Видаємо обладнання, повертаємо: застосунки для котирування, команди і складу AV-компаній

AV-продакшн може створити з Mythex інструменти для котирування, складу і команди: котирування з обладнання за днями і днів команди, списки видачі, які відмічають кожен ящик на виїзд і повернення, бронювання фрілансерів з підтвердженнями та портал заходу, де доповідачі завантажують слайди до дедлайну. Опишіть свої проєкти, перевірте в живому попередньому перегляді і опублікуйте з реальною базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Облік обладнання, команди і вартості кожного заходу

Конференція потребує PA, чотирьох радіомікрофонів, LED-екрана, камери для трансляції і трьох людей на завантаження о 6 ранку. Котирування складається з переліку обладнання та днів команди, захід підтверджено, а склад бере кейси зі списку на папері. Після пізнього вивантаження обладнання повертається у фургоні, ніхто не перевіряє його до вівторка, і два DI-бокси та радіопакет зникли. Тим часом сезон весняних конференцій і грудневі корпоративи навантажують і склад, і список фрілансерів. Компанії потрібно, щоб кожна позиція була прив'язана до проєкту і повернута, команда бронювалася за навичками з підтвердженими часами виклику, а реальна вартість кожного заходу порівнювалася з котируванням.

Котирування з обладнання за днями, днів команди, транспорту і монтажу
Списки видачі з ящиками і їхнім вмістом
Серійні номери, дати сервісу і позиції, заблоковані для ремонту
Команда, забронована за навичками, з часом виклику, завантаження, шоу і вивантаження
Фрілансери підтверджують свої бронювання самі
Нотатки про майданчик: живлення, точки підвісу і доступ для завантаження

Списки видачі, які повертаються повністю

Кожна позиція, від лінійних масивів до XLR-кабелів, видається на проєкт і повертається. Скан ящика перевіряє і його вміст. Дороге обладнання має серійні номери і дати сервісу, а пошкоджені позиції відмічаються для ремонту і блокуються від наступних списків видачі. Усе, що ще не повернуто після закриття проєкту, позначається за цим проєктом і командою.

Створи застосунок для інвентаризації моєї компанії оренди AV. Кожен проєкт має список видачі; позиції та ящики (з їхнім вмістом) відмічаються видаченими, коли виходять, і прийнятими, коли повертаються, а зниклі позиції позначаються за проєктом. Відстежуй серійні номери і дати сервісу та блокуй пошкоджене обладнання від додавання до нових проєктів.

Котирування з базовим і рекомендованим варіантом

Пункти поєднують обладнання за днями, дні команди, транспорт і час монтажу, з тижневою ставкою або знижкою з другого дня для багатоденної оренди. Запропонуйте два зрозумілі варіанти або позначте додаткові мікрофони і більший екран як опціональні, і сума клієнта оновлюється під час вибору. Прийняте котирування стає списком обладнання та планом команди проєкту.

Створи застосунок для котирування для AV-продакшн-компанії. Котирування поєднують обладнання з ціною за день зі знижкою за кілька днів, дні команди за ролями, транспорт і монтаж. Дозволь мені запропонувати два варіанти монтажу і позначити рядки як опціональні. Коли клієнт приймає онлайн, створюй проєкт зі списком обладнання і ролями команди.

Виклики команди за навичками, підтверджені фрілансерами

Призначайте звукорежисерів, світлотехніків, операторів камер і вантажників на виклики, що охоплюють завантаження, шоу і вивантаження, з призначенням фургонів і водіння. Фрілансери входять, щоб прийняти або відхилити запропоновані зміни. Видно години кожної людини за тиждень, тож пізні вивантаження і ранні виклики помітні до того, як втома призведе до помилок.

Створи застосунок для планування команди на AV-заходах. Призначай команду за ролями на часи виклику для завантаження, шоу і вивантаження, з призначенням фургонів. Фрілансери входять, щоб прийняти або відхилити зміни, а менеджер бачить, хто підтвердив, і загальні години кожної людини за тиждень.

Портал заходу з дедлайном для слайдів

Клієнти бачать підтверджене обладнання, команду, розклад і контакти майданчика. Доповідачі завантажують слайди і відео до дедлайну, щоб оператор відео міг перевірити кожен файл. Схеми сцени надсилаються на погодження, а програма заходу зберігає історію версій, тож останні зміни видно всім.

