Raumvermietung, Veranstaltungen und Förderberichte: Apps für Gemeindezentren, mit KI gebaut

Mythex baut die Software, die ein Gemeindezentrum sonst aus einem Papierformular, einem gemeinsamen Kalender und einer Tabelle zusammenflickt: eine Website mit Veranstaltungsübersicht, eine Online-Raumvermietung mit eingeplanter Rüstzeit, einen Dienstplan, der für jeden Abend den Schlüsselverantwortlichen nennt, und die Teilnahmezahlen, die Ihre Förderer verlangen. Beschreiben Sie Ihre Räume und Programme im Chat und veröffentlichen Sie, wenn es stimmt.

Kostenlos loslegen

Womit die Software eines Gemeindezentrums zurechtkommen muss

Ein Gemeindezentrum ist Vermieter, Schulungsort und Veranstaltungshaus unter einem Dach, oft geführt von einem kleinen Team und einer wechselnden Gruppe Ehrenamtlicher. Räume gehen jede Woche an Vereine, samstags an Geburtstagsfeiern und sonntags an Glaubensgemeinschaften, jeweils zu einem anderen Satz. Buchungen kommen über ein Papierformular an der Rezeption, telefonisch und per E-Mail, und der Terminkalender ist eine Tabelle, die vier Personen bearbeiten. Förderer wollen wissen, wie viele Menschen aus dem Quartier jedes Angebot erreicht hat. Ehrenamtliche müssen wissen, wer heute Abend aufschließt. Und das alles muss für Menschen funktionieren, die im Netz nicht sicher sind, also große Schrift, einfache Worte und eine Telefonnummer, die weiterhin funktioniert.

Raumvermietung mit Auf- und Abbauzeit rund um jede Buchung
Eigene Sätze für Vereine, Wohltätigkeitsorganisationen und private Feiern
Wiederkehrende Wochenbuchungen für regelmäßige Mieter
Dienstplan mit Schlüsselverantwortlichem und Ersthelfer für jede Schicht
Teilnehmerzahlen pro Angebot für Förderberichte
Einwilligungen und Kontaktpräferenzen je Person erfasst

Eine Veranstaltungsseite, die Bewohnerinnen und Bewohner tatsächlich lesen können

Beginnen Sie mit dem Wochenprogramm der Kurse, Gruppen und offenen Treffs. Jeder Raum bekommt eine Seite mit Kapazität, Fotos der Bestuhlung, Mietsätzen und Angaben zur Barrierefreiheit: stufenloser Zugang, Induktionsschleife, barrierefreie Toilette, Parkplätze. Ergänzen Sie Seiten für Ehrenamt und Unterstützung des Zentrums. Das Team aktualisiert das Programm über einen Adminbereich, statt Seiten zu bearbeiten.

Baue eine Website für unser Gemeindezentrum mit einem wöchentlichen Programm, das die Mitarbeitenden bearbeiten können, einer Seite pro Raum mit Kapazität, Fotos, Mietsätzen und Angaben zur Barrierefreiheit, einer Seite zum Ehrenamt und einem Kontaktformular. Verwende große, gut lesbare Schrift.

Online-Raumvermietung, die das Papierformular an der Rezeption abschafft

Mietende wählen Raum, Datum und Uhrzeit, und das System fügt Auf- und Abbauzeiten hinzu, damit nie eine Feier hereinkommt, während die letzte Gruppe noch Stühle stapelt. Regelmäßige Vereine buchen einmal einen wöchentlichen Termin. Der Satz richtet sich nach der Art der Vermietung, und Mietende akzeptieren bei der Buchung Ihre Bedingungen zu Schließzeit und Lärm.

Erstelle ein Buchungssystem für unser Gemeindezentrum mit 3 Räumen. Plane 15 Minuten Auf- und Abbauzeit um jede Buchung, erlaube wöchentlich wiederkehrende Buchungen, berechne unterschiedliche Stundensätze für Gemeinde, Wohltätigkeit und private Vermietung und verlange die Zustimmung zu unseren Bedingungen.

Auslastung und Teilnahmezahlen für Förderberichte

Sehen Sie die Raumauslastung nach Tageszeit, die Mieteinnahmen aufgeteilt nach Gemeinde- und Privatnutzung, die Teilnahme pro Angebot und Monat und die Stunden der Ehrenamtlichen. Die meisten Zentren sind werktags abends voll und vormittags ruhig, und das Diagramm macht diese Lücke sichtbar.

Baue ein Dashboard für unser Gemeindezentrum mit der Raumauslastung nach Raum und Stunde, den Mieteinnahmen aufgeteilt nach Gemeinde und privat, der Teilnahme pro Angebot und Monat und den Stunden der Ehrenamtlichen. Lass mich nach Zeitraum filtern und für Förderberichte exportieren.

Ein Dienstplan für Mitarbeitende und Ehrenamtliche mit einem Schlüsselverantwortlichen jeden Abend

Hauptamtliche und Ehrenamtliche stehen auf einem gemeinsamen Dienstplan mit Rollen wie Schlüsselverantwortlicher, Ersthelfer und Jugendbetreuung. Jeder Abend zeigt, wer auf- und zuschließt. Der Stand der erweiterten Führungszeugnisse wird für alle erfasst, die mit jungen Menschen arbeiten, und der Dienstplan warnt Sie, bevor eine Person ohne gültige Prüfung in einem Jugendangebot eingeteilt wird.

