Собрали, вернули: приложения для расчёта, бригад и склада AV-продакшена

AV-продакшен может создать инструменты для смет, склада и бригад с Mythex: сметы из техники посуточно и дней работы бригады, листы комплектации, которые отмечают каждый кофр при выдаче на объект и при возврате, записи фрилансеров с подтверждениями и портал мероприятия, где спикеры загружают презентации до дедлайна. Опишите свои проекты, проверьте в живом предпросмотре и опубликуйте приложение с настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Учёт техники, бригады и затрат на каждое мероприятие

Конференции нужны PA-система, четыре радиомикрофона, LED-экран, камера для трансляции и три человека на заезд в шесть утра. Смета собирается из списка техники и дней бригады, заказ подтверждается, а склад собирает кофры по бумажному списку. После позднего вывоза техника возвращается в фургоне, и никто не проверяет её до вторника, а два DI-бокса и радиопакет пропали. Тем временем весенний сезон конференций и декабрьский поток корпоративов растягивают и склад, и список фрилансеров. Компании нужно, чтобы каждая единица была привязана к заказу от выдачи до возврата, бригада бронировалась по навыкам с подтверждёнными временами вызова, а реальные затраты на каждое мероприятие сравнивались с тем, что было в смете.

Сметы из техники посуточно, дней бригады, транспорта и монтажа
Листы комплектации с кофрами и их содержимым
Серийные номера, даты обслуживания и позиции, заблокированные в ремонт
Бригада, забронированная по навыкам, с временем сбора, заезда, шоу и вывоза
Фрилансеры, которые подтверждают свои записи сами
Заметки о площадке: электропитание, точки подвеса и доступ для погрузки

Листы комплектации, которые возвращаются полностью

Каждая позиция, от линейных массивов до XLR-кабелей, отмечается как выданная на заказ и как возвращённая. Сканирование кофра отмечает и его содержимое. Дорогая техника имеет серийные номера и даты обслуживания, а повреждённые позиции помечаются для ремонта и блокируются для следующего листа комплектации. Всё, что осталось на объекте после закрытия заказа, отмечается за этим заказом и бригадой.

Сделай приложение учёта для моей компании AV-проката. У каждого заказа есть лист комплектации; позиции и кофры (с их содержимым) отмечаются при выдаче и при возврате, а недостающие позиции помечаются за заказом. Веди серийные номера и даты обслуживания, а повреждённые позиции блокируй для новых заказов.

Сметы с базовой и рекомендованной комплектацией

Строки объединяют технику посуточно, дни бригады, транспорт и время монтажа, для многодневной аренды действует недельная ставка или скидка со второго дня. Предложите два понятных варианта или отметьте дополнительные микрофоны и большой экран как опциональные, и итог для клиента обновляется по мере выбора. Принятая смета становится списком техники и планом бригады для заказа.

Создай приложение для смет AV-продакшена. Сметы объединяют технику с ценой за день и скидкой за многодневную аренду, дни бригады по ролям, транспорт и монтаж. Дай мне предложить два варианта монтажа и отметить строки как опциональные. Когда клиент принимает смету онлайн, создай заказ со списком техники и ролями бригады.

Вызовы бригады по навыкам, которые подтверждают фрилансеры

Назначайте звукорежиссёров, световиков, операторов камер и монтажников на вызовы, которые покрывают заезд, шоу и вывоз, с назначением фургонов и водителей. Фрилансеры входят в приложение, чтобы принять или отклонить предложенные смены. Видны часы каждого за неделю, поэтому подряд идущие поздние вывозы и ранние вызовы замечаются до того, как усталость приведёт к ошибкам.

Сделай приложение для планирования бригад на AV-мероприятиях. Назначай бригаду по ролям на время вызова для заезда, шоу и вывоза, с назначением фургонов. Фрилансеры входят в приложение, чтобы принять или отклонить смены, а менеджер видит, кто подтвердил, и суммарные часы каждого за неделю.

Портал мероприятия с дедлайном для презентаций

Клиенты видят подтверждённую технику, бригаду, тайминги и контакты площадки. Спикеры загружают презентации и видео к дедлайну, чтобы ваш видеоинженер мог проверить каждый файл. Схемы сцены отправляются на согласование, а программа мероприятия ведётся с историей версий, чтобы последние изменения были видны всем.

