Vybavte, vráťte: aplikácie na ponuky, posádku a sklad pre AV produkčné firmy

AV produkčná firma si s Mythexom môže vytvoriť nástroje na ponuky, sklad a posádku: ponuky zostavené z techniky podľa dní a dní posádky, zoznamy na výdaj, ktoré sledujú každý prepravný kufor pri odchode na zákazku a pri návrate, rezervácie externistov s potvrdeniami a portál podujatia, kde prezentujúci nahrávajú prezentácie pred termínom. Opíšte svoje zákazky, vyskúšajte ich v živom náhľade a publikujte s reálnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Sledovanie techniky, posádky a nákladov na každé podujatie

Konferencia potrebuje ozvučenie, štyri bezdrôtové mikrofóny, LED stenu, kameru na prenos a troch ľudí na nakladanie o šiestej ráno. Ponuka sa zostaví zo zoznamu techniky a dní posádky, zákazka sa potvrdí a sklad berie prepravky podľa papierového zoznamu. Po neskorom vykladaní sa technika vráti dodávkou, nikto ju nezapíše až do utorka a dva DI boxy a jeden bezdrôtový balík sú preč. Medzitým jarná konferenčná sezóna a decembrový nápor na večierky natiahnu sklad aj zoznam externistov. Firma potrebuje, aby bola každá položka priradená k zákazke a späť, posádka rezervovaná podľa zručností s potvrdenými časmi príchodu a skutočné náklady každého podujatia porovnané s ponukou.

Ponuky z techniky za deň, dní posádky, dopravy a inštalácie
Zoznamy na výdaj s prepravnými kuframi a ich obsahom
Sériové čísla, dátumy servisu a položky zablokované na opravu
Posádka rezervovaná podľa zručností s časmi príchodu, nakladania, podujatia a vykladania
Externisti, ktorí si potvrdzujú vlastné rezervácie
Poznámky k miestu: elektrina, body na zavesenie a prístup na nakladanie

Zoznamy na výdaj, ktoré sa vrátia úplné

Každá položka, od línových polí po XLR káble, sa vydá na zákazku a zapíše sa späť. Naskenovanie prepravného kufra skontroluje aj jeho obsah. Drahé vybavenie má sériové čísla a dátumy servisu a poškodené položky sa označia na opravu a zablokujú sa pri ďalšom zozname na výdaj. Čokoľvek, čo je stále vonku po uzavretí zákazky, sa označí voči tej zákazke a posádke.

Vytvor inventárnu aplikáciu pre moju firmu na prenájom AV techniky. Každá zákazka má zoznam na výdaj; položky a prepravné kufre (aj s ich obsahom) sa zapisujú pri odchode a pri návrate, a chýbajúce položky sa označia voči zákazke. Sleduj sériové čísla a dátumy servisu a poškodené položky zablokuj pri pridávaní do nových zákaziek.

Ponuky so základným a odporúčaným nastavením

Riadky kombinujú techniku za deň, dni posádky, dopravu a čas inštalácie, pri viacdňovom prenájme s týždennou sadzbou alebo zľavou od druhého dňa. Ponúknite dve jasné možnosti alebo označte ďalšie mikrofóny a väčšiu obrazovku ako voliteľné a celková suma klienta sa aktualizuje podľa jeho výberu. Prijatá ponuka sa stane zoznamom techniky a plánom posádky zákazky.

Vytvor aplikáciu na ponuky pre AV produkčnú firmu. Ponuky kombinujú techniku oceňovanú za deň so zľavou za viac dní, dni posádky podľa rolí, dopravu a inštaláciu. Nech môžem ponúknuť dve možnosti nastavenia a označiť riadky ako voliteľné. Keď klient ponuku online prijme, vytvor zákazku so zoznamom techniky a rolami posádky.

Termíny posádky podľa zručností, potvrdené externistami

Priraďte zvukárov, svetelných technikov, kameramanov a pomocníkov na termíny, ktoré pokrývajú nakladanie, podujatie a vykladanie, s priradením dodávok a jázd. Externisti sa prihlásia, aby prijali alebo odmietli ponúkané smeny. Vidno hodiny na osobu za celý týždeň, takže po sebe idúce neskoré vykladania a skoré termíny sa zachytia skôr, ako únava spôsobí chyby.

Vytvor aplikáciu na plánovanie posádky pre AV podujatia. Priraď posádku podľa roly na časy nakladania, podujatia a vykladania s priradením dodávok. Externisti sa prihlásia, aby prijali alebo odmietli smeny, a manažér vidí, kto potvrdil, a celkové hodiny každej osoby za týždeň.

Portál podujatia s termínom pre prezentácie

Klienti vidia potvrdenú techniku, posádku, časy a kontakty na miesto. Prezentujúci nahrávajú prezentácie a videá do termínu, aby váš operátor videa mohol otestovať každý súbor. Plány scény sa zdieľajú na schválenie a program podujatia si uchováva históriu verzií, takže každá last-minute zmena je viditeľná pre všetkých.

