Monta y recoge: apps de presupuestos, equipos y almacén para productoras audiovisuales

Con Mythex, una productora audiovisual puede crear sus herramientas de presupuesto, almacén y equipos: presupuestos a partir de material por día y jornadas de técnicos, listas de salida que registran cada flight case al salir y al volver, reservas de freelances con confirmación y un portal de evento donde los ponentes suben sus presentaciones antes de la fecha límite. Describe tus trabajos, pruébalo en una vista previa en vivo y publícalo con una base de datos real.

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Controlar material, personal y coste de cada evento

Una conferencia necesita una PA, cuatro micrófonos inalámbricos, una pantalla LED, una cámara para el directo y tres técnicos para una descarga a las seis de la mañana. El presupuesto se monta a partir de una lista de material y de jornadas de técnicos, el trabajo se confirma, y el almacén saca los cases de una lista en papel. Tras una salida tardía, el material vuelve en una furgoneta, nadie lo revisa hasta el martes, y se han perdido dos cajas DI y un pack de radio. Mientras tanto, la temporada de conferencias de primavera y las fiestas de diciembre tensan el almacén y la lista de freelances. La empresa necesita que cada artículo quede vinculado a un trabajo y vuelva, personal reservado por especialidad con horas de llamada confirmadas, y el coste real de cada evento frente a lo presupuestado.

Presupuestos de material por día, jornadas de técnicos, transporte y montaje
Listas de salida con flight cases y su contenido
Números de serie, fechas de revisión y artículos bloqueados por reparación
Personal reservado por especialidad con horas de llamada, montaje, evento y desmontaje
Freelances que confirman sus propias reservas
Notas del recinto: potencia, puntos de anclaje y acceso de carga

Listas de salida que vuelven completas

Cada artículo, desde líneas de array hasta cables XLR, se registra como salido para un trabajo y como devuelto al volver. Al escanear un flight case, también se comprueba su contenido. El material caro lleva números de serie y fechas de revisión, y los artículos dañados se marcan para reparación y se bloquean en la siguiente lista de salida. Lo que siga fuera al cerrar el trabajo se señala con ese trabajo y con el equipo.

Crea una app de inventario para mi empresa de alquiler de sonido y audiovisual. Cada trabajo tiene una lista de salida; los artículos y los flight cases (con su contenido) se registran como salidos al salir y como devueltos al volver, y los artículos que faltan se señalan en el trabajo. Controla números de serie y fechas de revisión, e impide añadir artículos dañados a nuevos trabajos.

Presupuestos con una configuración básica y otra recomendada

Las líneas combinan material por día, jornadas de técnicos, transporte y tiempo de montaje, con una tarifa semanal o un descuento a partir del segundo día en alquileres de varios días. Ofrece dos opciones claras, o marca micrófonos extra y una pantalla más grande como opcionales, y el total del cliente se actualiza según elija. Un presupuesto aceptado se convierte en la lista de material y el plan de personal del trabajo.

Crea una app de presupuestos para una productora audiovisual. Los presupuestos combinan material con precio por día y un descuento por varios días, jornadas de técnicos por función, transporte y montaje. Déjame ofrecer dos opciones de montaje y marcar líneas como opcionales. Cuando el cliente acepte en línea, crea un trabajo con la lista de material y las funciones del personal.

Llamadas de técnicos por especialidad, confirmadas por los freelances

Asigna técnicos de sonido, de iluminación, operadores de cámara y personal de escenario a llamadas que cubren montaje, evento y desmontaje, con asignación de furgonetas y conducción. Los freelances entran para aceptar o rechazar los turnos que se les ofrecen. Se muestran las horas de cada persona a lo largo de la semana, para detectar desmontajes tardíos seguidos de llamadas tempranas antes de que el cansancio provoque errores.

Crea una app de planificación de personal para eventos audiovisuales. Asigna el personal por función a las horas de llamada de montaje, evento y desmontaje, con asignación de furgonetas. Los freelances entran para aceptar o rechazar turnos, y el responsable ve quién ha confirmado y el total de horas de cada persona esa semana.

Un portal de evento con fecha límite para las presentaciones

Los clientes ven el material confirmado, el personal, los horarios y los contactos del recinto. Los ponentes suben sus presentaciones y vídeos antes de una fecha límite para que tu operador de vídeo pueda probar cada archivo. Los planos de escenario se comparten para su aprobación, y el orden del evento mantiene un historial de versiones para que los cambios de última hora sean visibles para todos.

