社區中心租場、活動資訊及資助報告應用程式，AI 製作

Mythex 製作社區中心通常以紙本表格、共用行事曆及試算表拼湊而成的軟件：活動資訊網站、內置場地佈置時間的網上租場、為每個晚上列出負責鑰匙人及急救員的輪值表，以及資助者要求的參加人數報告。用對話描述你的場地及計劃，確認無誤後發布。

社區中心的軟件需要應付什麼

社區中心同時是業主、課室及活動場地，通常由人手不多的職員和不斷更替的義工共同運作。場地每星期都租給不同的團體，星期六有生日派對，星期日有宗教團體，每種收費也不同。預訂來自接待處的紙本表格、電話及電郵，而日程表則是四個人都會編輯的行事曆。資助者想知道每個計劃服務了多少居民。義工需要知道今晚由誰開門。而這一切都必須適合不習慣網上操作的居民，即是字體要大、文字要淺白，而且電話號碼仍然有人接聽。

租場需要在每次預訂前後預留佈置及清場時間
社區團體、慈善機構及私人派對各有獨立收費
定期租用者可以一次預訂每週固定時段
輪值表為每節課程列明負責鑰匙人及急救員
按計劃統計參加人數，以供資助報告使用
為每位人士記錄同意及聯絡偏好

居民真正看得懂的活動資訊網站

首頁以本週的課程、興趣班及隨到隨玩時段為主打。每個場地設有獨立頁面，列出容納人數、佈局相片、租用收費及無障礙設施：無障礙通道、助聽環路、無障礙洗手間及泊車位。另設義工服務及支持中心的頁面。職員從管理畫面更新時間表，而不必直接編輯頁面。

為我們的社區中心製作網站，包括可由職員編輯的每週活動時間表、每個場地的獨立頁面（列出容納人數、相片、租用收費及無障礙設施）、義工服務頁面，以及聯絡表格。請使用大而易讀的字體。

取代接待處紙本表格的網上租場

租用者選擇場地、日期及時間，系統會自動加入佈置及清場緩衝時間，確保派對不會在上一組還在收拾椅子時進場。定期的興趣小組只需預訂一次每週固定時段。收費視乎租用類別而定，而租用者在預訂時須接受我們有關關場時間及噪音的條款。

為我們的社區中心製作租場預訂系統，共 3 個場地。每次預訂前後自動加入 15 分鐘佈置及清場時間，允許每週重複預訂，社區、慈善及私人租用各設不同每小時收費，並要求租用者接受我們的條款。

供資助報告使用的使用率及參加數字

查看各場地按時段的使用率、社區與私人租用的場租收入分佈、每個計劃每月的出席人數，以及義工時數。大多數中心在平日晚上滿座，而上午中段則較冷清，圖表能清楚顯示這個差距。

為我們的社區中心製作儀表板，顯示各場地按小時的使用率、按社區及私人分類的場租收入、每個計劃按月的出席人數，以及義工時數。讓我可以按日期範圍篩選，並匯出作資助報告。

每晚都有負責鑰匙人的職員及義工輪值表

付薪職員與義工共用同一份輪值表，並設有負責鑰匙人、急救員及青少年工作員等角色。每個晚間租場都會顯示誰負責開門及關門。凡與年青人工作的人，系統都會記錄其背景審查狀況；若有未經審查的義工被安排到青少年課堂，輪值表會事先警告。

為我們社區中心的職員及義工製作輪值表。每個班次需要一位負責鑰匙人及一位急救員。記錄背景審查狀況，若沒有有效審查的人被安排到青少年計劃的班次，便須發出警告。

供定期租用者及家長使用的入口

定期租用者登入後可以查看即將到來的預訂及發票，並每年上載公眾責任保險文件，在到期前會收到提醒。家長可以查看子女的青少年活動報名資料；義工則可以查看自己的班次及培訓紀錄。

為我們的社區中心製作入口：定期租用者可查看預訂及發票，並上載附到期日的保險證明；家長可查看子女的青少年活動報名；保險到期前 30 天提醒我。

每月租場發票及可退還的按金

定期租用者每月收到一張發票，涵蓋所有時段。私人派對須繳付可退還的按金，待場地檢查後退還。為合作慈善機構提供的免費或減免租場，也須記錄下來，讓你可以在年報中顯示其價值。

為我們的社區中心製作發票功能：定期租用者每月收到一張列出每個時段的發票；私人派對的可退還按金在場地檢查後標示為已退還；免費租場則以其正常價值記錄。

社區中心的個人資料

社區中心收集的個人資料往往比所需的更多，包括出生日期、健康資料、種族及住址。請向資助者確認他們確切需要哪些數字，並只收集這些資料。為每位人士記錄同意及聯絡偏好，兒童紀錄只讓負責其計劃的職員查看，並決定某人離開後資料保存多久。Mythex 可以為此製作職員角色及私隱欄位。請核對你所在地的私隱保護規定。

只收集資助者要求的資料
兒童資料只限其計劃職員查看
逐人記錄同意及日期

由紙本日程表到租場應用程式

由場地及定期租用者開始。把每週預訂逐一輸入一次，或匯入你的試算表，行事曆便會自動填滿。在預訂頁面上保留電話號碼，供寧願致電的居民使用；接待處可以在同一系統中輸入這些預訂。使用一個月後，查看使用率圖表，找出空置的時段。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的社區中心製作應用程式。居民及團體可以在線預訂我們三個場地之一，系統會自動加入 15 分鐘的佈置及清場時間，俱樂部可每週重複預訂，社區與私人租用收費不同。另設公開的活動時間表，以及一個管理頁面，供職員查看所有預訂並輸入電話預訂。

常見問題

居民可以不必致電，直接在線租場嗎？

可以。他們選擇場地、日期及時間，查看適用於其租用類別的收費，並接受我們的條款。職員仍可在同一系統中輸入電話及即場預訂，使日程表只有一個地方。

定期的興趣小組可以每週預訂嗎？

可以。定期預訂會在結束日期前每週保留同一場地及時段。你可以為假期跳過個別日期，而無需取消整個系列。

這會幫助申請資助報告嗎？

可以。它可以統計每個計劃的出席人數、義工時數及場地使用量，並可按日期範圍匯出。只收集資助者要求的欄位，報告便只是篩選及匯出的工作。

職員或義工需要具備技術知識嗎？

不需要。應用程式是以平日語言描述而製作的，日常使用只需點擊表格及清單。更改可以透過在對話中向 Mythex 提出。

由慈善機構營運的中心可以免費使用嗎？

免費方案無需信用卡，並包括每日點數及發布功能。Pro 為 $25/month，提供自訂網域、程式碼編輯及更多點數。