Montar, Desmontar: Aplicações de Orçamento, Equipas e Armazém para Empresas de Produção Audiovisual

Uma empresa de produção audiovisual pode criar as suas ferramentas de orçamento, armazém e equipas com a Mythex: orçamentos feitos a partir de equipamento por dia e dias de equipa, listas de recolha que registam cada caixa de transporte à saída e à entrada, marcações de freelancers com confirmações, e um portal de eventos onde os oradores carregam os diapositivos antes do prazo. Descreva os seus trabalhos, experimente numa pré-visualização em direto e publique com uma base de dados real.

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Acompanhar equipamento, equipa e custo por evento

Uma conferência precisa de um sistema de som, quatro microfones de rádio, um ecrã LED, uma câmara para a transmissão e três técnicos para a montagem às seis da manhã. O orçamento é feito a partir de uma lista de equipamento e de dias de equipa, o trabalho é confirmado, e o armazém retira as caixas de uma lista em papel. Depois de uma desmontagem tardia, o material regressa numa carrinha, ninguém o regista até terça-feira, e desaparecem duas caixas DI e um emissor de rádio. Entretanto, a época de conferências da primavera e a azáfama das festas de dezembro sobrecarregam o armazém e a lista de freelancers. A empresa precisa de ter cada artigo associado a um trabalho e devolvido, a equipa reservada por competência com horas de chamada confirmadas, e o custo real de cada evento comparado com o orçamento.

Orçamentos a partir de equipamento por dia, dias de equipa, transporte e montagem
Listas de recolha com caixas de transporte e respetivo conteúdo
Números de série, datas de manutenção e artigos bloqueados para reparação
Equipa reservada por competência, com horas de chamada, montagem, espetáculo e desmontagem
Freelancers que confirmam as suas próprias marcações
Notas sobre o local: alimentação elétrica, pontos de suspensão e acesso para cargas

Listas de recolha que voltam completas

Cada artigo, desde as colunas de linha aos cabos XLR, é retirado para um trabalho e registado de volta. Ao digitalizar uma caixa de transporte, verifica-se também o seu conteúdo. O equipamento caro tem números de série e datas de manutenção, e os artigos danificados ficam marcados para reparação e bloqueados na lista de recolha seguinte. Tudo o que continue fora depois de fechado o trabalho fica assinalado nesse trabalho e na equipa.

Crie uma aplicação de inventário para a minha empresa de aluguer audiovisual. Cada trabalho tem uma lista de recolha; os artigos e as caixas de transporte (com o respetivo conteúdo) são registados à saída e à entrada, e os artigos em falta são assinalados ao trabalho. Acompanhe os números de série e as datas de manutenção, e bloqueie os artigos danificados para que não sejam adicionados a novos trabalhos.

Orçamentos com uma montagem base e uma montagem recomendada

As linhas combinam equipamento por dia, dias de equipa, transporte e tempo de montagem, com uma tarifa semanal ou um desconto a partir do segundo dia para alugueres de vários dias. Pode oferecer duas opções claras, ou marcar microfones extra e um ecrã maior como opcionais, e o total do cliente atualiza-se à medida que escolhe. Um orçamento aceite passa a ser a lista de equipamento e o plano de equipa do trabalho.

Crie uma aplicação de orçamentos para uma empresa de produção audiovisual. Os orçamentos combinam equipamento com preço por dia, com um desconto para alugueres de vários dias, dias de equipa por função, transporte e montagem. Deixe-me oferecer duas opções de montagem e marcar linhas como opcionais. Quando o cliente aceitar online, crie um trabalho com a lista de equipamento e as funções da equipa.

Chamadas de equipa por competência, confirmadas pelos freelancers

Atribua engenheiros de som, técnicos de luz, operadores de câmara e tarefeiros a chamadas que cobrem a montagem, o espetáculo e a desmontagem, com atribuição de carrinhas e de condução. Os freelancers entram para aceitar ou recusar os turnos oferecidos. Mostram-se as horas por pessoa ao longo da semana, para detetar as desmontagens tardias e as chamadas muito cedo antes que o cansaço cause erros.

Crie uma aplicação de escalas de equipa para eventos audiovisuais. Atribua a equipa por função a horas de chamada para montagem, espetáculo e desmontagem, com atribuição de carrinhas. Os freelancers entram para aceitar ou recusar turnos, e o responsável vê quem confirmou e o total de horas de cada pessoa nessa semana.