Створи портал клієнта для моєї AV-продакшн-компанії. Кожен захід показує підтверджений список обладнання, команду, розклад і контакти майданчика, має зону завантаження презентацій і відео з дедлайном, дозволяє клієнту погодити схему сцени і веде програму заходу з версіями.

Майданчики як записи, а не лише клієнти

Організатори заходів, агенції, майданчики і безпосередні корпоративні клієнти є окремими типами контактів. Записи майданчиків містять живлення, точки підвісу, доступ для завантаження і правила приміщення, прив'язані до кожного заходу, що там відбувся. Минулі заходи фіксують використане обладнання і проблеми, а щорічні заходи отримують нагадування за кілька місяців.

Побудуй CRM для AV-продакшн-компанії з типами контактів для організаторів, агенцій, майданчиків і корпоративних клієнтів. Майданчики мають технічні нотатки про живлення, підвіс, доступ для завантаження і правила. Прив'язуй заходи до клієнта і майданчика, фіксуй використане обладнання і проблеми та нагадуй про щорічні заходи за чотири місяці.

Рахунки з понаднормовими і втраченим обладнанням окремими рядками

Оренда за днями, оплата команди, транспорт і витратні матеріали є окремими рядками. Завдаток фіксує дату, а залишок сплачується пізніше. Понаднормові години команди понад узгоджений виклик додаються після заходу за ціною з котирування, а втрачене або пошкоджене обладнання вказується окремими позиціями.

Створи застосунок для виставлення рахунків за AV-заходи з рядками оренди обладнання за день, оплати команди, транспорту і витратних матеріалів, завдатком для фіксації дати, понаднормовими рядками, що додаються після заходу за котируваною ставкою, і окремими позиціями за втрачене або пошкоджене обладнання.

Перевірка того ж дня

Більшість втрат обладнання відбувається між фургоном і полицею. Зробіть перевірку частиною проєкту: проєкт не закривається, поки кожна позиція зі списку видачі не повернута або не відмічена як втрачена чи пошкоджена. Попросіть екран перевірки, що працює на телефоні на складі, щоб команда могла перевіряти кейси, коли їх знімають з фургона. Втрати, виявлені того ж дня, можна простежити до проєкту; втрати, знайдені через тиждень, не можна.

Проєкт лишається відкритим, доки перевірка не завершена
Екран перевірки на телефоні на складі
Пошкоджене одразу йде в ремонт

Використання визначає, що купувати

Прив'яжіть обладнання до проєктів, і панель покаже дні використання за позицією або категорією. Процесор LED, який виїжджає двічі на рік, може бути дешевше орендувати в іншого, а радіомікрофони, що виїжджають щотижня, можуть виправдати ще один комплект. Додайте виручку з кожного заходу проти витрат на команду і транспорт, і ви побачите, які типи проєктів справді окупаються.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок для моєї AV-продакшн-компанії. Котирування поєднують обладнання за день, дні команди за ролями і транспорт, а прийняте котирування стає проєктом зі списком видачі і викликами команди. Відмічай обладнання і ящики, видані на проєкт і повернені, позначай усе, чого бракує, і дозволь фрілансерам підтверджувати свої зміни.

Запитання

Чи можна видавати обладнання на проєкт і повертати його?

Так. Кожен проєкт має список видачі, позиції відмічаються видаченими, коли виходять, і прийнятими, коли повертаються, а все, чого бракує, позначається за цим проєктом.

Чи можуть фрілансери підтверджувати свої бронювання самі?

Так. Фрілансери входять, щоб побачити запропоновані зміни і прийняти або відхилити їх, а менеджер бачить, хто підтвердив.

Чи можуть клієнти завантажувати презентації до заходу?

Так. Кожен захід може мати зону завантаження слайдів і відео з дедлайном, видиму клієнту і вашій команді. Файли зберігаються у сховищі вашого проєкту.

Чи може команда користуватися цим на телефоні на майданчику?

Так, з будь-якого телефонного браузера. З Pro також є варіант застосунків для Android і iPhone, які відкривають той самий опублікований застосунок.

Чи потрібно знати програмування і чи це безкоштовно?

Програмувати не потрібно. На безкоштовному плані є щоденні кредити без кредитної картки, достатні, щоб створити і опублікувати першу версію. Pro коштує $25/month і дає власний домен та більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English