Patalpų nuoma, renginiai ir finansuotojų ataskaitos: bendruomenės centro programėlės, sukurtos su DI

Mythex kuria programinę įrangą, kurią bendruomenės centras paprastai suklijuoja iš popierinės formos, bendro kalendoriaus ir skaičiuoklės: renginių svetainę, patalpų nuomą internetu su įmontuotu pasiruošimo laiku, grafiką, kuris kiekvienam vakarui nurodo raktų saugotoją, ir dalyvavimo skaičius, kurių reikalauja finansuotojai. Aprašykite savo patalpas ir programas pokalbyje ir paskelbkite, kai atrodys gerai.

Pradėkite kurti nemokamai

Su kuo turi tvarkytis bendruomenės centro programinė įranga

Bendruomenės centras yra nuomotojas, klasė ir renginių vieta po vienu stogu, dažnai valdoma nedidelio personalo ir kintančios savanorių grupės. Patalpos kiekvieną savaitę išnuomojamos klubams, šeštadieniais – gimtadienių vakarėliams, o sekmadieniais – tikėjimo bendruomenėms, kiekvienai pagal kitą kainą. Rezervacijos ateina popierine forma prie registratūros, telefonu ir el. paštu, o dienotvarkė yra kalendorius, kurį redaguoja keturi žmonės. Finansuotojai nori žinoti, kiek gyventojų pasiekė kiekviena programa. Savanoriams reikia žinoti, kas šįvakar atidaro. Ir visa tai turi veikti gyventojams, kurie nėra drąsūs internete, o tai reiškia didelį tekstą, paprastus žodžius ir telefono numerį, kuris vis dar veikia.

Patalpų nuoma su pasiruošimo ir sutvarkymo laiku aplink kiekvieną rezervaciją
Atskiros kainos bendruomenės grupėms, labdaros organizacijoms ir privatiems vakarėliams
Pasikartojančios savaitinės rezervacijos nuolatiniams nuomininkams
Grafikas su raktų saugotoju ir pirmosios pagalbos specialistu kiekvienam užsiėmimui
Dalyvavimo skaičiai pagal programą finansuotojų ataskaitoms
Sutikimai ir kontaktų nuostatos įrašomos kiekvienam asmeniui

Renginių svetainė, kurią gyventojai tikrai gali perskaityti

Pradėkite nuo šios savaitės užsiėmimų, klubų ir atviro lankymo tvarkaraščio. Kiekvienai patalpai skirkite puslapį su talpa, išdėstymo nuotraukomis, nuomos kainomis ir informacija apie prieinamumą: be laiptų įėjimas, indukcinė kilpa, prieinamas tualetas, stovėjimo vieta. Pridėkite puslapius apie savanorystę ir paramą centrui. Darbuotojai atnaujina tvarkaraštį iš administravimo ekrano, o ne redaguodami puslapius.

Sukurkite bendruomenės centro svetainę su savaitiniu renginių tvarkaraščiu, kurį darbuotojai gali redaguoti, puslapiu kiekvienai patalpai su talpa, nuotraukomis, nuomos kainomis ir prieinamumo informacija, savanorystės puslapiu ir kontaktų forma. Naudokite didelį, lengvai skaitomą tekstą.

Patalpų nuoma internetu, kuri panaikina popierinę formą prie registratūros

Nuomininkai pasirenka patalpą, datą ir laiką, o sistema prideda pasiruošimo ir sutvarkymo tarpus, kad vakarėlis niekada neįeitų, kol ankstesnė grupė dar krauna kėdes. Reguliarūs klubai rezervuoja savaitės laiką vieną kartą. Kaina priklauso nuo nuomos tipo, o nuomininkai rezervuodami patvirtina jūsų sąlygas dėl uždarymo laiko ir triukšmo.

Sukurkite patalpų rezervavimo sistemą mano bendruomenės centrui su 3 patalpomis. Pridėkite 15 minučių pasiruošimui ir sutvarkymui aplink kiekvieną rezervaciją, leiskite savaitinius pasikartojančius rezervavimus, taikykite skirtingas valandines kainas bendruomenei, labdarai ir privačiai nuomai, ir reikalaukite, kad nuomininkai sutiktų su mūsų sąlygomis.

Užimtumo ir dalyvavimo rodikliai finansuotojų ataskaitoms

Matykite patalpų užimtumą pagal paros laiką, nuomos pajamas, padalytas tarp bendruomenės ir privataus naudojimo, dalyvavimą pagal programą ir savanorių valandas per mėnesį. Dauguma centrų būna pilni darbo dienų vakarais ir tylūs vidurdienį, o diagrama parodo tą spragą.

Sukurkite bendruomenės centro skydelį, rodantį patalpų užimtumą pagal patalpą ir valandą, nuomos pajamas, padalytas tarp bendruomenės ir privačios, dalyvavimą pagal programą per mėnesį ir savanorių valandas. Leiskite filtruoti pagal datų intervalą ir eksportuoti finansuotojų ataskaitoms.

Darbuotojų ir savanorių grafikas su raktų saugotoju kiekvieną vakarą

Apmokamas personalas ir savanoriai dirba pagal vieną grafiką su vaidmenimis, pavyzdžiui, raktų saugotojas, pirmosios pagalbos specialistas ir jaunimo darbuotojas. Kiekvienas vakaro nuomininkas mato, kas atidarys ir užrakins. Asmenų patikros būsena įrašoma kiekvienam, kas dirba su jaunimu, todėl grafikas įspėja prieš paskiriant nepatikrintą savanorį į jaunimo užsiėmimą.

