Pronájem místností, program a zprávy pro granty: aplikace pro komunitní centra vytvořené s AI

Mythex staví software, který komunitní centra obvykle skládají z papírového formuláře, sdíleného kalendáře a tabulky: web s přehledem programu, online pronájem místností s vestavěným časem na přípravu, rozpis, který jmenuje klíčníka na každý večer, a čísla o účasti, která si vyžadují poskytovatelé grantů. Popište své místnosti a programy v chatu a publikujte, až to bude vypadat dobře.

Začněte stavět zdarma

S čím musí software komunitního centra počítat

Komunitní centrum je pronajímatel, učebna i místo pro akce pod jednou střechou, často provozované malým personálem a proměnlivou skupinou dobrovolníků. Místnosti každý týden berou kluby, o sobotách oslavy narozenin a v neděli náboženské skupiny, každé za jinou sazbu. Rezervace přicházejí na papírovém formuláři na recepci, telefonem a e-mailem a diář je kalendář, který upravují čtyři lidé. Poskytovatelé grantů chtějí vědět, kolik obyvatel který program oslovil. Dobrovolníci potřebují vědět, kdo dnes večer otevírá. A to vše musí fungovat i pro obyvatele, kteří si s internetem nevědí rady, což znamená velké písmo, srozumitelná slova a telefonní číslo, které pořád funguje.

Pronájem místností s časem na přípravu a úklid kolem každé rezervace
Samostatné sazby pro komunitní skupiny, charitativní organizace a soukromé oslavy
Opakované týdenní rezervace pro stálé nájemce
Rozpis s klíčníkem a osobou s kurzem první pomoci pojmenovanou u každého programu
Počty účastníků podle programu pro zprávy pro poskytovatele grantů
Souhlasy a předvolby kontaktu evidované u každé osoby

Web s programem, který obyvatelé opravdu přečtou

Na začátku je rozvrh tohoto týdne s kurzy, kluby a volnými setkáními. Každá místnost má stránku s kapacitou, fotkami rozmístění, sazbami za pronájem a informacemi o přístupnosti: bezbariérový vstup, indukční smyčka, bezbariérové WC, parkování. Přidejte stránky o dobrovolnictví a o podpoře centra. Personál aktualizuje rozvrh z administrační obrazovky, místo aby upravoval stránky.

Vytvořte web pro naše komunitní centrum s týdenním rozvrhem programu, který může personál upravovat, stránkou pro každou místnost s kapacitou, fotkami, sazbami za pronájem a informacemi o přístupnosti, stránkou o dobrovolnictví a kontaktním formulářem. Použijte velké a dobře čitelné písmo.

Online pronájem místností, který ukončí papírový formulář na recepci

Nájemci vyberou místnost, datum a čas a systém přidá časové rezervy na přípravu a úklid, aby oslava nikdy nevstoupila, zatímco poslední skupina ještě skládá židle. Pravidelné kluby si jednou rezervují týdenní termín. Sazba závisí na typu pronájmu a nájemci při rezervaci souhlasí s vašimi podmínkami o zavírací době a hluku.

Vytvořte systém rezervace místností pro naše komunitní centrum se 3 místnostmi. Přidejte 15 minut na přípravu a úklid kolem každé rezervace, povolte opakované týdenní rezervace, účtujte různé hodinové sazby pro komunitní, charitativní a soukromý pronájem a vyžadujte, aby nájemci přijali naše podmínky.

Údaje o obsazenosti a účasti pro zprávy pro granty

Sledujte obsazenost místností podle denní doby, příjmy z pronájmu rozdělené mezi komunitní a soukromé využití, účast u jednotlivých programů a dobrovolnické hodiny za měsíc. Většina center je plná v pracovní večery a dopoledne tiše, a graf tuto mezeru ukáže.

Vytvořte přehled pro naše komunitní centrum, který ukazuje obsazenost místností podle místnosti a hodiny, příjmy z pronájmu rozdělené na komunitní a soukromé, účast u jednotlivých programů po měsících a dobrovolnické hodiny. Ať mohu filtrovat podle období a exportovat pro zprávy pro granty.

Rozpis personálu a dobrovolníků s klíčníkem každý večer

Placení zaměstnanci a dobrovolníci jsou v jednom rozpisu s rolemi, jako je klíčník, osoba s kurzem první pomoci a pracovník pro mládež. Každý večerní pronájem ukazuje, kdo otevře a kdo zamkne. U všech, kdo pracují s mladými lidmi, se eviduje stav výpisu z rejstříku trestů, takže vás rozpis upozorní dřív, než se neověřený dobrovolník zařadí na lekci pro mládež.

