Sale el equipo, vuelve el equipo: apps de presupuesto, equipo técnico y almacén para empresas de producción audiovisual

Una empresa de producción audiovisual puede crear sus herramientas de presupuesto, almacén y técnicos con Mythex: presupuestos hechos a partir de equipo por día y días de técnico, listas de material que registran cada flight case que sale para un trabajo y vuelve del mismo, reservas de freelancers con confirmaciones, y un portal de evento donde los ponentes suben sus presentaciones antes de la fecha límite. Describe tus trabajos, pruébalo en una vista previa en directo y publícalo con una base de datos real.

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Controlar el material, el equipo y el coste de cada evento

Una conferencia necesita una PA, cuatro micrófonos de radio, una pantalla LED, una cámara para la retransmisión y tres técnicos para una descarga a las 6 de la mañana. El presupuesto se hace a partir de una lista de material y de días de técnico, el trabajo se confirma y el almacén saca las cajas de una lista en papel. Tras una salida tardía, el material vuelve en una furgoneta, nadie lo registra hasta el martes, y se han perdido dos cajas de DI y un pack de radio. Mientras tanto, la temporada de congresos de primavera y la avalancha de las fiestas de diciembre tensionan a la vez el almacén y la lista de freelancers. La empresa necesita que cada elemento esté vinculado a un trabajo y se registre al volver, que el equipo se reserve por habilidad con horas de convocatoria confirmadas, y el coste real de cada evento frente a lo presupuestado.

Presupuestos a partir de equipo por día, días de técnico, transporte y montaje
Listas de material con flight cases y su contenido
Números de serie, fechas de revisión y elementos bloqueados por reparación
Equipo reservado por habilidad con horas de llegada, montaje, evento y desmontaje
Freelancers que confirman sus propias reservas
Notas de la sede: corriente, puntos de anclaje y acceso de carga

Listas de material que vuelven completas

Cada elemento, desde los line arrays hasta los cables XLR, se registra al salir para un trabajo y al volver. Al escanear un flight case también se comprueba su contenido. El equipo caro lleva números de serie y fechas de revisión, y el material dañado se marca para reparación y se bloquea para que no aparezca en la siguiente lista. Lo que siga fuera al cerrar el trabajo queda señalado en ese trabajo y ese equipo.

Crea una app de inventario para mi empresa de alquiler audiovisual. Cada trabajo tiene una lista de material; los elementos y los flight cases (con su contenido) se registran como salidos cuando salen y como devueltos cuando vuelven, y los elementos que faltan se señalan en el trabajo. Controla los números de serie y las fechas de revisión, y bloquea el material dañado para que no se añada a trabajos nuevos.

Presupuestos con una propuesta básica y otra recomendada

Las líneas combinan equipo por día, días de técnico, transporte y tiempo de montaje, con una tarifa semanal o un descuento a partir del primer día para alquileres de varios días. Ofrece dos opciones claras, o marca los micrófonos extra y una pantalla más grande como opcionales, y el total del cliente se actualiza según elija. Un presupuesto aceptado se convierte en la lista de material y el plan de técnicos del trabajo.

Crea una app de presupuestos para una empresa de producción audiovisual. Los presupuestos combinan equipo con precio por día y un descuento por varios días, días de técnico por función, transporte y montaje. Permite ofrecer dos opciones de montaje y marcar líneas como opcionales. Cuando el cliente acepte online, crea un trabajo con la lista de material y los puestos de técnico.

Convocatorias de técnicos por habilidad, confirmadas por los freelancers

Asigna ingenieros de sonido, técnicos de iluminación, operadores de cámara y personal de escena a convocatorias que cubran la llegada, el evento y la salida, con asignación de furgonetas y conducción. Los freelancers entran para aceptar o rechazar los turnos ofrecidos. Se muestran las horas por persona a lo largo de la semana, para detectar a tiempo las salidas tardías y las convocatorias tempranas seguidas antes de que el cansancio provoque errores.

Crea una app de programación de técnicos para eventos audiovisuales. Asigna el equipo por función a horas de convocatoria para la llegada, el evento y la salida, con asignación de furgonetas. Los freelancers entran para aceptar o rechazar turnos, y el responsable ve quién ha confirmado y el total de horas de cada persona esa semana.

