Packa ut, packa in: offert-, besättnings- och lagerappar för AV-produktionsbolag

Med Mythex kan ett AV-produktionsbolag bygga sina verktyg för offerter, lager och besättning: offerter byggda utifrån utrustning per dag och personaldagar, plocklistor som checkar ut varje flightcase till ett jobb och in igen, frilansbokningar med bekräftelser och en evenemangsportal där presentatörer laddar upp bildspel före deadline. Beskriv era jobb, prova i en förhandsvisning och publicera med en riktig databas.

Börja bygga gratis

Att följa utrustning, personal och kostnad per evenemang

En konferens behöver en PA, fyra radiomikrofoner, en LED-vägg, en kamera för streamen och tre tekniker för inlastning klockan sex på morgonen. Offerten byggs utifrån en utrustningslista och personaldagar, jobbet bekräftas, och lagret plockar flightcase från en papperslista. Efter en sen utlastning kommer utrustningen tillbaka med skåpbil, ingen checkar in den förrän på tisdag, och två DI-boxar och ett radiopaket är borta. Under tiden belastar vårens konferenssäsong och decemberfesterna både lagret och frilanslistan. Bolaget behöver att varje artikel kontrolleras mot ett jobb och tillbaka, att personal bokas efter kompetens med bekräftade anropstider, och den verkliga kostnaden för varje evenemang jämfört med offerten.

Offerter från utrustning per dag, personaldagar, transport och uppsättning
Plocklistor med flightcase och deras innehåll
Serienummer, servicedatum och artiklar blockerade för reparation
Personal bokad efter kompetens med tider för anrop, inlastning, show och utlastning
Frilansare som bekräftar sina egna bokningar
Anteckningar om platsen: el, riggningspunkter och lastningsåtkomst

Plocklistor som kommer tillbaka kompletta

Varje artikel, från linjematriser till XLR-kablar, checkas ut till ett jobb och checkas in igen. Att skanna ett flightcase kontrollerar även dess innehåll. Dyr utrustning har serienummer och servicedatum, och skadade artiklar markeras för reparation och blockeras från nästa plocklista. Allt som fortfarande är ute efter att jobbet stängts flaggas mot jobbet och personalen.

Bygg en lagerapp för mitt AV-uthyrningsbolag. Varje jobb har en plocklista; artiklar och flightcase (med deras innehåll) checkas ut när de lämnar och in när de kommer tillbaka, och saknade artiklar flaggas mot jobbet. Spåra serienummer och servicedatum, och blockera skadade artiklar från att läggas till nya jobb.

Offerter med en grundutrustning och en rekommenderad uppsättning

Rader kombinerar utrustning per dag, personaldagar, transport och uppsättningstid, med veckopris eller rabatt från dag två för flerdagars uthyrning. Erbjud två tydliga alternativ, eller markera extra mikrofoner och en större skärm som valfria, så uppdateras kundens totalsumma när de väljer. En accepterad offert blir jobbets utrustningslista och personalplan.

Skapa en offertapp för ett AV-produktionsbolag. Offerter kombinerar utrustning prissatt per dag med en flerdagarsrabatt, personaldagar per roll, transport och uppsättning. Låt mig erbjuda två uppsättningsalternativ och markera rader som valfria. När kunden accepterar online, skapa ett jobb med utrustningslistan och personalrollerna.

Personalanrop efter kompetens, bekräftade av frilansare

Tilldela ljudtekniker, ljustekniker, kameraoperatörer och rekvisitörer till anrop som täcker inlastning, show och utlastning, med skåpbilstilldelningar och körning. Frilansare loggar in för att acceptera eller tacka nej till erbjudna pass. Timmar per person under veckan visas, så att back-to-back-utlastningar och tidiga anrop upptäcks innan trötthet orsakar misstag.

Bygg en schemaläggningsapp för AV-evenemang. Tilldela personal per roll till anropstider för inlastning, show och utlastning, med skåpbilstilldelningar. Frilansare loggar in för att acceptera eller tacka nej till pass, och chefen ser vem som bekräftat och varje persons totala timmar den veckan.

En evenemangsportal med deadline för bildspel

Kunder ser den bekräftade utrustningen, personalen, tidsplanerna och kontakterna på platsen. Presentatörer laddar upp bildspel och videor till en deadline, så att er videooperatör kan testa varje fil. Scenplaner delas för godkännande, och programmet hålls med versionshistorik så att sena ändringar syns för alla.