Vytvořte rozpis pro zaměstnance a dobrovolníky našeho komunitního centra. Každá směna potřebuje klíčníka a osobu s kurzem první pomoci. Evidujte stav výpisu z rejstříku trestů a varujte, pokud je někdo bez platného výpisu zařazen do směny programu pro mládež.

Portál pro stálé nájemce a rodiče

Stálí nájemci se přihlásí, vidí nadcházející rezervace a faktury a každý rok nahrají pojištění odpovědnosti, s připomínkou před vypršením. Rodiče vidí registrace svých dětí do programu pro mládež. Dobrovolníci vidí své směny a záznamy o školení.

Vytvořte portál pro naše komunitní centrum, kde stálí nájemci vidí rezervace a faktury a nahrají pojistný certifikát s datem platnosti, a rodiče vidí registrace svých dětí do klubu pro mládež. Připomeňte mi 30 dní předtím, než jakékoli pojištění vyprší.

Měsíční faktury za pronájem a vratné zálohy

Stálí nájemci dostávají jednu fakturu měsíčně pokrývající všechny jejich termíny. Soukromé oslavy platí vratnou zálohu, kterou vrátíte po kontrole místnosti. Zaznamenává se i bezplatný nebo zlevněný pronájem pro partnerské charity, takže jeho hodnotu můžete ukázat ve výroční zprávě.

Vytvořte fakturační aplikaci pro naše komunitní centrum: měsíční faktury pro každého stálého nájemce s každým termínem, vratné zálohy za soukromé oslavy označené jako vrácené po kontrole místnosti a bezplatný pronájem zaznamenaný s jeho běžnou hodnotou.

Osobní údaje v komunitním centru

Komunitní centra často sbírají víc osobních údajů, než potřebují: data narození, zdravotní údaje, etnický původ, domácí adresy. Zeptejte se poskytovatelů grantů, přesně které údaje požadují, a sbírejte jen ty. Ke každé osobě evidujte souhlas a předvolby kontaktu, záznamy o dětech nechte viditelné jen zaměstnancům, kteří vedou jejich programy, a rozhodněte, jak dlouho po odchodu člověka data uchováte. Mythex může pro to postavit role zaměstnanců a neveřejná pole. Ověřte místní pravidla pro ochranu osobních údajů.

Sbírejte jen to, co poskytovatelé grantů požadují
Údaje o dětech vidí jen zaměstnanci jejich programu
Souhlas evidovaný u každé osoby i s datem

Od papírového diáře k aplikaci pro rezervace

Začněte s místnostmi a stálými nájemci. Každou týdenní rezervaci zadejte jednou, nebo naimportujte svou tabulku, a kalendář se zaplní sám. Na stránce rezervací ponechte telefonní číslo pro obyvatele, kteří raději volají; recepce může tyto rezervace zadat do stejného systému. Po měsíci otevřete graf obsazenosti a hledejte tiché hodiny.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro naše komunitní centrum. Obyvatelé a skupiny si online rezervují jednu z našich 3 místností s přidanými 15 minutami na přípravu a úklid, s týdenním opakováním rezervací pro kluby a s různými sazbami pro komunitní a soukromý pronájem. Přidejte veřejný rozvrh programu a administrační stránku, kde personál vidí každou rezervaci a zadává telefonické rezervace.

Otázky

Mohou obyvatelé rezervovat místnosti online bez telefonátu?

Ano. Vyberou místnost, datum a čas, vidí sazbu pro svůj typ pronájmu a přijmou vaše podmínky. Personál může v tom samém systému stále zadávat telefonické rezervace a rezervace na místě, takže diář zůstane na jednom místě.

Můžou si stálé kluby rezervovat každý týden?

Ano. Opakovaná rezervace drží stejnou místnost a čas každý týden až do koncového data. Jednotlivé termíny můžete kvůli prázdninám přeskočit, aniž byste rušili celou řadu.

Pomůže to s výkazy pro granty?

Umí počítat účast podle programu, dobrovolnické hodiny a využití místností a exportovat je podle období. Sbírejte jen pole, která váš poskytovatel grantu požaduje, a výkaz se stane filtrem a exportem.

Potřebují zaměstnanci nebo dobrovolníci technické znalosti?

Ne. Aplikace vzniká popisem obyčejnými slovy a každodenní práce je prokliková práce s formuláři a seznamy. Změny provedete tím, že se zeptáte Mythexu v chatu.

Je to zdarma pro centrum provozované charitou?

Plán Free nevyžaduje kartu a zahrnuje denní kredity a publikování. Pro stojí $25 měsíčně a přidává vlastní doménu, úpravy kódu a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English