Izvezi, vrati: aplikacije za ponude, ekipu i skladište za AV produkcijske kompanije
AV produkcijska kompanija može izgraditi svoje alate za ponude, skladište i ekipu uz Mythex: ponude napravljene iz opreme po danu i radnih dana ekipe, liste za izdavanje koje provjeravaju svaki kofer pri izlasku i povratu, booking slobodnih saradnika s potvrdama te portal za događaje na kojem predavači postavljaju prezentacije prije roka. Opišite svoje poslove, isprobajte u živom pregledu i objavite s pravom bazom podataka.
Praćenje opreme, ekipe i troškova po događaju
Konferenciji treba PA, četiri radio mikrofona, LED zid, kamera za stream i tri člana ekipe za utovar u 6 ujutro. Ponuda se pravi iz liste opreme i radnih dana ekipe, posao se potvrdi, a skladište izvlači kofere s papirne liste. Nakon kasnog istovara oprema se vraća kombijem, niko je ne unese do utorka, a dva DI boksa i jedan radio paket nestanu. U međuvremenu sezona konferencija u proljeće i decembarska zabavna groznica razvlače i skladište i listu slobodnih saradnika. Kompaniji treba da se svaka stavka provjeri do posla i nazad, da se ekipa rezerviše prema vještini s potvrđenim vremenima dolaska, te da se stvarni trošak svakog događaja uporedi s onim što je bilo ponuđeno.
- Ponude od opreme po danu, radnih dana ekipe, transporta i postavljanja
- Liste za izdavanje s kovetima i njihovim sadržajem
- Serijski brojevi, datumi servisa i stavke blokirane za popravku
- Ekipa rezervisana prema vještini s vremenima dolaska, utovara, nastupa i istovara
- Slobodni saradnici koji sami potvrđuju svoje termine
- Napomene o lokaciji: struja, tačke za vješanje i pristup za utovar
Liste za izdavanje koje se vraćaju potpune
Svaka stavka, od audio razdjelnika do XLR kablova, izdaje se za posao i vraća se nazad. Skeniranje kofera provjerava i njegov sadržaj. Skupa oprema nosi serijske brojeve i datume servisa, oštećene stavke označavaju se za popravku i blokiraju se od sljedeće liste za izdavanje. Sve što je još vani nakon zatvaranja posla označava se uz taj posao i ekipu.
Napravi aplikaciju za zalihe za moju AV kompaniju za iznajmljivanje. Svaki posao ima listu za izdavanje; stavke i kofere (sa sadržajem) evidentiraj kada izlaze i kada se vraćaju, a nestale stavke označi uz posao. Prati serijske brojeve i datume servisa te blokiraj oštećene stavke da se ne dodaju novim poslovima.
Ponude s osnovnom i preporučenom postavkom
Stavke spajaju opremu po danu, radne dane ekipe, transport i vrijeme postavljanja, uz nedjeljnu cijenu ili popust od drugog dana za višednevni najam. Ponudite dvije jasne opcije ili označite dodatne mikrofone i veći ekran kao opcionalne, a ukupna cijena klijenta se mijenja kako on bira. Prihvaćena ponuda postaje lista opreme i plan ekipe za posao.
Napravi aplikaciju za ponude za AV produkcijsku kompaniju. Ponude spajaju opremu s cijenom po danu uz popust za višednevni najam, radne dane ekipe po ulogi, transport i postavljanje. Dozvoli mi da ponudim dvije opcije postavljanja i označim stavke kao opcionalne. Kada klijent prihvati online, napravi posao s listom opreme i ulogama ekipe.
Pozivi ekipe prema vještini, potvrđeni od slobodnih saradnika
Dodijelite tonskim inženjerima, rasvjetnim tehničarima, kamermanima i pomoćnom osoblju pozive koji pokrivaju utovar, nastup i istovar, s dodjelom kombija i vožnje. Slobodni saradnici se prijavljuju da prihvate ili odbiju ponuđene smjene. Sati po osobi tokom sedmice su prikazani, pa se uzastopni kasni istovari i rani pozivi uoče prije nego što umor izazove greške.
Napravi aplikaciju za raspored ekipe za AV događaje. Dodijeli ekipu po ulozi za vremena poziva za utovar, nastup i istovar, s dodjelom kombija. Slobodni saradnici se prijavljuju da prihvate ili odbiju smjene, a menadžer vidi ko je potvrdio i ukupne sate svake osobe te sedmice.
Portal za događaj s rokom za slajdove
Klijenti vide potvrđenu opremu, ekipu, vremena i kontakte lokacije. Predavači postavljaju slajdove i videe do roka, pa vaš video operater može testirati svaki fajl. Plan scene dijeli se na odobrenje, a plan izvođenja čuva historiju verzija da sve promjene u zadnjem trenutku budu vidljive svima.
Napravi portal za klijente za moju AV produkcijsku kompaniju. Svaki događaj prikazuje potvrđenu listu opreme, ekipu, vremena i kontakte lokacije, ima područje za upload prezentacija i videa s rokom, dozvoljava klijentu da odobri plan scene i čuva verzionisan plan izvođenja.