Gör en kundportal för mitt AV-produktionsbolag. Varje evenemang visar den bekräftade utrustningslistan, personalen, tidplanerna och kontakterna på platsen, har ett uppladdningsområde för presentationer och videor med en deadline, låter kunden godkänna scenplanen och har ett versionerat programschema.

Lokaler som poster, inte bara kunder

Eventplanerare, byråer, lokaler och direkta företagskunder är separata kontakttyper. Lokalposter innehåller el, riggningspunkter, lastningsåtkomst och husregler, kopplade till varje evenemang som hålls där. Tidigare evenemang registrerar använd utrustning och eventuella problem, och årliga evenemang får en påminnelse flera månader i förväg.

Bygg ett CRM för ett AV-produktionsbolag med kontakttyper för planerare, byråer, lokaler och företagskunder. Lokaler har tekniska anteckningar om el, riggning, lastningsåtkomst och husregler. Koppla evenemang till kund och lokal, logga använd utrustning och problem, och påminn mig om årliga evenemang fyra månader i förväg.

Fakturor med övertid och förlorad utrustning specificerad

Uthyrning per dag, personalarbete, transport och förbrukningsvaror är separata rader. En depositionsfaktura säkrar datumet och resterande belopp följer. Övertid för personal utöver det avtalade anropet läggs till efter showen till den taxa som anges i offerten, och förlorad eller skadad utrustning specificeras.

Gör en faktureringsapp för AV-evenemang med rader för utrustningsuthyrning per dag, personalarbete, transport och förbrukningsvaror, en deposition för att säkra datumet, övertidsrader som läggs till efter evenemanget till offererad taxa, och specificerade avgifter för förlorad eller skadad utrustning.

Incheckning samma dag

De flesta förluster av utrustning sker mellan skåpbilen och hyllan. Gör incheckning till en del av jobbet: ett jobb stängs inte förrän varje artikel på dess plocklista är tillbaka eller markerad som förlorad eller skadad. Be om en incheckningsskärm som fungerar i en telefon i lagret, så att personalen kan göra det när flightcasen tas av skåpbilen. Förluster som upptäcks samma dag kan spåras till jobbet; förluster som upptäcks en vecka senare kan inte det.

Jobbet förblir öppet tills incheckningen är klar
Incheckningsskärm i telefon i lagret
Skadade artiklar går direkt till reparation

Utnyttjandet avgör vad som ska köpas

Koppla utrustning till jobb, så visar en instrumentpanel dagar i användning per artikel eller kategori. En LED-processor som går ut två gånger om året kan vara billigare att hyra in externt; radiomikrofonpaket som är ute varje vecka kan motivera ett till set. Lägg till intäkt per evenemang mot personal- och transportkostnader, så ser ni vilka typer av jobb som faktiskt lönar sig.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt AV-produktionsbolag. Offerter kombinerar utrustning per dag, personaldagar per roll och transport, och en accepterad offert blir ett jobb med en plocklista och personalanrop. Checka ut utrustning och flightcase till varje jobb och in igen, flagga allt som saknas, och låt frilansare bekräfta sina pass.

Frågor

Kan vi checka ut utrustning till ett jobb och in igen?

Ja. Varje jobb har en plocklista, artiklar markeras som utcheckade när de lämnar och som incheckade när de kommer tillbaka, och allt som saknas flaggas mot jobbet.

Kan frilansare bekräfta sina egna bokningar?

Ja. Frilansare loggar in för att se erbjudna pass och acceptera eller tacka nej, och chefen ser vem som bekräftat.

Kan kunder ladda upp presentationer före evenemanget?

Ja. Varje evenemang kan ha ett uppladdningsområde för bildspel och videor med en deadline, synligt för kunden och er personal. Filerna hamnar i projektets lagring.

Kan personalen använda den på en telefon på platsen?

Ja, i valfri telefonwebbläsare. Med Pro finns även ett alternativ med Android- och iPhone-app, som öppnar samma publicerade app.

Behöver jag koda, och är det gratis?

Nej, ingen kodning krävs. Gratisplanen har dagliga krediter och inget kreditkort, tillräckligt för att bygga och publicera en första version. Pro kostar $25/month och är där egna domäner och den större kreditgränsen finns.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English