Vytvor klientsky portál pre moju AV produkčnú firmu. Každé podujatie zobrazuje potvrdený zoznam techniky, posádku, časy a kontakty na miesto, má oblasť na nahrávanie prezentácií a videí s termínom, nech klient schváli plán scény a program podujatia uchováva vo verziách.

Miesta ako záznamy, nie len klienti

Plánovači podujatí, agentúry, miesta konania a priami firemní klienti sú oddelené typy kontaktov. Záznamy miest obsahujú elektrinu, body na zavesenie, prístup na nakladanie a vnútorné pravidlá a sú prepojené s každým podujatím, ktoré sa tam konalo. Minulé podujatia zaznamenávajú použitú techniku a prípadné problémy a ročné podujatia dostanú pripomienku štyri mesiace vopred.

Vytvor CRM pre AV produkčnú firmu s typmi kontaktov pre plánovačov, agentúry, miesta konania a firemných klientov. Miesta majú technické poznámky k elektrine, zavesovaniu, prístupu na nakladanie a vnútorným pravidlám. Prepoj podujatia s klientom a miestom, zaznamenávaj použitú techniku a problémy a pripomeň mi ročné podujatia štyri mesiace vopred.

Faktúry s položkovaným nadčasom a stratenou technikou

Prenájom za deň, práca posádky, doprava a spotrebný materiál sú oddelené riadky. Záloha zabezpečí termín a doplatok nasleduje. Nadčas posádky nad dohodnutý termín sa pridá po podujatí podľa sadzby z ponuky a stratená alebo poškodená technika sa uvedie položkovo.

Vytvor fakturačnú aplikáciu pre AV podujatia s riadkami pre prenájom techniky za deň, prácu posádky, dopravu a spotrebný materiál, zálohu na zabezpečenie termínu, riadky nadčasu pridané po podujatí podľa ponúkanej sadzby a položkované poplatky za stratenú alebo poškodenú techniku.

Kontrola v ten istý deň

Väčšina strát techniky sa stratí medzi dodávkou a policou. Urobte z kontroly súčasť zákazky: zákazka sa neuzavrie, kým nie je každá položka zo zoznamu na výdaj vrátená alebo označená ako stratená či poškodená. Vyžiadajte si obrazovku na kontrolu, ktorá funguje na telefóne v sklade, aby ju posádka mohla vyplniť, keď prepravky vystupujú z dodávky. Straty zistené v ten istý deň sa dajú vystopovať k zákazke; straty zistené o týždeň už nie.

Zákazka zostáva otvorená, kým nie je kontrola hotová
Obrazovka kontroly na telefóne v sklade
Poškodené položky idú rovno na opravu

Využitie rozhoduje o tom, čo kúpiť

Prepojte vybavenie so zákazkami a panel zobrazí dni použitia na položku alebo kategóriu. Procesor LED, ktorý sa vyťaží dvakrát ročne, môže byť lacnejšie prenajať od iného, zatiaľ čo bezdrôtové balíky, ktoré sú vonku každý týždeň, môžu oprávniť nákup ďalšej sady. Pridajte tržby za každé podujatie oproti nákladom na posádku a dopravu a uvidíte, ktoré typy zákaziek sa skutočne oplatia.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju AV produkčnú firmu. Ponuky kombinujú techniku za deň, dni posádky podľa roly a dopravu a prijatá ponuka sa stane zákazkou so zoznamom na výdaj a termínmi posádky. Zapisuj techniku a prepravné kufre pri výdaji a návrate zo zákazky, označ chýbajúce položky a nech externisti potvrdzujú svoje smeny.

Otázky

Môžeme techniku vydávať na zákazku a zapisovať späť?

Áno. Každá zákazka má zoznam na výdaj, položky sa označujú pri odchode a pri návrate a chýbajúce položky sa označia voči tej zákazke.

Môžu externisti potvrdzovať vlastné rezervácie?

Áno. Externisti sa prihlásia, aby videli ponúkané smeny a prijali alebo odmietli ich, a manažér vidí, kto potvrdil.

Môžu klienti nahrať prezentácie pred podujatím?

Áno. Každé podujatie môže mať oblasť na nahrávanie prezentácií a videí s termínom, viditeľnú pre klienta a vašu posádku. Súbory idú do úložiska vášho projektu.

Môže posádka používať aplikáciu na telefóne na mieste konania?

Áno, z ktoréhokoľvek prehliadača v telefóne. S Pro je k dispozícii aj možnosť aplikácií pre Android a iPhone, ktoré otvárajú tú istú publikovanú aplikáciu.

Musím programovať a je to zadarmo?

Programovanie nie je potrebné. Bezplatný plán má denné kredity a nevyžaduje kreditnú kartu, a stačí na vytvorenie a publikovanie prvej verzie. Pro stojí $25 mesačne a obsahuje vlastné domény a väčší počet kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English