Вземи, върни: приложения за оферти, екипи и склад за AV продукционни компании

AV продукционна компания може да изгради инструментите си за оферти, склад и екипи с Mythex: оферти по техника на ден и екипни дни, списъци за взимане, които отчитат всеки кейс при излизане и връщане, резервации на фрийлансъри с потвърждения и портал за събитие, където презентаторите качват презентациите си до крайния срок. Опишете работите си, пробвайте в жив преглед и публикувайте с реална база данни.

Започни да строиш безплатно

Проследяване на техника, екип и разход за всяко шоу

Конференция има нужда от PA, четири радиомикрофона, LED стена, камера за стрийма и трима техници за натоварване в 6 сутринта. Офертата се прави от списък с техника и екипни дни, работата се потвърждава, а складът взима кейсовете от хартиен списък. След късно разтоварване техниката се връща с бус, никой не я проверява до вторник и две DI кутии и един радиопакет липсват. Междувременно пролетният сезон на конференциите и декемврийският наплив натоварват и склада, и списъка с фрийлансъри. Фирмата има нужда от всеки артикул, проверен към работа и обратно, екип, резервиран по умение с потвърдени часове на явяване, и реалната цена на всяко събитие спрямо оферираната.

Оферти от техника на ден, екипни дни, транспорт и монтаж
Списъци за взимане с кейсове и тяхното съдържание
Серийни номера, дати за сервиз и артикули, блокирани за ремонт
Екип, резервиран по умение с часове за натоварване, шоу и разтоварване
Фрийлансъри, които сами потвърждават резервациите си
Бележки за залата: захранване, точки за закрепване и достъп за разтоварване

Списъци за взимане, които се връщат пълни

Всеки артикул, от линейни масиви до XLR кабели, се взима за работа и се връща. Сканирането на кейс проверява и съдържанието му. Скъпата техника има серийни номера и дати за сервиз, а повредените артикули се маркират за ремонт и се блокират от следващия списък за взимане. Всичко, което още е навън след приключване на работата, се отбелязва към тази работа и екипа.

Направи приложение за инвентар за моята AV фирма за наем. Всяка работа има списък за взимане; артикулите и кейсовете (с тяхното съдържание) се записват като взети при излизане и като върнати при връщане, а липсващите се отбелязват към работата. Следи серийните номера и датите за сервиз и блокирай повредените артикули от добавяне към нови работи.

Оферти с основна и препоръчана постановка

Редовете комбинират техника на ден, екипни дни, транспорт и време за монтаж, със седмична тарифа или отстъпка след първия ден за многодневен наем. Предложете две ясни опции или маркирайте допълнителните микрофони и по-големия екран като незадължителни, а общата сума на клиента се променя според избора му. Приета оферта става списък с техника и план на екипа за работата.

Създай приложение за оферти за AV продукционна компания. Офертите комбинират техника с цена на ден с многодневна отстъпка, екипни дни по роля, транспорт и монтаж. Нека предлагам две опции за постановка и маркирам редове като незадължителни. Когато клиентът приеме онлайн, създай работа със списъка с техника и екипните роли.

Екипни повиквания по умение, потвърдени от фрийлансърите

Назначавайте звукови инженери, светлинни техници, камерамани и помощници за сцената за часове, които покриват натоварване, шоу и разтоварване, с назначения за бус и шофиране. Фрийлансърите влизат, за да приемат или откажат предложените смени. Часовете на всеки човек за седмицата се показват, така че последователните късни разтоварвания и ранните повиквания се виждат, преди умората да причини грешки.

Направи приложение за планиране на екипи за AV събития. Назначавай екипа по роля към часове на явяване за натоварване, шоу и разтоварване, с назначения за бус. Фрийлансърите влизат, за да приемат или откажат смени, а мениджърът вижда кой е потвърдил и общите часове за седмицата за всеки човек.

Портал за събитие с краен срок за презентациите

Клиентите виждат потвърдената техника, екипа, графика и контактите в залата. Презентаторите качват презентации и видеа до краен срок, за да може видео операторът ви да провери всеки файл. Схемите на сцената се споделят за одобрение, а програмата на събитието пази история на версиите, така че последните промени са видими за всички.