Lokacije kao zapisi, a ne samo klijenti
Organizatori događaja, agencije, lokacije i direktni korporativni klijenti su zasebne vrste kontakata. Zapisi lokacija čuvaju struju, tačke za vješanje, pristup za utovar i pravila kuće, povezane s svakim događajem održanim tamo. Prošli događaji bilježe korištenu opremu i probleme, a godišnji događaji dobijaju podsjetnik nekoliko mjeseci unaprijed.
Napravi CRM za AV produkcijsku kompaniju s vrstama kontakata za organizatore, agencije, lokacije i korporativne klijente. Lokacije imaju tehničke napomene o struji, vješanju, pristupu za utovar i pravilima kuće. Poveži događaje s klijentom i lokacijom, bilježi korištenu opremu i probleme te me podsjeti na godišnje događaje četiri mjeseca unaprijed.
Računi s prekovremenim radom i izgubljenom opremom po stavkama
Iznajmljivanje po danu, rad ekipe, transport i potrošni materijal su zasebne stavke. Depozit osigurava datum, a ostatak slijedi. Prekovremeni rad ekipe nakon dogovorenog poziva dodaje se nakon nastupa po cijeni iz ponude, a izgubljena ili oštećena oprema se obračunava po stavkama.
Napravi aplikaciju za fakturisanje za AV događaje sa stavkama za iznajmljivanje opreme po danu, rad ekipe, transport i potrošni materijal, depozit za osiguranje datuma, stavke za prekovremeni rad dodane nakon događaja po ponuđenoj cijeni i obračune po stavkama za izgubljenu ili oštećenu opremu.
Provjera istog dana
Većina gubitaka opreme dešava se između kombija i police. Neka provjera bude dio posla: posao se ne zatvara dok svaka stavka s liste za izdavanje ne bude vraćena ili označena kao izgubljena ili oštećena. Zatražite ekran za provjeru koji radi na telefonu u skladištu, da ekipa može to raditi dok kućišta izlaze iz kombija. Gubici otkriveni istog dana mogu se vezati za posao; gubici otkriveni nedjelju dana kasnije ne mogu.
- Posao ostaje otvoren dok provjera nije završena
- Ekran za provjeru na telefonu u skladištu
- Oštećene stavke odmah idu na popravku
Iskorištenost odlučuje šta kupiti
Povežite opremu s poslovima i kontrolna tabla prikazuje dane korištenja po stavci ili kategoriji. LED procesor koji izlazi dvaput godišnje može biti jeftiniji za podiznajam; radio mikrofonski paketi koji su vani svake sedmice mogu opravdati još jedan set. Dodajte prihod po događaju uz troškove ekipe i transporta, pa vidite koje vrste poslova zaista plaćaju.
Prompt od kojeg možete krenuti
Napravi aplikaciju za moju AV produkcijsku kompaniju. Ponude spajaju opremu po danu, radne dane ekipe po ulozi i transport, a prihvaćena ponuda postaje posao s listom za izdavanje i pozivima ekipe. Provjeri opremu i kofere za svaki posao pri izlasku i povratu, označi sve što nedostaje i dozvoli slobodnim saradnicima da potvrde svoje smjene.
Pitanja
Možemo li izdati opremu za posao i provjeriti je pri povratu?
Da. Svaki posao ima listu za izdavanje, stavke se označavaju kao izdate kada izlaze i vraćene kada se vrate, a sve što nedostaje označava se uz taj posao.
Mogu li slobodni saradnici sami potvrđivati svoje termine?
Da. Slobodni saradnici se prijavljuju da vide ponuđene smjene i prihvate ili odbiju ih, a menadžer vidi ko je potvrdio.
Mogu li klijenti postaviti prezentacije prije događaja?
Da. Svaki događaj može imati područje za upload slajdova i videa s rokom, vidljivo klijentu i vašoj ekipi. Fajlovi idu u pohranu vašeg projekta.
Može li ekipa koristiti aplikaciju na telefonu na lokaciji?
Da, u bilo kojem pregledniku na telefonu. S Pro planom postoji i opcija Android i iPhone aplikacije koja otvara istu objavljenu aplikaciju.
Trebam li znati programirati i je li besplatno?
Ne treba programiranje. Besplatni plan ima dnevne kredite bez kreditne kartice, dovoljno da napravite i objavite prvu verziju. Pro košta 25 $ mjesečno i tu su prilagođene domene i veći krediti.
Više načina za izradu uz AI
- Neuspjelo ponovno objavljivanje nikada ne briše backend koji radi
- Landing stranica za svaku vrstu biznisa
- Privatni radni prostor i živi pregled za svaki projekat
- Upozorenja koja se aktiviraju jednom, a ne jednom po serveru
- Automatsko dopunjavanje: vaša objavljena aplikacija radi kada kredit ponestane
- Prelazak na veće radne prostore bez čekanja za bilo koga
- Naplata baza podataka prema onome što zaista koriste
- Pravite Mythex aplikacije iz Claude-a, Cursora ili Codexa
- Hvatanje aplikacija koje se sruše odmah nakon objavljivanja
- Checkpoint-i: poništite svaku promjenu koju agent napravi
Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English