Room Hire, What's On at Funder Reports: Community Centre Apps na Gawa ng AI

Binubuo ng Mythex ang software na karaniwang pinagtatagpi-tagpi ng community centre mula sa papel na form, shared calendar at spreadsheet: what's-on website, online room hire na may built-in na oras ng pag-setup, rota na nagtatakda ng keyholder sa bawat gabi, at mga bilang ng partisipasyon na hinihingi ng funders mo. Ilarawan ang mga kuwarto at programa mo sa chat at i-publish kapag maayos na ang itsura.

Simulan nang libre

Ano ang kailangang hawakan ng software ng community centre

Ang community centre ay landlord, klasrum at events venue sa iisang bubong, kadalasang pinapatakbo ng maliit na staff at nagbabagong grupo ng volunteers. Ang mga kuwarto ay napupunta sa mga club linggo-linggo, sa birthday parties tuwing Sabado, at sa mga relihiyosong grupo tuwing Linggo, bawat isa may ibang rate. Dumarating ang bookings sa papel na form sa reception, sa telepono at sa email, at ang diary ay kalendaryong apat na tao ang nag-e-edit. Gusto ng funders na malaman kung ilang residente ang naabot ng bawat programa. Kailangang malaman ng volunteers kung sino ang magbubukas ngayong gabi. At lahat ng ito ay dapat gumana para sa mga residenteng hindi kumpiyansa online, ibig sabihin malalaking titik, simpleng salita, at numero ng telepono na gumagana pa rin.

Room hire na may oras ng pag-setup at paglilinis sa paligid ng bawat booking
Magkakahiwalay na rate para sa community groups, charities at private parties
Paulit-ulit na lingguhang bookings para sa mga regular na hirer
Rota na may pangalan ng keyholder at first aider sa bawat sesyon
Bilang ng partisipasyon kada programa para sa funder reports
Consent at contact preferences na naitala kada tao

What's-on website na talagang mababasa ng mga residente

Simulan sa lingguhang timetable ng mga klase, club at drop-in. Bawat kuwarto ay may pahina na may kapasidad, mga larawan ng ayos, hire rates at detalye ng accessibility: step-free access, hearing loop, accessible toilet, parking. Magdagdag ng pahina para sa pagboboluntaryo at pagsuporta sa centre. Ina-update ng staff ang timetable mula sa admin screen sa halip na mag-edit ng mga pahina.

Gumawa ng website para sa community centre namin na may lingguhang what's-on timetable na maa-edit ng staff, pahina bawat kuwarto na may kapasidad, larawan, hire rates at detalye ng accessibility, pahina para sa pagboboluntaryo, at contact form. Gumamit ng malaki at madaling basahing teksto.

Online room hire na nagtatapos sa papel na form sa reception

Pumipili ang hirers ng kuwarto, petsa at oras, at nagdadagdag ang sistema ng buffer para sa pag-setup at paglilinis para hindi pumasok ang party habang nagsasalansan pa ng upuan ang nakaraang grupo. Isang beses lang nagbu-book ng lingguhang slot ang regular na club. Nakadepende ang rate sa uri ng hire, at tinatanggap ng hirers ang terms mo tungkol sa oras ng pagsara at ingay kapag nagbu-book sila.

Gumawa ng room booking system para sa community centre namin na may 3 kuwarto. Magdagdag ng 15 minutong pag-setup at paglilinis sa paligid ng bawat booking, payagan ang lingguhang paulit-ulit na booking, maningil ng magkakaibang hourly rate para sa community, charity at private hire, at hilingin sa hirers na tanggapin ang terms namin.

Occupancy at mga bilang ng partisipasyon para sa funder reports

Tingnan ang occupancy ng kuwarto ayon sa oras ng araw, kita sa hire na hinati sa community at private na gamit, attendance kada programa kada buwan, at oras ng volunteers kada buwan. Karamihan sa centre ay puno tuwing gabi ng weekdays at tahimik tuwing umaga, at makikita ng chart ang agwat na iyon.

Gumawa ng dashboard para sa community centre namin na nagpapakita ng occupancy ng kuwarto kada kuwarto at oras, kita sa hire na hinati sa community at private, attendance kada programa kada buwan, at oras ng volunteers. Hayaan akong mag-filter ayon sa saklaw ng petsa at mag-export para sa funder reports.

Rota ng staff at volunteers na may keyholder bawat gabi

Nasa iisang rota ang bayad na staff at volunteers, may mga tungkulin tulad ng keyholder, first aider at youth worker. Makikita sa bawat gabing hire kung sino ang magbubukas at magsasara. Naitatala ang status ng background check para sa sinumang nagtatrabaho sa mga kabataan, kaya binabalaan ka ng rota bago ilagay ang volunteer na walang tseke sa youth session.

Gumawa ng rota para sa staff at volunteers ng community centre namin. Kailangan ng bawat shift ang keyholder at first aider. Itala ang status ng background check at magbabala kung may ilalagay na walang valid na check sa shift ng youth programme.

