Închirieri de săli, program și rapoarte pentru finanțatori: aplicații pentru centre comunitare create cu AI

Mythex construiește software-ul pe care un centru comunitar îl improvizează de obicei dintr-un formular pe hârtie, un calendar comun și o tabelă: un site cu programul activităților, închirieri online de săli cu timp de pregătire inclus, un program care numește persoana cu cheia pentru fiecare seară și cifrele de participare pe care le cer finanțatorii. Descrii sălile și programele în chat și publici când arată bine.

Începe gratuit

Cu ce trebuie să se descurce software-ul unui centru comunitar

Un centru comunitar este în același timp proprietar, sală de clasă și locație de evenimente, sub același acoperiș, adesea condus de un personal mic și de un grup schimbător de voluntari. Sălile merg săptămânal către cluburi, sâmbăta la petreceri de zi de naștere și duminica la grupuri religioase, fiecare la alt tarif. Rezervările sosesc pe un formular de hârtie la recepție, prin telefon și prin e-mail, iar agenda este un calendar pe care îl editează patru persoane. Finanțatorii vor să știe câți locuitori a ajuns fiecare program. Voluntarii trebuie să știe cine deschide în seara aceasta. Și tot acest sistem trebuie să funcționeze și pentru locuitorii care nu se simt încrezători online, adică text mare, cuvinte simple și un număr de telefon care încă funcționează.

Închirieri de săli cu timp de pregătire și de curățenie în jurul fiecărei rezervări
Tarife separate pentru grupuri comunitare, organizații caritabile și petreceri private
Rezervări săptămânale recurente pentru cei care închiriază regulat
Un program cu cheia și persoana cu prim ajutor numite pentru fiecare sesiune
Numărul de participanți pe program, pentru rapoartele către finanțatori
Consimțământul și preferințele de contact înregistrate pentru fiecare persoană

Un site cu programul activităților pe care locuitorii chiar îl pot citi

Deschide cu programul din această săptămână al cursurilor, cluburilor și sesiunilor libere. Fiecare sală are o pagină cu capacitate, fotografii ale aranjamentului, tarife de închiriere și detalii despre accesibilitate: acces fără trepte, buclă de inducție, toaletă accesibilă, parcare. Adaugă pagini pentru voluntariat și pentru susținerea centrului. Personalul actualizează programul dintr-un ecran de administrare, nu editând paginile.

Construiește un site pentru centrul nostru comunitar cu un program săptămânal al activităților pe care personalul îl poate edita, o pagină pentru fiecare sală cu capacitate, fotografii, tarife de închiriere și detalii de accesibilitate, o pagină pentru voluntariat și un formular de contact. Folosește un text mare și ușor de citit.

Închirieri online de săli care elimină formularul de hârtie de la recepție

Cei care închiriază aleg o sală, o dată și o oră, iar sistemul adaugă pauze de pregătire și de curățenie, astfel încât o petrecere să nu intre niciodată când ultimul grup mai așază scaunele. Cluburile regulate rezervă o dată pe săptămână, o singură dată. Tariful depinde de tipul închirierii, iar cei care rezervă acceptă regulile tale despre ora de închidere și zgomot.

Fă un sistem de rezervare a sălilor pentru centrul nostru comunitar, cu 3 săli. Adaugă 15 minute de pregătire și curățenie în jurul fiecărei rezervări, permite rezervări săptămânale recurente, aplică tarife orare diferite pentru grupuri comunitare, organizații caritabile și închirieri private și cere ca cei care rezervă să accepte regulile noastre.

Cifre de ocupare și de participare pentru rapoartele către finanțatori

Vezi ocuparea sălilor pe ora din zi, veniturile din închirieri împărțite între uz comunitar și privat, prezența pe program și orele de voluntariat pe lună. Majoritatea centrelor sunt pline în serile din timpul săptămânii și liniștite la mijlocul dimineții, iar graficul face vizibil acest decalaj.

Construiește un tablou de bord pentru centrul nostru comunitar care arată ocuparea sălilor pe sală și oră, veniturile din închirieri împărțite pe comunitar și privat, prezența pe program pe luni și orele de voluntariat. Lasă-mă să filtrez după interval de date și să export pentru rapoartele către finanțatori.

Un program de personal și voluntari cu un om cu cheia în fiecare seară

Personalul plătit și voluntarii sunt pe același program, cu roluri precum persoana cu cheia, cel cu prim ajutor și lucrătorul pentru tineret. Fiecare seară de închiriere arată cine deschide și cine închide. Starea verificării de cazier este înregistrată pentru oricine lucrează cu tineri, astfel încât programul te avertizează înainte ca un voluntar neverificat să fie pus la o activitate pentru tineri.

