Keluarkan, Kembalikan: Aplikasi Penawaran, Kru, dan Gudang untuk Perusahaan Produksi AV

Perusahaan produksi AV bisa membuat alat penawaran, gudang, dan kru sendiri dengan Mythex: penawaran yang disusun dari peralatan per hari dan hari kerja kru, daftar ambil barang yang mencatat setiap flight case keluar untuk sebuah pekerjaan dan kembali masuk, booking freelancer dengan konfirmasi, serta portal acara tempat pembicara mengunggah slide sebelum tenggat. Jelaskan pekerjaan Anda, coba di pratinjau langsung, dan publikasikan dengan database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Melacak peralatan, kru, dan biaya per acara

Sebuah konferensi membutuhkan PA, empat mikrofon radio, dinding LED, kamera untuk streaming, dan tiga kru untuk pemasangan pukul 6 pagi. Penawaran disusun dari daftar peralatan dan hari kerja kru, pekerjaan dikonfirmasi, dan gudang mengambil flight case dari daftar kertas. Setelah pembongkaran yang terlambat, peralatan kembali dengan van, tidak ada yang mencatatnya masuk sampai hari Selasa, dan dua DI box serta satu paket radio hilang. Sementara itu, musim konferensi musim semi dan kesibukan pesta akhir Desember membebani gudang sekaligus daftar freelancer. Perusahaan membutuhkan setiap barang tercatat keluar dan kembali untuk sebuah pekerjaan, kru dipesan berdasarkan keahlian dengan jam panggilan yang sudah dikonfirmasi, serta biaya nyata setiap acara dibandingkan dengan yang ditawarkan.

Penawaran dari peralatan per hari, hari kerja kru, transportasi, dan pemasangan
Daftar ambil barang dengan flight case dan isinya
Nomor seri, tanggal servis, dan barang yang diblokir untuk perbaikan
Kru dipesan berdasarkan keahlian dengan jam panggilan, pemasangan, pertunjukan, dan pembongkaran
Freelancer mengonfirmasi booking mereka sendiri
Catatan lokasi: daya listrik, titik rigging, dan akses bongkar muat

Daftar ambil barang yang kembali lengkap

Setiap barang, mulai dari line array sampai kabel XLR, dicatat keluar untuk sebuah pekerjaan dan dicatat masuk saat kembali. Memindai flight case juga mengecek isinya. Peralatan mahal memiliki nomor seri dan tanggal servis, dan barang rusak ditandai untuk perbaikan serta diblokir dari daftar ambil barang berikutnya. Barang yang masih di luar setelah pekerjaan ditutup akan ditandai pada pekerjaan dan kru tersebut.

Buat aplikasi inventaris untuk perusahaan sewa AV saya. Setiap pekerjaan memiliki daftar ambil barang; barang dan flight case (dengan isinya) dicatat keluar saat meninggalkan gudang dan dicatat masuk saat kembali, dan barang yang hilang ditandai pada pekerjaan tersebut. Lacak nomor seri dan tanggal servis, dan blokir barang rusak agar tidak bisa ditambahkan ke pekerjaan baru.

Penawaran dengan paket dasar dan paket yang direkomendasikan

Baris penawaran menggabungkan peralatan per hari, hari kerja kru, transportasi, dan waktu pemasangan, dengan tarif mingguan atau diskon setelah hari pertama untuk sewa beberapa hari. Tawarkan dua pilihan yang jelas, atau tandai mikrofon tambahan dan layar yang lebih besar sebagai opsional, dan total klien diperbarui saat mereka memilih. Penawaran yang diterima menjadi daftar peralatan dan rencana kru pekerjaan tersebut.

Buat aplikasi penawaran untuk perusahaan produksi AV. Penawaran menggabungkan peralatan yang dihargai per hari dengan diskon sewa beberapa hari, hari kerja kru menurut peran, transportasi, dan pemasangan. Biarkan saya menawarkan dua pilihan pemasangan dan menandai baris sebagai opsional. Saat klien menerima secara online, buat pekerjaan dengan daftar peralatan dan peran kru.

Panggilan kru berdasarkan keahlian, dikonfirmasi oleh freelancer

Tugaskan teknisi suara, teknisi lampu, operator kamera, dan kru panggung ke panggilan yang mencakup pemasangan, pertunjukan, dan pembongkaran, lengkap dengan penugasan van dan pengemudi. Freelancer masuk untuk menerima atau menolak shift yang ditawarkan. Jam kerja per orang selama seminggu ditampilkan, sehingga pembongkaran yang terlambat berturut-turut dan panggilan pagi bisa terlihat sebelum kelelahan menyebabkan kesalahan.

Buat aplikasi penjadwalan kru untuk acara AV. Tugaskan kru menurut peran ke jam panggilan untuk pemasangan, pertunjukan, dan pembongkaran, dengan penugasan van. Freelancer masuk untuk menerima atau menolak shift, dan manajer melihat siapa yang sudah mengonfirmasi serta total jam setiap orang minggu itu.

Portal acara dengan tenggat slide

Klien melihat peralatan yang sudah dikonfirmasi, kru, jadwal, dan kontak lokasi. Pembicara mengunggah slide dan video sebelum tenggat sehingga operator video Anda bisa menguji setiap file. Denah panggung dibagikan untuk disetujui, dan susunan acara menyimpan riwayat versi sehingga perubahan mendadak terlihat oleh semua orang.