Un portal de evento con fecha límite para las presentaciones

Los clientes ven el material confirmado, el equipo, los horarios y los contactos de la sede. Los ponentes suben sus presentaciones y vídeos antes de una fecha límite para que tu operador de vídeo pueda probar cada archivo. Los planos de escenario se comparten para su aprobación, y el orden del evento mantiene un historial de versiones para que cualquier cambio de última hora sea visible para todos.

Crea un portal de clientes para mi empresa de producción audiovisual. Cada evento muestra la lista de material confirmada, el equipo, los horarios y los contactos de la sede, tiene una zona de subida para presentaciones y vídeos con fecha límite, permite al cliente aprobar el plano de escenario y mantiene el orden del evento con versiones.

Las sedes como fichas, no solo como clientes

Los organizadores de eventos, las agencias, las sedes y los clientes corporativos directos son tipos de contacto distintos. Las fichas de sede guardan la corriente, los puntos de anclaje, el acceso de carga y las normas del recinto, vinculadas a cada evento que se celebra allí. Los eventos pasados registran el material usado y las incidencias, y los eventos anuales reciben un recordatorio con meses de antelación.

Crea un CRM para una empresa de producción audiovisual con tipos de contacto para organizadores, agencias, sedes y clientes corporativos. Las sedes tienen notas técnicas sobre corriente, anclajes, acceso de carga y normas del recinto. Vincula los eventos con cliente y sede, registra el material usado y las incidencias, y avísame de los eventos anuales con cuatro meses de antelación.

Facturas con horas extra y material perdido detallados

El alquiler por día, la mano de obra de los técnicos, el transporte y los consumibles van en líneas separadas. Una señal asegura la fecha y el resto se factura después. Las horas extra de técnicos que excedan la convocatoria pactada se añaden después del evento a la tarifa del presupuesto, y el material perdido o dañado se detalla por separado.

Crea una app de facturación para eventos audiovisuales con líneas para alquiler de equipo por día, mano de obra de técnicos, transporte y consumibles, una señal para asegurar la fecha, líneas de horas extra que se añaden después del evento a la tarifa presupuestada, y cargos detallados por material perdido o dañado.

Revisar la entrada el mismo día

La mayoría de las pérdidas de material ocurren entre la furgoneta y la estantería. Haz que la devolución forme parte del trabajo: un trabajo no se cierra hasta que cada elemento de su lista de material haya vuelto o esté marcado como perdido o dañado. Pide una pantalla de devolución que funcione en el móvil dentro del almacén, para que el equipo pueda hacerla a medida que las cajas bajan de la furgoneta. Las pérdidas detectadas el mismo día pueden rastrearse hasta el trabajo; las que se detectan una semana después, no.

El trabajo queda abierto hasta completar la devolución
Pantalla de devolución para el móvil en el almacén
El material dañado pasa directamente a reparación

La utilización decide qué comprar

Vincula el equipo a los trabajos y un panel mostrará los días en uso por elemento o categoría. Un procesador de LED que sale dos veces al año puede salir más barato alquilarlo fuera; los packs de micrófonos de radio que salen cada semana pueden justificar otro juego. Añade los ingresos por evento frente a los costes de técnicos y transporte, y verás qué tipos de trabajo son rentables de verdad.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de producción audiovisual. Los presupuestos combinan equipo por día, días de técnico por función y transporte, y un presupuesto aceptado se convierte en un trabajo con lista de material y convocatorias de técnicos. Registra el material y los flight cases que salen para cada trabajo y los que vuelven, señala lo que falte y deja que los freelancers confirmen sus turnos.

Preguntas

¿Podemos registrar el material que sale para un trabajo y el que vuelve?

Sí. Cada trabajo tiene una lista de material, los elementos se marcan como salidos cuando salen y como devueltos cuando vuelven, y lo que falte se señala en ese trabajo.

¿Los freelancers pueden confirmar sus propias reservas?

Sí. Los freelancers entran para ver los turnos ofrecidos y aceptarlos o rechazarlos, y el responsable ve quién ha confirmado.

¿Los clientes pueden subir presentaciones antes del evento?

Sí. Cada evento puede tener una zona de subida para presentaciones y vídeos con fecha límite, visible para el cliente y para tu equipo. Los archivos se guardan en el almacenamiento de tu proyecto.

¿El equipo puede usarla desde el móvil en la sede?

Sí, desde cualquier navegador móvil. Con Pro también hay la opción de apps para Android e iPhone, que abren la misma app publicada.

¿Necesito programar y es gratis?

No hace falta programar. El plan Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta de crédito, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes y es donde están los dominios propios y una asignación de créditos mayor.

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