器材出庫、器材回庫：為 AV 製作公司打造報價、人員與倉儲應用程式

AV 製作公司可以用 Mythex 打造報價、倉儲與人員工具：依器材天數與人員工日計算的報價、每個器材箱都能記錄出庫與回庫的備料清單、附確認信的自由工作者預約，以及讓講者在截止前上傳簡報的活動入口網站。描述你的案子，在即時預覽中試用，再搭配真正的資料庫發佈。

免費開始建置

追蹤每場活動的器材、人員與成本

一場研討會需要一套擴音設備、四支無線麥克風、一面 LED 螢幕、一台用來直播的攝影機，以及早上六點進場的三位工作人員。報價是依器材清單與人員工日計算，案子確認後，倉庫再依紙本清單拿取箱子。活動結束後，器材晚上才用廂型車運回來，要到星期二才有人清點，結果有兩個 DI 盒和一組無線麥克風包不見了。與此同時，春季研討會旺季與十二月的派對高峰，讓倉庫與自由工作者名單都忙不過來。公司需要的是每件器材都能對應到一個案子、出入都有紀錄，人員依技能預約並確認報到時間，並能比較每場活動的實際成本與報價。

依器材天數、人員工日、運輸與佈置計算的報價
附器材箱與箱內內容的備料清單
序號、保養日期與送修中無法出借的器材
依技能預約人員，並記錄報到、進場、演出與撤場時間
自由工作者自行確認預約
場地備註：電力、吊掛點與裝卸通道

能完整回庫的備料清單

每一件器材，從線陣喇叭到 XLR 線材，都會登記出庫到某個案子，並在回庫時登記入庫。掃描器材箱時也會一併檢查箱內內容。高價器材有序號與保養日期，損壞的器材會標示為待修，並從下一張備料清單中排除。案子結束後仍未回庫的器材，會連同案子與負責人一併標示。

為我的 AV 租賃公司製作庫存應用程式。每個案子都有一張備料清單；器材與器材箱（含內容物）離庫時登記出庫，回庫時登記入庫，遺失的器材要連同案子標示。追蹤序號與保養日期，並禁止將損壞的器材加入新案子。

基本方案與建議方案的報價

報價項目包含依天數計算的器材、人員工日、運輸與佈置時間；多日租借可設定週租價，或第二天起給予折扣。可以提供兩個清楚的選項，或把額外麥克風與大型螢幕標示為選購，客戶選擇時總價會即時更新。客戶接受的報價會自動成為案子的器材清單與人員安排。

為 AV 製作公司製作報價應用程式。報價結合每日計價的器材、依多日折扣計算的工日、依角色計算的人員、運輸與佈置。我可以提供兩種佈置方案，並將項目標示為選購。客戶在線上接受後，自動建立含器材清單與人員角色的案子。

依技能排班，由自由工作者確認

把音控工程師、燈光技師、攝影師與舞台工作人員分派到進場、演出與撤場的各個時段，並安排廂型車與駕駛。自由工作者登入後可以接受或拒絕派出的班次。系統會顯示每人一週的總工時，讓連續的晚撤與早進場在造成失誤之前就被發現。

為 AV 活動製作人員排班應用程式。依角色將人員分派到進場、演出與撤場的時段，並安排廂型車。自由工作者登入後可以接受或拒絕班次；經理可以看到誰已確認，以及每人當週的總工時。

有簡報截止日的活動入口網站

客戶可以看到已確認的器材、人員、時程與場地聯絡人。講者會在截止日前上傳簡報與影片，讓影像操作員可以測試每個檔案。舞台配置圖會分享給客戶審核，節目流程表則保留版本紀錄，讓所有人都能看到最後一刻的變更。

為我的 AV 製作公司製作客戶入口網站。每個活動顯示已確認的器材清單、人員、時程與場地聯絡人；有簡報與影片上傳區並設定截止日；客戶可以確認舞台配置圖；節目流程表保留版本紀錄。

場地也是紀錄，不只是客戶

活動企劃、代理商、場地與企業直接客戶是不同的聯絡人類型。場地紀錄保存電力、吊掛點、裝卸通道與場館規定，並連結到在該場地舉辦的每場活動。過去的活動會記錄使用的器材與發生的問題；每年舉辦的活動則會在數月前收到提醒。

為 AV 製作公司製作 CRM，聯絡人類型包括企劃、代理商、場地與企業客戶。場地要有電力、吊掛、裝卸通道與場館規定的技術備註。活動要連結客戶與場地，記錄使用的器材與問題，並在年度活動前四個月提醒我。

加班費與遺失器材分項列出的發票

依天數計價的租借、人工、運輸與耗材分列在不同行。訂金可以保留檔期，餘款則在之後結清。超出約定時段的人員加班費會在演出後依報價的費率加入，遺失或損壞的器材則逐項列出。

為 AV 活動製作發票應用程式，分列每日器材租金、人工、運輸與耗材；以訂金保留檔期；活動後依報價費率加入加班費行；遺失或損壞的器材需逐項列出費用。

當天就完成回庫清點

大部分的器材遺失都發生在廂型車與貨架之間。請把回庫清點當成案子的一部分：除非備料清單上的每件器材都已回庫，或已標示為遺失或損壞，否則案子不會結案。建議使用可在倉庫用手機操作的回庫畫面，讓工作人員在箱子從廂型車卸下時就能完成清點。當天發現的遺失可以追溯到案子；一週後才發現的，就無從追溯了。

案子在完成回庫前保持開啟
倉庫內可用手機操作的回庫畫面
損壞的器材直接送修

使用率決定要買什麼

把器材與案子連結之後，儀表板就會顯示每件或每類器材的使用天數。一年只用兩次的 LED 處理器，或許外租比較划算；每週都被借出的無線麥克風包，則可能值得再買一組。把每場活動的營收與人員和運輸成本放在一起看，你就能看出哪一類案子真正有賺錢。

可以開始使用的提示詞

為我的 AV 製作公司建立應用程式。報價結合每日器材、依角色計算的人員工日與運輸；客戶接受的報價會成為含備料清單與人員時段的案子。將器材與器材箱依案子登記出庫與回庫，標示所有遺失項目，並讓自由工作者確認自己的班次。

常見問題

我們可以把器材登記出庫到案子，再登記回庫嗎？

可以。每個案子都有備料清單，器材離庫時標示出庫，回庫時標示入庫，遺失的項目會連同該案子標示。

自由工作者可以自己確認預約嗎？

可以。自由工作者登入後可以看到派出的班次，並接受或拒絕；經理可以看到誰已確認。

客戶可以在活動前上傳簡報嗎？

可以。每個活動都可以有簡報與影片的上傳區並設定截止日，客戶與你的工作人員都看得到。檔案會存放在你專案的儲存空間中。

工作人員可以在場地用手機操作嗎？

可以，任何手機瀏覽器都能使用。使用 Pro 方案還可以選擇 Android 與 iPhone 應用程式，開啟同一個已發佈的應用程式。

我需要寫程式嗎？而且免費嗎？

不需要寫程式。免費方案每天提供點數，不需要信用卡，足以建立並發佈第一個版本。Pro 方案每月 25 美元，提供自訂網域與更多點數。