Najam prostora, događanja i izvještaji za donatore: aplikacije za društveni centar izrađene uz AI

Mythex izrađuje softver koji društveni centar obično sastavlja od papirnatog obrasca, zajedničkog kalendara i tablice: web stranicu s događanjima, online najam prostora s ugrađenim vremenom za pripremu, raspored koji imenuje odgovornu osobu za ključeve za svaku večer te brojke sudjelovanja koje traže donatori. Opišite prostorije i programe u chatu i objavite kad izgleda dobro.

Počnite besplatno

S čime softver društvenog centra mora izaći na kraj

Društveni centar je istodobno iznajmljivač, učionica i mjesto za događanja pod jednim krovom, a vodi ga mali broj zaposlenika i promjenjiva skupina volontera. Prostorije svaki tjedan idu klubovima, subotom rođendanskim proslavama, a nedjeljom vjerskim skupinama, svakome po drugoj cijeni. Rezervacije stižu na papirnatom obrascu na recepciji, telefonom i e-poštom, a dnevnik je kalendar koji uređuje četiri osobe. Donatori žele znati koliko je stanovnika svaki program dosegao. Volonteri trebaju znati tko večeras otvara. Sve to mora raditi i za stanovnike koji se ne snalaze online, što znači veliki tekst, jednostavne riječi i broj telefona koji i dalje radi.

Najam prostora s vremenom za pripremu i čišćenje oko svake rezervacije
Zasebne cijene za skupine iz zajednice, humanitarne organizacije i privatne proslave
Ponavljajuće tjedne rezervacije za redovite najmoprimce
Raspored s odgovornom osobom za ključeve i prvom pomoći za svaki termin
Brojevi sudionika po programu za izvještaje donatorima
Pristanci i postavke kontakta zabilježeni za svaku osobu

Web stranica o događanjima koju stanovnici mogu lako čitati

Na vrhu neka bude raspored ovog tjedna za tečajeve, klubove i otvorena druženja. Svaka prostorija ima stranicu s kapacitetom, fotografijama rasporeda, cijenama najma i podacima o pristupačnosti: pristup bez stepenica, indukcijska petlja, pristupačan WC, parking. Dodajte stranice za volontiranje i podršku centru. Osoblje ažurira raspored s admin ekrana, a ne uređivanjem stranica.

Izradi web stranicu za naš društveni centar s tjednim rasporedom događanja koji osoblje može uređivati, stranicom za svaku prostoriju s kapacitetom, fotografijama, cijenama najma i podacima o pristupačnosti, stranicom za volontiranje i obrascem za kontakt. Koristi velik, čitljiv tekst.

Online najam prostora koji ukida papirnati obrazac na recepciji

Najmoprimci izaberu prostoriju, datum i vrijeme, a sustav dodaje vrijeme za pripremu i čišćenje tako da proslava nikad ne uđe dok prethodna grupa još slaže stolice. Redoviti klubovi rezerviraju tjedni termin jednom. Cijena ovisi o vrsti najma, a najmoprimci pri rezervaciji prihvaćaju vaše uvjete o zatvaranju i buci.

Napravi sustav za rezervaciju prostora za naš društveni centar s 3 prostorije. Dodaj 15 minuta pripreme i čišćenja oko svake rezervacije, dopusti tjedne ponavljajuće rezervacije, naplaćuj različite satnice za grupe iz zajednice, humanitarne organizacije i privatni najam te zahtijevaj da najmoprimci prihvate naše uvjete.

Brojke o zauzetosti i sudjelovanju za izvještaje donatorima

Pratite zauzetost prostorija po dobu dana, prihod od najma podijeljen na zajednicu i privatnu upotrebu, sudjelovanje po programu i sate volontera mjesečno. Većina centara je puna radnim večerima, a tijekom jutra je mirno, a grafikon taj jaz čini vidljivim.

Izradi nadzornu ploču za naš društveni centar koja prikazuje zauzetost prostorija po prostoriji i satu, prihod od najma podijeljen na zajednicu i privatni najam, sudjelovanje po programu po mjesecu i sate volontera. Neka mogu filtrirati po datumskom rasponu i izvesti podatke za izvještaje donatorima.

Raspored osoblja i volontera s odgovornom osobom za ključeve svake večeri

Plaćeno osoblje i volonteri nalaze se na jednom rasporedu s ulogama poput odgovorne osobe za ključeve, prve pomoći i radnika s mladima. Za svaki večernji najam vidi se tko otvara i zaključava. Status provjere prošlosti bilježi se za svakoga tko radi s mladima, pa vas raspored upozori prije nego se volonter bez provjere rasporedi na sesiju s mladima.