Creează un program pentru personalul și voluntarii centrului nostru comunitar. Fiecare tură are nevoie de o persoană cu cheia și una cu prim ajutor. Înregistrează starea verificării de cazier și avertizează dacă cineva fără o verificare valabilă este pus într-o tură a unui program pentru tineri.

Un portal pentru cei care închiriază regulat și pentru părinți

Cei care închiriază regulat se autentifică pentru a vedea rezervările viitoare și facturile și își încarcă în fiecare an asigurarea de răspundere civilă, cu un memento înainte ca aceasta să expire. Părinții își văd înscrierile copiilor la clubul pentru tineret. Voluntarii își văd turele și înregistrările de instruire.

Fă un portal pentru centrul nostru comunitar unde cei care închiriază regulat văd rezervările și facturile și încarcă certificatul de asigurare cu o dată de expirare, iar părinții văd înscrierile copiilor la clubul pentru tineret. Trimite-mi un memento cu 30 de zile înainte ca orice asigurare să expire.

Facturi lunare pentru închirieri și garanții restituibile

Cei care închiriază regulat primesc o factură pe lună care acoperă toate sesiunile lor. Petrecerile private plătesc o garanție restituibilă, pe care o returnezi după verificarea sălii. Închirierea gratuită sau redusă pentru organizațiile partenere se înregistrează și ea, ca să poți arăta valoarea ei în raportul anual.

Fă o aplicație de facturare pentru centrul nostru comunitar: facturi lunare pe fiecare client care închiriază regulat, cu fiecare sesiune listată, garanții restituibile pentru petrecerile private marcate ca returnate după verificarea sălii și închirierea gratuită înregistrată la valoarea ei normală.

Date personale într-un centru comunitar

Centrele comunitare adună adesea mai multe date personale decât au nevoie: date de naștere, detalii despre sănătate, etnie, adrese de domiciliu. Întreabă finanțatorii exact ce cifre cer și strânge doar pe acelea. Înregistrează consimțământul și preferințele de contact pentru fiecare persoană, păstrează fișele copiilor vizibile doar personalului care le conduce programul și hotărăște cât timp păstrezi datele după ce cineva pleacă. Mythex poate construi roluri pentru personal și câmpuri private pentru asta. Verifică regulile locale de protecție a datelor.

Colectează doar ce cer finanțatorii
Datele copiilor vizibile doar pentru personalul programului lor
Consimțământ înregistrat pentru fiecare persoană, cu data

De la un agendă de hârtie la o aplicație de rezervări

Începe cu sălile și cei care închiriază regulat. Introdu fiecare rezervare săptămânală o singură dată sau importă tabela ta, iar calendarul se completează singur. Păstrează pe pagina de rezervare un număr de telefon pentru locuitorii care preferă să sune; recepția poate introduce aceste rezervări în același sistem. După o lună, deschide graficul ocupării și caută orele liniștite.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru centrul nostru comunitar. Locuitorii și grupurile rezervă online una dintre cele 3 săli, cu 15 minute de pregătire și curățenie adăugate, rezervări săptămânale repetate pentru cluburi și tarife diferite pentru uz comunitar și închiriere privată. Adaugă un program public al activităților și o pagină de administrare unde personalul vede fiecare rezervare și introduce rezervările făcute telefonic.

Întrebări

Locuitorii pot rezerva săli online, fără să sune?

Da. Aleg o sală, o dată și o oră, văd tariful pentru tipul lor de închiriere și acceptă regulile tale. Personalul poate introduce în continuare rezervările făcute telefonic sau la ghișeu în același sistem, astfel încât agenda să rămână într-un singur loc.

Cluburile regulate pot rezerva în fiecare săptămână?

Da. O rezervare recurentă păstrează aceeași sală și aceeași oră în fiecare săptămână până la o dată de final. Poți sări peste date singulare pentru vacanțe fără să anulezi întreaga serie.

Ajută la rapoartele pentru granturi?

Poate număra prezența pe program, orele de voluntariat și folosirea sălilor și să le exporte pe interval de date. Strânge doar câmpurile pe care le cere finanțatorul și raportul devine un filtru și un export.

Personalul sau voluntarii au nevoie de competențe tehnice?

Nu. Aplicația se construiește descriind-o în limbaj simplu, iar utilizarea zilnică înseamnă doar navigarea prin formulare și liste. Modificările se fac cerând lui Mythex în chat.

Este gratuit pentru un centru administrat de o organizație caritabilă?

Planul Free nu cere card și include credite zilnice și publicarea. Pro costă $25 pe lună pentru un domeniu propriu, editarea codului și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English