Sukurkite bendruomenės centro darbuotojų ir savanorių grafiką. Kiekvienai pamainai reikia raktų saugotojo ir pirmosios pagalbos specialisto. Įrašykite asmens patikros būseną ir įspėkite, jei į jaunimo programos pamainą paskirtas žmogus be galiojančios patikros.

Portalas nuolatiniams nuomininkams ir tėvams

Nuolatiniai nuomininkai prisijungia ir mato artėjančius rezervavimus bei sąskaitas ir kiekvienais metais įkelia savo civilinės atsakomybės draudimo pažymėjimą su priminimu prieš jam pasibaigiant. Tėvai mato savo vaikų jaunimo klubo registracijas. Savanoriai mato savo pamainas ir mokymų įrašus.

Sukurkite bendruomenės centro portalą, kuriame nuolatiniai nuomininkai mato rezervavimus ir sąskaitas ir įkelia draudimo pažymėjimą su galiojimo data, o tėvai mato savo vaikų jaunimo klubo registracijas. Priminkite man prieš 30 dienų, kai bet kurio draudimo galiojimas baigiasi.

Mėnesio nuomos sąskaitos ir grąžinami užstatai

Nuolatiniai nuomininkai gauna vieną sąskaitą per mėnesį, apimančią visus jų užsiėmimus. Privatūs vakarėliai moka grąžinamą užstatą, kurį grąžinate po patalpos patikros. Nemokama arba nuolaidinė nuoma partnerių labdaros organizacijoms taip pat įrašoma, kad galėtumėte parodyti jos vertę metinėje ataskaitoje.

Sukurkite sąskaitų programėlę mano bendruomenės centrui: mėnesines sąskaitas kiekvienam nuolatiniam nuomininkui su kiekvienu užsiėmimu, grąžinamus privačių vakarėlių užstatus, pažymėtus kaip grąžintus po patalpos patikros, ir nemokamą nuomą, įrašytą su jos įprasta verte.

Asmens duomenys bendruomenės centre

Bendruomenės centrai dažnai renka daugiau asmens duomenų, nei reikia: gimimo datas, sveikatos duomenis, etninę kilmę, namų adresus. Paklauskite savo finansuotojų, kokių tiksliai rodiklių jiems reikia, ir rinkite tik tuos. Įrašykite sutikimus ir kontaktų nuostatas kiekvienam asmeniui, vaikų įrašus leiskite matyti tik darbuotojams, vedantiems jų programas, ir nuspręskite, kiek laiko saugoti duomenis, kai asmuo išeina. Mythex gali sukurti darbuotojų vaidmenis ir privačius laukus tam. Patikrinkite savo vietos duomenų apsaugos taisykles.

Rinkite tik tai, ko reikalauja finansuotojai
Vaikų duomenis mato tik jų programos darbuotojai
Sutikimas įrašomas kiekvienam asmeniui su data

Nuo popierinio dienyno iki rezervavimo programėlės

Pradėkite nuo patalpų ir nuolatinių nuomininkų. Įveskite kiekvieną savaitinį rezervavimą vieną kartą arba importuokite savo skaičiuoklę, ir kalendorius užsipildys pats. Rezervavimo puslapyje palikite telefono numerį gyventojams, kurie nori skambinti; registratūra gali įvesti tuos rezervavimus į tą pačią sistemą. Po mėnesio atidarykite užimtumo diagramą ir ieškokite tylių valandų.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano bendruomenės centrui. Gyventojai ir grupės rezervuoja vieną iš 3 mūsų patalpų internetu, pridedant 15 minučių pasiruošimo ir sutvarkymo, klubams savaitinius pasikartojančius rezervavimus ir skirtingas kainas bendruomenei bei privačiai nuomai. Pridėkite viešą renginių tvarkaraštį ir administravimo puslapį, kuriame darbuotojai mato kiekvieną rezervavimą ir gali įvesti telefonu gautus rezervavimus.

Klausimai

Ar gyventojai gali rezervuoti patalpas internetu be skambučio?

Taip. Jie pasirenka patalpą, datą ir laiką, mato savo nuomos tipo kainą ir sutinka su jūsų sąlygomis. Darbuotojai vis dar gali įvesti telefonu ir atėjus gautus rezervavimus į tą pačią sistemą, todėl dienynas lieka vienoje vietoje.

Ar reguliarūs klubai gali rezervuoti kiekvieną savaitę?

Taip. Pasikartojantis rezervavimas išlaiko tą pačią patalpą ir laiką kiekvieną savaitę iki pabaigos datos. Atskiras datas galite praleisti dėl atostogų nenutraukdami viso ciklo.

Ar tai padės su dotacijų ataskaitomis?

Tai gali suskaičiuoti dalyvavimą pagal programą, savanorių valandas ir patalpų naudojimą bei eksportuoti juos pagal datų intervalą. Rinkite tik tuos laukus, kurių reikalauja jūsų finansuotojas, ir ataskaita tampa filtru ir eksportu.

Ar personalui ar savanoriams reikia techninių įgūdžių?

Ne. Programėlė kuriama aprašant ją paprastais žodžiais, o kasdienis naudojimas – tai formų ir sąrašų peržiūra. Keitimai daromi klausiant Mythex pokalbyje.

Ar tai nemokama labdaros organizacijos valdomam centrui?

Nemokamame plane nereikia kortelės ir yra kasdieniai kreditai bei paskelbimas. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir suteikia pasirinktinį domeną, kodo redagavimą ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English