Portal para sa regular na hirers at magulang

Nagla-log in ang regular na hirers para makita ang paparating na bookings at invoices, at nag-a-upload ng kanilang public liability insurance kada taon, na may paalala bago ito mag-expire. Nakikita ng mga magulang ang registrations ng anak nila sa youth programme. Nakikita ng volunteers ang kanilang shifts at talaan ng training.

Gumawa ng portal para sa community centre namin kung saan nakikita ng regular na hirers ang bookings at invoices at nag-a-upload ng insurance certificate na may expiry date, at nakikita ng mga magulang ang youth club registrations ng anak nila. Paalalahanan ako 30 araw bago mag-expire ang anumang insurance.

Buwanang hire invoices at maibabalik na deposits

Isang invoice kada buwan ang nakukuha ng regular na hirers na sumasaklaw sa lahat ng sesyon nila. Nagbabayad ng maibabalik na deposit ang private parties, na ibinabalik mo pagkatapos ng room check. Naitatala rin ang libre o may diskuwentong hire para sa mga partner charity para maipakita ang halaga nito sa taunang ulat.

Gumawa ng invoicing app para sa community centre namin: buwanang invoice kada regular na hirer na naglilista ng bawat sesyon, maibabalik na deposits para sa private parties na mamarkahang naibalik pagkatapos ng room check, at libreng hire na naitatala sa normal na halaga nito.

Personal na data sa community centre

Kadalasang mas maraming personal na data ang kinokolekta ng community centre kaysa kailangan: petsa ng kapanganakan, detalye ng kalusugan, etnisidad, home address. Tanungin ang funders kung eksaktong anong numero ang kailangan nila at kolektahin lang ang mga iyon. Itala ang consent at contact preferences laban sa bawat tao, panatilihing nakikita ng staff na nagpapatakbo ng programa lang ang records ng mga bata, at magpasya kung gaano katagal itatago ang data pagkatapos umalis ang isang tao. Maaaring gumawa ang Mythex ng staff roles at pribadong fields para dito. Tingnan ang lokal na data protection rules.

Kolektahin lang ang hinihingi ng funders
Nakikita ng staff ng programa lang ang detalye ng mga bata
Consent na naitala kada tao, kasama ang petsa

Mula paper diary tungo sa booking app

Magsimula sa mga kuwarto at regular na hirers. I-type nang minsan ang bawat lingguhang booking, o i-import ang spreadsheet mo, at kusang pupunuin ng kalendaryo ang sarili. Panatilihin ang numero ng telepono sa booking page para sa mga residenteng mas gustong tumawag; maaaring ilagay ng reception ang mga booking na iyon sa parehong sistema. Pagkatapos ng isang buwan, buksan ang occupancy chart at hanapin ang mga tahimik na oras.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa community centre namin. Ang mga residente at grupo ay nagbu-book ng isa sa 3 kuwarto namin online, na may dagdag na 15 minutong pag-setup at paglilinis, lingguhang paulit-ulit na booking para sa mga club, at magkakaibang rate para sa community at private hire. Magdagdag ng public na what's-on timetable at admin page kung saan nakikita ng staff ang bawat booking at naitatala ang bookings sa telepono.

Mga tanong

Makakapag-book ba ng kuwarto online ang mga residente nang hindi tumatawag?

Oo. Pumipili sila ng kuwarto, petsa at oras, nakikita ang rate para sa uri ng hire nila at tinatanggap ang terms mo. Puwede pa ring ilagay ng staff ang bookings sa telepono at walk-in sa parehong sistema, para nasa iisang lugar ang diary.

Makakapag-book ba linggo-linggo ang regular na club?

Oo. Hinahawakan ng paulit-ulit na booking ang parehong kuwarto at oras kada linggo hanggang sa petsa ng pagtatapos. Puwede mong laktawan ang ilang partikular na petsa para sa bakasyon nang hindi kinakansela ang buong serye.

Makakatulong ba ito sa grant reports?

Kaya nitong bilangin ang attendance kada programa, oras ng volunteers at paggamit ng kuwarto, at i-export ang mga ito ayon sa saklaw ng petsa. Kolektahin lang ang fields na hinihingi ng funder mo at ang report ay nagiging filter at export na lang.

Kailangan ba ng staff o volunteers ang teknikal na kasanayan?

Hindi. Ginagawa ang app sa pamamagitan ng paglalarawan nito sa simpleng wika, at ang araw-araw na paggamit ay pag-click sa forms at listahan. Binabago ang mga bagay sa pamamagitan ng pagtatanong sa Mythex sa chat.

Libre ba para sa centre na pinapatakbo ng charity?

Hindi kailangan ng card ng Free plan at kasama rito ang araw-araw na credits at pag-publish. Ang Pro ay $25 kada buwan para sa custom domain, code editing at dagdag na credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English