Uitzetten, terugzetten: offerte-, crew- en magazijnapps voor AV-productiebedrijven

Een AV-productiebedrijf kan zijn offerte-, magazijn- en crewtools met Mythex bouwen: offertes op basis van materiaal per dag en crewdagen, pakbonnen die elke flightcase naar een klus uit- en weer inchecken, freelanceboekingen met bevestigingen en een eventportaal waar sprekers hun slides uploaden voor de deadline. Beschrijf je klussen, probeer het in een live preview en publiceer met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Materiaal, crew en kosten per show bijhouden

Een congres heeft een PA, vier draadloze microfoons, een LED-wand, een camera voor de stream en drie crewleden nodig voor een inlaad om zes uur 's ochtends. De offerte wordt opgebouwd uit een materiaallijst en crewdagen, de klus wordt bevestigd en het magazijn haalt cases van een papieren lijst. Na een late uitlaad komt het materiaal terug in een bestelbus, niemand checkt het in tot dinsdag, en twee DI-boxen en een draadloos microfoonpakket zijn verdwenen. Ondertussen rekken het voorjaarscongresseizoen en de drukte rond de kerstfeesten zowel het magazijn als de freelancerlijst op. Het bedrijf heeft nodig dat elk item aan een klus wordt gekoppeld en weer terugkomt, dat crew wordt geboekt op vaardigheid met bevestigde oproeptijden, en dat de werkelijke kosten van elk evenement worden afgezet tegen wat er was geoffreerd.

Offertes op basis van materiaal per dag, crewdagen, transport en opbouw
Pakbonnen met flightcases en hun inhoud
Serienummers, onderhoudsdata en items die voor reparatie zijn geblokkeerd
Crew geboekt op vaardigheid met oproep-, inlaad-, show- en uitlaadtijden
Freelancers die hun eigen boeking bevestigen
Locatienotities: stroom, hangpunten en laadtoegang

Pakbonnen die compleet terugkomen

Elk item, van lijnarrays tot XLR-kabels, wordt aan een klus uitgecheckt en weer ingecheckt. Het scannen van een flightcase checkt ook de inhoud. Duur materiaal heeft serienummers en onderhoudsdata, en beschadigde items worden gemarkeerd voor reparatie en geblokkeerd voor de volgende pakbon. Alles dat na het sluiten van de klus nog buiten is, wordt bij die klus en die crew gemarkeerd.

Bouw een voorraad-app voor mijn AV-verhuurbedrijf. Elke klus heeft een pakbon; items en flightcases (met hun inhoud) worden uitgecheckt bij vertrek en ingecheckt bij terugkomst, en ontbrekende items worden bij de klus gemarkeerd. Houd serienummers en onderhoudsdata bij, en blokkeer beschadigde items voor nieuwe klussen.

Offertes met een basis- en een aanbevolen opzet

Regels combineren materiaal per dag, crewdagen, transport en opbouwtijd, met een weektarief of een korting vanaf dag twee voor meerdaagse verhuur. Bied twee duidelijke opties aan, of markeer extra microfoons en een groter scherm als optioneel, en het totaal van de klant past zich aan terwijl hij kiest. Een geaccepteerde offerte wordt de materiaallijst en het crewplan van de klus.

Maak een offerte-app voor een AV-productiebedrijf. Offertes combineren materiaal met een prijs per dag en een meerdaagse korting, crewdagen per functie, transport en opbouw. Laat me twee opbouwopties aanbieden en regels als optioneel markeren. Wanneer de klant online accepteert, maak een klus aan met de materiaallijst en crewfuncties.

Crewoproepen op vaardigheid, bevestigd door freelancers

Wijs geluidstechnici, lichttechnici, cameraoperators en stagehands toe aan oproepen die inlaad, show en uitlaad dekken, met busjes en rijopdrachten. Freelancers loggen in om aangeboden diensten te accepteren of af te wijzen. Uren per persoon over de week worden getoond, zodat late uitlaadklussen gevolgd door vroege oproepen worden gezien voordat vermoeidheid tot fouten leidt.

Bouw een crewplanningsapp voor AV-evenementen. Wijs crew per functie toe aan oproeptijden voor inlaad, show en uitlaad, met bustoewijzingen. Freelancers loggen in om diensten te accepteren of af te wijzen, en de manager ziet wie heeft bevestigd en het totaal aantal uren van elke persoon die week.

Een eventportaal met een deadline voor slides

Klanten zien het bevestigde materiaal, de crew, de tijden en de contactpersonen van de locatie. Sprekers uploaden slides en video's voor een deadline, zodat je videooperator elk bestand kan testen. Stageplots worden gedeeld voor goedkeuring, en het draaiboek houdt een versiegeschiedenis bij zodat last-minute wijzigingen voor iedereen zichtbaar zijn.

