Ud med udstyret, retur med det: tilbuds-, mandskabs- og lagerapps til AV-produktionsvirksomheder

Et AV-produktionsselskab kan bygge sine tilbuds-, lager- og mandskabsværktøjer med Mythex: tilbud, der laves ud fra udstyr pr. dag og mandskabsdage, udtageslister, der registrerer hver flightcase ud til et job og tilbage igen, freelancerbookinger med bekræftelser og en eventportal, hvor oplægsholdere uploader slides inden deadline. Beskriv dine jobs, prøv det i en live preview og udgiv det med en rigtig database.

Start gratis

Styr på udstyr, mandskab og omkostning pr. show

En konference kræver et PA-anlæg, fire radiomikrofoner, en LED-væg, et kamera til streamen og tre mandskabsmedlemmer til indlæsning kl. 6 om morgenen. Tilbuddet bygges ud fra en udstyrsliste og mandskabsdage, jobbet bekræftes, og lageret henter kasser fra en papirliste. Efter en sen nedpakning kommer udstyret tilbage i en varevogn, ingen registrerer det før tirsdag, og to DI-bokse og en radiopakke er forsvundet. Samtidig belaster forårets konferencesæson og julefesternes travlhed både lageret og listen over freelancere. Virksomheden har brug for, at hver genstand kan spores til et job og tilbage, at mandskab bookes efter kompetence med bekræftede opkaldstider, og at de reelle omkostninger pr. event kan sammenlignes med tilbuddet.

Tilbud ud fra udstyr pr. dag, mandskabsdage, transport og opsætning
Udtageliste med flightcases og deres indhold
Serienumre, servicedatoer og genstande spærret til reparation
Mandskab booket efter kompetence med opkald, indlæsning, show og nedpakning
Freelancere, der bekræfter deres egne bookinger
Stedsnoter: strøm, rigningspunkter og adgang til lastning

Udtagelister, der kommer tilbage komplette

Hver genstand, fra linjearrays til XLR-kabler, registreres ud til et job og ind igen. Når en flightcase scannes, tjekkes dens indhold også. Dyrt udstyr har serienumre og servicedatoer, og beskadigede genstande markeres til reparation og spærres fra næste udtageliste. Alt, der stadig er ude, når jobbet lukkes, markeres på jobbet og mandskabet.

Byg en lagerapp til mit AV-udlejningsfirma. Hvert job har en udtageliste; genstande og flightcases (med deres indhold) registreres ud, når de forlader lageret, og ind igen, når de kommer retur, og manglende genstande markeres på jobbet. Følg serienumre og servicedatoer, og spær beskadigede genstande fra at blive tilføjet til nye jobs.

Tilbud med en grundopsætning og en anbefalet opsætning

Linjer kombinerer udstyr pr. dag, mandskabsdage, transport og opsætningstid, med en ugepris eller en rabat fra dag to ved flerdagesleje. Tilbyd to tydelige muligheder, eller marker ekstra mikrofoner og et større lærred som valgfrie, så opdateres kundens total, når de vælger. Et accepteret tilbud bliver jobbets udstyrsliste og mandskabsplan.

Lav en tilbudsapp til et AV-produktionsfirma. Tilbud kombinerer udstyr prissat pr. dag med en flerdagesrabat, mandskabsdage efter rolle, transport og opsætning. Lad mig tilbyde to opsætningsmuligheder og markere linjer som valgfrie. Når kunden accepterer online, opretter du et job med udstyrslisten og mandskabsrollerne.

Mandskabsopkald efter kompetence, bekræftet af freelancere

Tildel lydteknikere, lystekniker, kameraførere og rekvisitører til opkald, der dækker indlæsning, show og nedpakning, med varevogns- og kørselsopgaver. Freelancere logger ind for at acceptere eller afslå tilbudte vagter. Timer pr. person hen over ugen vises, så sene nedpakninger og tidlige opkald lige efter hinanden bliver set, før træthed giver fejl.

Byg en mandskabsplanlægningsapp til AV-events. Tildel mandskab efter rolle til opkaldstider for indlæsning, show og nedpakning, med varevognstildelinger. Freelancere logger ind for at acceptere eller afslå vagter, og lederen ser, hvem der har bekræftet, og hver persons samlede timer den uge.

En eventportal med en deadline for slides

Kunder ser det bekræftede udstyr, mandskabet, tidsplanen og stedets kontaktpersoner. Oplægsholdere uploader slides og videoer inden en deadline, så din videooperatør kan teste hver fil. Scenetegninger deles til godkendelse, og run of show har en versionshistorik, så sene ændringer er synlige for alle.