Erstelle einen Dienstplan für die Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen unseres Gemeindezentrums. Jede Schicht braucht einen Schlüsselverantwortlichen und einen Ersthelfer. Erfasse den Stand der Führungszeugnisse und warne, wenn jemand ohne gültige Prüfung in einer Jugendschicht eingeteilt wird.

Ein Portal für regelmäßige Mietende und Eltern

Regelmäßige Mietende melden sich an, sehen kommende Buchungen und Rechnungen und laden jedes Jahr ihre Haftpflichtversicherung hoch, mit einer Erinnerung vor dem Ablauf. Eltern sehen die Anmeldungen ihrer Kinder im Jugendangebot. Ehrenamtliche sehen ihre Schichten und Schulungsnachweise.

Baue ein Portal für unser Gemeindezentrum, in dem regelmäßige Mietende Buchungen und Rechnungen sehen und ihre Versicherungsbescheinigung mit Ablaufdatum hochladen, und Eltern die Anmeldungen ihrer Kinder im Jugendclub sehen. Erinnere mich 30 Tage vor dem Ablauf einer Versicherung.

Monatliche Mietrechnungen und rückzahlbare Kautionen

Regelmäßige Mietende bekommen eine Rechnung im Monat für alle ihre Termine. Private Feiern zahlen eine rückzahlbare Kaution, die Sie nach einer Raumkontrolle zurückgeben. Kostenlose oder ermäßigte Vermietung an Partnerorganisationen wird ebenfalls erfasst, damit Sie ihren Wert im Jahresbericht ausweisen können.

Baue eine Rechnungsapp für unser Gemeindezentrum: monatliche Rechnungen je regelmäßiger Mietender mit jedem Termin, rückzahlbare Kautionen für private Feiern, die nach einer Raumkontrolle als zurückgezahlt markiert werden, und kostenlose Vermietung mit ihrem üblichen Wert.

Personenbezogene Daten im Gemeindezentrum

Gemeindezentren erheben oft mehr personenbezogene Daten als nötig: Geburtsdaten, Gesundheitsangaben, Herkunft, Wohnadressen. Fragen Sie Ihre Förderer genau, welche Angaben sie verlangen, und erheben Sie nur diese. Erfassen Sie Einwilligungen und Kontaktpräferenzen je Person, halten Sie Kinderdaten nur für die Mitarbeitenden ihres Angebots sichtbar und legen Sie fest, wie lange Daten nach dem Ausscheiden einer Person aufbewahrt werden. Mythex kann Rollen für Mitarbeitende und nicht öffentliche Felder dafür bauen. Prüfen Sie die Datenschutzregeln, die bei Ihnen gelten.

Nur erheben, was die Förderer verlangen
Kinderdaten nur für die Mitarbeitenden ihres Angebots sichtbar
Einwilligung je Person mit Datum erfasst

Vom Papierkalender zu einer Buchungs-App

Beginnen Sie mit den Räumen und den regelmäßigen Mietenden. Tragen Sie jede wöchentliche Buchung einmal ein oder importieren Sie Ihre Tabelle, dann füllt sich der Kalender von selbst. Lassen Sie auf der Buchungsseite eine Telefonnummer für Bewohnerinnen und Bewohner, die lieber anrufen; die Rezeption kann diese Buchungen im selben System erfassen. Nach einem Monat öffnen Sie das Auslastungsdiagramm und suchen die ruhigen Stunden.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für unser Gemeindezentrum. Bewohnerinnen, Bewohner und Gruppen buchen einen von unseren 3 Räumen online, mit 15 Minuten Auf- und Abbauzeit, wöchentlichen Wiederholungsbuchungen für Vereine und unterschiedlichen Sätzen für Gemeinde und private Vermietung. Ergänze ein öffentliches Veranstaltungsprogramm und einen Adminbereich, in dem das Team alle Buchungen sieht und telefonische Buchungen einträgt.

Fragen

Können Bewohnerinnen und Bewohner Räume online buchen, ohne anzurufen?

Ja. Sie wählen Raum, Datum und Uhrzeit, sehen den Satz für ihre Art der Vermietung und akzeptieren Ihre Bedingungen. Das Team kann telefonische und spontane Buchungen weiterhin im selben System erfassen, sodass der Terminkalender an einem Ort bleibt.

Können regelmäßige Vereine jede Woche buchen?

Ja. Eine wiederkehrende Buchung hält denselben Raum und dieselbe Zeit jede Woche bis zu einem Enddatum. Einzelne Termine können Sie für Ferien überspringen, ohne die ganze Reihe abzusagen.

Hilft das bei Förderberichten?

Es kann die Teilnahme pro Angebot, die Stunden der Ehrenamtlichen und die Raumnutzung zählen und nach Zeitraum exportieren. Erheben Sie nur die Felder, die Ihr Förderer verlangt, dann wird der Bericht zu einem Filter und einem Export.

Brauchen Mitarbeitende oder Ehrenamtliche technische Kenntnisse?

Nein. Die App entsteht, indem Sie sie in einfacher Sprache beschreiben, und im Alltag klicken die Nutzenden sich durch Formulare und Listen. Änderungen nehmen Sie im Chat mit Mythex vor.

Ist es für ein gemeinnütziges Zentrum kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und umfasst tägliche Credits und Veröffentlichung. Pro kostet $25/month für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und mehr Credits.

Weitere Wege, mit KI zu bauen

Mythex · Pricing · Alles mit KI bauen · Vorlagen für Websites und Apps · Mythex im Vergleich · Glossar zum App-Bau mit KI · Kostenlose Tools für den App-Bau mit KI · English