจะเก็บข้อมูลไว้นานเท่าไรหลังจากมีคนออกไป Mythex สร้างบทบาทเจ้าหน้าที่และฟิลด์ส่วนตัวสำหรับเรื่องนี้ได้ ตรวจกฎการคุ้มครองข้อมูลในพื้นที่ของคุณด้วย

เก็บเฉพาะสิ่งที่ผู้สนับสนุนขอ
รายละเอียดของเด็กมองเห็นได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ของโปรแกรมนั้น
บันทึกการยินยอมแยกรายบุคคล พร้อมวันที่

จากสมุดนัดกระดาษสู่แอปการจอง

เริ่มจากห้องและผู้เช่าประจำ พิมพ์การจองรายสัปดาห์แต่ละรายการครั้งเดียว หรือนำเข้าสเปรดชีตของคุณ แล้วปฏิทินจะเติมตัวเอง เก็บเบอร์โทรศัพท์ไว้ที่หน้าจองสำหรับผู้อยู่อาศัยที่อยากโทรมากกว่า และเคาน์เตอร์สามารถป้อนการจองเหล่านั้นในระบบเดียวกันได้ หลังผ่านไปหนึ่งเดือน เปิดแผนภูมิการใช้ห้องและดูช่วงเวลาที่เงียบ

Prompt สำหรับเริ่มต้น

สร้างแอปให้ศูนย์ชุมชนของเรา ผู้อยู่อาศัยและกลุ่มจองหนึ่งในสามห้องของเราออนไลน์ พร้อมเวลาเตรียมและเก็บห้อง 15 นาที การจองซ้ำรายสัปดาห์สำหรับชมรม และอัตราที่ต่างกันสำหรับการใช้ของชุมชนและงานส่วนตัว เพิ่มตารางกิจกรรมสาธารณะและหน้าแอดมินที่เจ้าหน้าที่เห็นการจองทั้งหมดและป้อนการจองทางโทรศัพท์ได้

คำถาม

ผู้อยู่อาศัยจองห้องออนไลน์โดยไม่ต้องโทรได้หรือไม่

ได้ พวกเขาเลือกห้อง วันที่ และเวลา เห็นอัตราสำหรับประเภทการเช่าของตน และยอมรับเงื่อนไขของคุณ เจ้าหน้าที่ยังป้อนการจองทางโทรศัพท์และการจองที่เคาน์เตอร์ในระบบเดียวกันได้ ปฏิทินจึงอยู่ที่เดียว

ชมรมประจำจองทุกสัปดาห์ได้หรือไม่

ได้ การจองซ้ำจะถือห้องและเวลาเดิมทุกสัปดาห์จนถึงวันสิ้นสุด คุณข้ามวันเดี่ยวสำหรับวันหยุดได้โดยไม่ต้องยกเลิกทั้งชุด

จะช่วยเรื่องรายงานขอทุนได้หรือไม่

ระบบนับการเข้าร่วมของแต่ละโปรแกรม ชั่วโมงอาสาสมัคร และการใช้ห้องได้ และส่งออกตามช่วงวันที่ได้ หากเก็บเฉพาะฟิลด์ที่ผู้สนับสนุนขอ รายงานจะกลายเป็นการกรองและการส่งออก

เจ้าหน้าที่หรืออาสาสมัครต้องมีทักษะด้านเทคนิคหรือไม่

ไม่ต้อง แอปสร้างจากการอธิบายด้วยภาษาธรรมดา และการใช้งานประจำวันคือการคลิกผ่านแบบฟอร์มและรายการ การเปลี่ยนแปลงทำได้โดยถาม Mythex ในแชต

ศูนย์ที่บริหารโดยองค์กรการกุศลใช้ฟรีได้หรือไม่

แผนฟรีไม่ต้องใช้บัตร รวมเครดิตรายวันและการเผยแพร่ แผน Pro ราคา $25 ต่อเดือน สำหรับโดเมนของคุณเอง การแก้ไขโค้ด และเครดิตเพิ่มเติม

วิธีอื่นในการสร้างด้วย AI

Mythex · Pricing · สร้างอะไรก็ได้ด้วย AI · เทมเพลตเว็บไซต์และแอป · เปรียบเทียบ Mythex · อภิธานศัพท์การสร้างแอปด้วย AI · เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างแอปด้วย AI · English