Сделай клиентский портал для моей AV-компании. Каждое мероприятие показывает подтверждённый список техники, бригаду, тайминги и контакты площадки, имеет зону загрузки презентаций и видео с дедлайном, позволяет клиенту согласовать схему сцены и ведёт программу мероприятия с версиями.

Площадки как записи, а не только клиенты

Организаторы мероприятий, агентства, площадки и прямые корпоративные клиенты — это разные типы контактов. Записи площадок хранят электропитание, точки подвеса, доступ для погрузки и правила площадки, привязанные к каждому мероприятию, которое там проходило. Прошлые мероприятия фиксируют использованную технику и проблемы, а ежегодные мероприятия получают напоминание за несколько месяцев.

Построй CRM для AV-продакшена с типами контактов: организаторы, агентства, площадки и корпоративные клиенты. У площадок есть технические заметки о питании, подвесе, доступе для погрузки и правилах площадки. Привязывай мероприятия к клиенту и площадке, записывай использованную технику и проблемы, и напоминай мне за четыре месяца о ежегодных мероприятиях.

Счета с расшифровкой сверхурочных и утраченной техники

Прокат по дням, работа бригады, транспорт и расходники — отдельные строки. Предоплата закрепляет дату, а остаток выставляется позже. Сверхурочные бригады сверх согласованного вызова добавляются после шоу по ставке из сметы, а утраченная или повреждённая техника расписывается отдельно.

Сделай приложение для выставления счетов по AV-мероприятиям со строками: прокат техники по дням, работа бригады, транспорт и расходники, предоплата для закрепления даты, строки сверхурочных, которые добавляются после мероприятия по ставке из сметы, и расшифрованные начисления за утраченную или повреждённую технику.

Приёмка в тот же день

Большинство потерь техники происходит между фургоном и полкой. Сделайте приёмку частью заказа: заказ не закрывается, пока каждая позиция из его листа не возвращена или не помечена как утраченная или повреждённая. Попросите экран приёмки, который работает на телефоне на складе, чтобы бригада могла делать её, пока кофры выгружаются из фургона. Потери, найденные в тот же день, можно связать с заказом; потери, найденные через неделю, — нельзя.

Заказ остаётся открытым, пока приёмка не завершена
Экран приёмки с телефона на складе
Повреждённые позиции сразу уходят в ремонт

Загрузка подсказывает, что покупать

Привяжите технику к заказам, и панель покажет дни использования по каждой позиции или категории. LED-процессор, который выезжает дважды в год, может выгоднее арендоваться у других; радиомикрофоны, которые уходят каждую неделю, могут оправдать ещё один комплект. Добавьте выручку с каждого мероприятия против затрат на бригаду и транспорт, и вы увидите, какие виды заказов действительно приносят деньги.

Промпт для старта

Создай приложение для моей AV-компании. Сметы объединяют технику за день, дни бригады по ролям и транспорт, а принятая смета становится заказом со списком комплектации и вызовами бригады. Отмечай технику и кофры при выдаче на каждый заказ и при возврате, помечай всё недостающее и позволь фрилансерам подтверждать свои смены.

Вопросы

Можно ли отмечать технику при выдаче на заказ и при возврате?

Да. У каждого заказа есть лист комплектации, позиции отмечаются при выдаче и при возврате, а всё недостающее помечается за этим заказом.

Могут ли фрилансеры подтверждать свои записи сами?

Да. Фрилансеры входят в приложение, чтобы увидеть предложенные смены, и принимают или отклоняют их, а менеджер видит, кто подтвердил.

Могут ли клиенты загружать презентации до мероприятия?

Да. У каждого мероприятия может быть зона загрузки слайдов и видео с дедлайном, видимая клиенту и вашей бригаде. Файлы попадают в хранилище вашего проекта.

Может ли бригада пользоваться этим на телефоне на площадке?

Да, в любом браузере телефона. На Pro есть также вариант приложений для Android и iPhone, которые открывают то же опубликованное приложение.

Нужно ли программировать и это бесплатно?

Программировать не нужно. На бесплатном тарифе есть ежедневные кредиты без банковской карты, достаточные, чтобы создать и опубликовать первую версию. Pro стоит $25/month и даёт собственные домены и больший объём кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English