Ekipmanı çıkarın, geri alın: AV Prodüksiyon Şirketleri için Teklif, Ekip ve Depo Uygulamaları

Mythex ile bir AV prodüksiyon şirketi teklif, depo ve ekip araçlarını kurabilir: ekipman günü ve ekip günü üzerinden oluşturulan teklifler, her flight case'in bir işe çıkıp geri girdiğini takip eden sevkiyat listeleri, onaylı serbest çalışan rezervasyonları ve sunucuların etkinlikten önce sunumlarını yükleyebildiği bir etkinlik portalı. İşlerinizi tarif edin, canlı önizlemede deneyin ve gerçek bir veritabanıyla yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Ekipmanı, ekibi ve her etkinliğin maliyetini izlemek

Bir konferansta bir PA sistemi, dört telsiz mikrofon, bir LED duvar, yayın için bir kamera ve sabah 6'da yükleme yapacak üç ekip gerekir. Teklif bir ekipman listesi ve ekip günlerinden hazırlanır, iş onaylanır ve depo kâğıt listeden kasaları toplar. Geç boşaltmadan sonra ekipman bir kamyonete döner, salı gününe kadar kimse girişini yapmaz ve iki DI kutusu ile bir telsiz paketi kaybolmuştur. Bu arada bahar konferans sezonu ve aralık ayı partileri hem depoyu hem serbest çalışan listesini zorlar. Şirketin her ürünü bir işe kadar izlemesi ve geri alması, ekipleri beceriye göre çağrı saatleriyle rezerve etmesi ve her etkinliğin gerçek maliyetini tekliften karşılaştırması gerekir.

Günlük fiyatlı ekipman, ekip günleri, nakliye ve kurulum üzerinden teklifler
Flight case'ler ve içerikleriyle toplama listeleri
Seri numaraları, servis tarihleri ve tamire ayrılan ürünler
Ekipler beceriye göre, yükleme, gösteri ve boşaltma saatleriyle
Serbest çalışanlar kendi rezervasyonlarını onaylar
Mekân notları: güç, asma noktaları ve yükleme erişimi

Eksiksiz dönen toplama listeleri

Hat dizilerinden XLR kablolarına her ürün bir işe çıkarılır ve geri alınır. Bir flight case tarandığında içindekiler de kontrol edilir. Pahalı ekipmanın seri numarası ve servis tarihi vardır; hasarlı ürünler tamire işaretlenir ve bir sonraki toplama listesinden çıkarılır. İş kapandığında hâlâ dışarıda olan her şey o işe ve ekibe bağlı olarak işaretlenir.

AV kiralama şirketim için bir envanter uygulaması yap. Her işin bir toplama listesi olsun; ürünler ve flight case'ler (içindekilerle) çıkışta işaretlensin, dönüşte geri alınsın; eksik ürünler işe bağlı olarak işaretlensin. Seri numaralarını ve servis tarihlerini izle; hasarlı ürünleri yeni işlere eklenmekten engelle.

Temel ve önerilen kurulumlu teklifler

Teklif satırları günlük ekipman, ekip günleri, nakliye ve kurulum süresini birleştirir; çok günlü kiralamada haftalık fiyat ya da ilk günden sonra indirim olabilir. İki net seçenek sunabilir ya da fazladan mikrofon ve daha büyük ekranı isteğe bağlı işaretleyebilirsiniz; müşterinin toplamı seçtikçe güncellenir. Kabul edilen teklif, işin ekipman listesi ve ekip planı olur.

Bir AV prodüksiyon şirketi için teklif uygulaması yap. Teklifler günlük fiyatlı ekipman, çok günlü indirim, role göre ekip günleri, nakliye ve kurulumu birleştirsin. Müşteriye iki kurulum seçeneği sunabileyim ve satırları isteğe bağlı işaretleyebileyim. Müşteri çevrimiçi kabul ederse ekipman listesi ve ekip rolleriyle bir iş oluşsun.

Beceriye göre ekip çağrıları, serbest çalışanlar onaylar

Ses mühendislerini, ışık teknisyenlerini, kamera operatörlerini ve sahne işçilerini yükleme, gösteri ve boşaltmayı kapsayan çağrılara, araç ve sürüş atamalarıyla atayın. Serbest çalışanlar teklif edilen vardiyaları kabul etmek ya da reddetmek için giriş yapar. Kişi başına haftalık saatler görünür; böylece peş peşe gelen geç boşaltmalar ve erken çağrılar, yorgunluk hataya yol açmadan fark edilir.

AV etkinlikleri için bir ekip planlama uygulaması yap. Ekibi role göre yükleme, gösteri ve boşaltma çağrı saatlerine ata; araç atamaları olsun. Serbest çalışanlar giriş yapıp vardiyaları kabul ya da reddetsin; yönetici kimlerin onayladığını ve her kişinin o haftaki toplam saatini görsün.

Slayt son tarihi olan bir etkinlik portalı

Müşteriler onaylı ekipmanı, ekibi, zamanlamayı ve mekân iletişim bilgilerini görür. Sunucular slayt ve videoları son tarihe kadar yükler; böylece video operatörünüz her dosyayı test edebilir. Sahne planları onay için paylaşılır, program akışı (run of show) sürüm geçmişiyle tutulur ve son dakika değişiklikleri herkese görünür.