Lav en kundeportal til mit AV-produktionsfirma. Hvert event viser det bekræftede udstyr, mandskab, tidsplaner og stedets kontaktpersoner, har et uploadområde til præsentationer og videoer med en deadline, lader kunden godkende scenetegningen og gemmer run of show med versioner.

Spillesteder som poster, ikke kun kunder

Eventplanlæggere, bureauer, spillesteder og direkte erhvervskunder er separate kontakttyper. Spillestedsposter rummer strøm, rigningspunkter, adgang til lastning og husregler og er knyttet til hvert event, der er afholdt der. Tidligere events registrerer det udstyr, der blev brugt, og eventuelle problemer, og årlige events får en påmindelse flere måneder i forvejen.

Byg et CRM til et AV-produktionsfirma med kontakttyper for planlæggere, bureauer, spillesteder og erhvervskunder. Spillesteder har tekniske noter om strøm, rigning, adgang til lastning og husregler. Knyt events til kunde og spillested, registrer brugt udstyr og problemer, og mind mig om årlige events fire måneder i forvejen.

Fakturaer med overarbejde og tabt udstyr specificeret

Leje pr. dag, mandskabsarbejde, transport og forbrugsvarer er separate linjer. Et depositum sikrer datoen, og restbeløbet følger efter. Mandskabsoverarbejde ud over den aftalte opkaldstid lægges til efter showet til den sats, der står i tilbuddet, og tabt eller beskadiget udstyr specificeres.

Lav en faktureringsapp til AV-events med linjer for udstyrsleje pr. dag, mandskabsarbejde, transport og forbrugsvarer, et depositum for at sikre datoen, overarbejdslinjer lagt til efter eventet til den tilbudte sats og specificerede gebyrer for tabt eller beskadiget udstyr.

Indtjekning samme dag

De fleste udstyrstab sker mellem varevognen og hylden. Gør indtjekning til en del af jobbet: et job lukkes ikke, før hver genstand på udtagelisten er tilbage eller markeret som tabt eller beskadiget. Bed om en indtjekningsskærm, der virker på en telefon i lageret, så mandskabet kan gøre det, mens kasserne kommer af varevognen. Tab, der opdages samme dag, kan spores til jobbet; tab, der opdages en uge senere, kan ikke.

Jobbet forbliver åbent, indtil indtjekningen er færdig
Telefonskærm til indtjekning i lageret
Beskadigede genstande går direkte til reparation

Udnyttelse afgør, hvad du køber

Knyt udstyr til jobs, og et dashboard viser dage i brug pr. genstand eller kategori. En LED-processor, der går i stykker to gange om året, kan være billigere at leje eksternt; radiomikrofonsæt, der er ude hver uge, kan retfærdiggøre et sæt mere. Tilføj omsætning pr. event ved siden af mandskabs- og transportomkostninger, så ser du, hvilke typer jobs der faktisk betaler sig.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit AV-produktionsfirma. Tilbud kombinerer udstyr pr. dag, mandskabsdage efter rolle og transport, og et accepteret tilbud bliver til et job med en udtageliste og mandskabsopkald. Registrer udstyr og flightcases ud til hvert job og ind igen, marker alt, der mangler, og lad freelancere bekræfte deres vagter.

Spørgsmål

Kan vi registrere udstyr ud til et job og ind igen?

Ja. Hvert job har en udtageliste, genstande markeres som ude, når de forlader lageret, og som inde, når de kommer retur, og alt, der mangler, markeres på jobbet.

Kan freelancere bekræfte deres egne bookinger?

Ja. Freelancere logger ind for at se tilbudte vagter og acceptere eller afslå dem, og lederen ser, hvem der har bekræftet.

Kan kunder uploade præsentationer før eventet?

Ja. Hvert event kan have et uploadområde til slides og videoer med en deadline, synligt for kunden og dit mandskab. Filerne gemmes i dit projekts lager.

Kan mandskabet bruge det på en telefon på stedet?

Ja, i enhver telefonbrowser. Med Pro findes der også en mulighed for Android- og iPhone-apps, der åbner den samme udgivne app.

Skal jeg kode, og er det gratis?

Der kræves ingen kodning. Free-planen har daglige kreditter og intet kreditkort, nok til at bygge og udgive en første version. Pro koster $25/måned og er stedet for egne domæner og den større kreditgrænse.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English