Направи портал за клиенти за моята AV продукционна компания. Всяко събитие показва потвърдения списък с техника, екипа, графика и контактите в залата, има зона за качване на презентации и видеа с краен срок, позволява на клиента да одобри схемата на сцената и пази програмата на събитието с версии.

Залите като записи, а не само като клиенти

Организаторите на събития, агенциите, залите и корпоративните клиенти са отделни типове контакти. Записите на залите съдържат захранване, точки за закрепване, достъп за разтоварване и вътрешни правила, свързани със всяко събитие, проведено там. Минали събития записват използваната техника и всички проблеми, а годишните събития получават напомняне няколко месеца предварително.

Направи CRM за AV продукционна компания с типове контакти за организатори, агенции, зали и корпоративни клиенти. Залите имат технически бележки за захранване, закрепване, достъп за разтоварване и вътрешни правила. Свързвай събития с клиент и зала, записвай използваната техника и проблемите и ми напомняй за годишните събития четири месеца предварително.

Фактури с разписани извънредни часове и загубена техника

Наемът по дни, екипният труд, транспортът и консумативите са отделни редове. Депозит запазва датата, а остатъкът следва. Извънредните часове на екипа след уговорения час за явяване се добавят след шоуто по тарифата от офертата, а загубената или повредена техника се разписва.

Направи приложение за фактуриране на AV събития с редове за наем на техника по дни, екипен труд, транспорт и консумативи, депозит за запазване на датата, извънредни часове, добавени след събитието по офертната тарифа, и разписани такси за загубена или повредена техника.

Проверка в същия ден

Повечето загуби на техника стават между буса и рафта. Направете проверката част от работата: работата не се затваря, докато всеки артикул от списъка за взимане не е върнат или маркиран като загубен или повреден. Поискайте екран за проверка, който работи на телефон в склада, така че екипът да може да го прави, докато кейсовете слизат от буса. Загуби, открити в същия ден, могат да се проследят до работата; загуби, открити седмица по-късно, не могат.

Работата остава отворена, докато проверката не е завършена
Екран за проверка по телефон в склада
Повредените артикули отиват направо на ремонт

Използването определя какво да се купи

Свържете техниката с работите и таблото ще покаже дните на употреба за всеки артикул или категория. LED процесор, който излиза два пъти годишно, може да е по-евтино да се наеме отвън; радиомикрофонните пакети, които излизат всяка седмица, може да оправдаят още един комплект. Добавете приходите от събитие спрямо разходите за екип и транспорт и ще видите кои видове работи наистина носят печалба.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за моята AV продукционна компания. Офертите комбинират техника на ден, екипни дни по роля и транспорт, а приета оферта става работа със списък за взимане и екипни повиквания. Отбелязвай кейсовете и техниката като взети за всяка работа и като върнати, маркирай всичко липсващо и остави фрийлансърите да потвърждават смените си.

Въпроси

Можем ли да отбелязваме техника като взета за работа и върната?

Да. Всяка работа има списък за взимане, артикулите се отбелязват като взети, когато излязат, и като върнати, когато се приберат, а всичко липсващо се отбелязва към тази работа.

Фрийлансърите могат ли сами да потвърждават резервациите си?

Да. Фрийлансърите влизат, за да видят предложените смени и да ги приемат или откажат, а мениджърът вижда кой е потвърдил.

Клиентите могат ли да качват презентации преди събитието?

Да. Всяко събитие може да има зона за качване на презентации и видеа с краен срок, видима за клиента и за екипа ви. Файловете отиват в хранилището на проекта ви.

Екипът може ли да го ползва по телефона в залата?

Да, от всеки телефонен браузър. С Pro има и опция за приложения за Android и iPhone, които отварят същото публикувано приложение.

Трябва ли да знам програмиране и струва ли нещо?

Не е нужно програмиране. Безплатният план има ежедневни кредити и не изисква кредитна карта, достатъчни за създаване и публикуване на първа версия. Pro струва $25 на месец и там са собствените домейни и по-голямата квота кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English