Crea un portal de cliente para mi productora audiovisual. Cada evento muestra la lista de material confirmada, el personal, los horarios y los contactos del recinto, tiene una zona de subida de presentaciones y vídeos con fecha límite, permite al cliente aprobar el plano de escenario, y mantiene el orden del evento con versiones.

Recintos como fichas, no solo como clientes

Los organizadores de eventos, las agencias, los recintos y los clientes corporativos directos son tipos de contacto separados. Las fichas de recinto recogen la potencia, los puntos de anclaje, el acceso de carga y las normas internas, y se vinculan a cada evento celebrado allí. Los eventos pasados registran el material usado y las incidencias, y los eventos anuales generan un recordatorio con meses de antelación.

Crea un CRM para una productora audiovisual con tipos de contacto para organizadores, agencias, recintos y clientes corporativos. Los recintos tienen notas técnicas sobre potencia, anclajes, acceso de carga y normas internas. Vincula los eventos a cliente y recinto, registra el material usado e incidencias, y avísame de los eventos anuales con cuatro meses de antelación.

Facturas con horas extra y material perdido desglosados

El alquiler por día, la mano de obra de los técnicos, el transporte y los consumibles van en líneas separadas. Una señal reserva la fecha y el resto se paga después. Las horas extra del personal por encima de la llamada acordada se añaden después del evento a la tarifa del presupuesto, y el material perdido o dañado se desglosa.

Crea una app de facturación para eventos audiovisuales con líneas de alquiler de material por día, mano de obra de técnicos, transporte y consumibles, una señal para reservar la fecha, líneas de horas extra añadidas tras el evento a la tarifa presupuestada, y cargos desglosados por material perdido o dañado.

Revisión el mismo día

La mayoría de pérdidas de material ocurren entre la furgoneta y la estantería. Haz que la revisión forme parte del trabajo: un trabajo no se cierra hasta que cada artículo de su lista de salida haya vuelto o esté marcado como perdido o dañado. Pide una pantalla de revisión que funcione en el móvil del almacén, para que el equipo la haga a medida que los cases bajan de la furgoneta. Las pérdidas detectadas el mismo día se pueden rastrear hasta el trabajo; las que se detectan una semana después, no.

El trabajo sigue abierto hasta completar la revisión
Pantalla de revisión en el móvil desde el almacén
Los artículos dañados pasan directamente a reparación

El uso decide qué comprar

Vincula el material a los trabajos y un panel mostrará los días de uso por artículo o categoría. Un procesador LED que sale dos veces al año puede salir más barato alquilarlo fuera; los packs de micrófonos inalámbricos que salen cada semana quizá justifiquen otro juego. Si añades los ingresos por evento frente a los costes de personal y transporte, verás qué tipos de trabajo son realmente rentables.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi productora audiovisual. Los presupuestos combinan material por día, jornadas de técnicos por función y transporte, y un presupuesto aceptado se convierte en un trabajo con lista de salida y llamadas de personal. Registra el material y los flight cases al salir y al volver de cada trabajo, señala lo que falte y deja que los freelances confirmen sus turnos.

Preguntas

¿Podemos registrar material que sale para un trabajo y vuelve?

Sí. Cada trabajo tiene una lista de salida, los artículos se marcan como salidos al salir y como devueltos al volver, y lo que falte se señala en ese trabajo.

¿Pueden los freelances confirmar sus propias reservas?

Sí. Los freelances entran para ver los turnos ofrecidos y aceptarlos o rechazarlos, y el responsable ve quién ha confirmado.

¿Pueden los clientes subir presentaciones antes del evento?

Sí. Cada evento puede tener una zona de subida de presentaciones y vídeos con fecha límite, visible para el cliente y para tu equipo. Los archivos se guardan en el almacenamiento de tu proyecto.

¿Puede usarla el equipo con el móvil en el recinto?

Sí, desde cualquier navegador móvil. Con Pro también hay la opción de apps para Android e iPhone, que abren la misma app publicada.

¿Necesito saber programar y es gratis?

No hace falta programar. El plan Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta de crédito, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/month e incluye los dominios propios y una mayor asignación de créditos.

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