Buat portal klien untuk perusahaan produksi AV saya. Setiap acara menampilkan daftar peralatan, kru, jadwal, dan kontak lokasi yang sudah dikonfirmasi, memiliki area unggah untuk presentasi dan video dengan tenggat, memungkinkan klien menyetujui denah panggung, dan menyimpan susunan acara dengan versi.

Lokasi sebagai catatan, bukan hanya klien

Perencana acara, agensi, lokasi, dan klien perusahaan langsung dipisahkan sebagai jenis kontak. Catatan lokasi memuat daya listrik, titik rigging, akses bongkar muat, dan aturan gedung, yang terhubung dengan setiap acara yang diadakan di sana. Acara sebelumnya mencatat peralatan yang digunakan dan masalah yang muncul, dan acara tahunan mendapat pengingat beberapa bulan sebelumnya.

Buat CRM untuk perusahaan produksi AV dengan jenis kontak untuk perencana, agensi, lokasi, dan klien perusahaan. Lokasi memiliki catatan teknis tentang daya listrik, rigging, akses bongkar muat, dan aturan gedung. Hubungkan acara dengan klien dan lokasi, catat peralatan yang digunakan dan masalahnya, dan ingatkan saya tentang acara tahunan empat bulan sebelumnya.

Faktur dengan lembur dan peralatan hilang yang dirinci

Sewa per hari, tenaga kerja kru, transportasi, dan bahan habis pakai dicantumkan pada baris terpisah. Uang muka mengamankan tanggal, dan sisa pembayaran mengikuti. Lembur kru yang melewati panggilan yang disepakati ditambahkan setelah pertunjukan dengan tarif pada penawaran, dan peralatan yang hilang atau rusak dirinci.

Buat aplikasi faktur untuk acara AV dengan baris sewa peralatan per hari, tenaga kerja kru, transportasi, dan bahan habis pakai, uang muka untuk mengamankan tanggal, baris lembur yang ditambahkan setelah acara dengan tarif yang ditawarkan, serta biaya rinci untuk peralatan yang hilang atau rusak.

Check-in di hari yang sama

Sebagian besar kehilangan peralatan terjadi antara van dan rak. Jadikan check-in bagian dari pekerjaan: sebuah pekerjaan tidak ditutup sampai setiap barang pada daftar ambil barangnya kembali atau ditandai hilang atau rusak. Minta layar check-in yang bisa dipakai di ponsel di gudang, sehingga kru bisa melakukannya saat flight case diturunkan dari van. Kehilangan yang ditemukan di hari yang sama bisa ditelusuri ke pekerjaannya; kehilangan yang ditemukan seminggu kemudian tidak bisa.

Pekerjaan tetap terbuka sampai check-in selesai
Layar check-in ponsel di gudang
Barang rusak langsung masuk perbaikan

Tingkat pemakaian menentukan apa yang dibeli

Hubungkan peralatan dengan pekerjaan dan dasbor menampilkan hari pemakaian per barang atau kategori. Prosesor LED yang keluar dua kali setahun mungkin lebih murah disewa dari pihak lain; paket mikrofon radio yang keluar setiap minggu mungkin membenarkan satu set tambahan. Tambahkan pendapatan per acara terhadap biaya kru dan transportasi, dan Anda akan melihat jenis pekerjaan mana yang benar-benar menguntungkan.

Prompt untuk memulai

Buat aplikasi untuk perusahaan produksi AV saya. Penawaran menggabungkan peralatan per hari, hari kerja kru menurut peran, dan transportasi, dan penawaran yang diterima menjadi pekerjaan dengan daftar ambil barang dan panggilan kru. Catat peralatan dan flight case keluar untuk setiap pekerjaan dan masuk kembali, tandai apa pun yang hilang, dan biarkan freelancer mengonfirmasi shift mereka.

Pertanyaan

Bisakah kami mencatat peralatan keluar untuk sebuah pekerjaan dan masuk kembali?

Bisa. Setiap pekerjaan memiliki daftar ambil barang, barang ditandai keluar saat meninggalkan gudang dan masuk saat kembali, dan apa pun yang hilang ditandai pada pekerjaan tersebut.

Bisakah freelancer mengonfirmasi booking mereka sendiri?

Bisa. Freelancer masuk untuk melihat shift yang ditawarkan dan menerima atau menolaknya, dan manajer melihat siapa yang sudah mengonfirmasi.

Bisakah klien mengunggah presentasi sebelum acara?

Bisa. Setiap acara dapat memiliki area unggah untuk slide dan video dengan tenggat, yang terlihat oleh klien dan kru Anda. File masuk ke penyimpanan proyek Anda.

Bisakah kru menggunakannya di ponsel di lokasi acara?

Bisa, dari peramban ponsel mana pun. Dengan Pro, tersedia juga opsi aplikasi Android dan iPhone, yang membuka aplikasi terpublikasi yang sama.

Apakah saya perlu coding, dan apakah gratis?

Tidak perlu coding. Paket Free memiliki kredit harian dan tanpa kartu kredit, cukup untuk membangun dan mempublikasikan versi pertama. Pro seharga $25/month adalah tempat domain kustom dan jatah kredit yang lebih besar tersedia.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English