Napravi raspored za osoblje i volontere našeg društvenog centra. Svaka smjena treba odgovornu osobu za ključeve i osobu za prvu pomoć. Bilježi status provjere prošlosti i upozori ako se netko bez važeće provjere rasporedi na smjenu programa za mlade.

Portal za redovite najmoprimce i roditelje

Redoviti najmoprimci prijavljuju se i vide nadolazeće rezervacije i račune te svake godine učitavaju svoje police javne odgovornosti s podsjetnikom prije isteka. Roditelji vide prijave svoje djece u programima za mlade. Volonteri vide svoje smjene i zapise o obukama.

Napravi portal za naš društveni centar u kojem redoviti najmoprimci vide rezervacije i račune te učitavaju potvrdu osiguranja s datumom isteka, a roditelji vide prijave svoje djece u klubovima za mlade. Podsjeti me 30 dana prije isteka bilo kojeg osiguranja.

Mjesečni računi za najam i povratni depoziti

Redoviti najmoprimci dobiju jedan račun mjesečno koji pokriva sve njihove termine. Privatne proslave plaćaju povratni depozit koji vraćate nakon provjere prostorije. Besplatan ili popust na najam za partnerske humanitarne organizacije također se bilježi, pa njegovu vrijednost možete prikazati u godišnjem izvještaju.

Izradi aplikaciju za fakturiranje za naš društveni centar: mjesečni računi po redovitom najmoprimcu s popisom svakog termina, povratni depoziti za privatne proslave označeni kao vraćeni nakon provjere prostorije te besplatan najam zabilježen s uobičajenom vrijednošću.

Osobni podaci u društvenom centru

Društveni centri često prikupljaju više osobnih podataka nego što trebaju: datume rođenja, zdravstvene podatke, etničku pripadnost, kućne adrese. Pitajte donatore točno koje brojke traže i prikupljajte samo njih. Pristanke i postavke kontakta bilježite uz svaku osobu, dječje zapise neka vide samo zaposlenici koji vode njihove programe, a odlučite koliko dugo čuvate podatke nakon što netko ode. Mythex može izraditi uloge za osoblje i zaštićena polja za to. Provjerite lokalna pravila o zaštiti podataka.

Prikupljajte samo ono što donatori traže
Dječji podaci vidljivi samo osoblju njihovog programa
Pristanak zabilježen po osobi, s datumom

Od papirnatog dnevnika do aplikacije za rezervacije

Počnite s prostorijama i redovitim najmoprimcima. Unesite svaku tjednu rezervaciju jednom ili uvezite tablicu, a kalendar će se sam popuniti. Na stranici za rezervacije zadržite broj telefona za stanovnike koji bi radije zvali; recepcija može unijeti te rezervacije u isti sustav. Nakon mjesec dana otvorite grafikon zauzetosti i potražite tihe sate.

Upit za početak

Izradi aplikaciju za naš društveni centar. Stanovnici i grupe online rezerviraju jednu od naših 3 prostorije, uz dodanih 15 minuta pripreme i čišćenja, tjedna ponavljanja rezervacija za klubove te različite cijene za grupe iz zajednice i privatni najam. Dodaj javni raspored događanja i admin stranicu na kojoj osoblje vidi svaku rezervaciju i unosi telefonske rezervacije.

Pitanja

Mogu li stanovnici rezervirati prostor online bez poziva?

Da. Izaberu prostoriju, datum i vrijeme, vide cijenu za svoju vrstu najma i prihvaćaju vaše uvjete. Osoblje i dalje može unijeti telefonske rezervacije i rezervacije na licu mjesta u istom sustavu, pa raspored ostaje na jednom mjestu.

Mogu li redoviti klubovi rezervirati svaki tjedan?

Da. Ponavljajuća rezervacija zadržava istu prostoriju i vrijeme svaki tjedan do zadanog kraja. Pojedinačne datume možete preskočiti zbog praznika bez otkazivanja cijele serije.

Hoće li pomoći s izvještajima za grantove?

Može brojati sudjelovanje po programu, sate volontera i korištenje prostorija te ih izvesti po datumskom rasponu. Prikupljajte samo polja koja donator traži i izvještaj postaje filter i izvoz.

Trebaju li osoblju ili volonterima tehničke vještine?

Ne. Aplikacija se izrađuje opisom običnim riječima, a svakodnevno korištenje svodi se na klikanje po obrascima i popisima. Promjene se rade pitanjem Mythexu u chatu.

Je li besplatno za centar kojim upravlja humanitarna organizacija?

Besplatni paket ne traži karticu i uključuje dnevne kredite te objavu. Pro košta $25 mjesečno za prilagođenu domenu, uređivanje koda i više kredita.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English