AV prodüksiyon şirketim için bir müşteri portalı yap. Her etkinlik onaylı ekipman listesini, ekibi, zamanlamayı ve mekân iletişim bilgilerini göstersin; sunum ve videolar için son tarihli bir yükleme alanı olsun; müşteri sahne planını onaylayabilsin; program akışı sürümlendirilmiş tutulsun.

Mekânlar yalnızca müşteri değil, kayıttır

Etkinlik organizatörleri, ajanslar, mekânlar ve doğrudan kurumsal müşteriler ayrı kişi türleridir. Mekân kayıtlarında güç, asma noktaları, yükleme erişimi ve iç kurallar bulunur ve orada yapılan her etkinliğe bağlanır. Geçmiş etkinlikler kullanılan ekipmanı ve yaşanan sorunları kaydeder; yıllık etkinlikler için dört ay önceden hatırlatma gelir.

AV prodüksiyon şirketi için bir CRM yap: organizatör, ajans, mekân ve kurumsal müşteri kişi türleri olsun. Mekânlarda güç, asma, yükleme erişimi ve iç kurallar için teknik notlar bulunsun. Etkinlikleri müşteri ve mekânla ilişkilendir, kullanılan ekipmanı ve sorunları kaydet; yıllık etkinlikleri dört ay önceden hatırlat.

Mesai ve kayıp ekipman kalem kalem faturada

Günlük ekipman kiralama, ekip işçiliği, nakliye ve sarf malzemeleri ayrı satırlardır. Bir kapora tarihi ayırır, bakiye ise sonra gelir. Anlaşılan çağrı saatinin ötesindeki ekip mesaisi, gösteriden sonra teklifteki oranla eklenir; kayıp ya da hasarlı ekipman kalem kalem faturalanır.

AV etkinlikleri için bir faturalama uygulaması yap: günlük ekipman kiralama, ekip işçiliği, nakliye ve sarf malzemesi satırları; tarihi ayırmak için kapora; etkinlikten sonra teklif oranından eklenen mesai satırları; kayıp veya hasarlı ekipman için kalem kalem ücretler.

Aynı gün kontrol

Ekipman kayıplarının çoğu kamyonet ile raf arasında olur. Kontrolü işin bir parçası yapın: iş, toplama listesindeki her ürün geri gelene ya da kayıp veya hasarlı olarak işaretlenene kadar kapanmasın. Depoda, kasalar kamyonetten inerken ekibin telefondan yapabileceği bir kontrol ekranı isteyin. Aynı gün bulunan kayıplar işe kadar izlenebilir; bir hafta sonra bulunanlar izlenemez.

İş, kontrol tamamlanana kadar açık kalır
Depoda telefon için kontrol ekranı
Hasarlı ürünler doğrudan tamire

Kullanım, ne satın alınacağına karar verir

Ekipmanı işlere bağlayın, panel ürün ya da kategori başına kullanılan gün sayısını gösterir. Yılda iki kez çıkan bir LED işlemci dış kiralamayla karşılanmaya daha uygun olabilir; her hafta çıkan telsiz mikrofon setleri ise bir set daha almayı haklı çıkarabilir. Etkinlik başına geliri ekip ve nakliye maliyetleriyle karşılaştırın; hangi tip işlerin gerçekten para kazandırdığını görürsünüz.

Başlangıç için bir istem

AV prodüksiyon şirketim için bir uygulama yap. Teklifler günlük ekipmanı, role göre ekip günlerini ve nakliyeyi birleştirsin; kabul edilen teklif, toplama listesi ve ekip çağrıları olan bir işe dönüşsün. Ekipman ve flight case'leri her işe çıkışta işaretle, dönüşte geri al, eksik olanı belirle ve serbest çalışanların vardiyalarını onaylamasına izin ver.

Sorular

Ekipmanı bir işe çıkarıp geri alabilir miyiz?

Evet. Her işin bir toplama listesi vardır; ürünler çıkarken işaretlenir, dönerken geri alınır ve eksik olan her şey o işe bağlı işaretlenir.

Serbest çalışanlar kendi rezervasyonlarını onaylayabilir mi?

Evet. Serbest çalışanlar giriş yapıp teklif edilen vardiyaları görür, kabul ya da reddeder; yönetici kimlerin onayladığını görür.

Müşteriler etkinlikten önce sunum yükleyebilir mi?

Evet. Her etkinliğin, müşteri ve ekibinizin göreceği son tarihli slayt ve video yükleme alanı olabilir. Dosyalar proje depolamanıza kaydedilir.

Ekip mekânda telefonda kullanabilir mi?

Evet, her telefon tarayıcısından. Pro ile aynı yayınlanmış uygulamayı açan Android ve iPhone uygulama seçeneği de vardır.

Kod bilmem gerekiyor mu, ücretsiz mi?

Kod yazmanıza gerek yok. Ücretsiz planda kredi kartı olmadan günlük krediler var; ilk sürümü kurmaya yeter. Kendi alan adınız ve daha fazla kredi için Pro, $25/ay.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English