Maak een klantenportaal voor mijn AV-productiebedrijf. Elk evenement toont de bevestigde materiaallijst, crew, tijden en contactpersonen van de locatie, heeft een uploadgebied voor presentaties en video's met een deadline, laat de klant de stageplot goedkeuren, en houdt een versiebeheerd draaiboek bij.

Locaties als records, niet alleen als klanten

Eventplanners, bureaus, locaties en directe zakelijke klanten zijn aparte contacttypen. Locatierecords bevatten stroom, hangpunten, laadtoegang en huisregels, gekoppeld aan elk evenement dat er wordt gehouden. Eerdere evenementen leggen het gebruikte materiaal en eventuele problemen vast, en jaarlijkse evenementen krijgen maanden van tevoren een herinnering.

Bouw een CRM voor een AV-productiebedrijf met contacttypen voor planners, bureaus, locaties en zakelijke klanten. Locaties hebben technische notities over stroom, hangpunten, laadtoegang en huisregels. Koppel evenementen aan klant en locatie, registreer gebruikt materiaal en problemen, en herinner me vier maanden van tevoren aan jaarlijkse evenementen.

Facturen met overwerk en verloren materiaal uitgesplitst

Verhuur per dag, crewarbeid, transport en verbruiksmateriaal staan op aparte regels. Een aanbetaling reserveert de datum en het saldo volgt. Crewoverwerk na de afgesproken oproep wordt na de show toegevoegd tegen het tarief op de offerte, en verloren of beschadigd materiaal wordt gespecificeerd.

Maak een facturatie-app voor AV-evenementen met regels voor materiaalverhuur per dag, crewarbeid, transport en verbruiksmateriaal, een aanbetaling om de datum te reserveren, overwerkregels die na het evenement worden toegevoegd tegen het geoffreerde tarief, en gespecificeerde kosten voor verloren of beschadigd materiaal.

Dezelfde dag inchecken

De meeste materiaalverliezen gebeuren tussen de bestelbus en het rek. Maak inchecken onderdeel van de klus: een klus wordt pas gesloten als elk item op de pakbon terug is of als verloren of beschadigd is gemarkeerd. Vraag om een inchecktscherm dat op een telefoon in het magazijn werkt, zodat de crew het kan doen terwijl de cases van de bestelbus komen. Verliezen die dezelfde dag worden ontdekt, zijn te herleiden tot de klus; verliezen die een week later worden ontdekt, niet.

Klus blijft open tot het inchecken compleet is
Inchecken via telefoon in het magazijn
Beschadigde items gaan meteen naar reparatie

Gebruik bepaalt wat je koopt

Koppel materiaal aan klussen en een dashboard toont het aantal dagen in gebruik per item of categorie. Een LED-processor die twee keer per jaar wordt ingezet, is misschien goedkoper om extern bij te huren; draadloze microfoonpakketten die elke week uit zijn, rechtvaardigen misschien een extra set. Voeg omzet per evenement toe naast crew- en transportkosten, en je ziet welke soorten klussen echt geld opleveren.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn AV-productiebedrijf. Offertes combineren materiaal per dag, crewdagen per functie en transport, en een geaccepteerde offerte wordt een klus met een pakbon en crewoproepen. Check materiaal en flightcases uit voor elke klus en weer in, markeer alles wat ontbreekt, en laat freelancers hun diensten bevestigen.

Veelgestelde vragen

Kunnen we materiaal aan een klus uitchecken en weer inchecken?

Ja. Elke klus heeft een pakbon, items worden gemarkeerd als ze vertrekken en als ze terugkomen, en alles wat ontbreekt wordt bij die klus gemarkeerd.

Kunnen freelancers hun eigen boekingen bevestigen?

Ja. Freelancers loggen in om aangeboden diensten te zien en ze te accepteren of af te wijzen, en de manager ziet wie heeft bevestigd.

Kunnen klanten presentaties uploaden voor het evenement?

Ja. Elk evenement kan een uploadgebied hebben voor slides en video's met een deadline, zichtbaar voor de klant en je crew. Bestanden gaan naar de opslag van je project.

Kan de crew het op een telefoon op de locatie gebruiken?

Ja, in elke browser op de telefoon. Met Pro is er ook een optie voor een Android- en iPhone-app, die dezelfde gepubliceerde app opent.

Moet ik programmeren, en is het gratis?

Nee, programmeren is niet nodig. Het Free-abonnement heeft dagelijkse credits en geen creditcard, genoeg om een eerste versie te bouwen en te publiceren. Pro kost $25/maand en daar zitten eigen domeinen en de grotere creditruimte.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English