Um portal de eventos com prazo para os diapositivos

Os clientes veem o equipamento confirmado, a equipa, os horários e os contactos do local. Os oradores carregam os diapositivos e os vídeos até uma data-limite, para que o seu operador de vídeo possa testar cada ficheiro. Os mapas de palco são partilhados para aprovação, e o programa do evento mantém um histórico de versões para que as alterações de última hora sejam visíveis para todos.

Crie um portal de clientes para a minha empresa de produção audiovisual. Cada evento mostra a lista de equipamento confirmada, a equipa, os horários e os contactos do local, tem uma área de carregamento de apresentações e vídeos com prazo, deixa o cliente aprovar o mapa de palco e mantém um programa do evento com versões.

Locais como registos, e não apenas como clientes

Os organizadores de eventos, as agências, os locais e os clientes empresariais diretos são tipos de contacto separados. Os registos de locais guardam a alimentação elétrica, os pontos de suspensão, o acesso para cargas e as regras da casa, ligados a cada evento realizado lá. Os eventos passados registam o equipamento usado e eventuais problemas, e os eventos anuais recebem um lembrete com meses de antecedência.

Crie um CRM para uma empresa de produção audiovisual com tipos de contacto para organizadores, agências, locais e clientes empresariais. Os locais têm notas técnicas sobre alimentação elétrica, suspensão, acesso para cargas e regras da casa. Ligue os eventos ao cliente e ao local, registe o equipamento usado e os problemas, e lembre-me dos eventos anuais com quatro meses de antecedência.

Faturas com horas extra e material perdido discriminados

O aluguer por dia, a mão de obra da equipa, o transporte e os consumíveis são linhas separadas. Um sinal garante a data e o restante é faturado depois. As horas extra da equipa para além da chamada acordada são acrescentadas depois do evento à tarifa do orçamento, e o material perdido ou danificado é discriminado linha a linha.

Crie uma aplicação de faturação para eventos audiovisuais com linhas para aluguer de equipamento por dia, mão de obra da equipa, transporte e consumíveis, um sinal para garantir a data, linhas de horas extra acrescentadas depois do evento à tarifa orçamentada, e encargos discriminados por material perdido ou danificado.

Verificação de entrada no próprio dia

A maioria das perdas de equipamento acontece entre a carrinha e a prateleira. Torne a verificação de entrada parte do trabalho: um trabalho só fica fechado quando cada item da sua lista de recolha estiver de volta ou marcado como perdido ou danificado. Peça um ecrã de verificação que funcione num telemóvel no armazém, para que a equipa possa fazê-la à medida que as caixas saem da carrinha. As perdas encontradas no próprio dia podem ser associadas ao trabalho; as perdas encontradas uma semana depois não.

O trabalho fica aberto até a verificação de entrada estar completa
Ecrã de verificação no telemóvel, no armazém
Os artigos danificados vão diretamente para reparação

A utilização decide o que comprar

Associe o equipamento aos trabalhos e um painel mostra os dias de utilização por artigo ou categoria. Um processador LED que sai duas vezes por ano pode ser mais barato de alugar a terceiros; os emissores de rádio que saem todas as semanas podem justificar outro conjunto. Acrescente a receita por evento contra os custos de equipa e de transporte, e percebe que tipos de trabalho realmente compensam.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha empresa de produção audiovisual. Os orçamentos combinam equipamento por dia, dias de equipa por função e transporte, e um orçamento aceite passa a ser um trabalho com uma lista de recolha e chamadas de equipa. Registe o equipamento e as caixas de transporte à saída e à entrada de cada trabalho, assinale tudo o que estiver em falta, e deixe os freelancers confirmar os seus turnos.

Perguntas

Podemos registar o equipamento à saída de um trabalho e à entrada?

Sim. Cada trabalho tem uma lista de recolha, os artigos ficam marcados à saída e à entrada, e tudo o que estiver em falta fica assinalado ao trabalho.

Os freelancers podem confirmar as suas próprias marcações?

Sim. Os freelancers entram para ver os turnos oferecidos e aceitá-los ou recusá-los, e o responsável vê quem confirmou.

Os clientes podem carregar apresentações antes do evento?

Sim. Cada evento pode ter uma área de carregamento de diapositivos e vídeos com prazo, visível para o cliente e para a sua equipa. Os ficheiros são guardados no armazenamento do seu projeto.

A equipa pode usar no telemóvel, no local do evento?

Sim, em qualquer navegador de telemóvel. Com o Pro existe também a opção de aplicações para Android e iPhone, que abrem a mesma aplicação publicada.

Preciso de saber programar, e é gratuito?

Não é preciso programar. O plano Free tem créditos diários e não pede cartão de crédito, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa 25 $/mês e é onde estão os domínios próprios e a maior quantidade de créditos.

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